行政總監(jiān)崗位職責描述(14篇)_第1頁
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文檔簡介

第9頁共9頁行政總監(jiān)?崗位職責?描述1?、通過公?司的培訓(xùn)?,能夠熟?悉服務(wù)流?程;2?、負責維?護公司現(xiàn)?有客戶資?源3、?安排下單?客戶服務(wù)?時間,跟?隨維保人?員現(xiàn)場服?務(wù),監(jiān)管?服務(wù)流程?4、詳?細記錄客?戶信息及?服務(wù)數(shù)據(jù)?,分析客?戶需求,?并及時把?相關(guān)信息?反饋給部?門主管?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(二?)1、?負責制定?與完善行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;2、?負責行政?費用的預(yù)?算及控制?;3、?負責組織?、協(xié)調(diào)公?司各項員?工活動的?開展,營?造合作、?積極的團?隊氛圍;?4、整?理調(diào)整公?司組織架?構(gòu)與各部?門崗位設(shè)?置;5?、負責公?司員工招?聘、聘任?、調(diào)動、?考核、晉?升、獎懲?;6、?安排年度?總體的培?訓(xùn)計劃,?指導(dǎo)培訓(xùn)?工作開展?,并對培?訓(xùn)的效果?進行分析?;7、?與下屬進?行工作交?流與溝通?,并協(xié)調(diào)?部門間溝?通和信息?共享,指?導(dǎo)下屬工?作方向,?協(xié)助解決?疑難棘手?問題;?8、負責?績效管理?與考核,?并進行管?理人員的?績效面談?;9、?協(xié)助總經(jīng)?理完成公?司部門管?理年度的?目標。?10、推?動企業(yè)文?化的建設(shè)?與宣貫;?11、?總經(jīng)理臨?時交辦的?其他事項?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(三)?1、主持?行政部全?面工作;?統(tǒng)籌負責?黨支部建?設(shè)和黨務(wù)?管理相關(guān)?工作;?2、完善?公司管理?制度體系?并監(jiān)督檢?查落實情?況;3?、及時掌?握和了解?公司內(nèi)部?動態(tài),掌?握公司重?大會議、?活動情況?,匯總分?析各項檢?查結(jié)果,?定期提供?公司工作?簡報;?4、組織?起草公司?重要文件?,負責組?織各部門?的信息傳?遞工作,?保證各部?門信息溝?通順暢;?5、負?責組織公?司印鑒、?介紹信使?用保管、?函電收發(fā)?工作;?6、統(tǒng)一?管理行政?____?文件、資?料、檔案?,做好檔?案資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔和?利用工作?;7、?組織實施?各項會議?、學(xué)習(xí)活?動、文體?活動并協(xié)?調(diào)好各部?門之間的?工作;?8、做好?固定資產(chǎn)?登記和統(tǒng)?籌辦公用?品的采購?、發(fā)放及?管理工作?;9、?負責對外?接待、日?常行政管?理和后勤?服務(wù)保障?工作;?10、負?責公司對?外形象宣?傳報道工?作,加強?與外界有?關(guān)部門和?機構(gòu)聯(lián)絡(luò)?并保持良?好合作關(guān)?系,樹立?良好的集?團公司形?象。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(四)?(1)?掌握行政?工作情況?和公司行?政管理工?作的運行?情況,并?適時向上?級領(lǐng)導(dǎo)匯?報。(?2)制定?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標和?工作計劃?,經(jīng)批準?后執(zhí)行。?(3)?主持制定?、修訂行?政的工作?程序及規(guī)?章制度,?經(jīng)批準后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實情?況。(?4)品牌?策劃相關(guān)?工作的制?訂與實施?。(5?)集團企?業(yè)文化工?作的制訂?與實施。?(6)?接待公司?重要來訪?客人,處?理行政方?面的重要?函件。?(7)負?責公司行?政方面重?要會議、?重大活動?的組織籌?備工作。?(8)?公司的后?勤服務(wù)工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?(9)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。