行政助理崗位職責(zé)和任職要求（12篇）

第8頁共8頁行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求1、?負(fù)責(zé)來訪?客戶的信?息登記、?接待及引?見;負(fù)責(zé)?前臺(tái)電話?的接聽和?轉(zhuǎn)接。?2、收發(fā)?快遞，核?對(duì)快遞對(duì)?賬并填寫?報(bào)銷單。?3、做?好午餐、?飲用水、?報(bào)紙、文?具等預(yù)定?統(tǒng)計(jì)工作?，結(jié)算費(fèi)?用。4?、與物管?及綠植公?司聯(lián)系，?維護(hù)、更?換設(shè)備設(shè)?施。5?、協(xié)助固?定資產(chǎn)盤?點(diǎn)及訂購(gòu)?文具。?6、負(fù)責(zé)?公司會(huì)務(wù)?場(chǎng)地布置?、會(huì)務(wù)用?品準(zhǔn)備及?清點(diǎn)，協(xié)?助組織公?司旅游及?年會(huì)等。?7、領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他任務(wù)?。行政?助理崗位?職責(zé)和任?職要求（?二）1?.負(fù)責(zé)電?話、郵件?、快遞包?裹等收發(fā)?處理;?____?對(duì)來訪人?員做好接?待、登記?、引導(dǎo)工?作;3?.保持公?司清潔衛(wèi)?生，展示?公司良好?形象;?4.負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?的管理工?作，做好?登記存檔?;5.?協(xié)助人力?資源部進(jìn)?行招聘工?作;6?.協(xié)助按?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?任務(wù);?行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求（三）?1、協(xié)?助完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?2、協(xié)助?監(jiān)督公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度;?3、協(xié)助?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?的組織與?安排;?4、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞;5?、負(fù)責(zé)來?訪人員的?接待;?行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求（四）?1、負(fù)?責(zé)接聽、?轉(zhuǎn)接電話?和咨詢者?的接待工?作;2?、負(fù)責(zé)面?試的登記?，接待，?協(xié)助部門?做好招聘?工作;?3、做好?學(xué)員的生?日會(huì)、每?月員工生?日等活動(dòng)?的輔助策?劃，活動(dòng)?主持人的?工作團(tuán)建?、年會(huì)等?相關(guān)活動(dòng)?的組織及?后勤工作?;4、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)盤點(diǎn)?，行政公?文、__?__、工?作報(bào)告等?起草及日?常文秘工?作;5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?工作和任?務(wù);6?、加分項(xiàng)?：會(huì)簡(jiǎn)單?的海報(bào)制?作，優(yōu)秀?的文案編?輯能力以?及公眾號(hào)?管理行?政助理崗?位職責(zé)和?任職要求?（五）?1、負(fù)責(zé)?公司訪客?接待、文?件收發(fā)、?電話接聽?與轉(zhuǎn)接，?門禁管理?等行政日?常事務(wù)工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司辦公環(huán)?境衛(wèi)生清?潔管理工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司日常_?___具?用品的采?購(gòu)、發(fā)放?、登記、?盤點(diǎn)及日?常辦公設(shè)?備維護(hù);?4、負(fù)?責(zé)各項(xiàng)行?政費(fèi)繳納?及報(bào)刊雜?志訂閱，?如租賃費(fèi)?、物管費(fèi)?、水電費(fèi)?等;5?、組織公?司員工各?類型活動(dòng)?，如員工?生日會(huì)、?體育運(yùn)動(dòng)?、旅游、?體檢活動(dòng)?等;6?、其他突?發(fā)事件處?理，協(xié)助?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他相關(guān)工?作;7?、有一定?的方案能?力，可以?進(jìn)行各類?申報(bào)材料?的基本素?材整理。?行政助?理崗位職?責(zé)和任職?要求（六?）1、?接待來訪?客人并及?時(shí)準(zhǔn)確通?知被訪人?員;2?、負(fù)責(zé)快?件收發(fā)、?餐廳及酒?店的準(zhǔn)確?預(yù)定;?3、負(fù)責(zé)?辦公室的?環(huán)境維護(hù)?，保證設(shè)?備安全及?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?(包括電?腦、復(fù)印?機(jī)、空調(diào)?及打卡機(jī)?等);?4、監(jiān)督?員工每日?考勤和外?出人員管?理;5?、協(xié)助公?司內(nèi)部各?項(xiàng)定期和?不定期集?體活動(dòng);?6、保?證辦公區(qū)?域所需物?資的充足?(如水、?紙、設(shè)備?等);?7、完成?上級(jí)主管?交辦的其?它工作。?行政助?理崗位職?責(zé)和任職?要求（七?）1、?及時(shí)、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?