打碼機(jī)說明書

打碼機(jī)培訓(xùn)手冊一．打碼票據(jù)分類1．直接打碼的票據(jù)—如支票，本票等。2.以專用白口袋打碼提出的票據(jù)—如銀行匯票,支票退票等3.以計數(shù)單打碼提出的票據(jù)—如向一個提入行提出多筆跨行轉(zhuǎn)匯憑證等。二．打印磁碼票據(jù)的磁碼內(nèi)容1.提出票據(jù)打印磁碼內(nèi)容（從左往右）（1）票據(jù)號———6位（取支票號后6位）（2）提入行行號------9位（輸入時輸入8位清算號，第九位校驗位由打碼機(jī)自動生成）（3）賬號----14位輸入開戶單位的賬號（4）交易碼----2位交易代號如下：借方票據(jù)：00-支票01-匯票02-本票04-同城特約委托收款08-其他09-退票19-網(wǎng)絡(luò)退票貸方票據(jù)：50-進(jìn)賬單52-信匯53-稅款55跨行轉(zhuǎn)匯58-其他59-退票（5）金額----11位(末尾2位為角分，角分為‘00’時，不可免打)2.批控卡，提出卡打印磁碼內(nèi)容（1）提出行行號---9位（2----6888888999999）（3）借方金額----14位（借方總計金額）（4）計數(shù)器----10位分為三部分，前兩位為第幾批，中間4位為借方票據(jù)筆數(shù)，最后4位為貸方票據(jù)筆數(shù)（5）貸方金額-----14位（貸方總計金額）三．日常操作流程：提出票據(jù)機(jī)器開機(jī)加電輸入初始數(shù)據(jù)（操作員號碼，日期，場次，最大批量，銀行行號）↓第一批借方票據(jù)，貸方票據(jù)借方平衡，貸方平衡制第一批批控卡↓第二批借方票據(jù)，貸方票據(jù)借方平衡，貸方平衡制第二批批控卡↓第n批借方票據(jù)，貸方票據(jù)借方平衡，貸方平衡制第n批批控卡↓制提出卡四．1181、1186、2181打碼機(jī)各項功能使用1開機(jī)準(zhǔn)備1.操作員號:(3位,001—999),必須輸入且輸入數(shù)據(jù)滿三位。2.YYMMDD）YY為年號后兩位；MM為月份，DD為日，不足兩位的前面補(bǔ)零。（1）如果批量數(shù)據(jù)未清除，提示“CLEARBATCHREGS”。（2）總量未清除，提示“CLEARCLONO.”。（3）發(fā)行記錄未清除，提示“CLEARISSUEDNO.”。以上錯誤的清除參照《業(yè)務(wù)清除》一章3.場次：午場輸1，晚場輸24.最大計數(shù):輸入每批最大筆數(shù),輸入200。5.行號:輸入本行行號(8位),省略輸入時同上次。范例：操作員號：123日期：100411最大計數(shù)：200行號：02053501日記賬格式[+][+][+][+]00或99123OP100411DT200MX02053501BC理各種業(yè)務(wù)。2.4.2票據(jù)發(fā)行（以支票為例）在“功能選擇”模式下，按下[支票發(fā)行]鍵，機(jī)器進(jìn)入支票發(fā)行XX/YYYY/序號/NNNNNXX—功能代號（支票發(fā)行的代號為31）YYYY——計數(shù)器NNNNN——輸入?yún)^(qū)1.首先輸入要發(fā)行支票的張數(shù),然后按下[設(shè)定計數(shù)器]鍵,設(shè)定本次需發(fā)行支票的數(shù)量。2.輸入支票順序號(6位),省略輸入同上次,按[+]打碼時按[跳躍]XX/YYYY序號NNNNNNNN3.輸入本行行號（8[+]鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[跳躍]XX/YYYY/帳號/NNNNNNNNNNNN4.14[+]鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[跳躍]XX/YYYY/交易碼/NN5.交易碼[00][+]過程中YYYY作到計數(shù)而NNNNN作正計數(shù)。范例：序號：25設(shè)定計數(shù)器]序號：000001行號：02053501[+][+]帳號：12345678901234[+]交易碼：00[+]日記帳格式setno.Ofcheques310025000001SN02053501BK00TC0025CO2.4.3借方票據(jù)處理:在“功能選擇”模式下，按下[借方]鍵，機(jī)器進(jìn)入借方票據(jù)XX/YYYY/序號/NNNNNXX—功能代號（借方票據(jù)處理的代號為11）YYYY—計數(shù)器NNNNN—序號輸入?yún)^(qū)1.6[+][跳躍]XX/YYYY/行號/NNNNNNNN2.8[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[跳躍]XX/YYYY/帳號/NNNNNNNNNNNN3.輸入帳號（14位）省略輸入同上次，按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[跳躍]XX/YYYY/交易碼/004.輸入交易碼（2位）按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[跳躍]鍵。XX/YYYY/金額/mmmmmmmmmm5.輸入正確金額不超過10位，按[+]鍵確認(rèn)（此域不能不輸入而范例：[借方]借序號：[000001]行號：[00210486]帳號：[123123123123]交易碼：[00][+][+][+][+][+]金額：[88978900]日記賬格式000001SD00210486BK123123123123AC00TC11No.￥889789.00AM只輸入金額域的格式為：11NO.￥889789.00am2.4.4借方票據(jù)批平衡在“功能選擇”模式下，按下[借方平衡]鍵，機(jī)器進(jìn)入借方13//帳號/AAAAAAAAAAAA[13]---借方票據(jù)平衡處理代碼[AAAAA]---帳號輸入?yún)^(qū)1.輸入帳號（14[+][+]鍵確認(rèn)）顯示器轉(zhuǎn)入下一屏。13//借方余/AAAAAAAAAAAA2．輸入本批借方總計金額（14[+]鍵，顯示屏顯示結(jié)果如下：A為平衡時的結(jié)果，B為不平衡時的結(jié)果。13/借方余/ZEROPROOFOK(A)---------------013/借方余/NOTBALANCE(B)---------------12345.00平衡時日記賬格式13AC￥mmm.mmBP￥0.00

