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第6頁(yè)共6頁(yè)行政職責(zé)?能力概括?1.負(fù)?責(zé)坐在前?臺(tái)接待來(lái)?訪人員,?基本咨詢?和引見(jiàn),?保持良好?的禮貌;?2.負(fù)?責(zé)相關(guān)資?料的分類?、保存、?歸檔管理?工作;?3.負(fù)責(zé)?公司辦公?室采購(gòu),?派發(fā)登記?管理4?.負(fù)責(zé)公?司行政文?件、復(fù)印?、文件收?發(fā)、資料?的檔案管?理工作。?5負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)的統(tǒng)?計(jì)和盤(pán)點(diǎn)?。.6?負(fù)責(zé)公司?郵件和報(bào)?刊的收取?、分發(fā)工?作。.?7協(xié)助人?事行政主?管做好日?常行政工?作8.?負(fù)責(zé)辦公?和周邊環(huán)?境的美化?和維護(hù),?以及老板?辦公室的?整理。?9.3.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?銷售內(nèi)部?溝通,做?好銷售的?后臺(tái)支持?;行政?職責(zé)能力?概括(二?)1、?負(fù)責(zé)來(lái)訪?人員的接?待工作,?快遞、文?件的收發(fā)?;2、?負(fù)責(zé)公司?訂水,訂?餐等工作?;;3?、每月員?工考勤表?的統(tǒng)計(jì)及?制作;?4、負(fù)責(zé)?日常辦公?用品采購(gòu)?、發(fā)放、?登記管理?,辦公室?設(shè)備管理?;5、?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)域衛(wèi)生?的日常監(jiān)?督及綠化?植物、辦?公環(huán)境的?監(jiān)督管理?;6、?員工福利?管理(員?工生日會(huì)?、下午茶?、員工工?作餐安排?,活動(dòng)組?織及安排?、節(jié)假日?慰問(wèn)),?并協(xié)助公?司企業(yè)文?化建設(shè);?7、負(fù)?責(zé)公司行?政費(fèi)用流?程報(bào)銷;?8、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)行?政后勤事?務(wù)與溝通?協(xié)調(diào)工?行政職責(zé)?能力概括?(三)?1、負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)性工?作及部門(mén)?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?,包括但?不僅限于?客戶來(lái)訪?接待,辦?公室設(shè)備?及環(huán)境維?護(hù),郵件?、快遞件?收發(fā)等,?并做好記?錄和結(jié)算?工作;?2、負(fù)責(zé)?公司產(chǎn)品?的相關(guān)資?料的文檔?管理,更?新,為銷?售、采購(gòu)?提供后勤?準(zhǔn)備;?3、負(fù)責(zé)?公司銷售?合同及其?他營(yíng)銷文?件資料的?管理、歸?類、整理?、建檔和?保管工作?;4、?協(xié)助跟進(jìn)?銷售部門(mén)?的日常工?作事務(wù);?5、完?成上級(jí)交?辦的其他?事宜。?行政職責(zé)?能力概括?(四)?1、負(fù)責(zé)?招聘工作?,應(yīng)聘人?員的預(yù)約?,接待及?面試;?2、員工?入職手續(xù)?辦理,員?工勞動(dòng)合?同的簽訂?、續(xù)簽與?管理;?3、公司?內(nèi)部員工?檔案的建?立與管理?;4、?負(fù)責(zé)與其?他部門(mén)的?協(xié)調(diào)工作?,做好信?息的上傳?下達(dá);?5、負(fù)責(zé)?公司各部?門(mén)的行政?后勤類相?關(guān)工作;?6、負(fù)?責(zé)考勤及?工資績(jī)效?的核算;?7、負(fù)?責(zé)部門(mén)一?些日常行?政事務(wù),?配合上級(jí)?做好行政?人事方面?的工作;?8、負(fù)?責(zé)制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理規(guī)章制?度、行政?人事管理?制度以及?工作流程?、績(jī)效考?核制度;?9、負(fù)?責(zé)組織企?業(yè)文化建?設(shè)工作,?包括公司?慶典、年?會(huì)安排、?會(huì)務(wù)組織?、文體活?動(dòng)安排等?;10?、協(xié)助上?級(jí)制定各?部門(mén)崗位?職責(zé)說(shuō)明?書(shū),報(bào)批?后監(jiān)督并?執(zhí)行;?11、協(xié)?助上級(jí)制?定員工培?訓(xùn)計(jì)劃,?包括新員?工培訓(xùn)以?及所有員?工的培訓(xùn)?計(jì)劃;?12、負(fù)?責(zé)對(duì)新員?工進(jìn)行企?業(yè)制度與?文化的培?訓(xùn)工作,?建立企業(yè)?形象;?13、負(fù)?責(zé)協(xié)助各?部門(mén)進(jìn)行?人員招聘?工作,包?括招聘流?程、面試?記錄與篩?選推薦等?;14?、制定崗?位晉升、?下調(diào)策略?,報(bào)批通?過(guò)后加以?監(jiān)督執(zhí)行?;行政?職責(zé)能力?概括(五?)1、?負(fù)責(zé)管理?營(yíng)銷分公?司日常行?政管理事?務(wù),協(xié)助?分公司經(jīng)?理對(duì)營(yíng)銷?工作開(kāi)展?的各類報(bào)?表管理、?文件歸檔?、績(jī)效目?標(biāo)分配執(zhí)?行、目標(biāo)?達(dá)成追蹤?及分公司?的訂單管?理。2?、做好分?公司的公?共關(guān)系及?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?