會(huì)議室管理辦法6篇

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名目第1篇會(huì)議室管理方法規(guī)定第2篇區(qū)人民醫(yī)院會(huì)議室管理方法第3篇會(huì)議室租賃管理方法規(guī)定第4篇某師范高校會(huì)議室管理方法第5篇?jiǎng)?chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理方法第6篇酒店會(huì)議室管理方法

【第1篇】某師范高校會(huì)議室管理方法

師范高校會(huì)議室管理方法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會(huì)議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無(wú)損,更好地為學(xué)校的各類會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等供應(yīng)服務(wù),特制定本管理方法。

第一條**樓會(huì)議室根據(jù)使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌支配使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會(huì)議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理方法。

其次條**樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校托付相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),支配會(huì)議室專管員負(fù)責(zé)會(huì)議室的詳細(xì)管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項(xiàng)管理。會(huì)議室鑰匙由會(huì)議室專管員負(fù)責(zé)特地保管和使用,不得借用。

第三條**樓會(huì)議室的使用須通過校內(nèi)網(wǎng)登陸“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動(dòng)與學(xué)校重要會(huì)議或活動(dòng)沖突時(shí),優(yōu)先支配校級(jí)重要活動(dòng)。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”會(huì)議室預(yù)訂信息后,依據(jù)狀況準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行審核。

第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生及會(huì)議室內(nèi)設(shè)施平安運(yùn)行的管理。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理;要準(zhǔn)時(shí)整理、清掃會(huì)議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會(huì)前非常鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到酷熱天氣要提前開空調(diào);會(huì)后準(zhǔn)時(shí)清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好平安防范工作。

第五條使用會(huì)議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)干凈,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必需愛惜并妥當(dāng)保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門支配專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨便挪動(dòng)或轉(zhuǎn)變?cè)胁贾?若的確需要調(diào)整布置,須征得會(huì)議室專管員同意方能進(jìn)行。

第六條物業(yè)服務(wù)公司須樂觀幫助使用會(huì)議室的部門和單位,進(jìn)行會(huì)議室布置工作。會(huì)議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)預(yù)備。會(huì)議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會(huì)議室專管員檢查和鎖門。會(huì)議室專管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)覺損壞或丟失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并視狀況作出相應(yīng)處理。

第七條會(huì)議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必需馬上報(bào)告會(huì)議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會(huì)議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司擔(dān)當(dāng)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,消失地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能樂觀并準(zhǔn)時(shí)整改,將依據(jù)其整改狀況賜予必要的經(jīng)濟(jì)懲罰;若在管理部門提出后不能準(zhǔn)時(shí)整改,學(xué)校有權(quán)馬上終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請(qǐng)?jiān)撐飿I(yè)公司參與。

第九條本方法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十條本方法自印發(fā)之日起施行。

【第2篇】會(huì)議室租賃管理方法規(guī)定

關(guān)于會(huì)議室使用管理方法的通知【1】

為便利學(xué)院各部門使用會(huì)議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本方法,

請(qǐng)各部門參照?qǐng)?zhí)行。從即日起試行。

一般會(huì)議包括以下三個(gè)階段:

一、會(huì)前預(yù)備階段:學(xué)院各部門在使用會(huì)議室前,須提前向院辦預(yù)定并具體說(shuō)明使用時(shí)間、會(huì)議室(大或小),需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的請(qǐng)?zhí)崆鞍雮€(gè)小時(shí),以確保會(huì)議的順當(dāng)召開。

二、會(huì)中服務(wù)階段:開會(huì)時(shí),如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。

三、會(huì)后整理階段:請(qǐng)各部門在用完會(huì)議室后,支配人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛惜公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個(gè)會(huì)議的順當(dāng)召開。

注:本方法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請(qǐng)大家多提珍貴看法或直接與院辦聯(lián)系,感謝支持!

