采購材料管理制度15篇

采購材料管理制度15篇名目

【第1篇】原輔材料及包裝材料選購管理制度

為保證本公司食品的質(zhì)量安全，保障人民群眾健康，愛護消費者的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國國食品安全法》和《中華人民共和國國食品安全法實施條例》有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本制度是為加強食品質(zhì)量安全的內(nèi)部管理制度，全部員工必需自覺遵守。

二、對購進的全部原輔材料及包裝材料實行進貨登記，建立進貨臺賬并對產(chǎn)品進行索證、索票管理。

三、選購的原輔材料及包裝材料要質(zhì)量合格，包裝完整，標(biāo)識齊全。

四、對進貨檢查驗收不合格的原輔材料及包裝材料實行退貨或銷毀處理并做好登記。

五、對無法供應(yīng)合格證明文件的原輔材料及包裝材料，應(yīng)當(dāng)依照食品安全標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。

六、要照實記錄選購原輔材料及包裝材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。

七、進貨記錄和索證資料應(yīng)當(dāng)真實，不得涂改、偽造，保存期限不得少于二年。

八、本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人對購進的原輔材料及包裝材料質(zhì)量安全負(fù)總責(zé)；選購部門負(fù)責(zé)查驗供應(yīng)商、生產(chǎn)商的生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)條件，檢查每批材料的索證資料、感官質(zhì)量及包裝標(biāo)識，并按要求做好進貨驗收和臺賬登記，對不合格材料進行處理并報當(dāng)?shù)乇O(jiān)督機構(gòu)；選購部門負(fù)責(zé)到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購，對選購的材料質(zhì)量初次把關(guān)并做好索證工作；庫管員對購進的材料質(zhì)量進行二次把關(guān)，對不合格的不入庫，對已入庫的進行常常性檢查，發(fā)覺不符合要求的，準(zhǔn)時進行無害化處理。

九、不得選購或使用不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品原輔材及包裝材料食品相關(guān)產(chǎn)品。

【第2篇】置業(yè)公司裝飾材料選購管理制度

置業(yè)集團公司裝飾材料選購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的選購工作,提高選購效率,特制訂本制度。

其次條本制度適用于裝飾公司、選購管理中心。

其次章物資請購流程

第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與特別規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。特別規(guī)物資指特別產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特別審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項目部材料方案人員依據(jù)圖紙計算出材料需求方案,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清晰所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有方案人、項目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最終把請購單交到選購管理中心。

(二)對于有圖片、樣品的材料,方案人須將樣品提交到選購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特別狀況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法供應(yīng)樣品的,可由選購管理中心派相關(guān)選購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開頭算起。

(三)若對材料的到貨時間有特別的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清晰。

(四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則選購管理中心人員一律找裝飾項目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)賜予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司擔(dān)當(dāng)。

第四條相關(guān)物資選購周期規(guī)定

(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

方案書和材料樣板提交給選購管理中心,以便選購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。

(二)在一般的狀況下,相關(guān)裝飾材料的選購周期為:

1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨選購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特別訂貨則周期為15個工作日。

2、木線條:定制周期視簡單狀況而定,一般選購周期為10個工作日,特別狀況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨選購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類:選購周期為7個工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次選購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。

6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的選購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨選購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨選購的周期為40個工作日。

7、電線電纜:選購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:選購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:選購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨選購周期為15個工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視狀況而定,一般不低于60個工作日。

(三)對于需要查找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則選購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必需向裝飾公司相關(guān)人員反饋看法,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)查找替代品。

2、確認(rèn)需要查找替代品后,選購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。

3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

第五條選購材料的檢驗流程

(一)材料驗收

1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)覺質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

3、驗收合格的材料,要準(zhǔn)時繳庫。

4、對全部檢驗不合格的材料,選購人員要準(zhǔn)時退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項目部材料驗收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗收人員、選購人員在繳庫單上簽字,之后項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

(二)材料復(fù)檢

1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)擔(dān)當(dāng)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。

2、復(fù)檢合格的材料,可以連續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報流程

(一)發(fā)票由選購管理中心相關(guān)選購人員進行報銷,并隨發(fā)票供應(yīng)如下材料:

1、繳庫單:必需經(jīng)材料保管員、材料驗收員、選購員簽字,最終項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);

2、發(fā)票:必需有選購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。

3、評審蓋章的有效合同;

