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文檔簡介

2023年國際檔案日檔案知識試題答案

?一、判斷題?1、中國首屆“國際檔案日”紀(jì)念活動開展于2023年。(×)

?2、《中華人民共和國檔案法》自1988年1月1日起施行。(√)?

3、《檔案法》所稱的檔案是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。(√)?4、屬于國家所有的檔案,由國家授權(quán)的檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布。(√)

5、文物、圖書資料同時是檔案的,必須由檔案館保管。(×)?6、檔案保存價值的鑒定標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案行政管理部門制定。(√)?7、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)當(dāng)保密的檔案,國家檔案行政管理部門必要時可以收購或征購。(√)?8、在運(yùn)用檔案館的檔案中,涂改檔案的可以給予罰款。(√)?9、所有材料都應(yīng)當(dāng)向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交。(×)

10、檔案所有者可以向國家檔案館寄存或出賣;向國家檔案館以外的單位或者個人出賣的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定由縣級以上人民政府檔案行政部門批準(zhǔn)。(√)?11、對違反檔案法構(gòu)成犯罪的行為,可依法追究刑事責(zé)任。(√)?12、專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限。(√)?13、檔案密級的變更和解密,由檔案行政管理部門決定。(×)

14、專業(yè)檔案館收集的范圍,由其主管部門或者本單位審核,按規(guī)定報同級人民政府或者同級檔案行政部門批準(zhǔn)。(√)

15、個人和組織運(yùn)用檔案時,不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案并不得泄密,但可以任意抄錄、復(fù)制檔案。(×)

16、各級各類檔案館在提供檔案運(yùn)用過程中,一律不準(zhǔn)收取任何費(fèi)用。(√)

17、各級各類檔案館提供社會運(yùn)用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以復(fù)印件形式代替原件。(×)

18、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,綜合檔案館在檔案行政管理部門的授權(quán)下具有行政執(zhí)法主體資格。(√)

19、各單位可以根據(jù)實(shí)際情況決定是否銷毀檔案。(×)

20、機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙制文獻(xiàn)材料中,有文獻(xiàn)發(fā)文稿紙、文獻(xiàn)解決單的,應(yīng)與文獻(xiàn)正本,定稿一并歸檔。(√)

21、為保護(hù)檔案和節(jié)約能源,檔案庫房應(yīng)采用自然光源。(×)

22、檔案保管期限表是檔案保存價值鑒定指導(dǎo)性文獻(xiàn)。(√)

23、檔案保管人員調(diào)動工作時,應(yīng)在離職前辦好檔案交接手續(xù)。(√)

24、根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定,安裝密集架的庫房負(fù)荷應(yīng)不小于12KN/㎡。(√)

25、會議記錄具有保密性,因此應(yīng)有專人保管。(√)?26、對具有歸檔價值的照片,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,向檔案室歸檔,一般不應(yīng)跨年度。(√)

27、對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照國家規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。(√)?28、單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從事保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。(√)?29、中華人民共和國公民,沒有身份證件也可以查找運(yùn)用自己的婚姻檔案或人事檔案。(×)

30、本行政區(qū)內(nèi)重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。(√)?二、單項(xiàng)選擇題

1、《中華人民共和國檔案法》第(C)條,對“歸檔制度”進(jìn)行了明確。?

A、三

B、五

C、十

2、檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應(yīng)控制在(A)。?

A、14—24℃

B、10—14℃

C、24—30℃

3、“國際檔案日”擬定于(C)的。?A、1948年

B、1987年

C、2023年?4、(C)屬不歸檔的文獻(xiàn)。

A、會議記錄

B、一般文獻(xiàn)的歷次修改稿

C、設(shè)備說明書

5、我國唐代的人事檔案稱“甲歷”,其保存場合是(A)

A、甲庫

B、蘭臺

C、架閣庫?6、各種臨時工作機(jī)構(gòu)撤消時,其檔案應(yīng)當(dāng)(C)。

A、自行解決

B、銷毀

C、向有關(guān)的主管機(jī)關(guān)或檔案館移交?7、中華人民共和國成立以來形成的檔案,自形成之日起滿(C)年向社會開放。

?A、2023

B、2023

C、30年

8、機(jī)關(guān)單位“保管期限表”的制定重要依據(jù)是(B)

?A、7號令

B、8號令

C、9號令

9、電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后(A)向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔。

A、即時

B、十日內(nèi)

C、一個月內(nèi)

10、最耐久的筆跡材料(C)。

A、藍(lán)黑墨水

B、純藍(lán)墨水

C、碳素墨水

11、檔案的本質(zhì)屬性是(A)。

A、原始記錄性

B、信息屬性

C、價值屬性

12、各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際,編制本機(jī)關(guān)的文獻(xiàn)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,經(jīng)(A)后執(zhí)行。

A、經(jīng)同級檔案行政管理部門審查批準(zhǔn)

B、經(jīng)本單位重要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后執(zhí)行

C、經(jīng)本單位檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行

13、根據(jù)國家規(guī)定,(C)可以不列入單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理范圍。

