利盟解決方案分享A

利盟解決方案共享2017年1月利盟（中國）解決方案部門利盟解決方案概述

常見ISS解決方案及最新更新總結(jié)議程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.2利盟的歷史與現(xiàn)狀國際知名打印及多功能機(jī)品牌，總部位于美國列克星敦1991年從IBM分別，并于1995年在紐約證券交易所上市（LXK）2014年?duì)I收超過37億美元，其中軟件/服務(wù)營收達(dá)到30%供應(yīng)覆蓋包括硬件、軟件和服務(wù)一體的企業(yè)解決方案?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.3因?yàn)锳PP，利盟多功能機(jī)不再僅僅是打印機(jī)為什么你寵愛安卓、iPhone這樣的智能手機(jī)？除了造型美麗時(shí)尚之外，重要一點(diǎn)在于可靈敏部署各種APP，滿足你特性化的運(yùn)用需求。你知道嗎？利盟多功能機(jī)也是如此！除了開箱即用的常見功能之外，你還可以自由地在利盟智能設(shè)備上部署你的業(yè)務(wù)APP，讓你的設(shè)備“別出心裁”！利盟解決方案一覽智能掃描歸檔云打印移動(dòng)打印桌面打印OCR識(shí)別傳真電子表單數(shù)據(jù)庫文件夾常用解決方案：文印管理與分賬處理移動(dòng)及云打印合同掃描歸檔財(cái)務(wù)憑證掃描及內(nèi)容提取報(bào)銷流程自動(dòng)化電子表單文檔加密輸出與審計(jì)教室級(jí)閱卷系統(tǒng)物流文檔管理開戶流程自動(dòng)化各種行業(yè)解決方案（銀行、零售、制造、保險(xiǎn)、政府、教化等）各種定制化解決方案……刷卡打印漫游打印統(tǒng)計(jì)分析端到端的管理與集成系統(tǒng)集成條碼識(shí)別智能捕獲內(nèi)容管理業(yè)務(wù)流程海量搜索利盟解決方案概述

常見ISS解決方案及最新更新總結(jié)議程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.6eSF嵌入式App運(yùn)行在多功能一體機(jī)上，無需額外的服務(wù)器大量開箱即用的App可靈敏定制?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.7什么是eSF方案？EmbeddedSolutionsFramework嵌入式Java程序運(yùn)行在MPF設(shè)備上，無需額外的服務(wù)器支持從費(fèi)用上分為免費(fèi)與收費(fèi)兩種應(yīng)用從技術(shù)難易度上分為：SolutionComposer圖形化開發(fā)基于Java編程開發(fā)://vsc.lexmark下載試用eSF方案簡介利盟eSF嵌入式APP一覽（持續(xù)更新中）捕獲&路由復(fù)印、打印&傳真通訊&特性化跟蹤&計(jì)費(fèi)管理&限制存儲(chǔ)&檢索幫助&易用功能平安&認(rèn)證工具&框架AccuRead*

郵件尺寸限制*

郵件給自己傳真轉(zhuǎn)發(fā)

多目的發(fā)送*

掃描到硬盤*

掃描到網(wǎng)絡(luò)

掃描到網(wǎng)絡(luò)

