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CAU外事接待程序CAU外事接待程序

中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)國(guó)際合作與溝通處

OfficeofInternationalRelations,CAU

外事接待程序

1、接到來(lái)訪信息,依據(jù)外事接待標(biāo)準(zhǔn)討論是否接待并確定接待規(guī)格;2、對(duì)于確定接待的團(tuán)組,索要對(duì)方的來(lái)訪目的(包括合作協(xié)議文本)、來(lái)訪人員名單(姓名、性別、職務(wù)、討論領(lǐng)域),主要來(lái)訪者簡(jiǎn)歷(我校主動(dòng)邀請(qǐng)的除外);3、依據(jù)來(lái)訪信息,預(yù)備接待方案提交處領(lǐng)導(dǎo)審批;4、向參與接待的校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示;

5、預(yù)備來(lái)訪資料(封面一頁(yè)紙簡(jiǎn)潔列出資料列表)

我校與對(duì)方合作歷史、我校期盼本次來(lái)訪到達(dá)的目的、對(duì)方來(lái)訪目的、來(lái)訪人員名單、主要來(lái)賓簡(jiǎn)歷,來(lái)訪單位介紹、來(lái)訪日程、參與會(huì)談人員名單;6、聯(lián)絡(luò)參會(huì)人員,落實(shí)參觀地點(diǎn);

7、預(yù)定會(huì)議室/報(bào)告廳;8、通知宣傳部(非學(xué)生記者)、攝影、電視臺(tái)提前10分鐘到,與宣傳部聯(lián)系電子條幅的顯示;

9、如有必要,通知禮儀小姐或?qū)W生(口語(yǔ)好的)提前10分鐘到;

10、預(yù)定用餐地點(diǎn),菜譜,預(yù)備座序圖與座簽(會(huì)場(chǎng)和餐廳);[參照外事接待標(biāo)準(zhǔn)]11、外賓的接送車(chē)輛安排;

12、提前給來(lái)訪外賓預(yù)備相關(guān)資料(來(lái)訪日程安排、地圖、聯(lián)系人);13、布置會(huì)議室:條幅、國(guó)旗(僅限于一級(jí)接待)、鮮花(桌花和手捧花)、座簽(留意排放

挨次)、紙、筆、禮品(單位和個(gè)人、男士、女士、農(nóng)大紙袋)、學(xué)校或?qū)W院或試驗(yàn)室簡(jiǎn)介、會(huì)談資料、電腦投影儀激光筆、校領(lǐng)導(dǎo)前的會(huì)談時(shí)間提示卡;[參照外事接待標(biāo)準(zhǔn)]14、接待活動(dòng)完畢后信息入庫(kù);

15、接待工作總結(jié)及會(huì)議記錄歸檔;

16、后續(xù)工作的連續(xù)(感謝信、來(lái)訪照片2-4張),落實(shí)會(huì)談結(jié)果。

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漢語(yǔ)-----揚(yáng)起我的幻想之帆

生活中,每個(gè)人都有自己的幻想,幻想能夠靜化我們心靈,幻想指引我們向前邁進(jìn)的道路,幻想帶著我們奔向更高的舞臺(tái)。今日特別快樂(lè)能在這里跟大家共享我的中國(guó)夢(mèng)。三年前,由于我沒(méi)考上自己喜愛(ài)的專(zhuān)業(yè)所以只好選擇了學(xué)漢語(yǔ)。開(kāi)頭學(xué)它的時(shí)候我就想放棄,感覺(jué)心灰意懶了,由于我覺(jué)得學(xué)漢字困難萬(wàn)分,一個(gè)字寫(xiě)了十幾次也記不住。我心里想,假如我連續(xù)學(xué)下去,結(jié)果會(huì)怎樣呢?或許明年再考別的專(zhuān)業(yè)吧…..

一天,上課時(shí),教師給我們講了“王”這個(gè)字。教師說(shuō),“王”字由三橫一豎組成,每一橫象征著一個(gè)因素:“天時(shí),地利,人和”。一豎把這三橫連在一起表示誰(shuí)能把握天時(shí),地利,人和等這三個(gè)因素,誰(shuí)就能當(dāng)“王”,就像《三國(guó)演義》里面講的“曹操得天時(shí),孫權(quán)占地利,劉備用人和”,他們?nèi)齻€(gè)僅具備了一個(gè)因素,其他的都缺少了,所以都不能統(tǒng)治天下,都也不能稱(chēng)王稱(chēng)霸。在各位教師的熱忱無(wú)私的幫忙和諄諄zhun1教育下,我最終與漢語(yǔ)結(jié)下了不解之緣,漸漸地體會(huì)到了漢語(yǔ)的玄奧、漢字的奇異。原來(lái)每個(gè)漢字都有自己的故事。我雖然沒(méi)時(shí)機(jī)去中國(guó),但是通過(guò)教師講的栩栩xu3如生的每一章節(jié)、每一個(gè)漢語(yǔ)故事,我了解到了過(guò)去的中國(guó)已經(jīng)受經(jīng)了十幾個(gè)朝代,給人類(lèi)留下了很多的輝煌成就和絢爛的文化痕跡,創(chuàng)立了一個(gè)生氣勃勃、活潑精彩的新中國(guó)。中國(guó)-----她自強(qiáng)不息,昂頭挺胸,獨(dú)立于世界之上。

我愛(ài)漢語(yǔ),也愛(ài)這種微妙語(yǔ)言的發(fā)源地,由于漢語(yǔ)給我培育了一個(gè)新的幻想。我盼望以后能接替前輩的工作,成為一個(gè)建筑工人。那不是一般的建筑工人而是建起中越友情橋梁的建筑工人。我想利用這條堅(jiān)固的友情橋梁溝通我們兩國(guó)人民的文化思想,進(jìn)一步加深兩國(guó)人民世世代代的友情之情。中越兩國(guó)山水相連、文化一樣、命運(yùn)相關(guān)、思想相通。我只知道每天我都要奮勉圖強(qiáng),積存學(xué)問(wèn),努力實(shí)現(xiàn)自己所追求的幻想。盼望大家支持我的幻想.感謝!

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