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文檔簡(jiǎn)介
講稿醫(yī)院五常法管理演示文稿第一頁(yè),共六十五頁(yè)。醫(yī)院給你的第一感覺整潔的醫(yī)院
第二頁(yè),共六十五頁(yè)。第三頁(yè),共六十五頁(yè)。醫(yī)院給你的第一感覺臟亂的醫(yī)院第四頁(yè),共六十五頁(yè)。五常法管理的起源與發(fā)展5S管理起源于日本。200多年前,日本漁民以船為家,習(xí)慣拋掉不想要的東西,以空為佳。后逐步被日本企業(yè)采用,并發(fā)展為獨(dú)特的日本5S管理:即為整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),英文為SEIRISEITONSEISOSEISOSEIKETSU。香港“五常法卓越管理”上世紀(jì)90年代,在日本5S管理的基礎(chǔ)上創(chuàng)立。并在廠礦、醫(yī)院、學(xué)校等應(yīng)用。香港回歸后,五常卓越管理傳入中國(guó)家內(nèi)地,被廣東、上海等地一些企業(yè)、醫(yī)院、幼兒園推崇。第五頁(yè),共六十五頁(yè)。第六頁(yè),共六十五頁(yè)。第七頁(yè),共六十五頁(yè)。一、學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)五常認(rèn)識(shí)五常應(yīng)用五常改善品質(zhì)提高醫(yī)院效益第八頁(yè),共六十五頁(yè)。
5S處方
本方專治醫(yī)院臟、亂、差…病癥。5S易于吞服,有病治病,無(wú)病強(qiáng)身,無(wú)副作用,請(qǐng)安心使用。成分:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律效能:對(duì)任何“疑難雜癥”均有效注意:開始服用后,請(qǐng)持續(xù),且勿中途停止,中斷藥效。第九頁(yè),共六十五頁(yè)。有人丟垃圾、無(wú)人撿垃圾的醫(yī)院是三流的醫(yī)院有人丟垃圾、有人撿垃圾的醫(yī)院是二流的醫(yī)院無(wú)人丟垃圾、有人撿垃圾的醫(yī)院是一流的醫(yī)院第十頁(yè),共六十五頁(yè)。
在工作中,大處靠眼光,小處靠五常。五常法能有效改善安全、衛(wèi)生、品質(zhì)、效率、形象及提升競(jìng)爭(zhēng)力,而且理論簡(jiǎn)單易行。第十一頁(yè),共六十五頁(yè)。三大支柱
創(chuàng)造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的醫(yī)院創(chuàng)造一個(gè)程序化的醫(yī)院創(chuàng)造一個(gè)目視管理的醫(yī)院目標(biāo)
提高管理水準(zhǔn)(大家是否遵守決定的事項(xiàng))
提升醫(yī)院設(shè)備干凈度(醫(yī)院角落、設(shè)備的清潔盡量全面)
加強(qiáng)錯(cuò)誤防止力(看到異常能立刻解決,5S的標(biāo)準(zhǔn)化)
具體的活動(dòng)項(xiàng)目1.大家一起5S2.分工合作制3.30秒取出放入4.綠化運(yùn)動(dòng)5.100%出勤周6.異常處理訓(xùn)練
1、清除廢品運(yùn)動(dòng)2.大掃除醫(yī)院3.光亮運(yùn)動(dòng)4.加蓋防塵5.清掃用具管理6.整齊運(yùn)動(dòng)7.透明化8.防噪音運(yùn)動(dòng)9.色彩調(diào)整10.公告物表示法
1.看板管理2.責(zé)任者標(biāo)志3.檔案4.警示標(biāo)示5.劃線6.配管色7.滅火器8.開關(guān)表示9.物資放置法10.管理界限表示
第十二頁(yè),共六十五頁(yè)。二、概念
五常(5S)常組織常整理常清潔常規(guī)范常自律。第十三頁(yè),共六十五頁(yè)。1S-常組織
判斷必需與非必需的物品,并將必需物品數(shù)量降低到最低限度;將非必需的物品清理掉(棄掉或回倉(cāng));方法:全面檢查------判斷需要與非需要的---清除不需要---調(diào)查使用頻率----分層管理。第十四頁(yè),共六十五頁(yè)。含義——分層管理整理身邊的物品區(qū)分要與不要,舍棄不用和不能用的物品使身邊的物品都是必須的目的:騰出空間,節(jié)約空間杜絕零亂防止誤用,差錯(cuò)塑造整潔、安全的醫(yī)療環(huán)境第十五頁(yè),共六十五頁(yè)。第十六頁(yè),共六十五頁(yè)。
物品使用度劃分與分層管理的方法:
利用程度必需的程度(使用頻率)保存方法
低過(guò)去1年沒使用的物品處理掉或回倉(cāng)把它存到較遠(yuǎn)的地方過(guò)去7-12個(gè)月沒使用的物品