(二)選購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是選購員現(xiàn)金選購則沖抵選購員的財務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回選購員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由選購員做資金方案單交給相關(guān)人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸選購管理中心和總經(jīng)辦。

選購管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

【第3篇】工程項目材料設(shè)備選購管理制度（3）

工程項目材料設(shè)備選購管理制度(三)

為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不相宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后準(zhǔn)時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

【第4篇】物業(yè)管理處材料選購管理制度

物業(yè)管理處材料選購管理制度

1.0目的

1.1為提高資金的使用效率和降低經(jīng)營成本,規(guī)范材料選購行為,結(jié)合本公司的實際狀況,

特制定本材料選購管理制度。

2.0適用范圍

2.1本文件適用于本管理處全部材料選購管理。

3.0職責(zé)

3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂材料選購權(quán)限規(guī)定,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行,并對該規(guī)定的實施和執(zhí)行狀況進行監(jiān)督。

4.0材料選購權(quán)限規(guī)定

4.1對經(jīng)營使用且批量較大的維護材料的選購方式

4.1.1實行定點定方案選購。材料使用部門定期有方案地把需要選購的材料名稱、型號、數(shù)量等基本要求填寫《材料選購清單》,報業(yè)務(wù)部申請。(業(yè)務(wù)部對各部門提出申請在三天內(nèi)賜予答復(fù),特別狀況除外)。

4.1.2由業(yè)務(wù)部在材料選購小組確定的供應(yīng)商處選購。(該材料供應(yīng)商應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《材料供應(yīng)協(xié)議書》,原則上同一類型材料應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商可供選擇)。

4.1.3材料供商應(yīng)依據(jù)《材料選購清單》在肯定時間內(nèi)送貨到材料使用部門,由材料使用部門對比清單驗收,并要求有二人以上人員在送貨單上簽名。(送貨單送業(yè)務(wù)部留底存檔)。

4.1.4材料質(zhì)量由使用部門把關(guān),若有不合格產(chǎn)品或劣質(zhì)產(chǎn)品時,通知業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員要求退貨。

4.1.5財務(wù)人員依據(jù)《材料選購清單》和供應(yīng)商送貨清單,根據(jù)《財務(wù)管理制度》結(jié)賬。

4.1.6下列材料在定點定方案選購之列:光管、電子鎮(zhèn)流器、空氣開關(guān)、節(jié)能燈、汽車輪胎、機油等。

4.2.對非常常性使用或急需搶修用材料的選購方式

4.2.1對價值300元以下材料,由各管理處負(fù)責(zé)人打算購買。

4.2.2對價值300元以上、2000元以下的材料,購買前須向公司總(副)經(jīng)理請示批準(zhǔn)后方可購買。

4.2.3盡量支配在由材料選購小組確定的供應(yīng)商處購買,送貨清單應(yīng)有二人簽名。

4.2.4對于價值2000元以上材料,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

4.2.5材料質(zhì)量由使用部門負(fù)責(zé)。

4.2.6非經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得購買材料,除非有部門負(fù)責(zé)人臨時授權(quán)或緊急搶修等特別狀況。

5.0引用文件及相關(guān)表格

5.1《財務(wù)管理制度》

5.2《材料選購清單》

5.3《材料供應(yīng)協(xié)議書》

【第5篇】公司工程材料設(shè)備選購管理制度

為加強工程材料設(shè)備選購的管理，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，制定本制度：

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門，詳細(xì)工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購，必需進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比，采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不相宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備，要進行具體地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案，周密布署，確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后，應(yīng)簽定具體的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，根據(jù)合同規(guī)定，保證準(zhǔn)時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進場后準(zhǔn)時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后準(zhǔn)時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。

【第6篇】工程材料方案選購管理制度

1、材料方案分為開工前的總備料方案、月份材料需用方案和材料補充方案三類。項目技術(shù)室根據(jù)工程進度,依據(jù)施工圖紙或詳細(xì)需要完成的工作量來編制材料方案,材料方案必需經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核,簽字齊全的材料方案是材料室進行材料選購的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁無方案選購材料。

2、編制材料方案應(yīng)精確?????,若材料方案不精確?????,造成材料閑置鋪張,應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、項目技術(shù)室應(yīng)依據(jù)工程進度,對不同類型的材料分別制定方案。

