如何制定員工管理工作計劃

如何制定員工管理工作計劃篇一：員工工作計劃管理辦法山東比特電子工業(yè)有限公司員工工作計劃管理辦法一、目的XX年啟動的工作總結，已經(jīng)成為工作中不可或缺的管理工具、獨特的管理文化，對個人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用，也正因為日總結、周總結、月總結的鋪墊，使得我們順利開展了計劃管理，并取得了不錯成效，然而對總結的重視，忽視了計劃的制定，這不符合聚焦重點管理的要求?？偨Y是對已完成事項的回顧、分析，而計劃更多的體現(xiàn)了對工作的超前思考、主動思考，每個人的工作都是一個小地盤，都需要統(tǒng)攬全局、排兵布陣，“凡事預則立，不預則廢”，對工作的全盤梳理，是對自己工作目標的設定和落實，梳理好了，既能避免著急忙慌，提高工作效率，又能達到相互溝通、合理配置資源的效果，做到既主導重點、有的放矢，又統(tǒng)籌兼顧、不偏不倚，否則就會發(fā)現(xiàn)手忙腳亂、疲于應對的局面。因此，為了提高工作計劃的規(guī)范性、系統(tǒng)性，進一步提升大家主動思考、超前思考的能力，讓工作計劃圍繞著“聚焦重點”發(fā)揮作用，讓“緊盯、快速回報”落到實處，特制訂本辦法督導工作計劃的制定和落實。二、適用范圍適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工（含試用期員工）。三、職責1、總裁辦負責《員工工作計劃管理辦法》實施情況的監(jiān)督與考核。2、各分管領導、部門主管負責所分管部門主管、部門人員月計劃/周計劃的質量和工作計劃實施情況的監(jiān)督與考核。具體要求:1）總裁負責審定副總裁、總會計師、質量工程師、總工程師的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管；2）各分管領導負責審定所分管部門主管的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管；3）各部門主管對本部門所有人員的工作計劃負責，具體負責審定直管下屬的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管，其中：國內業(yè)務總公司、國際業(yè)務總公司、技術中心、制造部，因管理層級比較多，由主管負責審定副職的月度工作計劃和周計劃，副職及其他負有管理責任的管理人員按照部門分工負責審定所分管人員的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管。四、工作計劃的內容構成及填寫要求公司針對各個層級人員的工作計劃分別統(tǒng)一設置工作計劃模板（附后），所有人員的月計劃/周計劃按照統(tǒng)一標準填寫。1、本職內可量化的指標部分:凡具有公司要求的量化指標的部門主管、業(yè)務負責人員，必須將各項指標的實施情況作為重要的月工作計劃，須包含以下內容：1）指標名稱；2）預期目標（指標值）；3） 本指標進度安排及預期效果；4） 實際完成情況；5）改進/提升措施。2、管理方面的重點工作部分：1）周計劃中每項工作計劃須注明類別，區(qū)分業(yè)務工作、管理工作、協(xié)作工作、團隊建設、發(fā)展工作，大致定義如下：業(yè)務工作：指部門職能范圍內所承擔的責任和義務。管理工作：指本部門內部的規(guī)范管理工作。協(xié)作工作：指為協(xié)助他人的工作。團隊建設：指團隊的管理。如培訓、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。發(fā)展工作：指部門或個人在職責范圍內深度開展的工作，或與職能相關的其他工作。2） 月/周工作計劃中每一項工作任務預期要達到的目標或效果，要求必須做到可以量化，不能僅寫出該項工作完成的意義，需要有具體計劃和達到的完成程度，具有可衡量、可評判的指標。3） 月/周工作計劃中只能填寫重要的非常規(guī)性工作和關鍵工作，日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門，可確定幾項本月/周關鍵工作填寫，嚴禁將日常工作全部列入計劃。4） 月工作計劃各項工作內容的完成時間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進度與結果，注明要跨幾個月，使工作具有連續(xù)性。5）周工作計劃各項工作內容的完成時間要明確到每天具體為周一至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進度與結果，注明要跨幾個周，使工作具有連續(xù)性。6）本月/周的工作計劃原則上是必須完成的內容，上月/周及以前未完成的計劃必須在本月/周計劃中體現(xiàn)。3、每月/周提報工作計劃時，首先進行上月/周工作計劃執(zhí)行的自查，對照上月/周工作計劃完成情況填寫“月/周工作計劃執(zhí)行情況總結表”，除各項重點工作的自查總結部分，最后的當月工作小結、本周工作總結/感晤部分要對本月/周工作進行概述和管理思想的闡述五、工作計劃的報送1、報送方式：公司各級人員月計劃/周計劃的報送和審批均通過OA辦公系統(tǒng)中行政辦公模塊的“工作計劃”功能進行。1）工作計劃的提報路徑:登錄OA系統(tǒng)一一導航一一行政辦公——工作計劃——工作計劃管理——新建工作計劃——填寫名稱“XXXXX年X月工作計劃”或“XXX（月日——月日）周工作計劃”——選擇“發(fā)布范圍（人員）——分別指定參與人、負責人、批注領導——選擇有效期——在“計劃內容”對話框中粘貼完成的”月/周工作計劃表格”——提交。