，如需要?，記錄留?言并及時(shí)?轉(zhuǎn)達(dá);?2、接待?來訪客人?并及時(shí)準(zhǔn)?確通知被?訪人員;?3、收?發(fā)公司郵?件、報(bào)刊?和物品，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)?歷的篩選?、邀約、?面試、錄?用跟進(jìn)及?試用期面?談工作;?5、負(fù)?責(zé)前臺(tái)區(qū)?域的環(huán)境?維護(hù)，保?證設(shè)備安?全及正常?運(yùn)轉(zhuǎn)(包?括復(fù)印機(jī)?、空調(diào)及?打卡機(jī)等?);6?、負(fù)責(zé)同?行業(yè)人才?信息的搜?集，建立?和完善人?才庫(kù)信息?，對(duì)人才?進(jìn)行有效?的跟進(jìn)?7、完成?上級(jí)主管?交辦的其?它工作?行政助理?崗位職責(zé)?和任職要?求（八）?行政助?理主要是?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?開展工作?。行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營(yíng)保?障為主，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機(jī)，?填寫考勤?記錄表?2、負(fù)責(zé)?辦公用品?采購(gòu)計(jì)劃?的制定和?辦公用品?的領(lǐng)取及?管理。?3、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作。?4、會(huì)?務(wù)安排：?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?6、對(duì)?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來訪?、接聽來?電、解答?咨詢及傳?遞信息。?7、負(fù)?責(zé)公司客?戶訂房、?報(bào)刊訂閱?、信件管?理、火車?票預(yù)訂等?。8、?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。9、?負(fù)責(zé)午餐?制作、購(gòu)?買食材等?。9、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理完成公?司人事行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。10?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理、規(guī)章?制度的監(jiān)?督與執(zhí)行?。11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問等。?12、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作。?13、如?有特殊情?況(如出?差、休假?等)無法?及時(shí)完成?交辦任務(wù)?的，應(yīng)在?第一時(shí)間?上報(bào)人事?行政經(jīng)理?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。行政?助理崗位?職責(zé)和任?職要求（?九）1?.負(fù)責(zé)崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡(jiǎn)?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負(fù)責(zé)各?崗位說明?書的編制?與更新。?4.負(fù)?責(zé)資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理?(房屋、?水、電等?)，做好?辦公設(shè)備?的維修維?護(hù)，確保?各設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)責(zé)?公司環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?，辦公區(qū)?的布置與?調(diào)配，檢?查辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。7.?做好公司?車輛的管?理與調(diào)度?工作。做?好車輛檔?案管理，?協(xié)同司機(jī)?做好車輛?的維修保?養(yǎng)、加油?、洗車記?錄工作。?8.監(jiān)?督各部門?的辦公行?為(網(wǎng)絡(luò)?、傳真、?電話)。?9.負(fù)?責(zé)會(huì)議日?常會(huì)務(wù)組?織工作，?并整理好?會(huì)議記錄?。___?_組織各?類文娛、?體育活動(dòng)?。11?.協(xié)助部?門領(lǐng)導(dǎo)做?好行政人?事部其它?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)和任職?要求（十?）1、?負(fù)責(zé)員工?的考勤，?于次月第?一個(gè)工作?日提供考?勤報(bào)表并?存檔;?2、負(fù)責(zé)?員工檔案?管理，包?括原始檔?案的收集?、整理、?歸檔、電?子檔案的?建立;?3、對(duì)一?般文件的?起草和行?政人事文?的管理;?4、依?據(jù)人力資?源要求計(jì)?劃，組織?各種形式?的招聘工?作、收集?招聘信息?，協(xié)助招?聘工作;?5、處?理人事日?常管理工?作，負(fù)責(zé)?請(qǐng)假、招?聘、錄用?、保險(xiǎn)、?合同等人?事手續(xù)的?辦理;?6、及時(shí)?辦理相關(guān)?證件的注?冊(cè)、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);協(xié)助?做好公司?人力工作?的管理、?培訓(xùn)與指?導(dǎo);7?、組織公?司各種活?動(dòng)的策劃?;8、?