9、招商中心辦公室管理

辦公室管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制定本制度：基本制度1．進(jìn)入公室必須著裝整潔。2．在辦室自覺講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打，說(shuō)粗話、臟話。3．愛護(hù)公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作境。4．不得用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃，更不允許吸煙。5．各部務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃上一月的工作總結(jié)。

辦公室工作由辦公室員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。7．不準(zhǔn)自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向內(nèi)勤登記做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度1．參會(huì)，不遲到、不早退；有病、有事的確不出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意方有效。2．會(huì)務(wù)做好會(huì)議記錄以便及時(shí)安排和布工作。3．每次會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4．各項(xiàng)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽每位成員的意見。衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化制定辦公室管理制度。一、主內(nèi)容與適用圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于招商中心辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1．公共區(qū)域：包括辦公室內(nèi)地面、辦公室外公共區(qū)域；門、沙發(fā)、茶幾每天由招商部部門職員輪流打掃并保持衛(wèi)生清潔。每月末組織大掃除一次擦洗辦公室門窗地板清洗飲水機(jī)做好衛(wèi)生清潔工作。2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由個(gè)人每天自行清掃。三、制內(nèi)容1.

公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。（2保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。（3保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。（4保持掛件、宣傳品及其他墻面宣傳表面干凈整潔。

（5保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。（6垃圾簍擺放合理并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2.

辦公用的衛(wèi)生管理做到以幾點(diǎn)：（1）辦公桌面辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品請(qǐng)行政暫時(shí)收回不用物品要及時(shí)清理離開時(shí)要整理辦公桌上的用品除固定辦公用品文件、資料遵循入冊(cè)入鎖原則進(jìn)行保管，其余辦公用品擺放整齊。椅子歸位。（2）辦公文件票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、書立中，并整齊的擺放至辦公桌角一側(cè)。相關(guān)于政策價(jià)格等商業(yè)機(jī)密等信息內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行妥善保管止資料泄露嚴(yán)禁隨意擺放、丟棄。（3）公共辦公用品：如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)丁器等應(yīng)放在辦公桌內(nèi)，使用完后放到原位或歸還。（4）電腦：①招商中心所有職員電腦必須安裝開機(jī)密碼，并保持電腦的正常使用。②公司配發(fā)的電腦嚴(yán)禁訪問與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站，嚴(yán)禁下載、存放與工作無(wú)關(guān)文件。嚴(yán)禁使用QQMSN等即時(shí)通訊工具如需要請(qǐng)以郵件方式傳送文件電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。（5）飲水機(jī)、話、文具柜擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)