(1)對于大批量的主要材料,如鋼材、木材、水泥等,技術(shù)室應(yīng)在開工前提出總需用量方案,即在開工前45天將一式兩份備料方案由材料室報至公司物資部,審批后將一份交與物資公司,在總方案的基礎(chǔ)上,應(yīng)依據(jù)實際使用狀況,作出月方案,以便材料室有個總體支配,即月方案于上月28日前報到材料室,補充方案為當(dāng)月15日前提報。

(2)對于周轉(zhuǎn)材料方案,應(yīng)根據(jù)工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心,在提出總需用方案的基礎(chǔ)上,可細(xì)化為日方案或兩日方案,在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎(chǔ)上,力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。

(3)對于其他材料如大部分c類材料,每周可報兩次方案,每次提報方案應(yīng)在使用前2~3天,以便有個組織進貨的預(yù)備期;c類材料供應(yīng)商的選擇,可在對其材料報價充分討論的基礎(chǔ)上,選擇2~3家作為長期合作關(guān)系,但應(yīng)把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應(yīng)高于同期市場批發(fā)價格(供應(yīng)商價格表有備案)。c類材料選購,依據(jù)資金狀況而定,能使支票購買的使支票購買(萬元以下),形成批量或單項在萬元以上的直對廠家,并簽定正式供應(yīng)合同。

(4)對于需要特別加工定做的,技術(shù)室應(yīng)提前做方案并附上加工圖,同時應(yīng)力爭精確?????地提出需用量。

4、物資供應(yīng)廠家::的選擇:凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上,亦或特別的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設(shè)備的選購,本著'貨比五家,價比五家'的原則,均須經(jīng)過招投標(biāo)擇優(yōu)選用供應(yīng)商并準(zhǔn)時簽定供需合同。

5、對于需要進行招標(biāo)的批量材料,技術(shù)室在提報材料方案的同時,應(yīng)擬出相應(yīng)的招標(biāo)書,招標(biāo)書經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由項目技術(shù)室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù),選擇3~5個供應(yīng)廠家進行招標(biāo),并成立以項目經(jīng)理為組長的評標(biāo)小組,材料室、技術(shù)室、預(yù)算室和工程室共同參與進行評標(biāo)。針對不同的材料和與廠家的合作歷史,應(yīng)分別對供應(yīng)廠家進行深化的調(diào)查或考察,以有充分的供應(yīng)保證力量、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務(wù)精神為選擇的主要條件。

6、對于需要進行招標(biāo)的批量材料或總金額超過肯定限度的(如1萬元)必需簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應(yīng)齊全,包括:材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間及批量、相關(guān)資料的供應(yīng)、保修期及相應(yīng)的質(zhì)保金、合同有效期、違約責(zé)任及解決方式、結(jié)算方式、環(huán)保條款及其他商定事項等。這些都應(yīng)仔細(xì)考慮后再填寫。

7、合同簽定時項目相關(guān)部門人員要進行簽字會審,項目簽字人員有項目經(jīng)理、預(yù)算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關(guān)人員應(yīng)注意時效性,即項目部確定中標(biāo)單位后,材料室和技術(shù)室應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫,項目預(yù)算室或水電專業(yè)人員也應(yīng)在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析,材料室在各項手續(xù)辦完后,應(yīng)盡快把合同報到公司物資部,并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中消失問題,針對詳細(xì)狀況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

8、簽章后的合同,由材料室交與項目資料室和財務(wù)室各一份。材料合同應(yīng)建立合同臺帳,記錄合同履行狀況。

9、對于超出《合格分供方名冊》的供應(yīng)商,由材料室和技術(shù)室共同完成調(diào)查表和申報表;若因此項工作影響合同的審批,應(yīng)視詳細(xì)狀況由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。

10、嚴(yán)禁后補合同。

【第7篇】設(shè)備材料選購管理制度

第一章總則

第一條：為了規(guī)范公司的選購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料(設(shè)備)質(zhì)量，削減投資成本。提高對供應(yīng)商的談判力量，以獲得較優(yōu)性價比的選購物資。特制定本制度。

其次條：本制度中所稱"公司'是指榮盛房地產(chǎn)進展股份有限公司，"分公司'是指榮盛房地產(chǎn)進展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。

第三條：本制度中材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料(設(shè)備)選購和招投標(biāo)過程中實施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)。

第四條：分公司設(shè)有選購部的，材料(設(shè)備)選購工作由選購部門負(fù)責(zé);分公司未設(shè)選購部的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職選購人員負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)選購事宜。