(?10)負?責協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關(guān)?系,調(diào)節(jié)?工作中出?現(xiàn)的問題?。(1?1)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時督促做?好糾正和?預(yù)防措施?工作(?12)指?導(dǎo)、監(jiān)督?、檢查所?屬下級的?各項工作?,掌握所?屬下級工?作進度。?(13?)做好各?項行政處?理工作,?提高工作?效能,增?強團隊精?神。(?14)及?時、準確?傳達上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?(15?)審閱行?政相關(guān)的?文件,審?核直接下?級的上報?工作計劃?、工作總?結(jié)等相關(guān)?作業(yè)文件?,視其性?質(zhì)內(nèi)容,?決定處理?方式。?(16)?向上級提?出政策性?建議,受?理直接下?級上報的?合理化建?議。(?17)培?養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才,根?據(jù)工作需?要申請招?聘、調(diào)配?直接下屬?。關(guān)心所?屬下級的?思想、工?作、生活?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(五)?1、協(xié)調(diào)?、管理公?司人力資?源部、公?司辦公室?團隊管理?、業(yè)務(wù)及?風險控制?工作;?2、協(xié)助?總經(jīng)理制?訂公司年?度總預(yù)算?和季度預(yù)?算調(diào)整、?公司長短?期發(fā)展規(guī)?劃和公司?年度經(jīng)營?計劃;?3、協(xié)助?總經(jīng)理指?導(dǎo)公司辦?公室做好?司務(wù)例行?會議、軟?件開發(fā)培?訓(xùn)會、代?理商培訓(xùn)?會議及其?他公司級?行政會議?的組織和?落實工作?;4、?掌握公司?生產(chǎn)經(jīng)營?情況,適?時向總經(jīng)?理匯報;?5、向?公司高層?提供有關(guān)?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設(shè)等?方面的建?議,致力?于提高公?司的綜合?管理水平?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(六)?1、組織?行政、后?勤、安全?環(huán)保、法?務(wù)等相關(guān)?管理制度?、流程與?標準的制?定、優(yōu)化?、執(zhí)行與?反饋;?2、負責?公司外部?公共關(guān)系?維護,確?保公司良?性運轉(zhuǎn);?3、負?責公司環(huán)?境、安全?、職業(yè)健?康管理工?作;4?、負責公?司危險廢?棄物管理?及轉(zhuǎn)移工?作;5?、負責協(xié)?調(diào)公司各?部門間的?合作關(guān)系?;6、?公司所有?合同、協(xié)?議、函、?證明等重?要文件合?規(guī)、合法?性審核;?7、負?責公司所?有法律問?題處理工?作;8?、協(xié)同組?織人事部?負責勞動?爭議的受?理及解決?.行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(七)?1、負責?起草公司?各項行政?管理規(guī)章?制度,組?織貫徹學(xué)?習(xí)及監(jiān)控?實施情況?;2、?籌備股東?會、董事?會等,組?織編寫_?___和?決議,并?跟進落實?執(zhí)行;?3、負責?來客接待?和外聯(lián)事?務(wù)關(guān)系處?理工作;?對政府政?策信息進?行研究,?做好與政?府各級領(lǐng)?導(dǎo)部門的?聯(lián)系溝通?工作,保?持良好的?合作關(guān)系?,及時傳?達各級部?門的政策?、要求并?跟進落實?情況。?4、負責?公司經(jīng)濟?合同審核?與管理,?代表公司?或受董事?長委托進?行商務(wù)談?判5、?負責公司?辦公用品?及辦公室?固定資產(chǎn)?管理工作?;6、?負責搜集?、整理公?司內(nèi)部信?息,組織?編寫公司?大事記;?7、負?責組織安?排有關(guān)行?政會議,?審核__?__和決?議,檢查?各部門貫?徹執(zhí)行情?況,及時?掌握和反?饋信息;?(含年度?總結(jié)會議?)8、?做好工會?、團委、?黨支部的?各項事務(wù)?性工作以?及各項年?度評優(yōu)工?作;9?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)臨?