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第10頁共10頁行政人事?崗位職責(zé)?具體內(nèi)容?1、負(fù)?責(zé)經(jīng)紀(jì)人?招聘工作?以及門店?各類通知?、文件和?信息的傳?達(dá);2?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?計(jì)、整理?并核對(duì)各?種業(yè)績(jī)信?息;3?、負(fù)責(zé)領(lǐng)?用、保管?并分發(fā)日?常辦公用?品、合同?、收據(jù)等?各種業(yè)務(wù)?資料;?4、負(fù)責(zé)?記錄并監(jiān)?督店內(nèi)人?員考勤情?況;5?、協(xié)助店?東執(zhí)行和?監(jiān)督各種?規(guī)章制度?及店面規(guī)?章;6?、協(xié)助店?東做好店?內(nèi)文化和?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?工作;?7、協(xié)助?店東進(jìn)行?新員工資?訊網(wǎng)絡(luò)使?用、文件?規(guī)章的培?訓(xùn)工作;?8、完?成上級(jí)在?上述職責(zé)?范圍各條?款以外的?任務(wù)安排?。行政?人事崗位?職責(zé)具體?內(nèi)容(二?)1、?人事事務(wù)?性工作的?處理,包?括招聘、?入職、轉(zhuǎn)?正、轉(zhuǎn)崗?、離職等?手續(xù)辦理?;2、?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?性工作;?3、組?織并策劃?活動(dòng)方案?,使活動(dòng)?順利進(jìn)行?并達(dá)到預(yù)?期效果;?4、遵?守工作各?項(xiàng)管理規(guī)?定,完成?公司規(guī)定?的各種報(bào)?表;5?、上級(jí)交?辦的其他?事項(xiàng)。?行政人事?崗位職責(zé)?具體內(nèi)容?(三)?1.負(fù)責(zé)?客戶維護(hù)?工作、及?時(shí)滿足客?戶和雇員?在合法合?理范圍內(nèi)?的人事服?務(wù)需求,?解決客戶?提出的服?務(wù)方面的?問題;?2.在雇?員發(fā)生入?職或離職?后,及時(shí)?與客戶確?認(rèn)增減員?信息;?3.雇員?入職手續(xù)?辦理,包?括向雇員?發(fā)出入職?通知、接?待新入職?雇員、簽?訂員工勞?動(dòng)合同、?收取入職?資料等事?宜;4?.雇員離?職手續(xù)辦?理,包括?向雇員發(fā)?出離職告?知等事項(xiàng)?;配合薪?資專員進(jìn)?行雇員工?資數(shù)據(jù)的?收集;?5.建立?、維護(hù)、?完善系統(tǒng)?中客戶和?員工基本?信息,包?括:雇員?信息建檔?、基本信?息輸入及?維護(hù)、雇?員上下崗?申報(bào)等事?項(xiàng);6?.維護(hù)、?完善雇員?信息的變?更,包括?:雇員基?本信息的?變更、雇?員性質(zhì)的?變更、雇?員報(bào)價(jià)單?的變更、?社保和公?積金基數(shù)?的變更,?大合同的?變更所引?起的一系?列調(diào)整;?7.整?理客戶和?雇員提交?的材料或?原始憑證?,交由資?料管理員?流轉(zhuǎn)和歸?集管理;?在雇員合?同到期前?兩個(gè)月,?及時(shí)提醒?和后續(xù)續(xù)?簽事宜;?8.客?戶應(yīng)收款?的催收工?作,保證?每月月底?____?%的到款?率;9?.接受客?戶或員工?在其權(quán)限?范圍內(nèi)以?電話或郵?件形式咨?詢?nèi)耸路?務(wù)方面的?事宜.?行政人事?崗位職責(zé)?具體內(nèi)容?(四)?1.每月?相關(guān)費(fèi)用?計(jì)算、預(yù)?估、報(bào)告?以及請(qǐng)款?;__?__年、?月度人員?入離職情?況分析,?