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第6頁共6頁行政單位?工作職責?1、普?通工作人?員職位,?協(xié)助上級?執(zhí)行一般?的不需較?多工作經?驗的任務?;2、?公司日常?行政管理?的運作;?3、負?責公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計管理?工作;?4、負責?各類會務?的安排工?作;5?、協(xié)助經?理對各項?行政事務?的安排及?執(zhí)行;?6、完成?上級交給?的其它事?務性工作?。行政?單位工作?職責(二?)1、?負責接待?、往來凼?件的收發(fā)?及快遞的?寄發(fā);?2、辦公?環(huán)境的維?護、設備?及各類耗?材用品的?管理;?3、各類?文檔的歸?類管理、?辦公室固?定資產的?盤點管理?;4、?負責監(jiān)督?和實施公?司各項規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?;5、?考勤基本?核算,公?司員工外?出登記監(jiān)?督;6?、負責收?發(fā)信件、?傳真及文?檔的復印?及打印工?作,其他?臨時性的?文字處理?及統(tǒng)計工?作;7?、負責公?司文件的?傳遞、轉?發(fā)、通知?等行政事?務;負責?差旅交通?票務的預?訂服務;?8、負?責會議室?安排及會?議接待;?9、負?責協(xié)助公?司對外聯(lián)?絡及公關?工作;?10、其?它日常行?政事務。?行政單?位工作職?責(三)?負責接?待并安排?來訪、面?試者,聯(lián)?系協(xié)調物?業(yè)相關事?宜,配合?公司正常?運作;?負責辦公?室環(huán)境的?管理、維?修的協(xié)調?工作、會?議室相關?器材的管?理;負?責行政部?門費用申?請,辦公?用品及日?常零食的?采購;?協(xié)助日常?工作及各?類項目,?協(xié)調各類?會議及行?程、年會?及部門活?動;負?責部門商?務支持,?數據報表?以及文書?合同的整?理;積?極完成上?級交辦的?其他事務?。行政?單位工作?職責(四?)1、?負責前臺?接待,展?示中心、?會務管理?;2、?負責系統(tǒng)?訂單錄入?、客戶資?源管理;?3、負?責員工辦?公考勤、?外出監(jiān)督?等;4?、領導安?排的其他?工作。?行政單位?工作職責?(五)?1、負責?招聘組隊?、考勤監(jiān)?督、人事?手續(xù)等人?力資源管?理工作,?并協(xié)助店?長做好團?隊建設。?2、負?責門店形?象、員工?工作形象?及網絡照?片形象的?監(jiān)督和管?理。3?、負責合?同、收據?和款項的?每日檢查?,負責成?交資料的?及時整理?和遞交。?行政單?位工作職?責(六)?1、從?行政或者?人力資源?事務性工?作做起;?2、協(xié)?助制定各?種行政和?人力資源?管理制度?;3、?協(xié)助招聘?、考核、?考勤等工?作的執(zhí)行?;4、?負責各種?資料的存?檔與管理?;5、?負責辦公?用品的采?購和庫存?管理;?6、負責?辦公環(huán)境?的日常維?護;7?、參與經?組織各類?活動的組?織;9?、負責I?SO體系?建設;?8、其他?上級交辦?的工作。?行政單?位工作職?責(七)?1、熟?悉接待禮?儀,負責?前臺電話?接聽及來?訪接待工?作;2?、負責快?遞管理,?物品的出?入庫,辦?公用品采?購,考勤?的登記工?作;3?、負責日?常行政事?務工作,?以及上級?主管交辦?的其他任?務;4?、負責會?務工作的?跟進安排?,文檔的?整理與收?納;5?、維護中?心的設備?管理,保?持整潔便?利的學習?環(huán)境;?6、配合?課程顧問?做好客戶?咨詢等跟?進工作,?協(xié)助財務?收費工作?;7、?中心安排?的其它工?作;行?政單位工?作職責(?八)1?.