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15S管理培訓(xùn)-----“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)資料2團(tuán)隊(duì)精神→企業(yè)的靈魂3
對(duì)于如何一個(gè)擺脫了作坊式生產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),“5S”是一項(xiàng)必須推廣的活動(dòng)。
4第一講:企業(yè)為何要推行“5S”管理?它能給企業(yè)帶來(lái)那些效能?目標(biāo)是什么?“5S”管理是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)。它的水平高低也代表著現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低。“5S”管理可以營(yíng)造一種整體的氛圍。使每一個(gè)人都能養(yǎng)成習(xí)慣并積極參與。“5S”管理是安全生產(chǎn)保養(yǎng)的前提?!?S”管理對(duì)于塑造企業(yè)的形象;降低成本;準(zhǔn)時(shí)交貨;安全生產(chǎn);高度標(biāo)準(zhǔn)化;現(xiàn)場(chǎng)改善;創(chuàng)造舒心的工作場(chǎng)所等方面起到巨大作用。“5S”管理給企業(yè)帶來(lái)的效能:
?提高企業(yè)形象?養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本
?提高生產(chǎn)效率?減少故障;安全有保障?提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率?能夠按時(shí)交貨,縮短作業(yè)周期?品質(zhì)有保障?改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化?增強(qiáng)員工歸屬感和組織活力總之:“5S”的活動(dòng)推廣使企業(yè)生產(chǎn)效率得以提高,員工的精神面貌得以改善。它的目標(biāo)是讓企業(yè)成為“七零”工廠。即:虧損為零;損耗為零;浪費(fèi)為零;故障為零;事故為零;投訴為零;缺勤為零。5第二講:什么叫“5S”?(即:“5S”的定義和沿革)“5S”的沿革
“5S”最早起源于日本。它是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì):人員.機(jī)器.材料.方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。它是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。1986年首部“5S”著作問(wèn)世,從而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了巨大的沖擊作用,并由此掀起來(lái)“5S”管理的熱潮。由于“5S”管理對(duì):塑造企業(yè)形象;減低成本;準(zhǔn)時(shí)交貨;安全生產(chǎn);高度標(biāo)準(zhǔn)化;創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所等現(xiàn)場(chǎng)改善方面的巨大作用,從而被各國(guó)管理界所認(rèn)同。
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“5S”的定義
所謂”5S“是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理;整頓;清掃;清潔和提高素養(yǎng)的活動(dòng)。
整理(Seiri)整頓(Seiton)清掃(Seiso)清潔(Seiketsu)素養(yǎng)(Shitsuke)7“5S”企業(yè)全員行動(dòng)的......8
因?yàn)檎恚⊿eiri);整頓(Seiton);清掃(Seiso);清潔(Seiketsu);素養(yǎng)(Shitsuke)這五個(gè)單詞是日語(yǔ)羅馬拼音的第一個(gè)字母都是”s“;故簡(jiǎn)稱”5S“。下面將分別予以闡述。?整理(Seiri)
是徹底的把需要與不需要的人;事;物分開(kāi)。再將不要的人;事;物將以處理。它是改善現(xiàn)場(chǎng)的第一步。?整頓(Seiton)
是把已經(jīng)分開(kāi)需要的人;事;物加以定量和定位。對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便在最快捷的情況下取得所需之物;在最簡(jiǎn)潔有效的規(guī)章制度流程下完成事務(wù)??傊赫D就是人與物的放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。
