HSE信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和使用管理辦法

第一章總則第一條HSEHSE業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸和信息共享，提升XX管理水平，特制定本辦法。第二條HSE信息系統(tǒng)是HSE融入HSE的各項(xiàng)管理活動(dòng)中。第三條本辦法適用于油田公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各處室。第二章機(jī)構(gòu)職責(zé)第四條布HSE信息系統(tǒng)的應(yīng)用管理和考核。第五條質(zhì)量安全環(huán)保處指定專人作為HSE公司HSE信息系統(tǒng)運(yùn)維中心業(yè)務(wù)聯(lián)系、組織HSE信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)等。第六條質(zhì)量安全環(huán)保處指定專人負(fù)責(zé)HSE護(hù)，負(fù)責(zé)審核、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各二級(jí)單位數(shù)據(jù)的維護(hù)。第七條油田公司各單位應(yīng)制定本單位HSE單位及所屬基層單位HSEHSE信息的維信息維護(hù)人員對(duì)錄入的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，各單位直線領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的相應(yīng)HSE信息數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。第八條信息管理部負(fù)責(zé)配合集團(tuán)公司HSE信息系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)中心，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)暢通。負(fù)責(zé)提供良好的系統(tǒng)使用環(huán)境，采取具體的系統(tǒng)安全和防病毒措施，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄密和病毒傳播。第九條信息管理部中心主任為HSE組織機(jī)構(gòu)維護(hù)管理員，負(fù)責(zé)用戶權(quán)限和組織機(jī)構(gòu)的授權(quán)、變更、刪除等管理。第十條各單位HSE信息系統(tǒng)維護(hù)人員根據(jù)本單位系統(tǒng)維護(hù)需要向油田HSEHSE責(zé)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成用戶權(quán)限的授權(quán)、變更、刪除等工作。第三章使用要求第十一條油田公司各級(jí)HSE信息系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)HSEHSE各類紙質(zhì)HSE報(bào)表、總結(jié)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或安全總監(jiān)簽字，加蓋單位公章。第十二條各級(jí)HSE信息系統(tǒng)維護(hù)人員需經(jīng)過系統(tǒng)操作培訓(xùn)方可進(jìn)行系統(tǒng)交接培訓(xùn)直接操作系統(tǒng)。第十三條HSEHSE事故事件相關(guān)管理規(guī)定，HSE信息系統(tǒng)中“事故事件管理”模塊由油田公司HSE管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。第十四條HSEHSE法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，建立本單位適用的HSE法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度清單。第十五條各單位要充分利用HSEHSE信息系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)用到日常HSE管理中，為HSE管理決策提供依據(jù)。第四章HSE記錄第十六條HSE信息系統(tǒng)中已經(jīng)開發(fā)的各種HSE記錄，如HSE檢其它方式建立紙質(zhì)或電子版記錄，避免重復(fù)性記錄。第十七條利用HSE信息系統(tǒng)建立的HSEHSE系統(tǒng)要求規(guī)范填報(bào)，確保記錄信息的及時(shí)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。第十八條因HSE管理需要設(shè)置而HSE信息系統(tǒng)沒有開發(fā)的HSEHSE體系運(yùn)行需要的各項(xiàng)其它記錄，HSE管理委員會(huì)及職責(zé)、HSE管理網(wǎng)絡(luò)圖、委員會(huì)會(huì)議記錄、事故記錄、事故檔案、安全防護(hù)器具管理臺(tái)帳等記錄，可單獨(dú)開發(fā)，不限紙質(zhì)版或電子版形式，需的交接班記錄、工作記錄中。第十九條特種設(shè)備管理、隱患管理、應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)的相關(guān)記錄由各級(jí)特種設(shè)備、隱患、應(yīng)急歸口管理部門負(fù)責(zé)，需設(shè)專人管理，確保有據(jù)可查，真實(shí)有效。