范例：[借方平衡]賬號：[+][+]借方余：223445日記賬格式AC￥2234.45BP￥0.00

2.4.5貸方票據(jù)處理在“功能選擇”模式下，按下[貸方]鍵，機(jī)器進(jìn)入貸方票據(jù)(貸方票據(jù)不能按[跳躍]XX/YYYY/序號/NNNNNNXX—功能代號（貸方票據(jù)處理的代號為01）YYYY—計數(shù)器NNNNNN—序號輸入?yún)^(qū)1.輸入票據(jù)順序號（6[+]鍵確認(rèn)，對于無票據(jù)號的票據(jù)，輸入“0”即可。XX/YYYY/行號/NNNNNNNN2.輸入行號（8XX/YYYY/帳號/NNNNNNNNNNNN3.輸入帳號（12“0”即可。XX/YYYY/交易碼/014.輸入正確交易碼（2[+]鍵確認(rèn)。XX/YYYY/金額/mmmmmmmmmm5.輸入正確的金額（不超過10[+]鍵確認(rèn)，此時，打碼機(jī)打印一張貸方票據(jù)。范例：[貸方]貸序號：[000001][+][+][+]行號：[00210486]帳號：[12345678901234]交易碼：[01][+][+]金額：[88978900]日記帳格式000001SC00210486BK01No￥889789.00AM只輸入金額域日記賬格式為：01NO￥889789.00AM2.4.6貸方票據(jù)平衡在“功能選擇”模式下，按下[貸方平衡]鍵，機(jī)器進(jìn)入貸方03///帳號/AAAAAAAAAAAA[03]—貸方票據(jù)平衡處理代碼[AAAAA]—帳號輸入?yún)^(qū)。1.輸入帳號（14[+]鍵確認(rèn)）顯示器轉(zhuǎn)入下一屏。03//貸方余/AAAAAAAAAAAA2.輸入本批貸方金額（12[+]鍵，顯示屏顯示結(jié)果為：A為平衡時的結(jié)果B為不平衡時的結(jié)果03//貸方余/--------------ZERO0PROOFOK（A）03//貸方余/--------------NOTBALANCE12345.00（B）平衡時日記賬格式為：03AC￥mmmm.mmBP￥0.00