第五條：本制度所稱選購人員包括公司選購管理中心人員、各分公司選購人員及其它部門直接或間接參加選購工作的人員。

第六條：材料(設(shè)備)選購的詳細(xì)流程和細(xì)則在《材料(設(shè)備)選購實施細(xì)則》中予以明確。

第七條：單宗選購總額估計300萬以上(含)或統(tǒng)一選購能夠獲得較優(yōu)待的材料(設(shè)備)由公司選購管理中心實施選購工作，單宗選購總額估計300萬以下(不含)由分公司實施選購工作。

第七條：本制度由總則、選購組織機構(gòu)、選購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。

其次章組織機構(gòu)和職責(zé)

第八條：材料(設(shè)備)選購組織架構(gòu)：

公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組

公司選購管理中心

分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組

分公司選購部(工程部)

專職選購人員

第九條：公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。

第十條：分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。

第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權(quán)對公司、分公司選購及選購招標(biāo)工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十二條：公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

⑴、對公司及分公司全部選購工作實施指導(dǎo)和管理;

⑵、依據(jù)材料(設(shè)備)選購管理中心供應(yīng)的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;

⑶、負(fù)責(zé)對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)選購招標(biāo)形式、招標(biāo)主持人、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件的審批及中標(biāo)人的確定;

⑷、對分公司權(quán)限之外的材料(設(shè)備)選購招標(biāo)工作實施監(jiān)督;

⑸負(fù)責(zé)對選購管理中心提出的技術(shù)、經(jīng)濟、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;

⑹、對選購管理中心上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù);

⑺、監(jiān)督選購管理中心的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);

⑻、其他必需由公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十三條：分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

⑴、對分公司的材料(設(shè)備)選購工作實施指導(dǎo)和管理;

⑵、對分公司選購人員所上報的《招標(biāo)主持人請購單》做出批復(fù);

⑶、分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)選購工作的監(jiān)督和實施;

⑷、委派專職的選購人員和詳細(xì)的材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組選購招標(biāo)主持人;

⑸、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料(設(shè)備)選購招標(biāo)形式、正式投標(biāo)人、招標(biāo)文件及定購合同的初步評審;

⑹、對分公司選購人員所上報的文件和報告做出批示;

⑺、對分公司選購人員的工作狀況進行考核評定;

(8)、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨力量、履約狀況等做出每年度的誠信評定;

(9)、其他必需由分公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。

第十四條：材料(設(shè)備)選購涉及到招標(biāo)時，招標(biāo)主持人的職責(zé)參照《工程項目招投標(biāo)管理制度》的規(guī)定。

第十五條：公司選購管理中心職責(zé)：

⑴、監(jiān)督各分公司對《選購管理制度》及其《實施方法》的執(zhí)行狀況，并做出客觀評價;

⑵、負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)信息庫的建立和維護，并依據(jù)分公司供應(yīng)的供應(yīng)商年度評定結(jié)果，對庫內(nèi)供應(yīng)商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;

⑶、負(fù)責(zé)對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督;

⑷、對各分公司材料(設(shè)備)選購供應(yīng)詢問和指導(dǎo);

⑸、負(fù)責(zé)合同范本制定和對分公司招標(biāo)文件的評審;

⑹、選購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實施及招標(biāo)文件的制定;

⑺、對分公司選購人員上報的有關(guān)材料(設(shè)備)文件做出批復(fù);

⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解、分析工作。

⑼、對分公司選購人員反應(yīng)的狀況和問題準(zhǔn)時賜予答復(fù)和解決，不能解決的應(yīng)準(zhǔn)時向工程部主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;

⑽、定期與各級選購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本狀況;

⑾、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作狀況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;

⑿、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第十六條：分公司選購人員職責(zé)：

⑴、選購管理制度的執(zhí)行和實施;

⑵、協(xié)作公司選購管理中心信息庫的建立;

⑶、依據(jù)工程進度和工程部《材料使用方案書》制定《選購方案》;

⑷、依據(jù)《選購方案》要求，提前做出《材料(設(shè)備)請購單》;

⑸、在材料(設(shè)備)選購招標(biāo)主持人的指導(dǎo)下完成分公司權(quán)限范圍內(nèi)的選購招標(biāo)文件的擬定;

⑹、負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場驗收;

(7)、負(fù)責(zé)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認(rèn);