?A、文書檔案

B、業(yè)務(wù)檔案

C、人事檔案?14、照片文字說明是照片檔案重要組成部分,一般應(yīng)涉及(C)等要素。

A、時間、地點(diǎn)、人物

B、內(nèi)容、地點(diǎn)、攝影者、時間

C、事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者

?15、(B)是我國宋代建立的具有機(jī)關(guān)檔案室性質(zhì)的保存檔案的機(jī)構(gòu)。

A、蘭臺

B、架閣庫

C、皇史宬

16、《中華人民共和國檔案法實(shí)行辦法》是(B)施行的。

A、1990年10月24日B、1990年11月19日

C、1999年6月7日

17、一切國家機(jī)關(guān)、武裝、社會團(tuán)隊(duì)、公司事業(yè)單位的公民對檔案有(C)義務(wù)。?A、保管B、整理C、保護(hù)

18、中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的(A)。A、文化事業(yè)機(jī)構(gòu)

B、科研機(jī)構(gòu)

C、行政機(jī)構(gòu)

?19、國有公司事業(yè)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時,轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的具體辦法由(B)制定。

A、檔案的形成者

B、國家檔案行政管理部門C、國有資產(chǎn)管理部門?20.關(guān)于“全宗”的表述,下面不對的的是(B)?A.沒有立檔單位就沒有全宗

B、一個立檔單位可以分幾個全宗

?C、個人檔案可以組成一個全宗

21、中華人民共和國的公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以運(yùn)用(B)的檔案。

A、所需

B、已開放

C、所有

22、機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、企事業(yè)單位和其他組織以及中國公民運(yùn)用檔案館保存的未開放的檔案,須經(jīng)(A)的批準(zhǔn)。?A、保存該檔案的檔案館

B、檔案的形成者

C、檔案行政管理部門

23、對明知所保存的檔案面臨危險而不采用措施,導(dǎo)致檔案損失的,直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接負(fù)責(zé)人員應(yīng)給予(C)。

A、調(diào)離崗位

B、罰款

?C、行政處分,對構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任

?24、各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分(C)管理。?A、一、二級

B、一、二、三、四級

C、一、二、三級?25、檔案館對寄存檔案的公布和運(yùn)用,應(yīng)征得(B)的批準(zhǔn)。

A、檔案形成者

B、檔案所有者

C、檔案行政管理部門

?26、屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿(B)年即向有關(guān)的國家檔案館移交。?A、30

B、20

C、10

?27、文書檔案的歸檔時間一般是(C)。

A.次年終

B.隨辦隨歸檔C.次年上半年

28、屬于集體所有和個人所有的檔案,檔案的所有者(B)檔案的內(nèi)容。?A、可以隨意公布

B、必須在國家的法律、法規(guī)之內(nèi)公布

?C、不得公布

29.統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)是(B)?A.檔案館

B.檔案室C.檔案行政機(jī)關(guān)

30、檔案縮微品和其他復(fù)制形式的檔案載有(B)的署名或印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力。

A、檔案形成者

B、檔案收藏單位法定代表人

C、檔案行政管理部門負(fù)責(zé)人?31.組織沿革是系統(tǒng)記載一個機(jī)關(guān)、地區(qū)的(B)機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的參考資料。?A.領(lǐng)導(dǎo)

B.組織

C.內(nèi)設(shè)?32、個人在非職務(wù)活動中形成的檔案或以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸(A)所有。

A、個人

B、國家

C、集體

33、需要提前或延期移交檔案的,應(yīng)征得(C)批準(zhǔn)。?A、上級主管部門

B、本級人民政府

C同級檔案行政管理部門

34、機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、企事業(yè)單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案,除涉及(A)不宜向社會公開的外,可以向公民、法人和其他組織提供運(yùn)用。?A、國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私B、照片、圖紙C、磁帶、光盤

35、拒絕接受檔案行政管理部門監(jiān)督檢查的行為屬于(A)。?A、違法行為

B、違紀(jì)行為

C、道德問題

36、保密檔案的管理和時間,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)(B)的法律和行zd規(guī)的規(guī)定辦理。

A、檔案

B、保密

C安全

37、檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的(A),并為檔案的運(yùn)用發(fā)明條件,簡化手續(xù),提供方便。?A、目錄

B、內(nèi)容

C、檢索工具

38、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有(B)權(quán)。

A、所有

B、優(yōu)先運(yùn)用

C、處置

39、機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,向檔案館(B)移交檔案。

A、隨時

B、定期

C、不定期

?40、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出(C)的意見。

A、嚴(yán)禁運(yùn)用

B、部分運(yùn)用

C、限制運(yùn)用

41.立檔單位的構(gòu)成條件涉及(C)。?A.設(shè)有管理檔案的機(jī)構(gòu)和專用庫房

B.設(shè)有管理文書事務(wù)和機(jī)要事務(wù)的機(jī)構(gòu)或人員?C.設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)

42、縣級以上國家機(jī)關(guān)承辦有重大影響的會議時,所形成的檔案應(yīng)在會議結(jié)束后(B)內(nèi)移交同級國家綜合檔案館。?A、半年