范例：[貸方平衡]賬號：[+][+]貸方余：223445日記賬格式AC￥2234.45BP￥0.00

2.4.7借貸業(yè)務(wù)錯誤處理(以借方、匯票為例)1.只記賬不打碼(補(bǔ)賬):（1）輸入票據(jù)號(6位),省略輸入同上次。按[+]鍵確認(rèn)。（2）輸提入行行號（8[+]鍵確認(rèn)。（3）輸帳號（12位）省略輸入同上次。按[+]鍵確認(rèn)。（4）輸交易碼（2[+]鍵確認(rèn)。（5）輸入金額后按[ENC]鍵，屏幕顯示：11/YYYYY//金額/--------------CANNOTENCODE0（6）此時敲[+]確認(rèn)，即將此筆賬記入。注：鍵為切換鍵，做過“只記賬不打碼”處理后，需再按一次鍵，使打碼機(jī)返回正常狀態(tài)。范例：(1)票據(jù)號：123456(2)提入行行號：00210486(3)帳號：12345678901234(4)交易碼：20[+][+][+][+](5)金額：234567(6)確認(rèn):[ENC][+]日記帳格式123456SD00210486BK12345678901234AC20TC15No.￥2345.67/AM2.只打碼不記賬(補(bǔ)碼):（1）輸入票據(jù)號(6位),省略輸入同上次。（2）輸提入行行號（8（3）輸帳號（14位）省略輸入同上次。（4）輸交易碼（2（5）輸入金額后按[NONADD]鍵，按[+]鍵確認(rèn)，此時打碼機(jī)打印一張票據(jù)。屏幕顯示：11/YYYYY//金額/AAAAAAAAAANON—ADDITION范例：(1)票據(jù)號：123456[+][+](2)提入行行號：00210486(3)帳號：12345678901234(4)交易碼：20[+][+](5)金額：234567(6)確認(rèn):[NONADD][+]日記帳格式123456SD00210486BK123456789012AC20TC11No.￥2345.67NA3.減賬：（1）輸入票據(jù)號(6位),省略輸入同上次。（2）輸提入行行號（8（3）輸帳號（14位）省略輸入同上次。（4）輸交易碼（2（5）輸入金額后按[-]鍵。范例：(1)票據(jù)號：123456(2)提入行行號：00210486(3)帳號：12345678901234(4)交易碼：20[+][+][+][+][-](5)金額：234567日記帳格式123456SD00210486BK12345678901234AC20TC12No.￥2345.67AM-2.4.8打印批控卡:在做完一批業(yè)務(wù)并做完借方票據(jù)、貸方票據(jù)平衡后，打印批控卡。操作如下：在“功能選擇”模式下，按下[批控卡]鍵，機(jī)//提出行號/BBBBBBBBBBBBBBBB——行號輸入?yún)^(qū)（8位）1.輸入提出行號(屏幕顯示本行行號時,不必輸入)按[+]鍵確認(rèn),屏幕顯示://批控卡/888888888888——批控卡標(biāo)識2.按[+]鍵確認(rèn),打碼機(jī)開始打印一張批控卡。日記帳格式23bbbbbbbbbbc01bncccccn￥mm.mmctdddddn￥mm.mmdtdoc.listssNo.￥mm.mmamlistend2.4.9打印提出卡在做完一天所有的票據(jù),并分別做完各批平衡打出各批批控卡后,打印當(dāng)天總計卡。操作如下：在“功能選擇”模式下，按下[提示卡]鍵，機(jī)器進(jìn)入打印提出卡//提出行號/BBBBBBBBBBBBBBBB——行號輸入?yún)^(qū)（8位）1.輸入提出行行號，(屏幕顯示本行行號時,不必輸入)按[+]鍵確認(rèn),屏幕顯示://提出卡/9999993.按[+]鍵確認(rèn),打碼機(jī)開始打印一張批控卡。日記帳格式24999999scyymmdddt001opbbbbbbbbbbc02bscccccn￥mm.mmctdddddn￥mm.mmdtbatch.List01bncccccn￥mm.mmctdddddn￥mm.mmdt02bnlistend2.4.10業(yè)務(wù)清除：1．打印和清除發(fā)行記錄：在“功能選擇”模式下，按下[發(fā)行清除]鍵，機(jī)器自動打印選擇按[+]鍵清除，或按[-]鍵不清除。///CLR.ISS:Y:+N-2．業(yè)務(wù)清除：（1）在“功能選擇”模式下，按[全寄存]鍵，即氣提示：CLEARMEMORY?Y:+N:-（如圖）選擇[+]鍵清除所有記錄或按[-]鍵不清除。///CLEARMEMORY:Y+N-（2）批控卡清除：在制完批控卡之后，機(jī)器顯示：“CLRBATY:+N:-[+]鍵就可以清除本批的業(yè)務(wù)內(nèi)容。（3）CLR.CLOY:+N:-[+]鍵清除本次提示卡的業(yè)務(wù)內(nèi)容。2.51027打碼機(jī)各項功能的使用2.5.1開機(jī)準(zhǔn)備1.OP3位，001—999三位。