時交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(八?)1、?高層管理?職位,協(xié)?助決策層?制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略?,負責其?功能領(lǐng)域?內(nèi)短期及?長期的公?司決策和?戰(zhàn)略,對?公司中長?期目標的?達成產(chǎn)生?重要影響?;2、?全面統(tǒng)籌?規(guī)劃人力?資源開發(fā)?及戰(zhàn)略管?理,擬定?人力資源?規(guī)劃方案?,并監(jiān)督?各項計劃?的實施;?3、建?立并完善?人力資源?管理體系?,研究、?設(shè)計人力?資源管理?模式(包?含招聘、?培訓(xùn)、績?效、薪酬?及員工發(fā)?展等體系?的全面建?設(shè)),制?定和完善?人力資源?管理制度?;4、?向公司決?策層提供?人力資源?、組織機?構(gòu)等方面?的建議并?致力于提?高公司綜?合管理水?平,控制?人力資源?成本;?5、及時?處理公司?管理過程?中的重大?人力資源?問題,指?導(dǎo)員工職?業(yè)生涯規(guī)?劃;6?、負責公?司的整體?企業(yè)文化?建設(shè);?7、制定?公司行政?管理的方?針、政策?和制度;?8、負?責公司日?常行政的?管理和信?息化的建?設(shè);9?、建設(shè)企?業(yè)文化建?設(shè)和推廣?;10?、負責公?司固定資?產(chǎn)的管理?,保障各?級公司資?產(chǎn)的管理?制度化、?程序化;?11、?負責公司?范圍內(nèi)物?業(yè)、后勤?管理。?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(九?)1、?代表總經(jīng)?理監(jiān)督公?司制度的?落實和各?項工作的?開展;?2、明確?公司人力?資源目標?和總體方?案,向總?經(jīng)理提供?有關(guān)人力?資源戰(zhàn)略?、組織建?設(shè)等方面?的建議,?并致力于?提高公司?的綜合管?理水平;?3、擅?長績效管?理、薪酬?福利、員?工激勵,?制定績效?評價體系?、推行全?員月度、?年度績效?考評體系?;4、?塑造、維?護、發(fā)展?和傳播企?業(yè)文化;?5、研?究、設(shè)計?人力資源?管理模式?(包含招?聘、績效?、培訓(xùn)、?薪酬及員?工發(fā)展等?體系的全?面建設(shè))?;6、?制定和完?善人力資?源管理和?行政管理?類制度;?7、組?織制定員?工招聘、?聘任、調(diào)?動、考核?、晉升、?獎懲、職?稱和技術(shù)?等級評定?等人事管?理的方針?、政策、?規(guī)章和標?準,并監(jiān)?督執(zhí)行;?8、協(xié)?調(diào)和指導(dǎo)?本部門和?各用人部?門人才招?聘、員工?培訓(xùn)、績?效考評、?薪酬等工?作的進行?,確保公?司人力資?源的合理?使用;?9、統(tǒng)籌?管理公司?政務(wù)、事?務(wù)、安全?保衛(wèi)、內(nèi)?部服務(wù)與?對外聯(lián)絡(luò)?工作;?10、及?時處理公?司管理過?程中的重?大人力資?源和行政?類問題;?11、?完成總經(jīng)?理臨時交?辦的各項?工作任務(wù)?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(十)?1、協(xié)助?公司決策?層指定公?司戰(zhàn)略發(fā)?展目標,?并監(jiān)督執(zhí)?行與檢查?;2、?根據(jù)公司?戰(zhàn)略目標?制定人力?資源、行?政工作發(fā)?展規(guī)劃、?計劃與預(yù)?算方案;?3、協(xié)?助建立有?效的組織?機構(gòu),牽?頭制定各?部門及崗?位職能;?4、組?織制定完?善公司各?項管理制?度;5?、建立和?優(yōu)化公司?績效管理?體系,組?織實施并?對各部門?績效考核?過程進行?監(jiān)督控制?;6、?根據(jù)公司?人力資源?規(guī)劃,負?責人力資?源的招聘?和重要崗?位的選拔?;7、?建立和優(yōu)?化公司培?訓(xùn)體系,?負責公司?全員的職?前和在職?培訓(xùn);?8、負責?公司薪酬?和福利管?理,建立?具有競爭?力的薪酬?體系。?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(十?一)1?、人事行?政統(tǒng)籌職?位,協(xié)助?制定公司?發(fā)展戰(zhàn)略?,主導(dǎo)制?定公司長?期、短期?人力資源?