出差管理辦法

主題：出差管理辦法共3頁第1頁編號(hào)：版本：A/0生效期：目的為加強(qiáng)出差及外出辦事費(fèi)用的管理，特制定本規(guī)定；出差類別本市市區(qū)內(nèi)及本市市區(qū)外的一日短程出差；市外2日以上的出差；辦理程序市區(qū)內(nèi)出差：按照《車輛管理制度》規(guī)定提前一天填寫<派車單>后交由行政管理部派車；本市市區(qū)外的一日短程出差：按照《車輛管理制度》規(guī)定提前一天填寫<派車單>，經(jīng)該部門的總監(jiān)以上人員核準(zhǔn)后行政管理部方可派車；市外出差：出差人員應(yīng)于出差前1天填寫<出差申請(qǐng)單>，經(jīng)部門主管同意及該部門總監(jiān)以上人員核準(zhǔn)后（如出差2天以上人員需經(jīng)總裁助理以上人員核準(zhǔn)），出差人員憑此核準(zhǔn)后的<出差申請(qǐng)單>向財(cái)務(wù)監(jiān)審部辦理差旅費(fèi)的借款和報(bào)銷手續(xù)，其手續(xù)的辦理按照財(cái)務(wù)的借款及報(bào)銷程序辦理。費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣/餐）市區(qū)出差項(xiàng)目職位總監(jiān)正職(含主持工作副職)副職、助理普通員工膳食費(fèi)市區(qū)內(nèi)40元30元20元10元市區(qū)外45元35元25元15元交通費(fèi)視實(shí)際情況按公交車票實(shí)報(bào)車資，如遇特殊情況需乘計(jì)程車者，需提前批準(zhǔn)；如公司派車者，不得再另報(bào)銷交通費(fèi)。備注：1、出差人員在中午十二時(shí)三十分后回廠者準(zhǔn)報(bào)午餐，下午六時(shí)三十分后準(zhǔn)加報(bào)晚餐。2、經(jīng)濟(jì)特區(qū)（如深圳、珠海）的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)在原基礎(chǔ)上以1.5倍計(jì)算。市外出差（單位：人民幣/天）主題：出差管理辦法共3頁第2頁編號(hào)：版本：A/0生效期：職位項(xiàng)目往返交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)總監(jiān)以上(含總監(jiān))飛機(jī)180元100元按當(dāng)?shù)毓卉嚻睂?shí)報(bào)實(shí)銷，特殊情況已提前申請(qǐng)者除外正職(含主持工作副職)硬臥120元60元副職、助理硬臥80元40元普通員工硬座60元30元備注：1、膳食費(fèi)用不再另外單列，已含在出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)中；2、如因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)或宴客者，應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)后并憑合法的票根為憑報(bào)銷；3、同性別兩人同往一地出差，按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用，特殊情況除外。報(bào)銷規(guī)定出差人員（含外出辦事人員）需在返回后的一周內(nèi)填具"差旅費(fèi)報(bào)銷單"結(jié)清借款及報(bào)銷其所有費(fèi)用，如一周內(nèi)仍未報(bào)銷者，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷，且財(cái)務(wù)人員可在該出差人員當(dāng)月的工資中先予扣回其借款，待報(bào)銷時(shí)再行核付；所有費(fèi)用的報(bào)銷以正式的票根（報(bào)銷聯(lián)）報(bào)銷，不得出現(xiàn)連號(hào)現(xiàn)象或以其它票據(jù)充帳，如確實(shí)無法出具此類票據(jù)者由出差人出具自制憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)審部確認(rèn)后方可報(bào)銷，在報(bào)銷時(shí)需同時(shí)附<出差申請(qǐng)單>或<派車單>作報(bào)銷憑證附件；受其他公司聘請(qǐng)(派遣)出差的人員已在該公司享受了部分費(fèi)用者，出差人員不得再向公司借支差旅費(fèi)；對(duì)所有需派往XXX下屬子公司以及與我司有業(yè)務(wù)來往的委外加工廠處理相關(guān)業(yè)務(wù)的人員，由公司與其聯(lián)系并解決食宿問題，不按“市外出差”享受其“住宿標(biāo)準(zhǔn)”和“出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)”;對(duì)派往XXX下屬子公司的人員將按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助：項(xiàng)項(xiàng)目職位路途補(bǔ)助（元/往返）外勤補(bǔ)助（元/天）助理以上管理人員80元20元普通員工50元10元除總裁外所有費(fèi)用須按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補(bǔ)，如確因公務(wù)原因超過標(biāo)準(zhǔn)或其它必要費(fèi)用外，需另列特別費(fèi)用呈財(cái)務(wù)總監(jiān)或總裁批示后方可給予報(bào)銷；主題：出差管理辦法共3頁第3頁編號(hào)：版本：A/0生效期：出差在一日以上，其另有不滿一日之膳食費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)，無論出發(fā)或返回日一律以二分之一給付，如乘夜車往返者，不另報(bào)住宿費(fèi)；

如特殊原因或工作實(shí)際需要須延長出差時(shí)間者，須事前致電向該部門總監(jiān)以上人員請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可延時(shí)，如因私事或借故延長出差時(shí)間者，除不予以報(bào)銷差旅費(fèi)用外，還需依情節(jié)輕重論處；附則原則上除司機(jī)外，所有出差者不得再報(bào)銷加班費(fèi)（特殊情況和假日出差者除外）；所有報(bào)銷的差旅費(fèi)用應(yīng)據(jù)實(shí)提出，如有虛報(bào)，公司除將所報(bào)金額追回外，將視情節(jié)之輕重酌予懲處。本辦法經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)審部核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。備注：附表一<出差申請(qǐng)單><差旅費(fèi)報(bào)銷單>的單據(jù)是由XX市財(cái)政局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)