中過(guò)去1-6個(gè)月沒使用的物品把它存在工作區(qū)域的中間部分高每日至每月都要使用的物品把它保存在工作場(chǎng)所附近每小時(shí)都要使用的物品隨身攜帶
第十七頁(yè),共六十五頁(yè)。常組織的關(guān)鍵就是分層管理。各科室依據(jù)物品的使用頻率及需要進(jìn)行重新放置。例如,用完的消毒本、體溫本、交班本、各類簽字表格等,按年或月裝訂保存;血壓計(jì)、各類科室常用藥物等保存在護(hù)理站易取用位置;定期有專人負(fù)責(zé)消毒清潔;筆、表等物品隨身攜帶。私人物品減少到最低量并集中存放。第十八頁(yè),共六十五頁(yè)。
實(shí)施要領(lǐng)★自己的工作范圍內(nèi)全面檢查,包括看得到和看不到的
★制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn)
★將不要物品清除出工作場(chǎng)所
★對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
★制訂廢棄物處理方法
★每日自我檢查
第十九頁(yè),共六十五頁(yè)。需要注意的事項(xiàng)a、避免兩種極端現(xiàn)象的出現(xiàn):一種現(xiàn)象是什么物品都覺得是有必要的,都需要放在現(xiàn)場(chǎng);另一種現(xiàn)象是可能半年或一年需用一次的物品都當(dāng)作不必要物處理掉,而導(dǎo)致物品的浪費(fèi)。
b、一些不必要物品尤其是一些櫥柜等,不要急于丟棄,可能在這個(gè)區(qū)域是屬于不必要的,而在其他區(qū)域可能就會(huì)成為必要物品,可以集中在固定區(qū)域保存,并有清單記錄。第二十頁(yè),共六十五頁(yè)。2S-常整頓要用的東西依規(guī)定位置、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊;方法:計(jì)劃統(tǒng)籌(定位)-----實(shí)施計(jì)劃(規(guī)定放置方法)----標(biāo)示物品名稱(目視管理)。第二十一頁(yè),共六十五頁(yè)。含義——四定將物品分類、分區(qū)放置,排列整齊明確物品種類和數(shù)量對(duì)需要的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí),有“名”有“家”目的:治療室、護(hù)理站、醫(yī)辦室、手術(shù)室井然有序,一目了然隨時(shí)方便安全地取用物品,縮短找尋物品的時(shí)間消除積壓第二十二頁(yè),共六十五頁(yè)。“四定”、“三無(wú)”、“兩及時(shí)”“四定”:定位放置,定量管理,定人負(fù)責(zé),定期檢查,各班執(zhí)行。“三無(wú)”:無(wú)責(zé)任性損壞、無(wú)藥品過(guò)期、無(wú)器械性能失靈。“兩及時(shí)”:及時(shí)檢查維修、及時(shí)領(lǐng)取補(bǔ)充。第二十三頁(yè),共六十五頁(yè)。第二十四頁(yè),共六十五頁(yè)。第二十五頁(yè),共六十五頁(yè)。第二十六頁(yè),共六十五頁(yè)。第二十七頁(yè),共六十五頁(yè)。第二十八頁(yè),共六十五頁(yè)。同類物品應(yīng)放在同一地方,遵循先進(jìn)先出的原則。規(guī)定物品前拿后放、上拿下放、左拿右放、取放有序,并有明確的文字通告及箭頭指引。物品間有明確的分界線,如同一排位置放三種物品,中間的物品用塑料框裝好,既保持整齊又起到良好的分隔作用;搶救車設(shè)有一份急救物品數(shù)量總表,使用后及時(shí)補(bǔ)充,每日清點(diǎn)。第二十九頁(yè),共六十五頁(yè)。30秒內(nèi)可取出和放回所有的藥物和儀器。所有的物品有明確的分類及名稱,有存放的位置及數(shù)量。標(biāo)明借出物品的時(shí)間、借出人及借用者、歸還時(shí)間、完好率,責(zé)任到人。第三十頁(yè),共六十五頁(yè)。實(shí)施要領(lǐng)
★對(duì)整理之后有必要的物品分門別類放置,排列整齊。
★明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。第三十一頁(yè),共六十五頁(yè)。整頓的“三要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
1)放置場(chǎng)所:
★物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定
★工作區(qū)域附近只能放真正需要的物品
2)放置方法
★易取
★不超出所規(guī)定的范圍
★在放置方法上多下工夫
3)標(biāo)識(shí)方法
★放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí)
★現(xiàn)物的標(biāo)識(shí)和放置場(chǎng)所的標(biāo)識(shí)