9?清掃(Seiso)
是把工作場(chǎng)所打掃干凈;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)異常的設(shè)備立刻進(jìn)行修理,使之恢復(fù)正常。
清掃的目的是:為了改善現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境?清潔(Seiketsu)
是在整理;整頓;清掃之后認(rèn)真維護(hù),保持完善和最佳狀態(tài)。是對(duì)前三項(xiàng)的堅(jiān)持和深入。清潔的目的是:在產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中隨時(shí)清除沒(méi)用的物品。?素養(yǎng)(Shitsuke)
是”5S“的核心。它是指養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,遵守紀(jì)律,努力提高人員素質(zhì),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。它始終著眼于人的素質(zhì)。要貫徹自我管理的原則,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
對(duì)“5S”的具體含義會(huì)在以后的培訓(xùn)中詳細(xì)分析和探討。
10“5S”的含義可以簡(jiǎn)單歸納成下表整理倒掉垃圾,將長(zhǎng)期不用的物品放入倉(cāng)庫(kù)。整頓30秒內(nèi)就可以找到要使用的物品。清掃誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)清潔(管理)。清潔管理的公開(kāi)化,透明化。素養(yǎng)嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)精神。11為了便于大家記憶,下面用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句來(lái)描述“5S”:?整理要與不要一留一棄?整頓科學(xué)布局取用快捷?清掃清除垃圾美化環(huán)境?清潔潔凈環(huán)境貫徹到底?素養(yǎng)形成制度養(yǎng)成習(xí)慣12第三講:簡(jiǎn)單分析企業(yè)常見(jiàn)的一些不良狀況和給企業(yè)帶來(lái)了哪些浪費(fèi)?一:常見(jiàn)的不良狀況儀容和穿著不整的工作人員機(jī)器設(shè)備擺放不合理機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良原料,半成品;成品;整修品;報(bào)廢品隨意擺放工具擺放混亂運(yùn)料通道不暢員工坐姿不當(dāng)13★儀容和穿著不整的工作人員
14★機(jī)器設(shè)備擺放不合理15★機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良
16★原料,半成品;成品;整修品;報(bào)廢品隨意擺放17★工具擺放混亂
18★運(yùn)料通道不暢19★員工坐姿不當(dāng)20二:給企業(yè)造成的浪費(fèi)?資金的浪費(fèi)?效率的浪費(fèi)?品質(zhì)的浪費(fèi)?成本的浪費(fèi)?場(chǎng)所的浪費(fèi)?人員的浪費(fèi)?士氣的浪費(fèi)?形象的浪費(fèi)正是因?yàn)橛辛松鲜霾涣紶顩r的出現(xiàn),才會(huì)給企業(yè)帶來(lái)了各種資源的浪費(fèi)。
企業(yè)要發(fā)展,就必須進(jìn)行改革!記得偉人鄧小平曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話:
推行改革,就要給每個(gè)人換腦,如果不換腦就要換人。21第四講:如何推行“5S”?(即:“5S”的推行準(zhǔn)備工作)
?首先讓我們先了解一下企業(yè)在推行“5S”過(guò)程中會(huì)有哪些障礙?(人的意識(shí)障礙)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠員工參與度不高員工有抵觸情緒搞運(yùn)動(dòng),缺乏堅(jiān)持?消除障礙的關(guān)鍵●消除領(lǐng)導(dǎo)者的顧慮。是否確定要推行“5S”是決定活動(dòng)能否成功的關(guān)鍵因素之一。它需要領(lǐng)導(dǎo)者下定決心,充分做好長(zhǎng)期推行的思想準(zhǔn)備,而不是一時(shí)興起的三分鐘熱度的推行。22
●強(qiáng)調(diào)全員參與?!?S”活動(dòng)需要的是企業(yè)的全員參與。這樣才能對(duì)活動(dòng)的推動(dòng)有利。員工對(duì)活動(dòng)的熱情長(zhǎng)期的維持需要最高領(lǐng)導(dǎo)者的意志力。企業(yè)可通過(guò)動(dòng)員會(huì);培訓(xùn);鼓勵(lì)提出改善方案等措施使“5S”活動(dòng)更加豐富有意思。以吸引更多員工參與。?成立“5S”推行組織