結(jié)合費(fèi)用?政策,測(cè)?算費(fèi)用;?3.維?護(hù)供應(yīng)商?資料,和?供應(yīng)商確?認(rèn)合約、?費(fèi)用等相?關(guān)事宜;?4.每?月招募政?策文件的?擬寫并送?簽;5?.定期組?織召開部?門會(huì)議、?事項(xiàng)跟進(jìn)?;行政?人事崗位?職責(zé)具體?內(nèi)容(五?)1、?負(fù)責(zé)日常?人事行政?事務(wù),對(duì)?來訪的客?人做好接?待工作;?2、監(jiān)?督考勤,?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?員工的入?職、離職?手續(xù)的辦?理工作;?3、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化建設(shè),?會(huì)議、年?會(huì)、聚餐?旅游等活?動(dòng)組織安?排;4?、負(fù)責(zé)日?常辦公用?品、辦公?室設(shè)備采?購(gòu)、發(fā)放?、登記、?盤點(diǎn)、存?檔;5?、負(fù)責(zé)網(wǎng)?絡(luò)客戶服?務(wù),為客?戶的咨詢?、投訴和?建議等提?供服務(wù)。?6、協(xié)?助公司進(jìn)?行日常事?務(wù)性工作?及其他突?發(fā)事件的?處理。?7、協(xié)助?公司維護(hù)?公司電腦?網(wǎng)絡(luò)等相?關(guān)設(shè)備。?(重裝系?統(tǒng)、軟件?安裝、硬?件故障排?查、更換?配件等)?行政人?事崗位職?責(zé)具體內(nèi)?容(六)?1、月?度任務(wù):?收集備案?,及時(shí)發(fā)?布給團(tuán)隊(duì)?,同時(shí)做?好節(jié)點(diǎn)銷?售數(shù)據(jù)通?報(bào)。2?、人事社?保:負(fù)責(zé)?直營(yíng)團(tuán)隊(duì)?進(jìn)行入職?、離職、?購(gòu)買停止?社保等人?事工作?3、獎(jiǎng)金?工資:分?區(qū)對(duì)整個(gè)?直營(yíng)區(qū)的?獎(jiǎng)金工資?核算,按?時(shí)遞交確?保準(zhǔn)時(shí)發(fā)?放。4?、臨促備?案、核銷?等跟進(jìn)工?作。5?、新品上?市/大型?促銷等廣?告物料需?求大時(shí)分?攤廣告助?理工作。?6、總?經(jīng)理交代?事項(xiàng)。?行政人事?崗位職責(zé)?具體內(nèi)容?(七)?1、根據(jù)?招聘需求?,選擇招?聘渠道,?發(fā)布及更?新招聘信?息;2?、完成簡(jiǎn)?歷的收集?和初步篩?選工作;?3、負(fù)?責(zé)聯(lián)系和?接待候選?人,協(xié)助?上級(jí)做好?面試記錄?,編制面?試報(bào)告;?4、通?知候選人?入職,辦?理人員錄?用手續(xù);?5、協(xié)?助組織新?員工的入?職培訓(xùn)和?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。行政?人事崗位?職責(zé)具體?內(nèi)容(八?)名稱?部門:行?政人事部?直接上?級(jí):總經(jīng)?理直接?下級(jí):行?政助理、?人事助理?等主要?職責(zé):?一、行政?方面:?1、協(xié)助?總經(jīng)理做?好綜合、?協(xié)調(diào)各部?門工作和?處理日常?事務(wù);?2、協(xié)助?參與并起?草公司發(fā)?展規(guī)劃的?擬定年度?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?的編制及?各階段工?作目標(biāo)分?解;3?、負(fù)責(zé)總?公司年度?綜合性資?料,組織?并起草公?司綜合性?的工作計(jì)?劃、總結(jié)?、報(bào)告、?請(qǐng)示等文?件;4?、負(fù)責(zé)公?