★某些標(biāo)識(shí)方法全科室盡量能統(tǒng)一
★在標(biāo)識(shí)方法上多下工夫第三十二頁(yè),共六十五頁(yè)。整頓的“三定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
★定點(diǎn):放在哪里合適,盡量按照操作流程設(shè)定。如在搶救室內(nèi),需要以搶救車或搶救床為中心,根據(jù)病人搶救流程,考慮輸液架、心電監(jiān)護(hù)、吸引吸氧裝置及垃圾筒的擺放位置。
★定容:用什么容器、選用什么顏色合適。選用容器首先考慮取用方便、一目了然,再者需考慮不易積灰、易清潔。選用顏色需考慮院感要求、行業(yè)規(guī)范等,有些沒有規(guī)定的顏色可以選用和實(shí)物相一致的顏色,以保證快速準(zhǔn)確取用。
★定量:規(guī)定合適的數(shù)量。如:每一個(gè)容器都規(guī)定了上限和下限,上限是不讓容器成為倉(cāng)庫(kù),下限是低值預(yù)警,及時(shí)補(bǔ)充。第三十三頁(yè),共六十五頁(yè)。3S-常清潔清除工作場(chǎng)所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境,物品儀器,設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生;第三十四頁(yè),共六十五頁(yè)。第三十五頁(yè),共六十五頁(yè)。含義——責(zé)任分擔(dān)經(jīng)常清掃,消除污染源保持干燥、干凈、清潔明亮將護(hù)理站、治療室、換藥室、值班室、庫(kù)房、病房,每一處都落實(shí)到專人管理。目的:創(chuàng)造良好的醫(yī)療工作環(huán)境減少污染,穩(wěn)定品質(zhì)第三十六頁(yè),共六十五頁(yè)。3S-常清潔要點(diǎn):①自己用的東西要弄干凈----(不是增加清潔工);②對(duì)設(shè)備清潔時(shí)要檢查是否運(yùn)行正常----清潔就是檢查點(diǎn);③對(duì)設(shè)備清潔時(shí)要潤(rùn)滑-----清潔就是保養(yǎng)。第三十七頁(yè),共六十五頁(yè)。3S-常清潔方法:1、建立清潔責(zé)任區(qū);2、清潔要領(lǐng):對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面發(fā)展大清潔,包括地面、墻壁、天花、臺(tái)面、物架等地方都要清掃,注意隱蔽的地方,物品要離地放置;儀器用完要保持清潔干凈;破損物品要及時(shí)修理好;定期進(jìn)行清掃活動(dòng);3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。第三十八頁(yè),共六十五頁(yè)。注意清掃較隱蔽的地方,及時(shí)糾正小問(wèn)題,特別是門后、床底等隱蔽的地方。把沒有用的東西統(tǒng)統(tǒng)扔掉。包括個(gè)人清潔和預(yù)防感染。積極持久地開展手衛(wèi)生。第三十九頁(yè),共六十五頁(yè)。做到不隨地倒水、不亂扔物品,遇有臟物馬上清理,掉下來(lái)的標(biāo)識(shí)立即粘貼,持續(xù)正常地進(jìn)行并加以監(jiān)督。對(duì)病區(qū)臟、亂、差、抽煙等現(xiàn)象做到人見人制止、人見人管理。第四十頁(yè),共六十五頁(yè)。實(shí)施要領(lǐng)要建立清掃責(zé)任區(qū),包括室內(nèi)和室外的所在區(qū)域,設(shè)備器械,要不留死角。
★將工作場(chǎng)所清掃干凈。
★保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境第四十一頁(yè),共六十五頁(yè)。需要注意的事項(xiàng)a、科室推行小組成員要經(jīng)常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,建立明確的責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。
b、強(qiáng)調(diào)清掃工作是全員的工作,并不僅僅是保潔人員的工作。
第四十二頁(yè),共六十五頁(yè)。4S-常規(guī)范