(8)、有責(zé)任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求狀況的監(jiān)督;

(9)、在工作過程中發(fā)覺對公司或工程質(zhì)量不利的問題和狀況(如材料(設(shè)備)質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設(shè)備)等)準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)狀況;

(10)、負(fù)責(zé)對供應(yīng)商誠信度初步審核;

(11)、幫助工程部、預(yù)算部進行材料(設(shè)備)詢價工作;

(12)、擬定月選購方案，并上報公司選購管理中心;

(13)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第三章工作準(zhǔn)則

第十七條：在材料(設(shè)備)供應(yīng)商納入信息庫前，選購人員必需對供應(yīng)商進行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)力量、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點等進行比較，并以報告形式上報公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫。

第十八條：公司全部員工均有權(quán)推舉優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司選購管理中心審核，由公司材料(設(shè)備)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可納入公司材料設(shè)備信息庫。

第十九條：選購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價選購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種選購方式;必要時可以采納公開招標(biāo)形式。

其次十條：分公司選購人員依據(jù)《材料(設(shè)備)選購實施方法》要求，必需提前做好《選購方案》和《單項材料(設(shè)備)請購單》。

其次十一條：分公司選購人員制定的《單項材料(設(shè)備)請購單》無論金額大小，經(jīng)分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后必需提交公司選購管理中心。

其次十二條：分公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設(shè)備)除外。

其次十三條：選購人員在洽談某項材料(設(shè)備)時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采納多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。

其次十四條：公司或分公司選購人員與供應(yīng)商洽談時，必需堅持"秉公辦事，維護公司利益'的原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗選購總額估計300萬元以上(含)報公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組;單宗選購總額估計300萬元以下(不含)報分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較(技術(shù)參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。

其次十五條：報告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示看法，綜合考慮"質(zhì)量、價格、售后服務(wù)'等問題，確定供應(yīng)商。

其次十六條：公司或分公司選購人員必需堅持"五不購'和"三比一算'的原則。包括分公司的零星選購。

五不購：

①沒有供應(yīng)書面選購方案且未經(jīng)材料設(shè)備選購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)不購;

②材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購;

③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;

④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;

⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。

三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。

其次十七條：材料(設(shè)備)單宗選購總額估計在10萬元以上(不含)，原則上應(yīng)以招投標(biāo)形式來完成。

其次十八條：分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由各分公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成;由公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司選購管理中心實施監(jiān)督。

其次十九條：選購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作由公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專人主持，由公司材料(設(shè)備)選購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。

第三十條：在選購招標(biāo)過程中必需堅持以下原則：

1、在材料(設(shè)備)招標(biāo)過程中，應(yīng)準(zhǔn)時、精確?????、真實、完整地公開必要的信息資料。

2、在招投標(biāo)選購活動中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公正同等的機會參加投標(biāo)競爭。

3、在招投標(biāo)選購活動中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獵取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對待。

4、招投標(biāo)選購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠懇守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。

第三十一條：在選購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)厲?處理。

第三十二條：分公司選購材料(設(shè)備)時必需簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司選購管理中心備案，一份留分公司財務(wù)保存。

第四章選購人員職業(yè)規(guī)范

第三十三條：選購是一項重要、系統(tǒng)、嚴(yán)厲?的工作，各級管理人員和選購經(jīng)辦人必需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。

第三十四條：選購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)，不允許有高傲的舉止和不公正的對待。

第三十五條：選購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務(wù)活動。

第三十六條：選購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng)商的宴請;在選購談判過程中，無論任何緣由，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有消遣性質(zhì)的邀請。

第五章罰則

第三十七條：選購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。依據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別賜予相關(guān)責(zé)任人記過、開除、辭退等行政懲罰及200-10000元經(jīng)濟懲罰;給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：

⑴選購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。

⑵選購人員接收財、物后未主動上繳公司的。

⑶選購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：

①泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價;

②招投標(biāo)中泄露其它參加的供應(yīng)商名稱;

③泄露標(biāo)底的。

④泄露其它對公司不利的隱秘或公司認(rèn)為是泄密行為的。

⑷、有意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設(shè)備)選購實施細(xì)則》執(zhí)行的。

⑸、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料(設(shè)備)問題，給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。

⑹、因工作疏忽或知情不報甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的;

⑺在供應(yīng)商年度考評中徇私舞弊的;

⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。

第六章附則

第三十八條：本制度由公司工程部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補充。

第三十九條：本制度由公司選購管理中心監(jiān)督各級選購部門實施。

第四十條：本制度自簽發(fā)之日起開頭實施。

【第8篇】選購原材料管理制度

1、選購

1)項目開工前由項目部有關(guān)人員依據(jù)設(shè)計圖紙及招投標(biāo)文件編制選購文件，包括材料標(biāo)準(zhǔn)及選購方案，經(jīng)項目經(jīng)理審批后進行備案。

2)對于所選購的各種原材料，物資部門必需對供貨單位質(zhì)量保證力量進行調(diào)查和評價，根據(jù)擇優(yōu)的原則確定供貨單位。

3)依據(jù)選購方案依法與供貨方簽訂選購合同，合同內(nèi)容包括：材料名稱、類別、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時間、到貨地點等。

4)選購的原材料必需符合設(shè)計要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，材料必需具有有效的質(zhì)保單、合格證等，嚴(yán)禁選購“三無”材料，無證不選購。

2、保管

1)材料進場時必需經(jīng)材料員及有關(guān)人員協(xié)作按合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進行驗收，并要求供貨方供應(yīng)材料合格證及試驗報告單等憑據(jù)。符合要求后方能辦理入庫手續(xù)。需要復(fù)驗的材料如鋼筋、水泥、骨料、土工布等通知試驗人員進行取樣送檢。

2)依據(jù)材料的特點選擇相宜的儲存場所，并實行分類堆放，并設(shè)立標(biāo)識牌。儲存條件應(yīng)符合材料要求，如通風(fēng)、防潮、采光、清潔等。防治儲存期間材料的變質(zhì)損壞。

3)管理人員應(yīng)定期對儲存的原材料進行檢查，確保原材料在儲存過程中的質(zhì)量，一但發(fā)覺變質(zhì)或不合格材料應(yīng)通知質(zhì)檢及試驗人員進行檢驗，對已不能用于工程中的材料馬上清場。

3、使用

1)材料的使用發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。

2)原材料須經(jīng)項目部自檢及監(jiān)理工程師抽檢試驗合格后方可投入使用。

3)使用過程中應(yīng)留意對原材料的愛護，防止在使用中對其的損壞。

4、檢查

1)物資到貨單后，由材料管理人員對供貨方供應(yīng)的質(zhì)保文件證明進行相應(yīng)的驗證檢查，經(jīng)確認(rèn)質(zhì)量保證時，才允許進場。

2)對工程質(zhì)量有直接影響而需要進行檢驗、試驗的物資，有工地試驗室或托付國家認(rèn)可的地方質(zhì)檢部門進行，并出具“檢驗報告”，不允許緊急放行。

3)對于檢查過程中的不合格品要做出明確的標(biāo)識和隔離，并做好相關(guān)記錄。

【第9篇】裝飾公司工程材料設(shè)備選購管理制度

裝飾公司工程材料設(shè)備選購管理制度

為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不相宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后準(zhǔn)時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

【第10篇】原材料、輔材料選購管理制度

一、選購管理制度

1、供應(yīng)部門應(yīng)依據(jù)公司生產(chǎn)部門的方案,按時按量地選購符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料;商務(wù)談判必需要有3人以上的人員參與,商務(wù)談判的內(nèi)容(價格、質(zhì)量、交貨方式、付款方式)要準(zhǔn)時的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可簽訂合同;合同內(nèi)容要采納集團公司規(guī)定的合同文本后,才可與供應(yīng)商簽訂。在合同上注明質(zhì)量、價格、交貨方式、付款方式等要求,同時向供貨單位索要品質(zhì)檢驗單,必要時質(zhì)檢部門可到原、輔料產(chǎn)地進行予檢。

2、原、輔材料進廠:供應(yīng)部門應(yīng)提前向質(zhì)檢部門提交物料檢測申請單,質(zhì)檢部門準(zhǔn)時支配計量,并在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點完成采樣、制樣、化驗、開出分析報告單,經(jīng)質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,加蓋質(zhì)量檢驗專用章作為“進出廠物品檢測單”,并填明數(shù)量、質(zhì)量、級別等,分別保送財務(wù)、供應(yīng)作為結(jié)算依據(jù)。分析報告單同時報送技術(shù)部門、生產(chǎn)部門。