●“5S”推行委員會(huì)即推行辦公室的成立
主任委員→由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。副主任委員→由公司行政部門(mén)重要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。委員→由公司各部門(mén)主管擔(dān)任。
“5S”代表→由各部門(mén)主管任命的工作能力比較強(qiáng)的人員擔(dān)任。
●委員會(huì)各成員的工作職責(zé)主任委員:1)制定“5S”推進(jìn)的目標(biāo)和方針。2)批準(zhǔn)“5S”計(jì)劃書(shū)的實(shí)施及推進(jìn)過(guò)程中各項(xiàng)決議的審核。3)評(píng)價(jià)“5S”活動(dòng)成果。23?宣傳和培訓(xùn)
●宣傳
?活動(dòng)口號(hào)的征集?宣傳板報(bào)的制作?“5S”標(biāo)語(yǔ)的制作?公司最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表宣言?經(jīng)典標(biāo)語(yǔ)如:
人人做整理,場(chǎng)地有條理;整頓做得好,效率節(jié)節(jié)高;時(shí)時(shí)做清掃,品質(zhì)才會(huì)高;保持素養(yǎng)心,天天好心情。
●培訓(xùn)
?對(duì)全體員工進(jìn)行教育?“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理內(nèi)容及目的
?“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)施方法?“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理的評(píng)比辦法24第五講:“5S”的推行和實(shí)施?推行(可分為三個(gè)階段)
●程序化階段
?由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),使員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣。?上下班5分鐘的“5S”實(shí)行值日清掃制。?區(qū)域的規(guī)劃。區(qū)域落實(shí)到每一個(gè)部門(mén)的每一個(gè)人。?尋找物品的時(shí)間減少。?環(huán)境的綠化和美化,標(biāo)準(zhǔn)的使用。?安全設(shè)施的使用;消防設(shè)備的完善。
●活力化階段
?通過(guò)各種改善活動(dòng),使員工都能主動(dòng)的參與。使公司上下都充滿著生機(jī)活力,形成一種改善的氛圍。?清理廢料,呆料。大掃除,全面清理地面,清掃灰塵;污垢。?所有設(shè)備的全面仔細(xì)檢查;保養(yǎng);防塵。?清掃用具的管理(數(shù)量,擺放方法規(guī)定等)。
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●透明化階段
?合理化的建議和提案?看板管理?識(shí)別管理(標(biāo)識(shí))?目視管理的全面導(dǎo)入?建立完善的檔案?數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用
各種管理手段和措施公開(kāi)化;透明化。形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的局面;使每一位員工都能通過(guò)努力而獲得自尊和成就感。26?實(shí)施
實(shí)施“5S”的目的不僅是為了企業(yè)的形象;也是為了在生產(chǎn)過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常?!?S”不僅是降低成本的節(jié)約家;也是企業(yè)安全的守護(hù)神。整理
是改善現(xiàn)場(chǎng)的第一步。整理的目的:
?改善和增加作業(yè)面積。?現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢。?減少磕碰機(jī)會(huì),保障安全。?提高工作效率,提升質(zhì)量。?消除管理上的混放,混料等差錯(cuò)事故發(fā)生。?有利減少庫(kù)存量。?改變工作作風(fēng),提高工作情緒。要與不要的區(qū)分辦法見(jiàn)右表→