粘貼時注意事項：1） 系統(tǒng)提示“確實允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎？”時選擇“允許訪問”；2） 系統(tǒng)提示“你要粘貼的內容好像來自Msword,是否要消除Msword格式后再粘貼？“，選擇“取消”。2）上級領導審批路徑登錄OA系統(tǒng)——導航——行政辦公——工作計劃——工作計劃管理——選擇要審核人員的月/周工作計劃—批注——批注內容對話框內填寫審核意見——確定。3）日常工作計劃查詢路徑：登錄OA系統(tǒng)——導航——行政辦公——工作計劃——工作計劃查詢——選擇要查看的人員的月/周工作計劃：A、 查看月/周工作計劃內容，直接點擊月/周計劃標題；B、 查看領導批注，點擊“進度圖”即可。4）國內業(yè)務總公司、國際業(yè)務總公司經(jīng)常出差的業(yè)務人員的月計劃/周計劃分別在XTOOLS中的“周報“月報”模塊上提報，屬于提報總裁辦、企管部人員的月/周計劃由部門其他人員提報總裁辦、企管部，未提報即視為未完成。2、報送的范圍3、報送時間1） 月計劃：月末前三個工作日內提報，如出差或各種原因請假，必須事后補上，并于月初第一個工作日或出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為月工作計劃未完成。2） 周計劃：每周六下午提報，如周六出差或各種原因請假，須事先提報，并于周一出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為周工作計劃未完成。六、工作計劃的審批：1、審核要求：所有員工的月計劃/周計劃必須與上級主管進行充分溝通，并經(jīng)上級主管批準后實施，上級必須對下級的工作計劃進行認真審核，并進行意見批復。上級審核的主要內容為：是否偏離公司、部門的目標方向，目標是否明確、清晰；計劃完成時間是否符合公司或部門整體要求，重要工作推進要求；措施、方法是否得當、有效；各項工作的控制點是否進行了預估、預控；重要工作的關鍵節(jié)點（時間）是否明確，措施是否有效；⑥其他上級主管認為需要修訂的內容。2、審核時間1）月計劃:上級對下屬月工作計劃的審核須于月初第一個工作日前完成，特殊情況下，于下屬提報月計劃的第二日完成審核；篇二：如何制定部門工作計劃與工作目標一、工作計劃與工作目標的重要性1、 指明方向，協(xié)調行動，提高工作效率。使得部門全體人員從“等事做”轉化為“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。2、 預測變化，少走彎路，化繁為簡，化難為易。對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，并在必要時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。3、 分清輕重緩急，使部門運營處于受控狀態(tài)。工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。4、 計劃能力也是個人水平的體現(xiàn)。我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，問題是必然會發(fā)生的。計劃是管理的首要職能，管理人員沒有計劃能力，也就沒有符合其崗位資格的能力。二、制定計劃與目標的方法行先進企業(yè)學習的比較改善等，當前部門內存在的質量環(huán)境安全設備成本交期員工士氣等方面的問題如球磨電機容易燒壞、球磨投錯料、釉水凹釉、客戶投訴多、降低工傷，提升進料檢驗的執(zhí)行控制等。第1頁共2頁“縱向”目標體系的整合公司整體的目標體系，首先必須由上而下，形成一個“縱向”的目標體系。目標的體系化必須依序由上而下，即由公司目標一部門目標f單位目標f小組目標f個人目標的順序來制定。每一個人的目標，都是為了完成上級目標。如果沒有上級的目標，就無法制定個人的目標。所以，這個關系變成“企業(yè)組織目標f個人目標”“全體目標f部分目標”“上級目標f下屬目標”。上級制定并向下屬公布自己的目標，下屬根據(jù)上級的目標與方針，制定各自的目標?！皺M向”目標體系的整合要發(fā)揮“1+1>2”的效果，就必須把企業(yè)全部資源整合成一個整體，部門之間互相支援與配合、加強溝通與協(xié)調，如要實現(xiàn)減少球磨投錯料，需要生管、原料、技術等部門聯(lián)動。三、關于對工作計劃的誤解1、 有人說:不準確的計劃是在浪費管理者的時間最終結果僅僅是計劃的目的之一，過程本身就很有價值，即使最終結果沒有完全達到預期的目標。計劃迫使管理者認真思考要干什么和怎么干，搞清這兩個問題本身就具有價值。凡是認真進行計劃的管理者將會有明確的方向和目的，將會使偏離方向的損失減至最小，這就是計劃過程本身的價值。2、 有人說:計劃可以消除變化計劃不能夠消除變化，無論管理者如何計劃，變化總會發(fā)生。管理者制定計劃的目的是預測變化和制定最有效的應變措施。3、有人說:計劃降低了靈活性計劃意味著承諾。有時計劃成為一種約束是因為管理者在制定出計劃后就不再作任何修正了。計劃應當是一種持續(xù)進行的活動。事實上，由于正式計劃是被推敲過的并清楚的銜接在一起的，因此它比只存在于高級管理者腦子里的一套模糊的假設更容易修改。不僅如此，有些計劃是可