會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】

為了合理支配和利用會(huì)議室,提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營(yíng)體會(huì)議的嚴(yán)厲?性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

一、進(jìn)入會(huì)議室必需著裝干凈。

二、在會(huì)議室自覺講一般話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必需愛惜公物,保持會(huì)議室的干凈,用完后全部設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。

四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

五、會(huì)議室禁止吸煙,與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,不得無(wú)故遲到或離會(huì),有事必需在會(huì)前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得由他人代替參與會(huì)議。

七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特別狀況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨便走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震驚狀態(tài)。

九、與議題無(wú)關(guān)的人員不得隨便進(jìn)入會(huì)議室。

十、凡與會(huì)人員不得帶小孩或無(wú)關(guān)人員參與會(huì)議。

十一、與會(huì)人員要留意保密,不向會(huì)議無(wú)關(guān)人員談?wù)摃?huì)議爭(zhēng)論狀況。

綜合管理部

二○**年九月

【第3篇】創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理方法

科技創(chuàng)業(yè)園會(huì)議室使用管理方法

為滿意企業(yè)人員培訓(xùn)、宣揚(yáng)推廣等需求,保證創(chuàng)業(yè)園各部門正常辦公秩序,特制定會(huì)議室使用管理方法:

1、會(huì)議室的配套服務(wù)由創(chuàng)業(yè)辦供應(yīng),企業(yè)使用會(huì)議室須提前兩天向創(chuàng)業(yè)板提出申請(qǐng),并填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,如有變更需準(zhǔn)時(shí)通知?jiǎng)?chuàng)業(yè)辦,以便統(tǒng)一支配協(xié)調(diào);

2、會(huì)議室實(shí)施統(tǒng)一管理、有償服務(wù),適當(dāng)收費(fèi)。會(huì)議橫幅、會(huì)標(biāo)、鮮花或圖象資料、錄像設(shè)備、放映設(shè)備、電腦筆記本等由使用單位自行預(yù)備或向園區(qū)辦租用,園區(qū)辦幫助安裝與調(diào)試;

3、企業(yè)應(yīng)保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生,會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁任意張貼、嚴(yán)禁自帶多汁水果(如西瓜)及其他易污染環(huán)境物品,如需自帶物品,需經(jīng)過園區(qū)辦同意;

4、企業(yè)應(yīng)留意平安,合理使用電器設(shè)備,禁止帶入易燃、易爆等危急物品,清除火災(zāi)隱患,并做好防盜工作,確保會(huì)議平安;

5、企業(yè)愛惜室內(nèi)設(shè)施、物品,會(huì)議室內(nèi)的茶杯、桌椅等物品,不得帶出室外。凡在使用中損壞室內(nèi)物品的,應(yīng)照價(jià)賠償;

6、使用完畢后,企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知園區(qū)辦,以便打掃清理,并馬上歸還所借儀器、設(shè)備等;

7、當(dāng)企業(yè)使用會(huì)議室發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)聽從創(chuàng)業(yè)辦支配,原則上先預(yù)定先使用,先上級(jí)部門后下級(jí)部門。

【第4篇】會(huì)議室管理方法規(guī)定

會(huì)議室管理制度【1】

一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,打掃衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追趕吵鬧。

四、會(huì)議室常備茶葉、開水,逢節(jié)日和重要會(huì)議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對(duì)外來(lái)人員參與會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待,服務(wù)要求做到熱忱、周到,態(tài)度和氣,有禮貌,會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

五、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必需預(yù)先到辦公室登記,然后由辦公室統(tǒng)一支配。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

六、會(huì)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理、打掃衛(wèi)生,發(fā)覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須準(zhǔn)時(shí)交還失主或送交辦公室。

會(huì)議室使用管理方法【2】

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,確保會(huì)議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

二、管理方法

第一條:會(huì)議室是特地用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

其次條:為了避開會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)一支配。

第三條:填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)狀況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處依據(jù)狀況做好相關(guān)協(xié)調(diào)支配。

第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,并到前臺(tái)備案,即可使用會(huì)議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,并于工作日準(zhǔn)時(shí)歸還。

第五條:如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司,需提前一天通知行政處,以備整理睬議室及預(yù)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請(qǐng)。

第六條:會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特別狀況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,{會(huì)議室使用管理規(guī)定}

馬上開啟會(huì)議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開頭使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作支配。

第八條:如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他支配,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已支配了其他部門使用,超時(shí)部門必需離開會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。

