制作的七種武器

1Title2邏輯3風(fēng)格4布局目標(biāo)15顏色6過程7工具第1頁/共22頁第一頁，共23頁。2目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜说?頁/共22頁第二頁，共23頁。31.目標(biāo)1一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要，是一對一？一對多？？或者是公開演講？？？3你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時候，一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個重點，不要試圖在某個PPT中既講技術(shù)，又講管理。第3頁/共22頁第三頁，共23頁。4邏輯2唯有邏輯，使PPT具有說服力第4頁/共22頁第四頁，共23頁。52.邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯，所以，最好就用“并列”或“遞進”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個PPT邏輯關(guān)系（但最好不要超過3層縱深）。3建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時候，順序播放，切忌幻燈片回翻，使聽者混淆。第5頁/共22頁第五頁，共23頁。6邏輯性－解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題（樹圖）消除非關(guān)鍵問題（漏斗法）制定詳細(xì)的工作計劃進行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗證成果！要決：決策人須知道什么才能決策？要決：假設(shè)要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些？要決：效率，成品，責(zé)任要決：80-20法則；假設(shè)和分析間的關(guān)系要決：結(jié)論意味著什么必然行動？要決：清晰，有力第6頁/共22頁第六頁，共23頁。7風(fēng)格3有個人風(fēng)格的PPT，易記憶第7頁/共22頁第七頁，共23頁。83.風(fēng)格1通過“母版”，定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中，一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中，最重要的是“簡明”的風(fēng)格：盡量少的文字；盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬，所以，母版背景切忌用圖片等；而只用空白或是很淡的底，以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具（后面會詳細(xì)介紹），不要自造。5盡量少的使用動畫，盡量少的使用聲音，特別是一些正規(guī)的場合。第8頁/共22頁第八頁，共23頁。9布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT第9頁/共22頁第九頁，共23頁。104.布局1單個幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片；結(jié)構(gòu)化它們，體現(xiàn)你的邏輯性。3整個PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。第10頁/共22頁第十頁，共23頁。11顏色5PPT，不是繪畫第11頁/共22頁第十一頁，共23頁。125.顏色1整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色。2整個PPT的幾種顏色，一定要協(xié)調(diào)，因此建議多用同一個色調(diào)的。3不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方。第12頁/共22頁第十二頁，共23頁。13過程6行動的PPT第13頁/共22頁第十三頁，共23頁。146.過程2最大的忌諱是演講的時候，對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個主題，如此循環(huán)，注意使用“暫停”使演講平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念，永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征；善于調(diào)動聽者參與互動；但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu)：開展白、主體演講、結(jié)束語。第14頁/共22頁第十四頁，共23頁。15工具7在成功的PPT上，做成功的PPT第15頁/共22頁第十五頁，共23頁。167.工具1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。2以集并使用咨詢公司的PPT素材庫，如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨詢公司關(guān)于PPT制作的9個Tips（附錄）第16頁/共22頁第十六頁，共23頁。17附錄：咨詢公司關(guān)于PPT制作的9個TipsStufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框少用使用橢圓框，而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強調(diào)，把文字加上著重線，而是用所有字母的大寫來實現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注，而用反白的方框不要用呆板的實心箭頭，用右邊多樣的箭頭第17頁/共22頁第十七頁，共23頁。18在幻燈片中，該箭頭可以根據(jù)位置不同，選擇打開/關(guān)閉不要用左側(cè)注釋框，而要用右側(cè)可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫；實在要用，就用小的，單色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫在圖片的旁邊，這樣很清楚文字和圖片不要重疊41234不要用縮小的圖標(biāo)做序號，而就用類似右側(cè)那樣，帶數(shù)字的方框第18頁/共22頁第十八頁，共23頁。19舉例：BPR中資源確認(rèn)子流程行業(yè)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)度部門客戶需求確認(rèn)確認(rèn)反饋個性化需求分析形成客戶方案修訂方案確立方案資源確認(rèn)書滿足要求或新建資源確認(rèn)YN替代方案方案評估第19頁/共22頁第十九頁，共23頁。20象咨詢師一樣思考！你能否在電梯里將你的PPT內(nèi)容全講完？第20頁/共22頁第二十頁，共23頁。21謝謝！第21頁/共22頁第二十一頁，共23頁。22謝謝您的觀看！第22頁/共22頁第二十二頁，共23頁。內(nèi)容總結(jié)1。一個PPT只為一類人服務(wù)，針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。建議每個章節(jié)之間，插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。要決：如果我馬上要交卷，可消除哪些。用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成