掃描到

掃描到

高級(jí)版*

Docuware*Sharepoint*遠(yuǎn)程復(fù)印

生態(tài)復(fù)印證卡復(fù)印**

谷歌文檔打印*

谷歌云打印常用表單

表單高級(jí)版

IP傳真背景&屏?？旖莘绞秸故究臻g設(shè)備限額*

利盟打印管理

利盟嵌入式收集器*

利盟機(jī)群管理生態(tài)設(shè)置

地址薄管理停機(jī)報(bào)告*

谷歌文檔*幫助語音**幫助方案客戶支持二維碼生成器平安持有打印作業(yè)條碼搜尋方案編輯器**直觀易用的工具，使得你可以通過簡潔的拖拽，快速創(chuàng)建你自己的特性化快捷方式與定制化工作流應(yīng)用。標(biāo)記紅色為付費(fèi)app，標(biāo)記“*”須要硬盤支持，標(biāo)記“**”某些場(chǎng)景下須要硬盤支持。捕獲身份證、信用卡的雙面影像，通過軟件處理，將雙面影像一次性打印在單頁紙張上。在單頁紙張上掃描與打印證卡雙面可將掃描證卡影像作為郵件附件發(fā)送將掃描的證卡影像保存到網(wǎng)絡(luò)文件夾證卡復(fù)印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.10留意:假如設(shè)備配置了硬盤，本應(yīng)用允許你一次復(fù)印多張證卡。本應(yīng)用使得用戶可以在“主”多功能機(jī)上掃描文檔，內(nèi)容被路由到另一臺(tái)設(shè)備打印輸出。應(yīng)用場(chǎng)景舉例：你可以在一臺(tái)黑白多功能機(jī)上掃描彩色文檔，路由到另一臺(tái)彩機(jī)上打印輸出。你也可以在“主機(jī)”上掃描文檔，在另一臺(tái)配備了高級(jí)裝訂器的設(shè)備上打印輸出，實(shí)現(xiàn)打孔、小冊(cè)子折疊等功能。遠(yuǎn)程復(fù)印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.11接收傳真并保存為數(shù)字格式。在設(shè)備屏幕上預(yù)覽之后，用戶可以確定輸出或刪除傳真。該APP可解決垃圾傳真的困擾。保存數(shù)字傳真到內(nèi)置硬盤或共享文件夾在多功能觸摸屏上預(yù)覽傳真內(nèi)容只打印有用的傳真?zhèn)髡婀芾?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.12留意:假如設(shè)備配置了硬盤，數(shù)字傳真可保存在硬盤中，以獲得更佳的性能。本應(yīng)用為最終用戶供應(yīng)了一個(gè)簡易方法，將設(shè)備信息發(fā)送給供應(yīng)商或內(nèi)部HelpDesk，包括故障相關(guān)的全部信息，便于快速定位解決故障。當(dāng)設(shè)備發(fā)生問題時(shí)，為用戶供應(yīng)必要的聯(lián)系信息打印出包含全部必要信息的報(bào)告或者干脆（或定時(shí)）發(fā)送包含必要信息的郵件給服務(wù)供應(yīng)商，需求技術(shù)支持客戶支持?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.13捕獲文檔的影像，路由到預(yù)先定義的個(gè)人或公共共享網(wǎng)絡(luò)文件夾。（基礎(chǔ)版）你可以預(yù)覽首頁內(nèi)容，必要時(shí)重掃描，打印帶有執(zhí)行狀態(tài)與時(shí)間的確認(rèn)頁。（高級(jí)版）自動(dòng)預(yù)覽與清理工具，優(yōu)化圖像質(zhì)量（高級(jí)版）增減頁數(shù)，或按規(guī)則分頁（高級(jí)版）自動(dòng)刪除空白頁，以削減文件尺寸（高級(jí)版）通過屏幕提示、條碼識(shí)別、或兩者組合，動(dòng)態(tài)生成文件名稱或索引掃描到網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)版與高級(jí)版?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.14本應(yīng)用使得利盟智能多功能機(jī)捕獲、自動(dòng)分類、路由文檔，并提取識(shí)別（最多4個(gè)）關(guān)鍵字段以實(shí)現(xiàn)文件命名與索引。一年可以處理最多64,000頁。自動(dòng)化文檔處理，利用AccuReadOCR的識(shí)別結(jié)果，分類文檔并提取內(nèi)容。AccuRead自動(dòng)化掃描歸檔?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.15留意:當(dāng)前版本支持英文等西方語言，雙字節(jié)（包括中文）測(cè)試者召集中。AccuRead自動(dòng)化工作流程捕獲1分類23抽取數(shù)據(jù)4路由自動(dòng)化分類與路由專為智能MFP設(shè)計(jì)的利盟AccuRead自動(dòng)化NetworkFolder1NetworkFolder2NetworkFolder31Doc.type=12Doc.type=23Doc.type=3無需編程，拖拽即可DIY自己的特性化流程解決方案編譯器解決方案運(yùn)行處理器是在一體機(jī)上安裝的一個(gè)程序，它能支持自我設(shè)計(jì)的解決方案在一體機(jī)上運(yùn)行解決方案運(yùn)行處理器須要利盟公司供應(yīng)的授權(quán)才能運(yùn)用（可以有30天免費(fèi)試用期）解決方案運(yùn)行處理器可以同時(shí)運(yùn)行多個(gè)解決方案一個(gè)便利的圖形化設(shè)計(jì)工具來設(shè)計(jì)用戶自己的的解決方案流程設(shè)計(jì)工具可以模擬操作，便利調(diào)試設(shè)計(jì)好的解決方案可以安裝到一臺(tái)允許自我設(shè)計(jì)解決方案運(yùn)行的設(shè)備上解決方案運(yùn)行處理器解決方案設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)程序解決方案運(yùn)行處理器執(zhí)行程序解決方案生成器ConfigureTaskPropertiesConfigureSolutionProperties設(shè)計(jì)解決方案簡潔到只是拖放圖標(biāo)這么簡潔拖放任務(wù)到設(shè)計(jì)平臺(tái)配置各個(gè)任務(wù)