區(qū)分等級(jí)使用頻率處理結(jié)果不用不能使用廢棄處理不用不再使用廢棄處理很少用可能會(huì)用(一年內(nèi))存放于倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)藏室很少用6個(gè)月-1年左右使用一次存放于倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)藏室少使用1-3個(gè)月左右使用一次存放于倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)藏室經(jīng)常用每天或每周使用一次存放于倉(cāng)庫(kù)或工作場(chǎng)所附近27整理28整理過(guò)程中需要重點(diǎn)整理的物品它包括:
?辦公區(qū)及物料區(qū)的物品。?辦公桌及文件柜中的物品
?過(guò)期的表單及文件資料?私人物品及堆積嚴(yán)重的物品整頓
整頓實(shí)施的要點(diǎn)是:將工作現(xiàn)場(chǎng)保留下來(lái)的物品按照“三定”原則進(jìn)行合理的布置和擺放;并設(shè)置明確有效的標(biāo)識(shí)?!叭ā痹瓌t:定物(確定合適的物品)定位(確定合適的位置)定量(確定合適的數(shù)量)
物品的合理擺放,不但可以免除尋找物品的時(shí)間,提高工作效率;更可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。29整頓30整頓的具體做法及效果如下表:具體做法效果事例?騰出空間?規(guī)劃放置場(chǎng)所及位置?規(guī)劃放置方法?設(shè)置標(biāo)識(shí)?擺放整齊明確可迅速找到需要使用的物品使用者要熟知各個(gè)物品的位置其他工作人員對(duì)物品的擺放要一目了然個(gè)人的辦公桌及抽屜文件;檔案的分類(lèi)。編號(hào)和顏色管理原材料;零件;半成品;成品的堆放及指示通道;走道通暢消耗性物品的定位擺放(如掃把;抹布;手套等)31
●清掃
清掃的要點(diǎn)是對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行徹底的清掃;杜絕污染源;及時(shí)維修異常的設(shè)備。具體的做法和效果如下表:做法效果清掃從地面到天花板的所有物品保證所有的工作場(chǎng)所整潔徹底修理機(jī)器和工具減少機(jī)器和工具的突發(fā)性故障發(fā)現(xiàn)臟污問(wèn)題穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害杜絕污染源只要徹底解決污染源,才能徹底解決污染問(wèn)題32清掃33
清掃應(yīng)該遵循下面的原則:自已使用的物品(如:設(shè)備;工具等)要自已清掃而不要依賴別人,不增加專門(mén)的清潔工。對(duì)設(shè)備的清掃要著眼于對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。同設(shè)備的點(diǎn)檢及保養(yǎng)結(jié)合起來(lái)。清掃的目的是為了改善,所以在清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因。并采取措施加以排除,不能聽(tīng)之任之。34●清潔
清潔是對(duì)整理;整頓;清掃的堅(jiān)持和深入,使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。
清潔活動(dòng)的要點(diǎn)有:
?只有在清潔的工作場(chǎng)所才能出高效率;高品質(zhì)的產(chǎn)品。?清潔是一種用心的行動(dòng),而不是表面上下功夫。?清潔是一種隨時(shí)隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔常見(jiàn)的手法有:見(jiàn)右圖
紅牌作戰(zhàn)限時(shí)糾正;配合處罰查驗(yàn)表的應(yīng)用記錄檢查結(jié)果;改善措施和結(jié)果目視管理放置位置用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示牌或標(biāo)示線等一看便知的方法進(jìn)行標(biāo)示,方便管理。35清潔36●素養(yǎng)
是“5S”管理的核心。是為了加強(qiáng)人員的教養(yǎng);提高人員素質(zhì);使員工養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。
“5S”活動(dòng)始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。素養(yǎng)的目的:?培養(yǎng)具有良好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工。?提高員工文明禮貌水準(zhǔn)。?營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。實(shí)施素養(yǎng)的要點(diǎn):?服裝;儀容;識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)?共同遵守的有關(guān)規(guī)定,規(guī)則。?禮儀守則?訓(xùn)練(新進(jìn)人員“5S”的強(qiáng)化教育;實(shí)踐)?各種提升活動(dòng)(如:晨會(huì),禮貌運(yùn)動(dòng)等)
