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第5頁共5頁前臺各種?崗位職責(zé)?前臺行?政1、?負(fù)責(zé)前臺?接待及電?話接轉(zhuǎn);?2、收?發(fā)傳真,?復(fù)印文檔?,收發(fā)快?遞、報刊?、文件等?;3、?負(fù)責(zé)安排?會議室,?協(xié)調(diào)會議?時間,下?發(fā)會議通?知;4?、負(fù)責(zé)訂?餐、訂水?、出差訂?票、來賓?住宿;?5、協(xié)助?部門經(jīng)理?做好面試?接待工作?,協(xié)助辦?理新員工?入職手續(xù)?;6、?每月按照?打卡記錄?制作考勤?表;7?、負(fù)責(zé)行?政辦公費?用(水費?、電費、?電話費)?的繳納工?作;8?、根據(jù)部?門需求購?置常用辦?公用品,?統(tǒng)計辦公?用品庫存?,管理公?司固定資?產(chǎn);9?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?臨時性工?作。前?臺各種崗?位職責(zé)(?二)前?臺接待?1、及時?、準(zhǔn)確接?聽/轉(zhuǎn)接?電話,如?需要,記?錄留言并?及時轉(zhuǎn)達(dá)?;2、?接待來訪?客人并及?時準(zhǔn)確通?知被訪人?員;3?、收發(fā)公?司快件、?郵件、報?刊、傳真?和物品,?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;4?、能夠使?用電腦、?打印機等?,做簡單?的文字處?理工作;?5、負(fù)?責(zé)前臺區(qū)?域的環(huán)境?衛(wèi)生,保?證設(shè)備正?常使用;?6、協(xié)?助公司員?工的復(fù)印?、傳真等?工作;?7、完成?上級主管?交辦的其?它工作?前臺各種?崗位職責(zé)?(三)?前臺文員?1、錄?入文件,?復(fù)印文件?及收發(fā)傳?真2、?電話接聽?、轉(zhuǎn)接,?記錄,反?饋3、?管理檔案?、通訊錄?等文件資?料4、?負(fù)責(zé)日常?辦公用品?的發(fā)放、?登記管理?、辦公設(shè)?備管理?5、訂閱?年度報刊?雜志、收?發(fā)日常報?刊雜志及?交換郵件?6、員?工考勤統(tǒng)?計及外出?人員管理?、訂員工?餐7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時安排?工作前?臺各種崗?位職責(zé)(?四)前?臺收銀?1、在收?銀主管的?直接領(lǐng)導(dǎo)?下,做好?收費結(jié)算?工作;?2、領(lǐng)取?、使用、?管理和歸?還收銀備?用金;?3、制作?、打印、?核對收銀?相關(guān)憑證?;4、?匯總收據(jù)?、發(fā)票,?編制相關(guān)?報表;?5、根據(jù)?收款憑證?登記現(xiàn)金?和銀行日?記賬,并?將憑證送?至?xí)??6、仔?細(xì)接聽各?類來電并?耐心回答?問題,對?各項預(yù)定?或預(yù)約予?以記錄并?合理安排?;7、?妥善保管?收銀設(shè)備?。前臺?各種崗位?職責(zé)(五?)前臺?助理1?、負(fù)責(zé)前?臺所有接?待工作,?包括電話?接聽和來?訪接待等?,做到熱?情、禮貌?、大方;?2、協(xié)?助經(jīng)理制?定管理制?度,進(jìn)行?行政工作?的組織與?管理;?3、維護(hù)?員工關(guān)系?,維持辦?公室的環(huán)?境和安全?;4、?負(fù)責(zé)管理?和領(lǐng)用辦?公用品;?5、負(fù)?責(zé)部門任?務(wù)的監(jiān)督?與跟蹤,?協(xié)助經(jīng)理?交代的其?它工作。?前臺各?種崗位職?責(zé)(六)?1、前?臺接待?負(fù)責(zé)前臺?來訪客人?的接待、?指引及來?電轉(zhuǎn)接;?協(xié)助招?聘,做好?面試邀約?及接待等?工作;?及時收發(fā)?