3、對于經(jīng)檢驗不符合公司規(guī)定的質(zhì)量要求的原、輔材料,供應(yīng)部門有權(quán)提出復(fù)檢,復(fù)檢仍不合格,財務(wù)臨時不予付款,由供應(yīng)部門通知供貨單位前來協(xié)商處理,如協(xié)商不成,則在具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進行仲裁,執(zhí)行合同最終以仲裁結(jié)果為依據(jù)。

二、原、輔材料入庫檢驗流程

1、原、輔材料進廠:供應(yīng)部門必需提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門,注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進廠日期等,由質(zhì)檢部門支配計量、采樣、制樣,上述過程必需嚴(yán)格根據(jù)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行,并讓供貨單位全程監(jiān)督并得到認(rèn)可。同時供應(yīng)部門必需提前一到二天書面通知原料庫管,由原料庫管人員支配堆放。

2、已計量的原、輔材料由庫管人員按不同的品種堆放,不能混雜,插牌標(biāo)明品名,分析報告單未送達(dá)不準(zhǔn)使用,否則追究庫管人員或使用單位人員的責(zé)任。

3、每批原、輔材料計量結(jié)束時,質(zhì)檢部門馬上會同供貨方或公司供應(yīng)部門按國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行采、制樣。樣品一式三份,一份公司質(zhì)檢部門支配化驗、一份交供貨單位、一份經(jīng)雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門保存,保存期為三到六個月,質(zhì)檢部門必需在規(guī)定的時間化驗出來,報技術(shù)部門和生產(chǎn)車間通知使用。

4、雙方共同采樣的分析結(jié)果和供方結(jié)果在國標(biāo)允差范圍內(nèi),質(zhì)檢部門才能開出結(jié)算用的“進出廠物料檢測單”。若雙方超差,則按合同商定的具有國家認(rèn)定資質(zhì)的單位進行仲裁,以仲裁結(jié)果作為結(jié)算依據(jù)。

5、每批物料必需判明級別、若質(zhì)量達(dá)不到公司規(guī)定的質(zhì)量要求,質(zhì)檢部門書面通知財務(wù)暫停付款,并準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論后再作處理。

6、未經(jīng)采樣的物料車間私自使用,追究車間和原料庫責(zé)任。

7、結(jié)帳一律以質(zhì)檢部門開出的“進出廠物料檢測單”為準(zhǔn),否則追究財務(wù)部門責(zé)任。財務(wù)部門在結(jié)帳時如發(fā)覺對方發(fā)票與我方“進出廠物料檢測單”數(shù)字有出入,應(yīng)暫停付款,并準(zhǔn)時請示公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)商定后處理。

8、物料的計量、取樣、制樣、分析的監(jiān)督掌握管理方法另定。

【第11篇】某房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度

房地產(chǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度

為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。

三、對不相宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進行具體地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。

四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)依據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出選購方案,周密布署,確保工期。

確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時供貨。

五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后準(zhǔn)時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。

六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。

七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。

【第12篇】氣瓶、材料選購質(zhì)量管理制度

1、所選購的鋼瓶必需具備由《汽車用液化石油氣鋼瓶》gb17258制造許可證的單位制造，氣瓶出廠時應(yīng)帶有產(chǎn)品合格證書和鋼瓶批量檢驗質(zhì)量證明書。

2、進口車用液化石油氣鋼瓶的制造單位應(yīng)持國家質(zhì)檢總局頒發(fā)的制造許可證。

3、氣瓶附件應(yīng)由有制造許可的單位生產(chǎn)。

4、購置的氣瓶出廠前應(yīng)經(jīng)過監(jiān)督檢驗機構(gòu)檢驗合格。

5、購置氣瓶的外表面顏色、字樣、色環(huán)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

6、氣瓶肩上的鋼印標(biāo)識應(yīng)符合《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定，清楚分辯。

7、所購置的各種氣瓶附件應(yīng)有合格證。

8、所購置的各種材料應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)有產(chǎn)品合格證。

9、所購置的鋼瓶、材料到達(dá)公司以后應(yīng)根據(jù)規(guī)定驗收合格。

【第13篇】工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備選購招投標(biāo)管理規(guī)范

適用范圍:本公司全部甲方分包工程、工程監(jiān)理及全部甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料選購、設(shè)備選購。以下狀況除外:①工程造價在5萬元以下或者選購產(chǎn)品在1萬元以下的,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目,經(jīng)項目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項目。