37素養(yǎng)38?“5S”的實(shí)施步驟:NO實(shí)施步驟執(zhí)行事項(xiàng)責(zé)任人1計(jì)劃?資料收集?觀摩外廠?行動(dòng)目標(biāo)規(guī)劃?培訓(xùn)和宣導(dǎo)活動(dòng)設(shè)計(jì)?方案和推動(dòng)日程計(jì)劃?責(zé)任區(qū)域劃分?整理;整頓實(shí)施計(jì)劃?“5S”設(shè)施設(shè)計(jì)企業(yè)高層或活動(dòng)委員會(huì)的主任2宣傳?公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表宣言(或主任委員)?培訓(xùn)?照片展覽(改善前)?宣傳標(biāo)語(yǔ)的征集;海報(bào)的張貼活動(dòng)委員會(huì)的副主任3整理作戰(zhàn)?找出不要的東西。?大掃除(紅牌作戰(zhàn))?廢棄物登記;分類(lèi);整理。?匯總統(tǒng)計(jì)各部門(mén)主管4整頓作戰(zhàn)?定位?畫(huà)線?標(biāo)示?建立全面目視管理各部門(mén)主管5推動(dòng)方法實(shí)施?全員集合宣布?部門(mén)集合宣布活動(dòng)委員會(huì)主任各部門(mén)主管39
6考核評(píng)分?日評(píng)?周評(píng)?月評(píng)?糾正;申訴;統(tǒng)計(jì);評(píng)價(jià)各部門(mén)主管或“5S”代表7領(lǐng)導(dǎo)檢查?公司高層領(lǐng)導(dǎo)親自巡查(每月或每季)?巡查結(jié)果記錄和說(shuō)明“5S”管理推行委員會(huì)主任8檢討與獎(jiǎng)勵(lì)?定期檢討;記錄對(duì)策(定期檢查)?全員集合宣布成績(jī)?錦旗和黑旗的運(yùn)用?精神和實(shí)物的獎(jiǎng)懲“5S”管理推行委員會(huì)主任或副主任9推動(dòng)后續(xù)方案?人員“5S”活動(dòng)→紀(jì)律作戰(zhàn)?設(shè)備“5S”活動(dòng)→全面質(zhì)量管理作戰(zhàn)“5S”管理推行委員會(huì)主任;副主任;委員及干事40★在檢查中需要注意的要點(diǎn):有沒(méi)有用途不明之物有沒(méi)有內(nèi)容不明之物有沒(méi)有閑置的容器或紙箱等包裝物有沒(méi)有不要的物品有沒(méi)有亂放個(gè)人物品通道上是否有物品擺放物品擺放是否規(guī)范(平行或直角)是否有包裝材料破損(如:紙箱)工具等是否擺放在指定位置上物品擺放是否規(guī)范(“三定”原則)物品是否有標(biāo)識(shí)危險(xiǎn)品是否明確·標(biāo)示;滅火器是否定期點(diǎn)檢作業(yè)員是否規(guī)范作業(yè)物料是否凌亂散落其它未按工藝流程操作的違規(guī)行為等等41?“5S”的實(shí)施辦法紅牌作戰(zhàn)→就是不斷地尋找所有需要改善的事物和過(guò)程。在稽查中發(fā)現(xiàn)不符合“5S”要求的現(xiàn)象,就地張貼“紅牌”進(jìn)行警告。限時(shí)糾正;配合處罰。它可以貫穿于整個(gè)“5S”活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié);側(cè)重于尋找工作場(chǎng)所中存在的問(wèn)題。?在整理過(guò)程中目的是尋找工作場(chǎng)所中需要改善的部分。?在整頓過(guò)程中能很直觀地看到工作場(chǎng)所不合理的物品擺放情況,并提醒工作人員加以改善。?在清掃過(guò)程中就是要針對(duì)“紅牌”問(wèn)題提出合理有效的改善措施,從而減少“紅牌”數(shù)量。?在清潔過(guò)程中就是要尋找問(wèn)題產(chǎn)生根源,提出根本的也是徹底的解決辦法。以減少工作現(xiàn)場(chǎng)中"紅牌“數(shù)量。?在素養(yǎng)階段能夠促使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,提高自身素質(zhì)。42★”紅牌“作戰(zhàn)中需注意:
掛“紅牌”的對(duì)象可以是材料;產(chǎn)品;機(jī)器;空間;辦公桌;文件;檔案;但千萬(wàn)不要對(duì)人掛“紅牌”。目視管理→是利用形象直觀,色彩適宜的各種視覺(jué)信息和感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),以達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的目的一種管理方法。
放置位置用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示牌;標(biāo)示線等一看便知的方法進(jìn)行標(biāo)示。人員的著裝也要明顯標(biāo)示,方便管理。