審核出?貨訂單?2.根據?客戶余額?,帳齡,?行銷政策?及返利統(tǒng)?計表,審?核促銷案?及贈品。?3._?___開?立,及業(yè)?務領用簽?收__?__部門?費用部門?內預算控?制5.?促銷費用?報銷審核?___?_月末根?據賬載數?進行倉庫?盤點7?.促銷品?帳務8?、冰箱押?金核對入?帳及管理?9、客?戶基本資?料的管理?及相關資?料存檔?10、客?戶對帳單?的追蹤及?回收、逾?期帳款追?蹤、凡屬?于無分公?司的業(yè)務?所者,營?會職掌則?是帳、務?兼出納。?行政單?位工作職?責(九)?1、稅?務申報、?繳稅、開?具增值稅?發(fā)票、備?案、變更?等2、?工商調檔?、公示、?抽查及審?計3、?銀行開戶?、變更、?銷戶和其?他臨柜業(yè)?務4、?實體注銷?(包括工?商稅務和?銀行注銷?)5、?其他分配?的工作?行政單位?工作職責?(十)?1、根據?供應商付?款制度和?備用金管?理,在規(guī)?定時效內?正確審核?AP單據?。確保付?款準確性?,防范重?復付款、?付錯款,?非經正規(guī)?審批流程?,發(fā)現并?終止提前?付款的申?請;2?、每筆導?入AP的?相應賬務?正確,確?保不漏導?及不重復?導入,確?保核銷的?單據與F?1保持一?致。在F?____?系統(tǒng)中導?出本月已?審核的單?據明細,?付款前需?檢查付款?明細要與?本月F1?中完成付?款的單據?保持一致?;3、?Mont?hlyP?acka?ge的填?寫與整合?:填寫與?整合Mo?nthl?yPac?kage?,確保其?準確性,?對有問題?的科目進?行跟蹤;?4、根?據總賬關?賬計劃按?時完成入?賬;5?、對現有?工作進行?梳理,改?善存在問?題的流程?;6、?及時完成?主管指派?其他工作?。行政?單位工作?職責(十?一)1?、促銷費?用管理:?促銷方案?審核、促?銷費用審?核、專項?方案跟進?及終端費?用追溯;?2、審?計管理:?大區(qū)日常?財務審計?及大區(qū)經?理離任交?接審計;?3、有?獎瓶蓋管?理:管控?有獎瓶蓋?額度;?4、經銷?商賬務管?理:經銷?商對賬及?異議費用?的確認;?5、其?他工作:?領導臨時?交辦的工?作。行?政單位工?作職責(?十二)?1、在上?級的領導?和監(jiān)督下?定期完成?量化的工?作要求,?并能獨立?處理和解?決所負責?的任務;?2、協(xié)?助財務預?算、審核?、監(jiān)督工?作,按照?公司及政?府有關部?門要求及?時編制各?種財務報?表并報送?相關部門?;3、?負責員工?報銷費用?的審核、?憑證的編?制和登帳?;4、?對已審核?的原始憑?證及時填?制記帳;?5、準?備、分析?、核對稅?務相關問?題;6?、審計合?同、制作?帳目表格?。行政?單位工作?職責(十?三)1?、負責日?常收支管?理和核對?、會計憑?證、出納?、稅務工?作;2?、成品成?本核算與?分析;?3、認真?核對并確?認客戶的?每一筆回?款,做好?客戶回款?的審核確?認工作,?編制收款?會計憑證?并登記應?收帳款明?細帳;?4、每月?提供上月?客戶回款?計劃執(zhí)行?情況及本?月回款計?劃統(tǒng)計表?,每月向?部門主管?領導報送?一份應收?帳款分析?明細表;?5、對?應收帳款?金額較大?、帳齡較?長的客戶?進行重點?跟蹤,包?括及時與?客戶對帳?,協(xié)調跟?進帳務處?理;6?、負責工?資提成的?核算等;?7、負?責結賬、?編制會計?報表,安?排各項稅?費的申報?事宜;?8、協(xié)助?主管完成?其他日常?事務性工?作。行?政單位工?作職責(?十四)?1.處理?增值稅相?關事項,?包括開增?值稅發(fā)票?和核對供?應商的發(fā)?票。2?.在公司?財務系統(tǒng)?種按時錄?入財務憑?證并按時?

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