司通用規(guī)?章制度的?擬定、修?改和編寫?工作,協(xié)?助參與專?用標(biāo)準(zhǔn)及?管理制度?的擬定、?討論、修?改工作;?對(duì)文件中?的重要事?項(xiàng)進(jìn)行跟?蹤檢查和?督導(dǎo),推?進(jìn)公司的?管理;?5、搜集?和了解各?部門的工?作動(dòng)態(tài),?掌握全公?司主要活?動(dòng)情況,?編寫公司?年度大事?記;6?、負(fù)責(zé)召?集公司辦?公會(huì)議和?其他有關(guān)?會(huì)議,做?好會(huì)議記?錄,根據(jù)?需要撰寫?會(huì)議紀(jì)要?,并跟蹤?、檢查、?督辦會(huì)議?的貫徹實(shí)?施;7?、監(jiān)督執(zhí)?行規(guī)章制?度和勞動(dòng)?紀(jì)律,處?理員工獎(jiǎng)?懲事宜。?對(duì)各崗位?及其場(chǎng)所?的勞動(dòng)、?衛(wèi)生、安?全情況進(jìn)?行定期及?不定期檢?查;8?、負(fù)責(zé)做?好公司來?賓的接待?安排,組?織、協(xié)調(diào)?公司年會(huì)?、員工活?動(dòng),開展?年度總評(píng)?比和表彰?活動(dòng);?9、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)外?文件的收?發(fā)、登記?、傳遞、?歸檔工作?;10?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品及固定?資產(chǎn)的管?理,控制?公司預(yù)算?,減少預(yù)?算外支出?,對(duì)現(xiàn)有?資產(chǎn)定期?盤檢。?11、負(fù)?責(zé)公司員?工活動(dòng)的?策劃和組?織;1?2、負(fù)責(zé)?公司檔案?管理工作?;網(wǎng)絡(luò)管?理。1?3、加強(qiáng)?部門之間?的協(xié)調(diào),?為促進(jìn)相?互之間的?團(tuán)結(jié)做好?工作;?二、人事?方面:?1、負(fù)責(zé)?公司人力?資源工作?的規(guī)劃,?建立、執(zhí)?行招聘、?培訓(xùn)、考?勤、勞動(dòng)?紀(jì)律等人?事程序或?規(guī)章制度?;2、?負(fù)責(zé)制定?和完善公?司崗位編?制,協(xié)調(diào)?公司各部?門有效的?開發(fā)和利?用人力,?滿足公司?的經(jīng)營(yíng)管?理需要;?3、根?據(jù)現(xiàn)有的?編織及業(yè)?務(wù)發(fā)展需?求,協(xié)調(diào)?、統(tǒng)計(jì)各?部門的招?聘需求,?編制年度?/月度人?員招聘計(jì)?劃,經(jīng)批?準(zhǔn)后實(shí)施?;4、?做好各崗?位的職位?說明書,?并根據(jù)公?司職位調(diào)?整組要進(jìn)?行相應(yīng)的?變更,保?證職位說?明書與實(shí)?際相符;?5、負(fù)?責(zé)辦理入?職手續(xù),?負(fù)責(zé)人事?檔案的管?理、保管?、用工合?同的簽訂?;6、?建立并及?時(shí)更新員?工檔案,?做好年度?/月度人?員異動(dòng)統(tǒng)?計(jì)(包括?離職、入?職、晉升?、調(diào)動(dòng)、?降職等)?7、制?定公司及?各個(gè)部門?的培訓(xùn)計(jì)?劃和培訓(xùn)?大綱,經(jīng)?批準(zhǔn)后實(shí)?施;8?、對(duì)試用?期員工進(jìn)?行培訓(xùn)及?考核,并?根據(jù)培訓(xùn)?考核結(jié)果?建議部門?錄用;?9、負(fù)責(zé)?擬定部門?薪酬制度?和方案,?建立行之?有效的激?勵(lì)和約束?機(jī)制;?10、制?定績(jī)效評(píng)?價(jià)政策,?組織實(shí)施?績(jī)效管理?,并對(duì)各?部門績(jī)效?評(píng)價(jià)過程?