常見(jiàn)的目視管理有:標(biāo)志線;標(biāo)志牌;顯示裝置;信號(hào)燈;指示書(shū)以及色彩標(biāo)志等。
目視管理成功的要素有:
→鼓勵(lì)全員參與→充分利用五官→是否一目了然→描繪理想狀態(tài)→投入具體創(chuàng)意
目視管理的計(jì)劃:→收集信息(如:其他公司相關(guān)先進(jìn)的實(shí)例)→確定計(jì)劃(取得領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)可。描繪和塑造自已公司的理想狀態(tài))→配置資源(重點(diǎn)考慮配置適當(dāng)人力和物力進(jìn)行推動(dòng))→實(shí)施計(jì)劃(領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行管控和監(jiān)督)
43★目視管理中的實(shí)例:實(shí)例實(shí)現(xiàn)的方法產(chǎn)生的作用區(qū)域劃線?用油漆在地面上刷出線條?用彩色膠帶貼于地面上形成線條?劃分通道和工作場(chǎng)所,保持通道順暢?對(duì)工作區(qū)域畫(huà)線,確定各區(qū)域功能?防止物品隨意移動(dòng)或搬動(dòng)后不能歸位。物品的形跡管理?在物品放置處畫(huà)上物品形狀?標(biāo)出物品名稱?標(biāo)出使用或借出?必要時(shí)進(jìn)行臺(tái)賬管理?明示物品放置的位置和數(shù)量?物品取走后的狀況一目了然?防止需要時(shí)找不到工具的現(xiàn)象發(fā)生。安全庫(kù)存量和最大庫(kù)存量?明示應(yīng)該放置何種物品?明示最大庫(kù)存和安全庫(kù)存量?明示數(shù)量不足時(shí)如何應(yīng)付?防止過(guò)量采購(gòu)?防止斷貨,影響生產(chǎn)儀表的正常和異常標(biāo)示?在儀表的正常范圍內(nèi)應(yīng)為綠色,異常為紅色?使工作人員對(duì)于儀表的指針是否在正常范圍內(nèi)工作一目了然“5S”實(shí)施情況確認(rèn)表?設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)“5S”責(zé)任區(qū)?設(shè)置表格內(nèi)容?明確職責(zé),明示該區(qū)域責(zé)任人?明確要求,明示日常實(shí)施內(nèi)容和要求?監(jiān)督“5S”日常工作的實(shí)施情況44★目視管理可以達(dá)到的預(yù)期效果:→傳達(dá)并告知有關(guān)工作的發(fā)展情況或事實(shí)?!?lì)員工,并促使他們采取積極參與經(jīng)營(yíng)的行動(dòng)。→使員工達(dá)成共識(shí),以相同的想法與理念向著共同的目標(biāo)前進(jìn)?!o公司全員提出警告,防患于未然?!鳛楣救珕T判斷的標(biāo)準(zhǔn),促使他們采取正確行動(dòng)。目視管理的特點(diǎn)是:形象直觀,容易識(shí)別,簡(jiǎn)單方便,傳遞信息快,提高了工作效率;信息公開(kāi)化,透明度高,便于現(xiàn)場(chǎng)各方面人員的協(xié)調(diào)配合和相互監(jiān)督。45●查檢表的應(yīng)用→是對(duì)重要項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查時(shí)所采用的表格,是“5S”執(zhí)行活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)。查檢表具有如下特點(diǎn):
→查檢表是活動(dòng)執(zhí)行進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)。→查檢表不僅只是登錄分?jǐn)?shù),具體的改善事項(xiàng)也要詳細(xì)記載?!闄z表應(yīng)在推行“5S”活動(dòng)告一段落后再進(jìn)行應(yīng)用。才能了解活動(dòng)成果產(chǎn)生信心。→查檢表也可以成為互相查檢的工具??梢越梃b別人經(jīng)驗(yàn),改善自已不足。→查檢表會(huì)隨著活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程,工作現(xiàn)狀等改變。不能使用同一套表格。→查檢表在“5S"活動(dòng)環(huán)節(jié)中各階段的使用情況也是不一樣的。46★查檢表在各個(gè)環(huán)節(jié)中的實(shí)例說(shuō)明