保存并安裝自我解決方案解決方案腳本可以上傳到利盟網(wǎng)上解決方案中心在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用機(jī)會(huì)--特性化的工作流程金融零售服務(wù)醫(yī)療教育培訓(xùn)制造研發(fā)政府

客戶資料自動(dòng)處理

合同上傳總部

每日銷售報(bào)告上傳

財(cái)務(wù)票據(jù)上傳財(cái)務(wù)票據(jù)上傳

內(nèi)部檔案處理

會(huì)議記錄處理

領(lǐng)導(dǎo)簽署文件上傳學(xué)生檔案自動(dòng)處理

財(cái)務(wù)票據(jù)上傳

學(xué)生試卷上傳

每日工作報(bào)告處理

圖書館檔案館電子化文檔處理

客戶資料自動(dòng)處理

每日工作報(bào)告上傳

財(cái)務(wù)票據(jù)上傳患者檢測(cè)報(bào)告處理

內(nèi)部檔案處理

財(cái)務(wù)資料處理工單自動(dòng)處理

財(cái)務(wù)票據(jù)上傳

庫存資料自動(dòng)處理

每日工作報(bào)告處理合作伙伴方案：單機(jī)版平安打印復(fù)印管理?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.20綜合文印管理解決方案精細(xì)化的文印管理，輸出從今清晰可見降低無效打印，實(shí)現(xiàn)綠色輸出提高打印輸出平安性，防止敏感信息泄露?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.21相關(guān)數(shù)字共享2267%的公司不明確自己的打印成本是多少？16%

LPM解決方案，最多能夠節(jié)省16%的整體輸出成本80%的打印碳排放量都來源于紙張，所以減少打印紙張

就是減少碳排放量6%

文印成本約占公司每年總體成本的6%（平均1~6%）綜合文印管理方案-LexmarkPrintManagement用戶可以簡潔便利地從電腦或移動(dòng)設(shè)備上發(fā)送打印作業(yè)，并在LPM管理的任何一臺(tái)設(shè)備上認(rèn)證輸出或刪除打印作業(yè)。用戶文印類型和印量也可以被跟蹤匯總，管理員和用戶都可以更清晰地了解文印成本。功能亮點(diǎn)便捷提交，漫游打印多種認(rèn)證方式：刷卡、用戶名/密碼、PIN碼、手機(jī)虛擬卡配額管理，按個(gè)人或用戶組設(shè)定功能限制（復(fù)印、打印、掃描、傳真），可按個(gè)人或用戶組設(shè)定打印代理成本統(tǒng)計(jì)?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.23全新的手機(jī)虛擬卡認(rèn)證?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.24支持主流智能手機(jī)Android4.4+(NFC&BLE)GoogleNexus5/6/7SamsungGalaxyNote3/4，S4/S4+/S5/S6SonyXperiaZ2/Z3/Z4/Z5HTCOneLGG4其他安卓手機(jī)，如華為iOS8+withBluetoothSmart