第五章考核及獎(jiǎng)懲第二十條油田公司健康、安全、環(huán)保、隱患、應(yīng)急、特種設(shè)備等業(yè)務(wù)部門于每月第四個(gè)工作日對(duì)各單位HSE存在的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。第二十一條油田公司將HSE信息系統(tǒng)的維護(hù)、應(yīng)用情況納入對(duì)各單位的HSE年度考核，日常維護(hù)表現(xiàn)突出的單位在HSE考核總分中加1-5分，維護(hù)差的單位扣1-5分。對(duì)于加分項(xiàng)模塊維護(hù)好的單位在HSE考核總分中加1-5分。第六章附則第二十二條本辦法由油田公司質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)解釋。第二十三條HSE信息系安環(huán)委字〔2007〕21《關(guān)于對(duì)質(zhì)量、健康、安全、環(huán)保等相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)信息的收集、傳達(dá)及更新管理的暫行規(guī)定》作廢。附件1：油田公司HSE信息系統(tǒng)公共項(xiàng)對(duì)下屬單位進(jìn)行指標(biāo)分解根據(jù)指標(biāo)制定，及時(shí)錄入指標(biāo)考核結(jié)果，完整錄入指標(biāo)考核信息、年終考核評(píng)定信息S年度三級(jí)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)完一周之內(nèi)錄入，包括培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、級(jí)別、機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)、人數(shù)、教師評(píng)分、教材基本信息、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目驗(yàn)收最終成果應(yīng)急演練計(jì)劃應(yīng)急演練記錄年度應(yīng)急評(píng)估表季度應(yīng)急評(píng)估表內(nèi)審計(jì)劃基本信息完整準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)基本信息完整準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)管理評(píng)審基本信息完整準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)內(nèi)審員備案基本信息完整準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)各類建設(shè)項(xiàng)目基本信完息整準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)將建設(shè)項(xiàng)目各階段的安全、環(huán)境和職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)信息錄入系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)遵從性管理地區(qū)公司與安全模塊維護(hù)考核要求考核時(shí)間與分?jǐn)?shù)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度101025100考核不定期加分項(xiàng)加分項(xiàng)加分項(xiàng)個(gè)工作日1515151560601515306015201515加分項(xiàng)加分項(xiàng)加分項(xiàng)500個(gè)工作日考核1058045755590557555續(xù)表：項(xiàng)因、評(píng)價(jià)日期、評(píng)價(jià)方法、因素狀態(tài)、評(píng)價(jià)級(jí)別、評(píng)價(jià)結(jié)果等本信息業(yè)計(jì)劃書一級(jí)重大危險(xiǎn)源至少每月在系統(tǒng)內(nèi)錄入安全運(yùn)行情危險(xiǎn)源管理更新相關(guān)信息一次。危險(xiǎn)源詳細(xì)信息、周邊環(huán)境、安全運(yùn)行情況、監(jiān)控措施、應(yīng)急措施、附件。維護(hù)和更新按集團(tuán)公司要求進(jìn)行個(gè)工作日之前錄入當(dāng)月識(shí)別申報(bào)的隱患基本信息個(gè)工作日更改姓名、單位，特種作業(yè)操作證信息、安全教育培訓(xùn)、審核記錄、考核記錄、證書附件車輛（附件）基本信息、事故記錄、違章記錄、培訓(xùn)記錄、駕駛員考核、證書附件基本信息、安技設(shè)備、附件在役裝置評(píng)價(jià)按照評(píng)價(jià)檢測(cè)頻率定期及時(shí)錄入評(píng)價(jià)檢測(cè)信息記錄個(gè)工作日前錄入本單位和承包商員工、工時(shí)、車輛、行駛公里地區(qū)公司個(gè)工作日前錄入不定期錄入相關(guān)信息個(gè)工作日之前錄入相關(guān)信息個(gè)工作日前錄入當(dāng)月發(fā)生的生產(chǎn)安全事件個(gè)工作日層單位考核時(shí)間與分?jǐn)?shù)1