●整理項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1通道狀況0有很多物品且臟亂1雖能通行,但要避讓,臺(tái)車(chē)不能通行2擺放的物品擠占空間3擠占通道空間,但有警示牌4不但暢通,而且整潔2工作場(chǎng)所的設(shè)備、材料0一個(gè)月以上未用的物品雜亂擺放著1在角落置著不必要的物品2擺放著半個(gè)月以后要用的物品,且雜亂3擺放的物品為一周內(nèi)要使用的,且整理得很整齊4擺放的物品為3日內(nèi)要使用的,且整理得很整齊3辦公桌(作業(yè)臺(tái))上下及抽屜0不使用的物品雜亂放置1半個(gè)月才使用一次的也擺放在上面2一周內(nèi)要使用,但過(guò)量擺放3當(dāng)日使用,但擺放較雜亂4桌面及抽屜內(nèi)擺放均為最低限度,且整齊47項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況4料架狀況0雜亂存放不使用的物品1料架破舊,缺乏整理2擺放不使用的物品,但整齊3料架上的物品整齊擺放4擺放近日使用的物品,很整齊5倉(cāng)庫(kù)0塞滿物品,人不易行走1物品雜亂擺放2有定位規(guī)定,但沒(méi)有嚴(yán)格遵守3有定位規(guī)定,也處于管理狀態(tài),但進(jìn)出不方便4任何人均較容易掌握倉(cāng)庫(kù)情況,退還物品也較簡(jiǎn)單小計(jì)48整理49●整頓項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1設(shè)備、機(jī)器、儀器0破損不堪,不能使用,雜亂放置1不能使用的集中擺放在一起2能使用但臟亂3能夠使用,并進(jìn)行了保養(yǎng),但不整齊4擺放整齊、干凈,處于最佳狀態(tài)2工具0不能用的工具雜亂放置1勉強(qiáng)可用的工具多2均為可用工具,但缺乏保養(yǎng)3工具進(jìn)行了保養(yǎng),并進(jìn)行定位放置4工具采用目視管理3零件0不良品與合格品混亂擺放在一起1不良品雖未進(jìn)行及時(shí)處理,但進(jìn)行了區(qū)分及標(biāo)示2只有合格品,但保管方法不合理3在保管中實(shí)行了定位標(biāo)示4保管中實(shí)行了定位和標(biāo)識(shí),任何人都易于了解4圖紙、作業(yè)、標(biāo)示書(shū)0過(guò)期的與使用中的混合擺放在一起1不是最新的,且隨意擺放2是最新的,但隨意擺放3用卷宗夾進(jìn)行保管,但無(wú)次序4具有目錄,按次序整齊擺放,任何人很快能使用5文件檔案0零亂放置,使用時(shí)難以找到1雖顯零亂,但可以找到2共同文件能定位,并進(jìn)行集中保管3用計(jì)算機(jī)處理且容易檢索4明確定位,使用目視管理,任何人都能隨時(shí)使用小計(jì)50整頓51●清掃項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1通道0有煙蒂、紙屑、鐵屑、及其他雜物1雖無(wú)臟物,但地面不平整2有水漬和灰塵3早上進(jìn)行一次清掃4使用拖把,并定期打蠟2作業(yè)場(chǎng)所0有煙蒂、紙屑、鐵屑及其他雜物1雖無(wú)臟物,但地面不平整2有水漬和灰塵3零件、材料、包裝物品存放不合理4使用拖把,并定期打蠟3辦公桌作業(yè)臺(tái)0文件、工具、零件臟亂1桌面、作業(yè)臺(tái)面布滿灰塵2桌面、作業(yè)臺(tái)面雖干凈,但破損未修理3桌面、臺(tái)面干凈整齊4除桌面外,椅子及四周均干凈整潔4窗、墻板天花板0任其破損1破爛,且僅為應(yīng)急進(jìn)行了簡(jiǎn)單處理2亂貼掛不必要的物品3比較干凈4干凈整潔5設(shè)備工具儀器0銹跡斑斑1雖沒(méi)有生銹,但有油垢2有少量灰塵3保持干凈4使用中采取了防止臟亂的措施,并隨時(shí)進(jìn)行清理小計(jì)52清掃53●清潔項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1設(shè)備、機(jī)器、儀器0沒(méi)有進(jìn)行劃分1進(jìn)行了劃分,但不流暢2劃線較清楚3劃線清楚,地面進(jìn)行過(guò)清掃4通道及作業(yè)區(qū)清潔2工具0有油漬或水漬1油漬或水漬顯得不干凈2不是很干凈3經(jīng)常清理,比較干凈4非常干凈,令人感覺(jué)舒暢3零件0很臟亂1偶爾進(jìn)行清理2雖進(jìn)行了清理,但還是顯得臟亂3自己感覺(jué)舒暢4任何人都會(huì)感到舒暢4圖紙、作業(yè)、標(biāo)示書(shū)0臟亂1破損未修補(bǔ)2進(jìn)行過(guò)清理,但還是有異味3經(jīng)常清理,沒(méi)有異味4干凈亮麗,并加以裝飾,令人感覺(jué)舒暢5文件檔案0陰暗潮濕1雖陰濕,但經(jīng)常通風(fēng)2照明不足3照明適度,通風(fēng)好,感覺(jué)清爽4干凈整齊,令人感到舒暢小計(jì)54清潔55●素養(yǎng)項(xiàng)次查檢項(xiàng)目得分查檢狀況1日常的5S活動(dòng)0沒(méi)有推行活動(dòng)1雖進(jìn)行過(guò)清潔和清掃工作,但非5S計(jì)劃性工作2開(kāi)會(huì)對(duì)5S進(jìn)行過(guò)宣傳3平時(shí)做能夠做得到的4活動(dòng)被積極推行,全體員工均有一定體會(huì)2服裝0服裝較臟,破損且未修