手機(jī)端APP：HIDMobileAccess，由Seos實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入個(gè)人HID虛擬卡手機(jī)啟用藍(lán)牙功能

Tap（近距離）或Twist（遠(yuǎn)距離）兩種通訊方式?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.251)管理員管理用戶信息，通過“HIDMobileAccess門戶”，頒發(fā)/收回移動(dòng)ID卡2)移動(dòng)ID卡傳輸?shù)绞謾C(jī)等設(shè)備，空中激活3)Tap或Twist，然后GoHIDMobileAccess實(shí)現(xiàn)方式4)5127迷你讀卡器將憑證數(shù)據(jù)傳遞給MFP設(shè)備，實(shí)現(xiàn)認(rèn)證隨時(shí)隨地的移動(dòng)打印PINBADGEEmail發(fā)送App打印LPM移動(dòng)打印解決方案SaaS云打印?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.27LPMSaaS云希望清晰了解文印成本，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)偟挠脩粝Ｍ鳒p紙張奢侈，實(shí)現(xiàn)綠色打印的用戶希望實(shí)現(xiàn)打印/復(fù)印/掃描/傳真精細(xì)化權(quán)限與配額限制的用戶希望實(shí)現(xiàn)平安輸出，削減敏感信息泄露的用戶希望實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公與打印的用戶適用的場(chǎng)景?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.28靈敏的掃描歸檔解決方案將傳統(tǒng)紙張數(shù)字化，削減紙質(zhì)文件運(yùn)輸存儲(chǔ)的成本與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)化掃描歸檔流程，提高員工效率須要時(shí)可以便利快速地查找，高效共享?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.29歸檔掃描和文檔采集帶來更多商機(jī)速度成本可視控制質(zhì)量更快的處理降低成本透亮度環(huán)境限制提高

數(shù)據(jù)質(zhì)量平安與合規(guī)目前常見的掃描歸檔方案，在實(shí)際操作中，往往還須要大量人工對(duì)掃描后的影像文件處理，例如人工查找閱讀圖片、人工優(yōu)化處理圖片、人工識(shí)別關(guān)鍵信息、人工重命名影像文件、人工保存到不同目標(biāo)文件夾……并且缺少統(tǒng)計(jì)報(bào)表，無法依據(jù)用戶/種類對(duì)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。為什么須要自動(dòng)化掃描歸檔？?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.31前期準(zhǔn)備37%的掃描成本花在前期準(zhǔn)備與分批的準(zhǔn)備時(shí)間上。后期處理39%的掃描成本花在后期建立索引、數(shù)據(jù)錄入和路由的處理時(shí)間上。收件箱分批建立索引、數(shù)據(jù)抽取&路由NetworkFolder2NetworkFolder3123EmailAddress176%利盟供應(yīng)了靈敏可選的掃描歸檔方案32嵌入式交互掃描歸檔方案基于SolutionComposer內(nèi)置eSFAPP，運(yùn)行在利盟一體機(jī)上，無需外部PC服務(wù)器支持圖形化工作流設(shè)計(jì)，無需編程閱歷適用于分布式掃描場(chǎng)景掃描歸檔自動(dòng)化方案利盟一體機(jī)+eSFAPP+KofaxExpress的解決方案需電腦工作站支持，部署KofaxExpress軟件，用于人工審核校驗(yàn)無需編程，配置實(shí)現(xiàn)適用于文檔來源多，需人工審核的場(chǎng)景智捷掃描歸檔審核方案基于利盟企業(yè)級(jí)平臺(tái)LDD需PC服務(wù)器，部署服務(wù)器軟件與方案通常接受條碼分隔頁切分與區(qū)分種類需編程定制開發(fā)適用于集中批量掃描場(chǎng)景嵌入式交互掃描歸檔方案的應(yīng)用場(chǎng)景舉例–智能合同歸檔流程會(huì)自動(dòng)提示錄入下列檢索信息：