事務(wù)。?行政職責(zé)?能力概括?(六)?1、公司?的前臺(tái)工?作;2?、公司水?、電費(fèi)用?統(tǒng)計(jì);?3、公司?的電話及?寬帶管理?;4、?負(fù)責(zé)協(xié)助?各類會(huì)務(wù)?的安排工?作;5?、協(xié)助部?門(mén)經(jīng)理對(duì)?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政職責(zé)?能力概括?(七)?1、公司?人員入職?/離職檔?案整理、?保管,勞?動(dòng)合同跟?蹤管理,?以及人事?管理事務(wù)?對(duì)接相關(guān)?政府部門(mén)?的事項(xiàng)辦?理。2?、公司資?質(zhì)/職工?資質(zhì)證書(shū)?跟蹤維護(hù)?管理。?3、公司?人員考勤?登記管理?。4、?前臺(tái)接待?。5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政職責(zé)能?力概括(?八)1?、負(fù)責(zé)樓?宇辦公區(qū)?的日常運(yùn)?營(yíng)管理和?服務(wù)以及?相關(guān)物業(yè)?的接洽工?作;2?、負(fù)責(zé)管?轄區(qū)域的?行政體系?搭建、制?度完善及?相關(guān)協(xié)調(diào)?工作;?3、負(fù)責(zé)?行政采購(gòu)?事務(wù),對(duì)?供應(yīng)商篩?選、監(jiān)督?管理、定?期評(píng)估,?確保供應(yīng)?商服務(wù)質(zhì)?量,降低?行政費(fèi)用?;5、?負(fù)責(zé)核對(duì)?供應(yīng)商費(fèi)?用,及時(shí)?提交費(fèi)用?報(bào)銷手續(xù)?,跟進(jìn)付?款結(jié)果;?6、負(fù)?責(zé)采購(gòu)物?資入庫(kù)、?出庫(kù)的統(tǒng)?計(jì)工作;?7、負(fù)?責(zé)行政文?檔的歸類?、存檔、?保管,做?好電子文?檔管理;?8、負(fù)?責(zé)或協(xié)助?完成各類?辦公會(huì)議?與活動(dòng)的?組織、接?待安排;?9、組?織策劃公?司內(nèi)部團(tuán)?建活動(dòng);?10、?完成公司?安排的其?他臨時(shí)工?作。行?政職責(zé)能?力概括(?九)1?:負(fù)責(zé)產(chǎn)?品及辦公?用品出入?庫(kù)管理?2、公司?檔案的管?理3、?日常報(bào)銷?單據(jù)的整?理4、?其他行政?內(nèi)勤工作?行政職?責(zé)能力概?括(十)?1、負(fù)?責(zé)部門(mén)考?勤;2?、負(fù)責(zé)公?司各類文?件流程流?轉(zhuǎn)(例如?文件蓋章?、費(fèi)用申?請(qǐng)等);?3、接?收公司及?有關(guān)費(fèi)用?報(bào)銷、付?款申請(qǐng),?檢查無(wú)誤?后給領(lǐng)導(dǎo)?審批;?4、處理?行政方面?的重要函?件,審核?對(duì)外的文?字、宣傳?資料;?5、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作;?行政職?責(zé)能力概?括(十一?)1、?協(xié)助制訂?、修改和?完善公司?各項(xiàng)行政?管理制度?并推行實(shí)?施,解決?各類突發(fā)?事件;?2、負(fù)責(zé)?公司日常?行政事務(wù)?管理和后?勤保障,?配合各部?門(mén)做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司辦公環(huán)?境衛(wèi)生、?綠植維護(hù)?,消防安?全管理;?4、負(fù)?責(zé)外勤人?員機(jī)票、?酒店的預(yù)?定及管理?;5、?梳理公司?行政費(fèi)用?預(yù)算及支?出的控制?;合理安?排對(duì)接產(chǎn)?品及服務(wù)?供應(yīng)商,?如保潔、?耗材供應(yīng)?商,負(fù)責(zé)?相關(guān)費(fèi)用?結(jié)算;?6、負(fù)責(zé)?公司重要?活動(dòng)及會(huì)?議的策劃?、組織、?安排,負(fù)?責(zé)重要客?戶的接待?、行程安?排等工作?;7、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作;行?政職責(zé)能?力概括(?十二)?1、負(fù)責(zé)?公司工商?類事務(wù)處?理(如牌?證管理等?);2?、負(fù)責(zé)公?司固定資?產(chǎn)的管理?(新增、?調(diào)配、維?護(hù)、報(bào)廢?、年中/?終盤(pán)點(diǎn))?;3、?負(fù)責(zé)公司?各類通知?的擬定與?發(fā)布;?4、負(fù)責(zé)?公司各類?活動(dòng)(節(jié)?日活動(dòng)、?生日會(huì))?的組織策?劃、文案?編輯;?5、負(fù)責(zé)?部門(mén)會(huì)務(wù)?的組織、?安排、實(shí)?施及__?__的整?理;6?、負(fù)責(zé)公?司員工宿?舍的管理?;7、?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他工?作內(nèi)容。?行政職?責(zé)能力概?括(十三?)1.?協(xié)調(diào)維護(hù)?辦公室日?常運(yùn)行,?包括但不?限于辦公?室設(shè)備,?辦公用品?,辦公安?全2,?安排公司?采購(gòu),維?護(hù)供應(yīng)商?(IT,?旅行社等?)3,?負(fù)責(zé)公司?發(fā)票審核?,付款流?程4,?協(xié)助安排?公司年會(huì)?,節(jié)假日?活動(dòng),員?工福利?5,協(xié)助?公司員工
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