2023年學(xué)院秘書(shū)處年終總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)2023年?學(xué)院秘書(shū)處?年終總結(jié)?__-__?學(xué)年上學(xué)期?我院秘書(shū)處?，在院團(tuán)委?和主席團(tuán)的?帶領(lǐng)下，本?著完善學(xué)生?會(huì)工作,服?務(wù)學(xué)生的原?則，完成了?既定工作并?___參加?了一定的學(xué)?生活動(dòng)，引?導(dǎo)了院學(xué)生?工作的發(fā)展?，協(xié)調(diào)了學(xué)?生會(huì)各部門(mén)?的工作，為?同學(xué)們提供?了優(yōu)質(zhì)的服?務(wù)。秘書(shū)處?為了總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，繼往開(kāi)?來(lái)，開(kāi)展好?下一學(xué)期的?各項(xiàng)工作，?現(xiàn)向___?詳細(xì)匯報(bào)秘?書(shū)處在這一?學(xué)期之內(nèi)的?工作情況：?一、主要?工作及活動(dòng)?情況1.?考勤工作?⑴例會(huì)考勤?：負(fù)責(zé)每一?次例會(huì)的考?勤⑵活動(dòng)?考勤：負(fù)責(zé)?每一次活動(dòng)?的考勤2?、新聞稿工?作⑴_(tái)_?_講座：在?本學(xué)期主要?負(fù)責(zé)了蘇山?老師、邱華?老師、張?zhí)?弓老師的講?座⑵活動(dòng)?報(bào)道：在本?學(xué)期主要負(fù)?責(zé)了歌手爭(zhēng)?霸賽、拔河?比賽、電影?周等活動(dòng)?___部?jī)?nèi)?資料整理工?作內(nèi)容：?⑴考勤記錄?：將每次例?會(huì)考勤記錄?整理、保存?公布。⑵?例會(huì)會(huì)議紀(jì)?錄：整理例?會(huì)會(huì)議記錄?，當(dāng)天上傳?秘書(shū)處博客?。⑶工作?總結(jié)：每月?部門(mén)工作總?結(jié)起草。?4.內(nèi)部交?流：每次例?會(huì)結(jié)束召開(kāi)?內(nèi)部會(huì)議，?對(duì)前一段工?作各抒己見(jiàn)?，加部?jī)?nèi)交?流。二、?問(wèn)題及改進(jìn)?考勤部分?：1.調(diào)?整簽到方式?：例會(huì)參與?人數(shù)多，雖?然采取分部?門(mén)簽到，但?仍不能避免?短期混亂。?下學(xué)期將以?一種表格性?質(zhì)的___?來(lái)記考勤，?只需要在_?__后面打?勾，省時(shí)省?力，提高簽?到效率，但?必須加強(qiáng)紀(jì)?律建設(shè)，做?到不代簽，?不錯(cuò)簽。?2.新聞稿?部分：1?.新聞稿件?的時(shí)效性，?是我們需要?注意的。在?本學(xué)期有許?多新聞稿的?上交都存在?遲交的問(wèn)題?。下學(xué)期將?做好提早告?知，提早準(zhǔn)?備樣稿，并?___研究?學(xué)習(xí)提高效?率的方式(?本學(xué)期基本?沒(méi)有研究學(xué)?習(xí))，進(jìn)步?細(xì)化工作。?2..參?考往屆學(xué)長(zhǎng)?學(xué)姐的文章?，吸收精華?，努力寫(xiě)的?簡(jiǎn)潔生動(dòng)，?明確無(wú)誤。?同時(shí)，各系?部?jī)?nèi)的活動(dòng)?，校園里新?鮮事情都可?以成為我們?的新聞稿素?材。部?jī)?nèi)?建設(shè)：?jiǎn)?題：學(xué)期?安排工作的?出發(fā)點(diǎn)主要?落腳在保證?工作質(zhì)量，?從而形成較?科學(xué)的管理?體制和工作?方法，做好?基礎(chǔ)工作，?讓剛剛改組?的部門(mén)很快?適應(yīng)和跟上?學(xué)生會(huì)工作?步伐。伴隨?著管理體制?和工作方法?的成熟，并?發(fā)的許多現(xiàn)?象產(chǎn)生。如?：成員了解?不夠充分，?工作內(nèi)容跟?不上工作質(zhì)?量的提高速?度，管理體?制和工作方?法出現(xiàn)僵硬?、單一現(xiàn)象?，工作決策?主要集中管?理層缺乏部?門(mén)討論。這?些問(wèn)題將是?下學(xué)期亟待?解決的。?解決方案：?1.小組?化零為整，?撤銷原有的?___個(gè)小?組，改組為?___個(gè)小?組(活動(dòng)報(bào)?道、講座報(bào)?道、考勤)?，并根據(jù)成?員特點(diǎn)安排?組長(zhǎng)。增強(qiáng)?小組的專業(yè)?性和效率。?并設(shè)立小組?成員調(diào)整時(shí)?間表。這樣?不僅可以使?成員之間相?互熟悉，也?可以使__?級(jí)成員了解?不同小組的?工作重心。?2，在確?保效率和務(wù)?實(shí)原則的前?提下，將工?作方法和任?務(wù)進(jìn)步明細(xì)?化召開(kāi)部?內(nèi)討論會(huì)議?，對(duì)講座的?工作內(nèi)容，?會(huì)議記錄的?工作標(biāo)準(zhǔn)，?考勤工作內(nèi)?容，新聞稿?的前期準(zhǔn)備?問(wèn)題討論，?進(jìn)步細(xì)化。?為工作提供?控制目標(biāo)。?3，更積?極創(chuàng)新的工?作創(chuàng)新不?是一句空話?，在任何一?個(gè)工作細(xì)節(jié)?都可以創(chuàng)新?，而怎樣保?持創(chuàng)新在部?門(mén)的成長(zhǎng)中?是成形后必?須要注重的?問(wèn)題。在下?半學(xué)期，秘?書(shū)處將看到?創(chuàng)新，逐步?培養(yǎng)創(chuàng)新的?意識(shí)。不斷?總結(jié)成功例?子，圍繞成?員個(gè)人能力?做工作。?4，加強(qiáng)部?門(mén)和院系交?流秘書(shū)處?的各個(gè)成員?的交流和秘?書(shū)處與其他?部門(mén)的交流?應(yīng)該更密切?一些。同時(shí)?，校內(nèi)很多?活動(dòng)都是要?有秘書(shū)處和?其他部門(mén)聯(lián)?合進(jìn)行，我?們要與其他?部門(mén)成員多?多聯(lián)系，相?互交流才能?將工作完成?的更好。?三、展望未?來(lái)秘書(shū)處?在實(shí)踐中不?斷成長(zhǎng),努?力提高自身?水平,為以?后的工作積?累了有益的?經(jīng)驗(yàn),在新?學(xué)期的工作?中我部將在?院團(tuán)委的領(lǐng)?導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)?驗(yàn)，找出不?足吸取教訓(xùn)?，發(fā)揚(yáng)以往?的優(yōu)良作風(fēng)?，恪盡職守?，再接再厲?,并努力提?