合同號(hào)合同的類型合同所屬部門合同簽署年份合同有效時(shí)段合同簽署客戶名稱案例分析:某公司有大量合同保存，目前都是紙張文件，不便利存放、查詢、檢索和共享。急需合同文件的電子化歸檔處理解決方案。現(xiàn)在通過利盟SolutionComposer特地設(shè)計(jì)一個(gè)定制化的“合同智能電子化歸檔流程”，實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)制規(guī)范操作、嵌入檢索信息、自動(dòng)建立存儲(chǔ)文件夾、完成后發(fā)送郵件通知。將來的文檔檢索查詢會(huì)特殊便利。歸檔操作和信息查詢的便利性、易用性：流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一無需學(xué)習(xí)、中文步驟提示快捷單選、多選支持條碼識(shí)別支持多種語言輸入（中文）自動(dòng)生成新文件夾自動(dòng)嵌入關(guān)鍵信息到文件名SolutionComposer設(shè)計(jì)示意現(xiàn)在我們來制作這個(gè)流程:提示信息提醒操作注意事項(xiàng)填寫合同號(hào)選擇合同所屬部門選擇合同類型掃描歸檔自動(dòng)化方案掃描歸檔自動(dòng)化解決方案高速掃描功能的利盟一體機(jī)掃描識(shí)別存儲(chǔ)共享文件夾或后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)35如何工作？36圖像處理優(yōu)化條碼/二維碼識(shí)別與切分局部OCR識(shí)別(中文支持)生成PDF動(dòng)態(tài)命名文件保存到后臺(tái)系統(tǒng)，比如保存在網(wǎng)絡(luò)文件夾LDD服務(wù)器

員工登記表合同發(fā)票掃描識(shí)別存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)告后臺(tái)系統(tǒng)支持各種標(biāo)準(zhǔn)或定制接口

