學(xué)生檔案知識講座

高校學(xué)生檔案知識講座關(guān)于學(xué)生檔案，你了解多少？你有什么問題？目錄人事檔案什么是人事檔案?有何作用?與學(xué)生檔案有何關(guān)系?您關(guān)注了自己的人事檔案嗎?

定義:記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料.人事檔案的作用憑證、依據(jù)和參考的作用個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)；與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用；入職審查、報(bào)考公務(wù)員、事業(yè)單位時(shí)的政審，流動人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核等等。人事檔案與學(xué)生檔案學(xué)生檔案的定義：是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。大學(xué)生畢業(yè)后，將檔案移交該生的就業(yè)單位或委托人才交流機(jī)構(gòu)管理,這時(shí)的學(xué)生檔案正式成為人事檔案。高校學(xué)生檔案也是國家人事檔案的組成部分.學(xué)生檔案的內(nèi)涵及作用內(nèi)涵：人事檔案的組成部分，是有價(jià)值的原始記錄。從高中開始建立，有學(xué)籍卡、畢業(yè)登記表、招生報(bào)名表、體檢表、成績單、實(shí)習(xí)鑒定表、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料等。畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(就業(yè)介紹信)白聯(lián)等。

作用：非常重要，在你以后各種重要的人生關(guān)口都離不了！如升學(xué)、求職、考試、轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算等.《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》的功能落實(shí)工作關(guān)系的功能：到接收單位報(bào)到的憑證，用人單位以《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》為依據(jù)，辦理接收畢業(yè)生有關(guān)事宜；證明身份的功能：證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生遷移戶口的功能：公安機(jī)關(guān)憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理落戶事宜；畢業(yè)學(xué)校憑《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移手續(xù)；人事代理功能：人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明；保護(hù)和維護(hù)普通高校畢業(yè)生權(quán)益的功能報(bào)到證副本是存入個(gè)人檔案的必備材料。缺檔、滯檔原因及后果原因：管理不規(guī)范，重視程度不夠畢業(yè)生的應(yīng)知度不夠后果：個(gè)人利益無法得到保證轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等學(xué)生檔案管理的政策依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》《海南省人事代理暫行辦法》《海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）》《高等學(xué)校檔案管理辦法》2008年，教育部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,規(guī)定：學(xué)生類檔案主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等?！读鲃尤藛T人事檔案管理暫行規(guī)

定》流動人員人事檔案包括:待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案等；流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理尚未建立人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理?！逗Ｄ鲜∪耸麓頃盒修k法》《海南省人事代理暫行辦法》（瓊?cè)藙诒2002]199號）規(guī)定：人事代理是指政府人事行政部門批準(zhǔn)或授權(quán)的人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)接受用人單位或個(gè)人委托，代理其人事業(yè)務(wù)與人事業(yè)務(wù)相關(guān)的其他事宜。海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務(wù)處職能之一：人事代理其工作職責(zé)之一是：代管人事檔案，做好人事檔案的接收，轉(zhuǎn)出，檔案材料的收集歸卷及整理裝訂，向有關(guān)單位提供借閱、查詢及出具與檔案有關(guān)的證明；為接受人事代理服務(wù)人員辦理轉(zhuǎn)正定級、檔案工資、職稱申報(bào)、出境政審、社會保險(xiǎn)、戶糧關(guān)系、黨(團(tuán))組織關(guān)系等手續(xù)，等等。《海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）》2011年5月份，學(xué)校發(fā)布了《海南醫(yī)學(xué)院學(xué)生檔案管理工作規(guī)范（暫行）》學(xué)生檔案的管理逐步走向規(guī)范化。學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容和時(shí)間歸檔內(nèi)容：高中階段材料、學(xué)籍卡（學(xué)籍變更材料）成績單、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、體檢表畢業(yè)生登記表、報(bào)到證（副聯(lián)）黨團(tuán)材料獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分及撤銷處分材料其它有價(jià)值的材料歸檔時(shí)間內(nèi)容時(shí)間移交人高中階段檔案新生入學(xué)后各班、招生部門學(xué)籍卡第一個(gè)學(xué)期結(jié)束前各班畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定、畢業(yè)登記表、黨團(tuán)材料畢業(yè)前各班就業(yè)報(bào)到證（副聯(lián)）畢業(yè)前學(xué)工處成績單畢業(yè)前教務(wù)部門獎(jiǎng)懲材料、學(xué)籍異動材料定期（一學(xué)期一次）相關(guān)部門體檢表新生入學(xué)后校醫(yī)務(wù)室其它材料辦理完畢后及時(shí)移交相關(guān)人歸檔要求完整、真實(shí)，辦理完畢、簽署完備字跡耐久、不允許涂改整理有序按學(xué)號由小到大排序，各班負(fù)責(zé)裝檔移交交接清單學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞學(xué)生畢業(yè)、升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除或死亡等學(xué)籍變動，檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。變動類型檔案去向畢業(yè)按就業(yè)報(bào)到證（就業(yè)介紹信）上簽發(fā)的單位轉(zhuǎn)送升學(xué)（轉(zhuǎn)學(xué)）錄取/轉(zhuǎn)學(xué)的所在院校出國留學(xué)、暫未就業(yè)原籍或其它檔案保管機(jī)構(gòu)開除、退學(xué)、死亡所在縣（市）招生辦公室、/人事勞動部門或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)居住的檔案管理部門轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學(xué)轉(zhuǎn)入新的班級未報(bào)到的新生生源地高校招生辦公室被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案生源地的人事勞動部門原籍：入學(xué)前戶籍所在市或縣的人才機(jī)構(gòu)注意事項(xiàng)明確人事檔案管理的部門暫未就業(yè)，落實(shí)檔案托管單位（報(bào)到的人事勞動部門或其它）獲知接收檔案的單位全稱、詳細(xì)地址，報(bào)給檔案館檔案接收單位必須有人事檔案管理權(quán)（國有企事業(yè)單位）檔案存放學(xué)校的須知暫時(shí)沒有就業(yè)與學(xué)校辦理檔案寄存協(xié)議檔案可在校免費(fèi)保管2年轉(zhuǎn)遞手續(xù)有效證件如身份證或畢業(yè)證書（本人）委托書及雙方的