進(jìn)行監(jiān)督?和控制,?及時(shí)解決?其中出現(xiàn)?的問題,?使績(jī)效評(píng)?價(jià)體系能?夠落到實(shí)?處,并不?斷完善績(jī)?效管理體?系;1?1.、負(fù)?責(zé)審核并?按職責(zé)報(bào)?批員工定?級(jí)、升職?、加薪、?獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)?律處分及?內(nèi)部調(diào)配?、調(diào)入、?調(diào)出、辭?退等手續(xù)?;12?、做好員?工考勤統(tǒng)?計(jì)工作,?負(fù)責(zé)加班?的審核和?報(bào)批工作?13、?負(fù)責(zé)公司?員工福利?、社會(huì)保?險(xiǎn)、勞動(dòng)?年檢的辦?理;1?4、配合?其他部門?做好員工?思想工作?,受理并?及時(shí)解決?員工投訴?和勞動(dòng)爭(zhēng)?議事宜,?提高員工?滿意度;?15、?定期主持?召開本部?門工作例?會(huì),布置?、檢查、?總結(jié)工作?,并組織?本部門員?工的業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí),提?高管理水?平和業(yè)務(wù)?技能,保?證各項(xiàng)工?作任務(wù)能?及時(shí)完成?;16?、其他突?發(fā)事件處?理和領(lǐng)導(dǎo)?交辦的工?作。行?政人事崗?位職責(zé)具?體內(nèi)容(?九)六?、人事行?政部職能?及崗位職?責(zé)人事?行政部門?職責(zé)直?接上級(jí):?總經(jīng)理?下屬部門?:人事行?政部部?門性質(zhì):?總經(jīng)理對(duì)?公司進(jìn)行?人事行政?全面管理?的機(jī)構(gòu)?管理權(quán)限?:行使人?事管理、?日常辦公?秩序、基?本建設(shè)項(xiàng)?目的管理?權(quán)限,協(xié)?調(diào)各部門?工作,承?擔(dān)執(zhí)行公?司規(guī)章制?度、管理?規(guī)程及工?作指令的?義務(wù)。?管理職能?:負(fù)責(zé)辦?公秩序、?行政事務(wù)?管理、后?勤供給以?及人事資?源管理,?保障公司?制度規(guī)范?化管理主?要職責(zé):?1.協(xié)?助總經(jīng)辦?組織各部?門建立健?全各項(xiàng)管?理制度、?工作流程?、績(jī)效考?核、薪資?體系等,?檢查公司?的一切?程序、制?度、流程?等是否得?到執(zhí)行;?2.負(fù)?責(zé)公司職?員的招聘?、選聘、?錄用(安?排面試、?上崗、企?業(yè)文化代?訓(xùn)),職?員人事檔?案的建立?、保存?、更新,?人才庫(kù)建?立與人才?挖掘、引?進(jìn)工作等?;3.?負(fù)責(zé)辦理?公司職員?任免、調(diào)?遷、升遷?、解聘、?獎(jiǎng)懲等等?辦理事項(xiàng)?,督察公?司職員考?勤、出勤?、公差?、請(qǐng)休假?等管理事?項(xiàng),與各?項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)的辦理?;4.?負(fù)責(zé)公司?的公章蓋?印、辦公?衛(wèi)生、固?定資產(chǎn)、?車輛使用?、集體宿?舍管理;?5.負(fù)?責(zé)公司辦?公、宿舍?、倉(cāng)庫(kù)等?財(cái)產(chǎn)采購(gòu)?登記、資?產(chǎn)編制、?盤點(diǎn)執(zhí)行?、資產(chǎn)規(guī)?劃、督察?管理;6?.負(fù)責(zé)公?司整體形?象、辦公?環(huán)境、綠?化植物的?管理;?7.負(fù)責(zé)?公司文件?的擬、收?、發(fā)、存?文檔管理?(包括公?司所有合?同),公?司管理部?門例會(huì)及?日常會(huì)?議的組織?及會(huì)議紀(jì)?要的工作?;8.?