第九條:如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前預(yù)備,確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行。

第十條:各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛惜公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條:會(huì)后使用部門準(zhǔn)時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子準(zhǔn)時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)潔凈干凈。如發(fā)覺設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知綜合辦,以便準(zhǔn)時(shí)修理。

第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需準(zhǔn)時(shí)歸還。

附件:

會(huì)議室使用申請(qǐng)表

年月日{(diào)會(huì)議室使用管理規(guī)定}

部門主管:行政部主管:{會(huì)議室使用管理規(guī)定}

內(nèi)蒙古正能化工集團(tuán)有限公司行政處二○一二年十二月二日

【第5篇】區(qū)人民醫(yī)院會(huì)議室管理方法

人民醫(yī)院會(huì)議室管理方法

一、本方法適用范圍:醫(yī)院的各種會(huì)議室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等。

二、會(huì)議室由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,學(xué)術(shù)廳由科教科負(fù)責(zé)管理。各科室使用會(huì)議室需提前與院辦或科教科預(yù)約,告知會(huì)議名稱、使用時(shí)間、人數(shù)等相關(guān)信息,以便統(tǒng)一支配。

三、遵照誰(shuí)先預(yù)約誰(shuí)優(yōu)先的原則,依據(jù)詳細(xì)狀況合理支配使用。

四、各使用科室要保持會(huì)議室干凈,愛惜財(cái)產(chǎn)。

【第6篇】酒店會(huì)議室管理方法

酒店會(huì)議室的管理是有明文規(guī)定的,以下是:《酒店會(huì)議室管理方法》,請(qǐng)閱讀!

酒店會(huì)議管理制度【1】

一、目的

為規(guī)范酒店各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)行政管理部或辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理,全部重要會(huì)議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,由行政管理部報(bào)批,并應(yīng)予幫助,部門例會(huì)除外。

(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

(一)、日常菜品及服務(wù)會(huì)議制度

1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持

2、召開時(shí)間:每天10:10。

特別緣由需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。

3、參與人員:部門主管、廚師長(zhǎng)、銷售部、服務(wù)部

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋看法。

總結(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的連續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時(shí)間及監(jiān)督人。

(二)、酒店周總結(jié)方案會(huì)制度

1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長(zhǎng)列席,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由部門之間協(xié)商解決。

2、召開時(shí)間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會(huì)同時(shí)進(jìn)行。

特別緣由需要延期召開時(shí)由辦公室提前通知。

3、參與人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)上周日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,方案落實(shí)狀況。

著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中消失的問題。

(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

(4)匯報(bào)本周工作方案。

(三)、會(huì)議召開

(一)會(huì)議支配:

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一支配,方可召開。

2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議方案,與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議方案的會(huì)議,如需改期,或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議方案,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨便調(diào)整正常會(huì)議方案。

4、各部門工作例會(huì)必需聽從公司的統(tǒng)一支配,各部門小會(huì)不得支配在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽從大會(huì),局部聽從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作支配,原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到,遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)

議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

(二)、會(huì)議召開及傳達(dá):

1、應(yīng)明確酒店會(huì)議的目的,酒店會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不行過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握,時(shí)間到后,無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。

每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工精確?????傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。

其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。

公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

四、會(huì)議簽到

酒店級(jí)會(huì)議召開時(shí),會(huì)議責(zé)任人須提前預(yù)備好《會(huì)議簽到考勤表》。

會(huì)前5分鐘,支配專人在會(huì)議室或會(huì)議地點(diǎn)入口處組織簽到。

部門級(jí)會(huì)議召開時(shí),會(huì)議責(zé)任人進(jìn)行實(shí)地考勤。

五、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開頭時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。

遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。

如需請(qǐng)假需經(jīng)酒店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

無(wú)故缺席者,贊助50元。

2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。

遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費(fèi),遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。

3、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。

會(huì)議期間,全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。

發(fā)覺違反以上狀況者,一次贊助10元,每次會(huì)議最多可成長(zhǎng)10次。

4、會(huì)議需要表決時(shí),原則上實(shí)行少數(shù)聽從多數(shù)的方法,特別狀況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。

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