B、三個月

C、四個月

43.檔案保管工作的“七防”不涉及(A)。

A.防噪音

B.防光C.防塵

44.凡是反映機(jī)關(guān)重要職能活動和基本面貌并對社會具有長遠(yuǎn)運(yùn)用價值的檔案列為(A)。

A.永久保管B.長期保管

C.短期保管?45.我國檔案保管機(jī)構(gòu)涉及(A)。?A.檔案館

B.檔案學(xué)會

C.檔案行政機(jī)構(gòu)?46、《中華人民共和國檔案法》中規(guī)定的“檔案”,是指對國家和社會有(A)價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。

A、保存

B、收藏

C、資政

47、國家檔案館保存的未開放的檔案(B)。

A、僅限政府部門運(yùn)用

B、僅限檔案的形成者運(yùn)用

?C、公民個人可以運(yùn)用

48、《中華人民共和國檔案法實(shí)行辦法》是(C)制定的。?A、國務(wù)院

B國務(wù)院法制辦

C、國家檔案局

49、《歸檔文獻(xiàn)整理規(guī)則》合用于(A)。?A、文書檔案

B、會計(jì)檔案

C、科技檔案

50、根據(jù)《歸檔文獻(xiàn)整理規(guī)則》,歸檔文獻(xiàn)的整理是以(C)為單位。?A、卷

B、盒

C、件

51、根據(jù)規(guī)定,文書檔案的保管期限分為永久、(B)、2023三種。?A、長期

B、30年

C、2023

52、歸檔文獻(xiàn)的編號是以歸檔章的形式在歸檔文獻(xiàn)上注明的,歸檔章應(yīng)蓋在(A)。

A、首頁上端居中空白處

B、首頁右上角

C、首頁右下角

53、婚姻登記檔案的保管期限一般為(C)

A、永久

B、長期

C、12023

54、當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的(A)前完畢立卷歸檔。?A、3月底

B、6月底

C、12月底

55、電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后(A)向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔。?A、即時

B、十日內(nèi)

C、一個月內(nèi)?56、(A)既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案記錄,又可用于檢索。?A、案卷目錄

B、分類目錄C、主題目錄

?57、新聞紙易變黃發(fā)脆的重要因素是具有較多的(C)。

A、半纖維素

B、纖維素

C、木質(zhì)素

?58、文書整理的主線目的是(B)。

A、便于保存和運(yùn)用

B、便于保管和運(yùn)用

C、便于使用和保管?59、通常征集的重要方法有接受捐贈、國家收購和征購、互換及(C)。?A、協(xié)議贈與

B、檔案復(fù)制

C、有償征集

60、除去藍(lán)黑墨水斑可用(C)。

A.還原劑

B.有機(jī)溶劑

C.氧化劑

三、簡樸題?1、什么是全宗?

全宗是檔案的基本分類和管理單位,指一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。通常情況下,一個獨(dú)立從事活動的單位,如一個機(jī)關(guān)、一個公司、一個學(xué)校所形成的所有檔案應(yīng)當(dāng)組成一個全宗,某一個人形成的所有檔案則可以構(gòu)成個人全宗。

在檔案的整理、流轉(zhuǎn)和保管過程中,同一全宗的檔案不得分散,不同全宗的檔案不得混雜,這被稱作全宗不可分散性原則。

2、構(gòu)成立檔單位的條件是什么??立檔單位是與全宗相相應(yīng)而言的,其檔案可以構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人即稱為立檔單位。構(gòu)成立檔單位的重要條件是:?(1)可以獨(dú)立行使職權(quán),并能重要以自己的名義單獨(dú)對外行文;

(2)是一個會計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位,自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃;?(3)設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員,并有一定的人事任免權(quán)。?這三個方面往往互相依存,有時也并不完全具有,其中以第一條作為最基本的標(biāo)志和重要條件。

3、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文時形成的文獻(xiàn)材料原件由誰歸檔?

根據(jù)《機(jī)關(guān)文獻(xiàn)材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十一條規(guī)定:機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文獻(xiàn)材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔,其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

4、案卷題名的基本結(jié)構(gòu)是什么?

作者(責(zé)任者)一內(nèi)容(問題)一名稱(文種)。?5、《中華人民共和國檔案法》的解釋權(quán)在哪個機(jī)關(guān)?

《中華人民共和國檔案法》是由全國人民代表大會常務(wù)委員會審議通過的,按照《中華人民共和國立法法》的規(guī)定,其解釋權(quán)在全國人民代表大會常務(wù)委員會。?6、個人是否有權(quán)處置其人事檔案??人事檔案是國家檔案的重要組成部分,其權(quán)屬歸國家所有。任何單位和個人對人事檔案均無隨意處置的權(quán)利。單位對人事檔案負(fù)有保管義務(wù),并根據(jù)需要按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行流轉(zhuǎn)和移交。?7、違反檔案法律規(guī)定。構(gòu)成犯罪的,需要追究什么樣的刑事責(zé)任??根據(jù)《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規(guī)定,搶奪、竊取國家所有的

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