條碼識(shí)別技術(shù)亮點(diǎn)?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.37OCR識(shí)別多種形式的用戶信息輸入強(qiáng)大的文檔影像處理主流條碼識(shí)別OCR識(shí)別，運(yùn)用成熟的ABBYYFineReader引擎支持多種格式輸出：RTF、TXT、可搜尋PDF、HTML、OFFICE（doc/docx/xls/ppt/pptx）等支持全頁面或特定區(qū)域的OCR識(shí)別分割去斑去噪去扭斜某客戶合同掃描歸檔操作流程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.381.在電腦上編輯分割頁模板，并打印輸出4.掃描識(shí)別分類路由6.用戶檢索查找歸檔合同+2.在智能一體機(jī)打印分割頁3.將分割頁放在合同正本前，支持多份合同批量掃描5a.智能路由到不同書目5b.具體掃描日志記錄7.管理員查看掃描統(tǒng)計(jì)報(bào)告當(dāng)文檔內(nèi)容重要，須要確保關(guān)鍵信息100%正確時(shí)當(dāng)文檔類別較多，難于接受分隔頁方式時(shí)當(dāng)文檔來源不僅僅局限于多功能一體機(jī)時(shí)智捷掃描歸檔審核方案：更多選擇?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.39我們舉薦“智捷掃描歸檔解決方案”＋智捷掃描歸檔方案介紹?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.40OCRICRTIFFPDFJPGBMP動(dòng)態(tài)索引合同發(fā)票表單Sharepoint連接器定制連接器采集處理交付KofaxExpress定位41采集轉(zhuǎn)換交付掃描識(shí)別校驗(yàn)發(fā)布KofaxExpress100+Connectors一體化批量生產(chǎn)型掃描軟件無頁數(shù)計(jì)數(shù)，客戶用得起新手更易上手運(yùn)用，更多專業(yè)功能支持從低到高的業(yè)務(wù)量掃描到各種后臺(tái)系統(tǒng)，支持微軟SharePoint、KofaxCapture等ExportAPI，支持定制連接器軟硬件一體化的套裝解決方案，無頁數(shù)限制支持包括多功能一體機(jī)在內(nèi)的各種渠道，豐富了掃描歸檔的應(yīng)用場(chǎng)景通過多功能一體機(jī)上內(nèi)置的特性化交互界面，友好地引導(dǎo)用戶分類掃描完整、強(qiáng)大、易用的功能：集成VRS、彩色影像壓縮、單個(gè)文檔重掃操作、文檔分隔、自動(dòng)表單區(qū)域設(shè)置、數(shù)據(jù)庫查找驗(yàn)證、SearchablePDF輸出、多工作站擴(kuò)展實(shí)力等智捷掃描歸檔方案的特點(diǎn)?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.42（全部行業(yè)）新員工入職掃描歸檔流程（銀行業(yè)）貸款合同掃描歸檔流程（制造業(yè)）質(zhì)檢報(bào)告掃描與ERP集成流程（全部行業(yè)）報(bào)銷憑證掃描歸檔流程（全部行業(yè)）財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付處理流程（零售/物流）收發(fā)貨流程……常見掃描歸檔的場(chǎng)景?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.43電子表單解決方案以電子打印取代預(yù)印表單消退預(yù)印表單運(yùn)輸、存儲(chǔ)與修改的成本與風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化表單輸出效果?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.44真實(shí)客戶的打印室-預(yù)印表單泛濫面臨的挑戰(zhàn)：困難的操作流程錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的奢侈預(yù)印表單的成本庫存短缺導(dǎo)致的問題輸出格式難于修改模板變更帶來的奢侈?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.45生產(chǎn)系統(tǒng)輸出的典型報(bào)告樣本?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.46數(shù)據(jù)錯(cuò)位導(dǎo)致難于閱讀純文本輸出，效果欠佳缺乏清晰的區(qū)域劃分接受空白預(yù)印表單時(shí)常常打偏同樣的內(nèi)容，不一樣的效果圖文并茂清晰的區(qū)域劃分整齊的排版變化的背景動(dòng)態(tài)條碼我們的方案：將“預(yù)打印”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半娮哟蛴　?.設(shè)計(jì)3.合并2.轉(zhuǎn)換文檔生成器表單設(shè)計(jì)器數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器利盟文檔輸出管理?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.47優(yōu)化的企業(yè)打印架構(gòu)工作站大型機(jī)輸出打印機(jī)?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.48打印服務(wù)器文檔生成器清晰易讀、圖文并茂的輸出需求須要輸出多種不同格式的表單大量接受各種空白預(yù)印表單，須要在不同紙盒放置不同的預(yù)印表單，操作困難且簡潔出錯(cuò)預(yù)印表單帶來的紙張成本、存儲(chǔ)成本、風(fēng)險(xiǎn)成本“一式多份”的表單需求?！娮颖韱慰梢越鉀Q哪些問題？?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.49特色解決方案利盟供應(yīng)了開放標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)平臺(tái)靈敏滿足用戶的特性化定制需求?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.50本方案解決了大尺寸掃描作業(yè)面臨的郵箱尺寸限制，同時(shí)也避開了掃描到共享文件夾的平安性問題。用戶掃描作業(yè)時(shí)，掃描文檔將被平安發(fā)送到一個(gè)受疼惜的服務(wù)器文件夾。然后用戶會(huì)收到一封電子郵件，內(nèi)含可下載的網(wǎng)址URL。點(diǎn)擊URL后，掃描文件將被下載到本地計(jì)算機(jī)上，同時(shí)服務(wù)器上的文件會(huì)被自動(dòng)刪除。通知郵件僅保存URL，不須要附加掃描內(nèi)容附件，因此對(duì)掃描文件尺寸沒有任何限制掃描成功的文檔保存在服務(wù)器上的平安文件夾中，不向任何用戶開放用戶點(diǎn)擊郵件中URL，掃描文檔將從服務(wù)器干脆下載到本地，不經(jīng)過郵件服務(wù)器，可削減網(wǎng)絡(luò)帶寬占用，節(jié)約時(shí)間成功下載后，掃描文檔在服務(wù)器文件夾中被自動(dòng)刪除平安掃描到郵件URL?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.51解決方案工作流程?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.521.用戶在打印機(jī)上掃描2.掃描文檔的電子版被平安保存到服務(wù)器上受疼惜的文件夾中3.用戶會(huì)收到一封電子郵件，含有下載URL地址的提示4.用戶按提示點(diǎn)擊URL，下載文件到本地電腦5.文件被成功下載后，服務(wù)器會(huì)自動(dòng)刪除保存的文件。*舉薦與利盟打印管理LPM解決方案配套運(yùn)用，支持用戶郵箱地址的自動(dòng)填寫功能。在打印機(jī)或復(fù)合機(jī)運(yùn)行一個(gè)后臺(tái)監(jiān)視程序，它會(huì)把復(fù)印/打印/掃描/傳真的每一頁作一個(gè)影像快照，發(fā)送到內(nèi)容審計(jì)服務(wù)器上進(jìn)行存檔，以及進(jìn)一步的內(nèi)容審計(jì)。不影響用戶的操作行為。監(jiān)視程序在后臺(tái)運(yùn)行，快照運(yùn)行對(duì)于用戶是透亮的。影像快照存儲(chǔ)在內(nèi)容審計(jì)服務(wù)器，并被加上時(shí)間標(biāo)記，以用于進(jìn)一步的內(nèi)容審計(jì)功能。（升級(jí)版）可選配業(yè)界主流智能截取軟件（如Kofax等），通過OCR技術(shù)，將快照轉(zhuǎn)換為可搜尋文件，并保存在內(nèi)容管理平臺(tái)上，從而支持基于關(guān)鍵字的快速檢索。內(nèi)容審計(jì)快照?2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.53審計(jì)快照怎樣運(yùn)行??2015LexmarkInternational,Inc.Allrightsreserved.54