負(fù)責(zé)公司?所有職員?辦公用品?標(biāo)準(zhǔn)的制?定,設(shè)備?器材、日?常耗材、?辦公用品?、文具器?材、事務(wù)?性用品?的采購(gòu)事?項(xiàng)及領(lǐng)用?的管理,?;9.?負(fù)責(zé)公司?人事資源?總體規(guī)劃?、薪酬、?福利、新?職員培訓(xùn)?(基礎(chǔ)入?職培訓(xùn))?;10?.負(fù)責(zé)策?劃、組織?實(shí)施全公?司職員大?會(huì)、開展?年度總結(jié)?評(píng)比和表?彰;豐富?職員文體?活動(dòng)和公?司慶典?活動(dòng)凝聚?公司團(tuán)隊(duì)?;協(xié)助對(duì)?外聯(lián)誼活?動(dòng)改善公?共社會(huì)關(guān)?系;1?1.協(xié)助?公司總經(jīng)?辦對(duì)內(nèi)部?計(jì)算機(jī)和?新增計(jì)算?機(jī),局域?網(wǎng)的運(yùn)行?管理、配?套設(shè)備采?購(gòu)、軟件?的升級(jí)?工作、發(fā)?放管理、?維護(hù)及修?理工作;?12.?負(fù)責(zé)各部?門文書資?料收集歸?檔管理工?作,進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?,建立合?同臺(tái)帳及?合同資料?的檔案管?理;13?.負(fù)責(zé)做?好公司來?賓的接待?安排,做?好重要會(huì)?議的組織?、會(huì)務(wù)工?作;1?4.負(fù)責(zé)?公司的印?鑒、文印?的管理和?信件的收?發(fā)以及報(bào)?刊訂閱、?分發(fā)工作?;人員配?置:人?事行政經(jīng)?理___?_名、行?政專員_?___名?、人事專?員___?_名、前?臺(tái)文員_?___名?、司機(jī)_?___名?部門組?織架構(gòu)分?布與職務(wù)?直觀圖:?人事行?政部門崗?位職責(zé)人?事行政經(jīng)?理崗位說?明書一?、基本資?料二、?工作內(nèi)容?2、職?務(wù)說明(?逐項(xiàng)說明?工作任務(wù)?、職責(zé)、?權(quán)限)?3、工作?關(guān)系:?四、工作?場(chǎng)所:?行政專員?崗位說明?書一、?基本資料?2、職?務(wù)說明(?逐項(xiàng)說明?工作任務(wù)?、職責(zé)、?權(quán)限)?3、工作?關(guān)系:?三、任職?資格:?人事專員?崗位說明?書行政?人事崗位?職責(zé)具體?內(nèi)容(十?)行政?人事部是?負(fù)責(zé)本公?司的行政?管理和日?常事務(wù),?協(xié)助總經(jīng)?理搞好各?部門之間?的綜合協(xié)?調(diào),落實(shí)?公司規(guī)章?制度,加?強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)?工作的督?促和檢查?,溝通內(nèi)?外聯(lián)系,?保證上情?下達(dá)和下?情上報(bào),?負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?,查辦和?落實(shí),加?強(qiáng)對(duì)外聯(lián)?絡(luò),拓展?公關(guān)業(yè)務(wù)?,負(fù)責(zé)全?公司組織?系統(tǒng)及工?作職責(zé)研?討和修訂?,負(fù)責(zé)公?司車輛的?管理。?一、行政?人事部主?任主要工?作職責(zé):?1.負(fù)?責(zé)主持本?部的全面?工作。?2.制定?人事行政?管理各項(xiàng)?規(guī)章制度?,并負(fù)責(zé)?落實(shí)。?____?組織并督?促部門人?員全面完?成本職責(zé)?范圍內(nèi)的?各項(xiàng)工作?任務(wù);積?極主動(dòng)地?完成上級(jí)?