企業(yè)辦公室管理制度3篇

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【第1篇】企業(yè)辦公室管理制度

企業(yè)辦公室管理制度（一）

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于隱秘的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣，并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

文印管理規(guī)定

七、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

十、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資進(jìn)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

企業(yè)辦公室管理制度（二）

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區(qū)域環(huán)境潔凈、衛(wèi)生、干凈，提高公司辦公室人員的素養(yǎng)和修養(yǎng)，使全部辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣?，F(xiàn)對(duì)公司辦公人員作出如下規(guī)定。

其次章辦公環(huán)境

其次條全部辦公人員上班時(shí)間，女士必需要著工裝，化淡妝，要將長(zhǎng)發(fā)束整齊，保持美觀（周六為便裝時(shí)間）；男士著裝要干凈、潔凈，要剃胡須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必需將各自的辦公區(qū)域打掃潔凈；市場(chǎng)人員回公司，上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的支配下將培訓(xùn)室及會(huì)議室等公共場(chǎng)所打掃潔凈；辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生，發(fā)覺不合格者，責(zé)任人一次樂捐5元。

第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾，辦公人員必需主動(dòng)清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場(chǎng)所的干凈。

第五條辦公桌面物品擺放必需整齊有序。

第六條每天下班前必需將個(gè)人的工作區(qū)域整理潔凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件準(zhǔn)時(shí)歸檔，保密文件必需鎖放抽屜。

第七條前臺(tái)打印作業(yè)的廢紙準(zhǔn)時(shí)處理好，不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶，可重復(fù)利用的必需整理好備用。

第八條閱讀完報(bào)刊雜志后必需整理好放回原處。

第九條個(gè)人物品不準(zhǔn)亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀(jì)律

第十條按時(shí)上、下班，不遲到、不早退，要求全部員工上班前5分鐘必需做好預(yù)備，以飽滿、旺盛、充足的精力開展工作。

第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話、吃零食，一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜志或書籍。

第十三條工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追趕，影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十四條不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自離（脫）崗。

第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì)客。

第十六條公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙，一經(jīng)發(fā)覺樂捐5元。（吸煙可到會(huì)議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域）

第十七條辦公時(shí)間嚴(yán)禁串崗談天，嚴(yán)禁爭(zhēng)論與工作無關(guān)的事宜。嚴(yán)禁上網(wǎng)談天、看影視、打嬉戲，掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次50元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

第十八條工作時(shí)間必需保持寧?kù)o嚴(yán)厲?的工作氣氛，各種會(huì)議及爭(zhēng)論要在會(huì)議室進(jìn)行。

第十九條嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)覺賜予當(dāng)事人每次20元的懲罰（由綜合部開罰單交財(cái)務(wù)月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳歡樂基金。

其次十條辦公室電腦不準(zhǔn)私自配備耳機(jī)、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)覺由綜合部沒收。

其次十一條公司全部人員都必需依照本規(guī)定自覺遵守，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

其次十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

河南榮達(dá)公司

【第2篇】小企業(yè)辦公室管理制度

1.本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分呈現(xiàn)企業(yè)形象。

2.本標(biāo)準(zhǔn)適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。

員工行為準(zhǔn)則:

1.對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,相互關(guān)心,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。

2.仔細(xì)了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度,正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針,喜愛本職工作,樂觀進(jìn)取,培育良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng),努力鉆研業(yè)務(wù),勤奮好學(xué),力爭(zhēng)達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。

3.在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著干凈清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。

4.儀容得當(dāng),不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、女士不得穿超短裙。

5.準(zhǔn)時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒意上班。

6.工作時(shí)間不得閑聊,不得在internet上交友、翻閱與工作無關(guān)的圖書報(bào)刊,不準(zhǔn)在公司上私人、玩嬉戲。

7.員工不得以任何理由拒絕公司支配的培訓(xùn),必需按時(shí)參與培訓(xùn)。因故不能參與者應(yīng)事先請(qǐng)假,無故不到者以曠工論處。

8.遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開頭后超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。

9.請(qǐng)假應(yīng)辦理書面請(qǐng)假手續(xù),不得以電話/短信請(qǐng)假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

10.不得在工作區(qū)域會(huì)見私人伴侶,業(yè)務(wù)溝通在會(huì)議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

11.工作中要嚴(yán)守職業(yè)道德,一切從公司大局動(dòng)身,不得營(yíng)私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12.盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

13.未經(jīng)公司許可,不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事其次職業(yè)。

對(duì)于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,詳細(xì)規(guī)定如下:

1.違反規(guī)定造成公司內(nèi)肯定范圍不良影響的,賜予經(jīng)濟(jì)懲罰10-50元;

2.違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的,賜予經(jīng)濟(jì)懲罰50-100元;

3.違反規(guī)定且嚴(yán)峻影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。

行政辦公室

20**年4月15日

【第3篇】某某建筑裝修企業(yè)辦公室管理制度

辦公室管理制度

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。

會(huì)議室管理制度

1、會(huì)議室布置須科學(xué)有序,做到合理、便利、高效、干凈。

2、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理,負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管,常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時(shí)供應(yīng)使用。

4、使用會(huì)議室者應(yīng)留意愛惜公用財(cái)物,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。

資料室管理制度

1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號(hào)存放,全部資料圖紙應(yīng)有名目以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)技術(shù)資料,特殊是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

4、借閱時(shí),請(qǐng)自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。

5、工作時(shí),不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時(shí)請(qǐng)附頁(yè)備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請(qǐng)愛惜我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、歸還時(shí),請(qǐng)將圖紙資料按挨次整理好后準(zhǔn)時(shí)歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長(zhǎng)不要超過一個(gè)月。

庫(kù)房管理制度

1、庫(kù)房管理員要熟識(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)材料名稱,型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫(kù)要做“四驗(yàn)”工作,做到驗(yàn)收準(zhǔn)時(shí)精確?????。

3、依據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì),分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫(kù)存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進(jìn)入庫(kù)房要聽從庫(kù)房管理員的支配,不得私自換取材料。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

7、庫(kù)房?jī)?nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫(kù)房管理員要定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作,保持設(shè)備及工作臺(tái)清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

5、愛惜室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出訪用。

復(fù)印室管理制度

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊,標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

閱覽室管理制度

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、借閱雜志、報(bào)刊需履行借閱手續(xù)。