、傳遞集?團(tuán)總部報?刊、傳真?、書信等?文件;?2、會議?管理負(fù)?責(zé)安排日?常會議室?的使用及?相關(guān)會議?服務(wù)工作?;負(fù)責(zé)?會議室衛(wèi)?生、設(shè)備?等的管理?工作。?3、企業(yè)?文化活動?協(xié)助公?司組織實?施企業(yè)文?化活動。?4、后?勤服務(wù)?落實集團(tuán)?考勤統(tǒng)計?、門牌及?名牌的更?新、通訊?錄更新、?名片印刷?和日常消?耗用品采?購與發(fā)放?、公司環(huán)?境管理等?日常后勤?服務(wù)工作?。前臺?各種崗位?職責(zé)(七?)1.?接聽,轉(zhuǎn)?接電話?2.訪客?接待3?.差旅機?票預(yù)訂?4.行政?采購和結(jié)?算5.?其他人事?行政支持?前臺各?種崗位職?責(zé)(八)?1、負(fù)?責(zé)行政接?待工作,?對來訪客?人做好接?待、登記?及引導(dǎo);?2、管?理公司前?臺、會議?室等公共?區(qū)域環(huán)境?衛(wèi)生;?3、日常?行政管理?運作,如?快遞/信?件/包裹?收發(fā)、固?定供給采?購、公司?植被維護(hù)?等;4?、負(fù)責(zé)公?司檔案管?理及各類?文件、資?料鑒定及?統(tǒng)計管理?工作,并?對辦公物?品的領(lǐng)用?、發(fā)放及?出入庫做?好登記;?5、協(xié)?助主管執(zhí)?行各項行?政事務(wù)安?排。前?臺各種崗?位職責(zé)(?九)1?、負(fù)責(zé)前?臺日常工?作、行政?等工作;?2、負(fù)?責(zé)來賓的?接待、會?議的安排?;3、?負(fù)責(zé)公司?各種信件?、快遞、?報刊等的?接收、登?記、發(fā)放?;4、?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?、辦公設(shè)?備、用品?的登記、?發(fā)放及日?常維護(hù)保?養(yǎng)工作;?5、組?織員工活?動,豐富?員工文化?生活,提?供后勤保?障6、?協(xié)助公司?各部門的?文件、名?片、宣傳?資料的打?印、復(fù)印?,收發(fā)傳?真并進(jìn)行?歸檔整理?;7、?負(fù)責(zé)部門?報銷、行?政等工作?8、完?成各部門?及公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他輔助?工作。?前臺各種?崗位職責(zé)?(十)?1、客戶?電話與網(wǎng)?絡(luò)的銷售?服務(wù)與客?戶拜訪、?初級銷售?;2、?收集客戶?有關(guān)信息?和需求,?不斷開發(fā)?新客戶;?3、建?立客戶資?料及檔案?,完成相?關(guān)銷售報?表;4?、及時跟?蹤及處理?客戶反饋?,維護(hù)客?戶關(guān)系;?5、相?關(guān)市場訊?息的挖掘?與整理收?集;6?、其它主?管交辦事?項。前?臺各種崗?位職責(zé)(?十一)?1、接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?;2、?協(xié)助銷售?經(jīng)理,處?理日常的?文書工作?;3、?處理銷售?合同,完?成下單,?發(fā)貨,物?流等;?4、做好?來訪接待?、茶水準(zhǔn)?備;5?、做好領(lǐng)?導(dǎo)安排的?臨時工作?。前臺?各種崗位?職責(zé)(十?二)1?、以專業(yè)?、禮貌態(tài)?度接聽來?電;接待?來訪、咨?詢答疑等?;2、?負(fù)責(zé)公司?后勤保障?工作,包?括發(fā)放辦?公用品、?收發(fā)快遞?、復(fù)印掃?描、花草?維護(hù)等事?務(wù);3?、負(fù)責(zé)公?司前臺的?清潔衛(wèi)生?、監(jiān)督保?潔員對辦?公室整體?清潔衛(wèi)生?情況;維?護(hù)公司辦
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