2.DT：輸入當(dāng)天日期（YYMMDDYY為年號后兩位；MM為月份，DD為日，不足兩位的前面補(bǔ)零。（1）如果批量數(shù)據(jù)未清除，提示“CLEARBATCHREGS（2）總量未清除，提示“CLEARCLONO.（3）發(fā)行記錄未清除，提示“CLEARISSUEDNO.”。以上錯誤的清除參照〈業(yè)務(wù)清除〉一章3．MX：輸入最大批處理數(shù)，輸入范圍1-200，省略輸入時同上次。4．BC:輸入本行行號（8日記帳格式xxxyy/mm/ddDTMXBCxxxxxxxxxxxx范例：OP：操作員號123[+]DT:日期981109Mx:最大批量200Bc:行號00210486日記帳格式[+][+][+]981109DT0MX20002104866BC在以上幾項輸入之后，機(jī)器提示“REG.MODE”,接下來就可以處理各種業(yè)務(wù)。2.5.2票據(jù)發(fā)行（以支票為例）（一）單張發(fā)行在“REG.MODE功能選擇”模式下，按下[S]+[9]鍵，機(jī)器進(jìn)入支票發(fā)行功能。1.SN5[+][-]2.BK：輸入本行行號（8[+]鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[-]3.AC：輸入帳號（12[+]鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[-]4.TC：交易碼[00]一般不作變動，按[+]鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[-]DROPDOCUMANT”投入支票開始打碼。注：正常發(fā)行票據(jù)不允許按[-]鍵跳躍磁碼域。以上各項按[-]鍵跳躍只適用于發(fā)現(xiàn)打印磁碼缺項補(bǔ)打時。日記帳格式sssssSNbbbbbbbbBKaaaaaaaaaaaaACttTC范例：SN：000001BK：00210486[+][+]AC：123456789012[+]TC：00[+]日記帳格式3100001SN00210486BK123456789012AC00TC（二）連續(xù)發(fā)行在“REC.MODE功能選擇”模式下,按兩下[S]+[9]鍵,機(jī)器進(jìn)入支票連續(xù)發(fā)行功能。1.以是（[+]）或非（[-]）鍵選擇是否連續(xù)輸入SNA-RPT？Y：+N：-票據(jù)號是否自動“+1”BKA-RPT？Y：+N：-銀行號是否自動重復(fù)ACA-RPT？Y：+N：-帳號是否自動重復(fù)TCA-RPT？Y：+N：-交易碼是否自動重復(fù)2.SN：輸入支票開始順序號（6[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。3.BK：輸入本行行號（8位省略輸入同上次，按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。4.AC：輸入帳號（12位省略輸入同上次，按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。5.TC：交易碼[00]一般不作變動，按[+]鍵確認(rèn)或按[-]鍵跳躍此域不打碼。6.CT：輸入發(fā)行張數(shù)按[+]鍵確認(rèn)后打碼機(jī)提示DROPDOCUMANT2.5.3借方票據(jù)處理：在“REG.MODE”模式下，按下[S]+[4]鍵，機(jī)器進(jìn)入借方票據(jù)處理功能。1.SD：然后輸入票據(jù)順序號（6[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。2.BK：輸入行號（8位）省略輸入同上次，按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。3.AC：輸入帳號（12位）省略輸入同上次，按[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。4.TC：輸入正確交易碼（2[+]鍵確認(rèn)，此域不打碼時按[-]鍵。5.AM：輸入正確的金額（不超過10[+]鍵確認(rèn)（此域不允許按[-]DROPDOCUMANT票據(jù)開始打碼。日記帳格式11￥mm.mmAM范例：[借方]SD：[000001][+][+][+][+][+]BK：[00210486]AC：[123123123123]TC：[00]AM：[88978900]日記帳格式TC11AM￥889789.00省略輸入時的格式：11￥889789.00AM2.5.4借方票據(jù)平衡：在“REC.MODE”模式下，按下[S]+[5]鍵，機(jī)器進(jìn)入借方票據(jù)平衡處理功能。1.AC：輸入帳號（AC12[+]鍵確認(rèn)。2.BP：輸入借方金額（12位，默認(rèn)兩位小數(shù)）后按[-]鍵，平衡時日記帳顯示如下：13AC￥mmmm.mmBP￥0.00