復(fù)印打印掃描傳真審計(jì)管理員可以在需要的時(shí)候，瀏覽查找這些內(nèi)容。Lexmark復(fù)合機(jī)代理程序捕獲所有的內(nèi)容影像，發(fā)送到審計(jì)服務(wù)器。存儲(chǔ)服務(wù)器保存影像文件培訓(xùn)認(rèn)證&快速閱卷當(dāng)前制造行業(yè)在員工培訓(xùn)認(rèn)證領(lǐng)域的現(xiàn)狀：企業(yè)要求員工定期參與培訓(xùn)，培育員工崗位必需的技能以標(biāo)準(zhǔn)化題目為主，參與培訓(xùn)測(cè)評(píng)的員工數(shù)目多評(píng)測(cè)試題出題、打印、分發(fā)都是比較繁瑣、費(fèi)時(shí)的工作評(píng)測(cè)閱卷工作量大，不能當(dāng)場(chǎng)得到評(píng)測(cè)結(jié)果沒有便利的工具幫助組織者剛好分析每次評(píng)測(cè)的狀況沒有便利的系統(tǒng)來自動(dòng)產(chǎn)生、發(fā)送評(píng)測(cè)總結(jié)報(bào)告郵件目標(biāo)客戶：需用常常做在職與課堂培訓(xùn)的制造業(yè)客戶；有集中培訓(xùn)部門的大型企業(yè)；須要書面培訓(xùn)考試的客戶；員工培訓(xùn)評(píng)測(cè)流程優(yōu)化培訓(xùn)自動(dòng)評(píng)分評(píng)測(cè)講評(píng)和分析評(píng)測(cè)自動(dòng)評(píng)分得到每個(gè)問題的得分狀況針對(duì)錯(cuò)誤率高的問題進(jìn)行重點(diǎn)講解和分析針對(duì)評(píng)分低的學(xué)員進(jìn)行針對(duì)性回顧和鞏固當(dāng)場(chǎng)即刻評(píng)測(cè)評(píng)分講評(píng)剛好優(yōu)化培訓(xùn)方案得到報(bào)告優(yōu)化培訓(xùn)利盟一體機(jī)合作伙