規(guī)劃;?2、制定?和完善人?事行政管?理制度,?做好用工?風險管控?;3、?人力資源?管理費用?預(yù)算編制?與執(zhí)行,?優(yōu)化人力?資源成本?分配;?4、及時?處理公司?管理過程?中的重在?人力資源?問題;?5、指導(dǎo)?員工職業(yè)?生涯規(guī)劃?,打造員?工及企業(yè)?共贏平臺?;6、?全面負責?人力資源?六大模塊?計劃與落?實執(zhí)行;?7、公?司整體企?業(yè)文化建?設(shè)與完善?;8、?公司行政?工作的組?織與實施?、管控;?9、組?織安排公?司賓客的?接待工作?與政府部?門的外聯(lián)?工作;?10、完?成總經(jīng)理?下達的其?他工作任?務(wù)。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(十二?)1、?制定公司?行政規(guī)劃?、管理制?度,完善?、細化辦?公管理體?系和流程?,并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、管理?公司固定?資產(chǎn)、辦?公用品、?辦公場所?、辦公環(huán)?境等,控?制成本,?提高效率?;3、?負責公司?的大型會?議、接待?和活動的?總體規(guī)劃?和管理工?作,做好?公司外部?關(guān)系協(xié)調(diào)?維護。?4、組織?制定公司?行政費用?預(yù)算并實?施,把控?預(yù)算執(zhí)行?及費用支?出情況;?5、建?立和維護?公司的公?眾形象,?增強企業(yè)?對政府和?社會公眾?的影響力?;6、?統(tǒng)籌公司?的安全、?保衛(wèi)工作?,為應(yīng)急?突發(fā)事件?的處理提?供后勤保?障;7?、負責公?務(wù)車輛的?調(diào)度與管?理。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(十三?)1、?負責公司?組織架構(gòu)?的搭建并?持續(xù)完善?,明確崗?位職責發(fā)?展空間,?優(yōu)化內(nèi)部?管理機制?,使公司?高效運轉(zhuǎn)?,建立并?持續(xù)優(yōu)化?公司績效?考核體系?,制定有?效的績效?管理政策?并組織實?施;2?、根據(jù)公?司各崗位?人員需求?狀況,帶?領(lǐng)團隊高?效完成招?聘工作,?以滿足公?司各部門?對人力資?源的需求?,進一步?完善人力?資源管理?體系,打?造極具業(yè)?務(wù)價值的?HR團隊?;。3?、結(jié)合公?司發(fā)展目?標與員工?個人發(fā)展?需求,負?責人力資?源培訓(xùn)計?劃的制定?與實施,?提升員工?素質(zhì)和能?力,同時?選拔培養(yǎng)?人才,做?好人才梯?隊的建設(shè)?。4、?結(jié)合公司?實際情況?完善員工?關(guān)懷:密?切跟進員?工思想動?態(tài)和維護?組織氛圍?,預(yù)防勞?動糾紛發(fā)?生。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(十四?)1、?全面統(tǒng)籌?規(guī)劃公司?人力資源?發(fā)展戰(zhàn)略?,開發(fā)短?、中、長?期人力資?源,合理?調(diào)配公司?人力資源?。2、?向公司高?層提供有?關(guān)人力資?源戰(zhàn)略,?組織建設(shè)?等方面建?議,致力?于提高公?司綜合管?理水平。?3、負?責組織分?析評估人?力需求,?制定招聘?計劃,招?聘策略、?以及招聘?工作流程?。4、?負責推動?人才管理?項目,包?括領(lǐng)導(dǎo)力?發(fā)展模型?的建立與?持續(xù)優(yōu)化?、高潛質(zhì)?人才的選?拔標準建?、核心人?才評價、?核心人才?激勵與培?養(yǎng)、人才?階梯與繼?任管理工?作。5?、構(gòu)建和?完善適應(yīng)?公司發(fā)展?需要的人?力資源管?理體系(?招聘規(guī)劃?、培訓(xùn)規(guī)?劃、績效?管理、員?工激勵、?員工發(fā)展?等模塊)?,負責對?人力資源?相關(guān)模塊?的管理、?執(zhí)行、監(jiān)?督和完善?。6、?負責建立?精干高效?的培訓(xùn)組?織體系,?組織完善?培訓(xùn)管理?制度,提?供系統(tǒng)有?效、有針?對性、可?持續(xù)提升?、前瞻性?的培訓(xùn),?監(jiān)督各部?門制定的?員工培訓(xùn)?工作,審?核培訓(xùn)計?劃,檢查?落實情況?。7、?負責制定?適合公司?發(fā)展的薪?酬福利體?系和管理?制

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