連續(xù)性:反復(fù)不斷堅(jiān)持前面3S活動(dòng).---就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施,通過(guò)制度化來(lái)維持成果;第四十三頁(yè),共六十五頁(yè)。含義——將常組織、常整頓、常清潔制度化、規(guī)范化,定崗、定職、定標(biāo)準(zhǔn)、定操作方法、定期檢查目的:養(yǎng)成持久有效的消毒、清潔、衛(wèi)生習(xí)慣鞏固和維持組織、整頓、醫(yī)院安全成果第四十四頁(yè),共六十五頁(yè)。強(qiáng)調(diào)使用“目視管理”與“顏色管理”技巧:顏色標(biāo)示和周遭環(huán)境顏色的搭配,要能夠突顯出來(lái),以方便辨別。個(gè)人要接受訓(xùn)練,運(yùn)用視覺來(lái)辨別異常,并實(shí)時(shí)修正。顏色管理不僅用于分類,也可以用來(lái)創(chuàng)造更愉快的工作環(huán)境。第四十五頁(yè),共六十五頁(yè)。視覺管理和透明度是常規(guī)范的管理技巧內(nèi)服藥用綠底白字標(biāo)簽、外用藥用綠底紅字標(biāo)簽、辦公用品用藍(lán)底白字標(biāo)簽、毒麻藥用紅底黑字標(biāo)簽;內(nèi)服藥瓶用藍(lán)色邊,外用藥瓶用紅色邊,劇毒藥用黑色邊的瓶簽增加搶救室、治療室的視覺透明度,采用光亮透明的玻璃柜,各儲(chǔ)物盒選用透明的塑料盒,使各物品有清晰的分類標(biāo)識(shí)。第四十六頁(yè),共六十五頁(yè)。高危藥品標(biāo)示第四十七頁(yè),共六十五頁(yè)。第四十八頁(yè),共六十五頁(yè)。4S-常規(guī)范要點(diǎn):需要的東西定位擺放----物各有位,物在其位;定量擺放,目視管理-----過(guò)目知數(shù);取用還置方便-----無(wú)尋找時(shí)間;物品要分類,分規(guī)格擺放----一目了然第四十九頁(yè),共六十五頁(yè)。4S-常規(guī)范做法:認(rèn)真落實(shí)前面3S工作;分明責(zé)任區(qū),落實(shí)責(zé)任人;視覺管理和透明度;制定檢查方法和標(biāo)準(zhǔn);維持5S意識(shí),堅(jiān)持上班前5S一分鐘,下班前5S五分鐘;(不搞突擊,貴在堅(jiān)持和維持)。第五十頁(yè),共六十五頁(yè)。第五十一頁(yè),共六十五頁(yè)。
實(shí)施要領(lǐng)將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,定期檢查,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果明確考評(píng)方法,建立獎(jiǎng)懲制度,科主任、護(hù)士長(zhǎng)經(jīng)常帶頭巡查,督促。第五十二頁(yè),共六十五頁(yè)。需要注意的事項(xiàng)a、不要將規(guī)范階段簡(jiǎn)單的理解為衛(wèi)生檢查,它是一個(gè)制度化的過(guò)程。
b、科主任、護(hù)士長(zhǎng)要做好指導(dǎo)和監(jiān)督的工作,并要作為表率作用。第五十三頁(yè),共六十五頁(yè)。5S—常自律
定義:要求依規(guī)定辦事,養(yǎng)成好習(xí)慣;目的:“改變?nèi)说乃刭|(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。第五十四頁(yè),共六十五頁(yè)。這是5S管理的終極目標(biāo)。含義——養(yǎng)成良好習(xí)慣,遵守工作規(guī)則,長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈,營(yíng)造醫(yī)院品牌。目的:
培養(yǎng)良好習(xí)慣提高員工素質(zhì)營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神
第五十五頁(yè),共六十五頁(yè)。5S—常自律
做法:1、維持推動(dòng)前面4S至習(xí)慣化;2、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)定;3、持之以恒,每天運(yùn)用五常法.使五常法成為日常工作的一部分;4、加強(qiáng)5S管理,納入醫(yī)療護(hù)理質(zhì)控的內(nèi)容。第五十六頁(yè),共六十五頁(yè)。以身作則,互相合作,互相提醒,持之以恒,每天運(yùn)用“五常法”清查自己的責(zé)任及工作范圍,包括所有的醫(yī)療文件,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。第五十七頁(yè),共六十五頁(yè)??偨Y(jié)常組織——從心中就有‘應(yīng)有與不應(yīng)有’的區(qū)分,并把不應(yīng)有的去除的觀念。常整頓——從心中就有‘將應(yīng)有的定位’的想法。常清潔——從心中就有徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱的想法。
第五十八頁(yè),共六十五頁(yè)??偨Y(jié)常規(guī)范——心中隨時(shí)記得保持清潔
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