范例：[S]+[5]帳號（AC[+][-]貸方余（AM223445日記帳格式AC￥2234.45BP￥0.00

2.5.5貸方票據(jù)處理：在“REG.MODE”模式下，按下[S]+[1]鍵，機(jī)器進(jìn)入貸方票據(jù)處理功能。1.：輸入支票順序號（5鍵確認(rèn)（此域不打碼時按[-]鍵2.BK8[+]鍵確認(rèn)，省略輸入同上次（此域不打碼時按[-]3.：輸入帳號（12域不打碼時按[-]4.2鍵確認(rèn)，（此域不打碼時按[-]5.AM：輸入正確的金額，敲[+]鍵確認(rèn)后，機(jī)器顯示“DROP.DOCUMANT”投入票據(jù)開始打碼。日記帳格式ssssssaaaaaaaaaaaa￥mm.mmAM范例：[S]+[1]：[000001]BK：[00210486][+][+]AC：[123123123123][+]：[01][+][+]AM：[88978900]日記帳格式000001SC00210486BK123123123123AC00TC01￥889789.00AM省略輸入時的格式：01￥889789.00AM2.5.6貸方票據(jù)平衡：在“REG.MODE”模式下，按下[S]+[2]鍵，機(jī)器進(jìn)入貸方票據(jù)平衡處理功能。1.AC：輸入帳號（12[+]2.BP：輸入借方金額（12[-]鍵。平衡時日記賬顯示如下：03AC￥mmmm.mmBP￥0.00

范例：[S]+[2]帳號（AC[+][-]貸方余（BP223445日記帳格式03AC￥22￥0.00

2.5.71.（）：輸入票據(jù)號（6鍵確認(rèn)。（）BK8[+]鍵確認(rèn)。（）AC：輸帳號（12[+]鍵確認(rèn)。（）2[+]鍵確認(rèn)。（）AM：輸入金額（不超過10鍵確認(rèn)。日記帳格式ssssssSDbbbbbbbbtt￥mm.mmTC15No./AM范例：（）：票據(jù)號123456[+][+]（）BK：提入行行號00210486（）AC：帳號123456789012（）：交易碼20[+][+]（）AM：金額234567[S]+[+]日記賬格式15No.￥2345.67/AM2.（1）SD：輸入票據(jù)號（6[+]鍵確認(rèn)。（2）BK：輸提入行行號（8[+]鍵確認(rèn)。（3）AC：輸帳號（12[+]鍵確認(rèn)。（4）TC：輸交易碼（2[+]鍵確認(rèn)。（5）AM：輸入金額（不超過10[S]+[-]鍵確認(rèn)。日記賬格式ssssssSD11No.￥mm.mmNA范例：（1）SD：票據(jù)號123456[+][+]（2）BK：提入行行號00210486[+]（3）AC：帳號123456789012（4）TC：交易碼20[+]（5）AM：金額234567[S]+[-]日記賬格式1234561234567890120TC15No.NA￥