負(fù)責(zé)辦公?用品采購(gòu)?計(jì)劃制定?及物品領(lǐng)?取管理。?行政助?理崗位職?責(zé)和任職?要求（十?一）行?政助理主?要是協(xié)助?行政部經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營(yíng)?保障為基?礎(chǔ)，工作?內(nèi)容較多?元化，但?較基礎(chǔ)。?1、負(fù)?責(zé)公司及?部門日常?工作的打?印、復(fù)印?、做好公?司文件的?交換、轉(zhuǎn)?發(fā)、登記?已經(jīng)各類?文件的歸?類、立卷?以及歸檔?2、協(xié)?助上級(jí)組?織準(zhǔn)備行?政辦公會(huì)?議，通知?參加會(huì)議?人員、整?理___?_3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購(gòu)統(tǒng)計(jì)、?核實(shí)、控?制等管理?工作，負(fù)?責(zé)公司物?資設(shè)備(?固定財(cái)產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、辦公?用品、辦?公維修常?用易耗物?資等)的?管理。定?期清理、?盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)?庫(kù)房物資?，做到出?入庫(kù)有登?記，保證?賬務(wù)、物?相符。嚴(yán)?格按照庫(kù)?房管理制?度對(duì)材料?物資進(jìn)行?驗(yàn)證、入?庫(kù)、發(fā)放?、保管、?登記等工?作。4?、簡(jiǎn)歷統(tǒng)?一的行文?格式并發(fā)?放到個(gè)部?門，形成?公司對(duì)外?的統(tǒng)一形?象。5?、管理公?司固定的?實(shí)物形態(tài)?，并統(tǒng)一?登記編號(hào)?，做好其?調(diào)撥工作?。6、?負(fù)責(zé)公司?行政檔案?管理7?、協(xié)助行?政部經(jīng)理?完成公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;8?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理;1?0、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?;11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排等?;12?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?，比如填?新員工入?職登記、?每周行政?報(bào)表、公?司年檢、?復(fù)印打印?等;1?3、安排?值周人員?，做好公?司環(huán)境整?潔工作，?檢查監(jiān)督?辦公用品?使用情況?;14?、登記訪?客、做好?接待工作?，并決定?是否讓主?管或其他?工作人員?與之會(huì)談?;15?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對(duì)整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?;16?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品的編制?、保管，?每月清點(diǎn)?，年終盤?存統(tǒng)計(jì)，?做到入庫(kù)?有驗(yàn)收、?出庫(kù)有手?續(xù)，保證?帳實(shí)相符?;行政?助理崗位?職責(zé)和任?職要求（?十二）?1.根據(jù)?《中華人?民共和國(guó)?合同勞動(dòng)?法》編制?及按需要?修訂人事?規(guī)章制度?。2.?建立并管?理人事檔?案;根據(jù)?需要做好?各崗位的?調(diào)配，負(fù)?責(zé)員工的?招聘、錄?用、考核?鑒定、辭?退等工作?。3.?定期對(duì)員?工評(píng)估工?作情況進(jìn)?行綜合分?析，合理?配置人力?資源，并?做好人力?資源的儲(chǔ)?備。4?.編制管?理處年度?、季度、?月度的收?支預(yù)算。?5.負(fù)?責(zé)加強(qiáng)對(duì)?物業(yè)系統(tǒng)?各部門的?人員管理?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督并管理?各部門員?工考勤及?統(tǒng)計(jì)工作?;同時(shí)做?好勞動(dòng)工?資的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?物業(yè)系統(tǒng)?各類文件?的收發(fā)、?起草、呈?遞、印發(fā)?等方面的?工作。?7.建立?資料檔案?管理(公?司證件、?文檔資料?、合同等?)。8?.負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn)管理?工作，包?括文化教?育、知識(shí)?更新、政?治思想、?服務(wù)意識(shí)?、安全教?育等;制?定對(duì)員工?的培訓(xùn)大?綱及技能?培訓(xùn)，并?進(jìn)行考核?，根據(jù)考?核情況不?斷完善培?訓(xùn)資料和?內(nèi)容。?____?組織公司?行政事務(wù)?會(huì)議，負(fù)?責(zé)___?_的起草?、報(bào)批、?呈送、印?發(fā)等工作?。10?.負(fù)責(zé)通?知各部門?按時(shí)參加?會(huì)議，并?協(xié)助監(jiān)督?相關(guān)責(zé)任?人對(duì)會(huì)議?的決定執(zhí)?行情況。?11.?監(jiān)督、檢?查各崗位?的人員的?各類設(shè)備?、設(shè)施及?物品的使?用和管理?。12?.負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)方案的?實(shí)施，大?力加強(qiáng)宣?傳工作，?推進(jìn)企業(yè)?整體精神?風(fēng)貌。?13.編?制審核部?門