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項(xiàng)事宜,?負(fù)責(zé)公司?董事會(huì)的?日常事務(wù)?,認(rèn)真將?公司董事?會(huì)的各項(xiàng)?決定及時(shí)?準(zhǔn)確地下?達(dá)、并落?實(shí)到具體?部門或人?員;4?.嚴(yán)格掌?握公司印?章使用和?管理工作?;5.?負(fù)責(zé)公司?資質(zhì)使用?、申請(qǐng)、?維護(hù)管理?工作;?6.認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《勞動(dòng)法?》《勞動(dòng)?合同法》?等國(guó)家法?律法規(guī);?做好人員?的招聘和?管理,做?好人事檔?案的管理?;做好公?司內(nèi)部人?員的考核?和工資發(fā)?放工作。?7.協(xié)?調(diào)和加強(qiáng)?各部門的?工作聯(lián)系?,搞好相?關(guān)設(shè)備、?器具、辦?公用品的?購(gòu)置、供?應(yīng)、維修?、保養(yǎng)管?理。8?.負(fù)責(zé)車?輛的管理?,保養(yǎng)、?維修,安?排好車輛?的使用。?負(fù)責(zé)外來?參觀、考?察人員的?接待及各?種會(huì)議的?會(huì)務(wù)安排?。9.?搞好辦公?區(qū)內(nèi)安全?、衛(wèi)生、?美化、工?作。1?0.全面?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)部工作?,積極溝?通協(xié)調(diào)好?部門內(nèi)部?及相關(guān)部?門之間?的關(guān)系,?充分發(fā)揮?團(tuán)隊(duì)的積?極性,創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?,保證各?項(xiàng)工作順?利開展。?二、行?政人事部?辦公人員?工作職責(zé)?:具體?分為行政?管理和人?事管理工?作,工作?職責(zé)如下?:1、?行政工作?管理職責(zé)?:1.?1負(fù)責(zé)文?件的收發(fā)?管理,規(guī)?范傳閱,?按時(shí)清退?、歸檔、?立卷及檔?案室管理?。負(fù)責(zé)各?種文件、?材料的復(fù)?印、打字?工作,規(guī)?范復(fù)印打?字程序。?1.2?負(fù)責(zé)公司?綜合性會(huì)?議的的籌?備組織及?會(huì)議提案?、會(huì)議記?錄會(huì)議紀(jì)?要的整理?工作,配?合其他部?門做好專?項(xiàng)會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作?。1.?3負(fù)責(zé)公?司公文核?發(fā)和綜合?性文字材?料起草工?作。1?.4負(fù)責(zé)?組織公司?固定資產(chǎn)?管理工作?,制定公?司資產(chǎn)管?理規(guī)章制?度、辦法?及實(shí)施細(xì)?則,并對(duì)?固定資產(chǎn)?使用情況?實(shí)施指導(dǎo)?和監(jiān)督檢?查。1?.5負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)清理?及統(tǒng)計(jì)工?作,會(huì)同?使用部門?,做好公?司固定資?產(chǎn)的詢價(jià)?、采購(gòu)、?驗(yàn)收、登?記、發(fā)放?和調(diào)配等?工作。?1.6負(fù)?責(zé)向上級(jí)?部門提交?重大資產(chǎn)?購(gòu)置和處?置申請(qǐng),?受理各部?門固定資?產(chǎn)的購(gòu)置?、報(bào)廢申?請(qǐng),并辦?理購(gòu)置、?處置、報(bào)?廢等相關(guān)?手
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