規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開、公正、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,選擇最牢靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本掌握達(dá)到公司要求,切實維護公司利益。

招投標(biāo)機構(gòu)

第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材選購協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備選購)。

其次條:項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計師、專業(yè)工程師、審算工程師。

工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備選購規(guī)模劃分

第一條:大型招標(biāo):

1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;

2.標(biāo)的在100萬元以上材料、設(shè)備的選購;

3.以及各項目通用的工程(詳細(xì)內(nèi)容待定)。

其次條:中型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬以上的工程;

2.標(biāo)的在15~100萬元(包括100萬元)材料、設(shè)備的選購;

第三條:小型招標(biāo)

1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬元以下的工程。

2.標(biāo)的在15萬元以下(包括15萬元)的材料、設(shè)備的選購。

第四條:同一項目、同一類別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。

材料設(shè)備選購方案

第一條:在項目開工前制定項目材料設(shè)備選購總體方案表,提交建材選購協(xié)調(diào)小組,由建材選購協(xié)調(diào)小組依據(jù)各項目狀況進行調(diào)整,原則要求全部項目的同類材料設(shè)備能夠集中選購。

其次條:在每月25日之前,各項目經(jīng)理部提交精確?????的下月度選購方案,(中途需要變更的要填寫'方案變更狀況表',)由建材選購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)方案;不具備上網(wǎng)條件的,由建材選購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。

第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個工作日,項目經(jīng)理部需提前作好支配。

投標(biāo)單位的確定

第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊和資料庫。

其次條:公司認(rèn)可合作單位,必需是與萬科有過良好合作經(jīng)受的,或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證明具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推舉(其他職員可通過部門經(jīng)理推舉),并由推舉部門(材料、設(shè)備由建材選購協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進行考察,出具考察報告,通過評估小組評估,經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊。考察具體狀況報告(包括時間、人員、結(jié)果、分析報告等)歸入其檔案。

第三條:公司定期對認(rèn)可合作單位進行評估,評估不合格的單位應(yīng)單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰;具體規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評估管理規(guī)范》。

第四條:投標(biāo)單位必需是萬科地產(chǎn)認(rèn)可名冊中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時:小型招標(biāo)需報工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項目經(jīng)理部招標(biāo)小組推舉,并報工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推舉2/3競標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推舉1/3競標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項目經(jīng)理部推舉1/3競標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推舉2/3競標(biāo)單位,并報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。

招標(biāo)書

第一條:招標(biāo)書應(yīng)采納公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進場要求、工程造價或取費標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時間、開標(biāo)時間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補充看法、其他要求等。

其次條:招標(biāo)書中的空白部分和補充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)填寫,標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書中不適用本工程的條款,可在補充條款中注注明及補充。

第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求公司招投標(biāo)小組看法,由工程管理部經(jīng)理最終定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部看法,由項目總經(jīng)理最終定稿。

第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書,須征求項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組看法,由項目總經(jīng)理最終定稿,并報工程管理部、成本管理部備案。

第五條:材料、設(shè)備選購在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書,由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標(biāo)書后提交給公司建材選購協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過公司指定有關(guān)人員審核后,通過集團電子商務(wù)支配上網(wǎng)招標(biāo)。

開標(biāo)

第一條:大型招標(biāo)的開標(biāo)會,由工程管理部主持,由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參與。

其次條:中、小型招標(biāo)的開標(biāo)會,由項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參與。

第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開標(biāo)時間、開標(biāo)權(quán)限,不再召開會議。

第四條:開標(biāo)后,由經(jīng)辦人照實填寫記錄,參與人員簽字作實。

定標(biāo)

第一條:評標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實行'貨比三家'的原則,《項目成本管理指導(dǎo)書》中有關(guān)成本掌握指標(biāo)是評標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價超出該指標(biāo)10

萬或10%的,需進行專題說明,資料報送公司成本決策委員會審批。

其次條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會,由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參與評標(biāo)和定標(biāo),會議結(jié)果報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目總經(jīng)理主持,項目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參與,超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會,還需公司招標(biāo)小組參與;定標(biāo)結(jié)果報公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會由項目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會議結(jié)果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報工程管理部和成本管理部備案。

第五條:參與材料設(shè)備選購評、定標(biāo)的人員通過每人填寫一份看法表(該表可依據(jù)不同要求設(shè)定各