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度80560考核考核考核考核考核考核考核考核考核考核考核考核加分項(xiàng)60加分項(xiàng)151515151054060151551801806015701560156015701560156015701560180加分項(xiàng)100015012016060附件2油田公司HSE信息系統(tǒng)新增排放點(diǎn)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)，需要給股份公司運(yùn)維中心發(fā)郵件（hsesupport@）詳細(xì)說明，并打電話800-803-6196確認(rèn)新增排放點(diǎn)或監(jiān)測(cè)點(diǎn)，需要給股份公司運(yùn)維中心發(fā)郵件（hsesupport@）詳細(xì)說明，并打電話800-803-6196確認(rèn)根據(jù)對(duì)二級(jí)單位考核的內(nèi)容，一次性錄入考核項(xiàng)目調(diào)整時(shí)修改對(duì)每個(gè)二級(jí)單位下達(dá)考核指標(biāo)參照上級(jí)部門考核項(xiàng)目，一次性錄入考核項(xiàng)目調(diào)整時(shí)修改對(duì)每個(gè)基層單位下達(dá)考核指標(biāo)定期做環(huán)境因素識(shí)別以后，將環(huán)境因素信息錄入系統(tǒng)環(huán)境因素評(píng)價(jià)結(jié)果（基層單位）定期對(duì)環(huán)境因素評(píng)價(jià)以后，將相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果錄入系統(tǒng)環(huán)境因素評(píng)價(jià)結(jié)果（二級(jí)單位）定期對(duì)環(huán)境因素評(píng)價(jià)以后，將相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果錄入系統(tǒng)環(huán)境因素評(píng)價(jià)結(jié)果（油田公司）定期對(duì)環(huán)境因素評(píng)價(jià)以后，將相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果錄入系統(tǒng)二級(jí)單位/油田公司對(duì)下級(jí)部門上報(bào)的重要環(huán)境因素進(jìn)環(huán)保設(shè)施的新增/設(shè)施更新/關(guān)鍵設(shè)備更新/設(shè)施運(yùn)行情況/檢測(cè)評(píng)價(jià)/污染治理跟蹤等信息的維護(hù)對(duì)常用的檢查內(nèi)容和檢查項(xiàng)目統(tǒng)一制作模板，方便后期監(jiān)督檢查記錄定期維護(hù)，包括檢查單位、負(fù)責(zé)人、檢查內(nèi)監(jiān)督檢查記錄容、檢查結(jié)果隱患發(fā)現(xiàn)以后，填寫相關(guān)信息以及控制防范措施立項(xiàng)治理的隱患信息以及治理效果驗(yàn)證建設(shè)項(xiàng)目定期做環(huán)境評(píng)價(jià)、三同時(shí)驗(yàn)收后，將相關(guān)信息在系統(tǒng)中維護(hù)污染事故發(fā)生后，立即將數(shù)據(jù)概要信息在系統(tǒng)中及時(shí)維護(hù)污染事故處理完成后，將詳細(xì)的事故地點(diǎn)、原因、處理結(jié)果和經(jīng)濟(jì)損失等詳細(xì)信息維護(hù)到系統(tǒng)事故記錄環(huán)境模塊維護(hù)考核要求集團(tuán)公司考核時(shí)間∕質(zhì)量安全環(huán)保處質(zhì)量安全環(huán)保處二級(jí)單位HSE部門二級(jí)單位HSE部門3月第6個(gè)工作日4月第6個(gè)工作日1月第6個(gè)工作日二級(jí)單位HSE部門1月第6個(gè)工作日∕二級(jí)單位/基層單位二級(jí)單位/基層單位6月第4個(gè)工作日6月第6個(gè)工作日12月第4個(gè)工作日∕發(fā)現(xiàn)隱患后5個(gè)工作日內(nèi)∕∕∕∕∕∕∕∕∕油田公司質(zhì)量安全環(huán)污染事故處理完成后保處附件3：油田公司HSE信息系統(tǒng)職業(yè)機(jī)構(gòu)變更后報(bào)油田公司質(zhì)量安全環(huán)保處環(huán)?？凭S護(hù)油田的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)新增該單位下的崗位，當(dāng)崗位對(duì)應(yīng)的人員、崗位對(duì)應(yīng)的危害將基層單位所有進(jìn)行職業(yè)健康體檢的人員維護(hù)到系統(tǒng)，同時(shí)維護(hù)本單位所有的檢測(cè)點(diǎn)，同時(shí)維護(hù)檢測(cè)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的危害因素填寫項(xiàng)目基本信息填寫項(xiàng)目評(píng)價(jià)信息上傳基層職業(yè)衛(wèi)生檔案制作并上傳二級(jí)職業(yè)衛(wèi)生檔案匯總形成油田職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)衛(wèi)生檔案二級(jí)職業(yè)衛(wèi)生檔案油田職業(yè)衛(wèi)生檔案健康模塊維護(hù)考核要求日常維護(hù)頻率各單位自查時(shí)間