補(bǔ)1不整潔2紐扣或鞋帶未系好3廠服、識(shí)別證依照規(guī)定穿戴4穿著依從規(guī)定,并有活力3儀容0不修邊幅,較臟1頭發(fā)、胡須過(guò)長(zhǎng)2上兩項(xiàng),其中一項(xiàng)有缺點(diǎn)3均依規(guī)定整理4精神,有活力4行為規(guī)范0舉止粗暴,口出臟話1衣衫不整,不講衛(wèi)生2自己遵守一定的行為規(guī)范,但缺乏公德心3公司規(guī)則均能遵守4具有主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神5時(shí)間觀念0大部分人缺乏時(shí)間觀念1時(shí)間觀念淡薄,開(kāi)會(huì)遲到現(xiàn)象嚴(yán)重2不愿受時(shí)間約束,但會(huì)盡力完成工作3在約定時(shí)間內(nèi)會(huì)全力完成工作4在約定的時(shí)間會(huì)提早完成工作小計(jì)56素養(yǎng)張正華57第六講:“5S”實(shí)施的成果和誤區(qū)對(duì)于如何一個(gè)擺脫了家庭作坊式生產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō),“5S”是一項(xiàng)必須推廣的活動(dòng)?!?S”活動(dòng)是工廠管理和改善的基礎(chǔ),它通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理;整頓;清掃;清潔和提高素養(yǎng),而成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的有效工具?!?S”活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化是長(zhǎng)期堅(jiān)持“5S”活動(dòng)的保障。只要長(zhǎng)期堅(jiān)持開(kāi)展“5S”活動(dòng)就可以杜絕資源和空間的浪費(fèi),提高工作效率,改良產(chǎn)品的品質(zhì)從而給企業(yè)帶來(lái)豐富的改善成果:
→消除資源與空間的浪費(fèi)→提升作用效率→去除慢性品質(zhì)不良→減少機(jī)器故障→更換生產(chǎn)線所需時(shí)間的縮短58“5S”管理---企業(yè)必須推行的活動(dòng)59?“5S”活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)
“5S”活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)比較容易,可以搞得轟轟烈烈,并在短時(shí)間內(nèi)取得明顯效果。但是要長(zhǎng)期堅(jiān)持;不斷優(yōu)化卻不很容易。好多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)“一緊;二松;三垮臺(tái);四重來(lái)”的現(xiàn)象。因此,企業(yè)必須通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的措施將成果鞏固下來(lái)。“5S”的檢查
進(jìn)行定期檢查時(shí)活動(dòng)鞏固成果的前提。檢查可由推行委員會(huì)組織也可以由部門(mén)內(nèi)自已組織。
其檢查的目的是:
→公司和部門(mén)對(duì)“5S”推進(jìn)體制的確認(rèn)。→“5S”計(jì)劃落實(shí)情況的確認(rèn)→現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理水平和問(wèn)題點(diǎn)的確認(rèn)→提升員工的“5S”意識(shí)→為評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)提供依據(jù)60●“5S”活動(dòng)的評(píng)比和獎(jiǎng)懲
“5S”活動(dòng)的實(shí)施需要通過(guò)評(píng)比和獎(jiǎng)懲等措施進(jìn)行激勵(lì)?!?S”活動(dòng)委員會(huì)可以定期對(duì)各部門(mén)的“5S”活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)分和獎(jiǎng)勵(lì),以幫助員工養(yǎng)成自覺(jué)按照“5S”要求開(kāi)展工作的良好習(xí)慣。
“5S”評(píng)比和獎(jiǎng)懲的目的是:
→引發(fā)員工對(duì)日?!?S”活動(dòng)的關(guān)注→激勵(lì)員工的參與意識(shí)→發(fā)揮榜樣的力量●建立“5S”活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)
檢查;考評(píng)和獎(jiǎng)懲等措
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