某企業(yè)經(jīng)營管理供應(yīng)商調(diào)查辦法表格

某企業(yè)經(jīng)營管理供應(yīng)商調(diào)查辦法表格以下是某企業(yè)的采購供應(yīng)商調(diào)查辦法，供讀者參考。制度名稱供應(yīng)商調(diào)查辦法受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章總則第1條目的為了更好地規(guī)范供應(yīng)商調(diào)查工作，確保準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商信息，特制定本辦法。第2條適用范圍本辦法適用于供應(yīng)商調(diào)查工作的管理。第3條管理職責(zé).供應(yīng)商主管負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商調(diào)查工作。.供應(yīng)商管理專員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行供應(yīng)商調(diào)查。第2章調(diào)查潛在供應(yīng)商4條市場(chǎng)競爭分析.當(dāng)請(qǐng)購部門需要新類型的產(chǎn)品供應(yīng)或者更換供應(yīng)商時(shí)、應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)商管理專員對(duì)特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競爭分析。.供應(yīng)商管理專員需了解市場(chǎng)上的領(lǐng)先者、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、各大供應(yīng)商的定位和潛在供應(yīng)商等情況。.供應(yīng)商管理專員應(yīng)當(dāng)了解競爭市場(chǎng)的規(guī)模、容量、性質(zhì)。例如，資源市場(chǎng)究竟有多大范圍、有多少資源、有多少需求量，確定市場(chǎng)是賣方市場(chǎng)還是買方市場(chǎng)、是完全競爭市場(chǎng)還是壟斷市場(chǎng)。.供應(yīng)商管理專員還需通過對(duì)眾多的供應(yīng)商的調(diào)查資料進(jìn)行分析，得出競爭市場(chǎng)自身的基本情況，包括競爭市場(chǎng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、需求情況及競爭性質(zhì)等。第5條建立供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行充分市場(chǎng)競爭分析的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商管理專員需根據(jù)產(chǎn)品分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的基本情況和地位進(jìn)行記錄。第6條尋找潛在的供應(yīng)商供應(yīng)商管理專員在做完市場(chǎng)調(diào)查之后，應(yīng)通過確定的資源市場(chǎng)的水平以及各種渠道，尋找潛在的供應(yīng)商。選擇渠道及注意事項(xiàng)如下。.尋找潛在供應(yīng)商的具體渠道可包括采購雜志、新聞媒體、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品展銷會(huì)與博覽會(huì)、公開招標(biāo)等。.供應(yīng)商管理專員應(yīng)首先確定資源市場(chǎng)總的水平，然后根據(jù)整個(gè)市場(chǎng)水平來選擇合適的供應(yīng)商。.供應(yīng)商管理專員應(yīng)對(duì)了解到的潛在供應(yīng)源進(jìn)行初步的篩選，選出滿足本公司要求并且具備合作意向的供應(yīng)商，進(jìn)入供應(yīng)商初步調(diào)查階段。第3章供應(yīng)商初步調(diào)查第7條設(shè)計(jì)供應(yīng)商調(diào)查表.采購部供應(yīng)商管理人員必須依照本公司需要的內(nèi)容和格式設(shè)計(jì)供應(yīng)商調(diào)查表。設(shè)計(jì)調(diào)查表時(shí)應(yīng)注意盡可能掌握、了解供應(yīng)商的信息，設(shè)計(jì)的表格應(yīng)滿足易于填寫和便于整理的要求。.供應(yīng)商調(diào)查表的內(nèi)容包括供應(yīng)商概況（如供應(yīng)商名稱、地址、法人代表等），企業(yè)規(guī)模，主營產(chǎn)品,原材料信息，主要生產(chǎn)設(shè)備，主要檢測(cè)設(shè)備，生產(chǎn)工藝流程等方面。第8條填表及調(diào)查表的回收.凡有意向?yàn)楸竟咎峁┪镔Y且符合條件的供應(yīng)商，均應(yīng)填寫供應(yīng)商調(diào)查表。此表將作為公司選擇和評(píng)估供應(yīng)商的重要參考依據(jù)。.供應(yīng)商管理人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回收供應(yīng)商調(diào)查表，有合作意向的供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交填寫完畢的調(diào)查表。第9條供應(yīng)商資料的錄入.供應(yīng)商管理專員對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表進(jìn)行檢查核實(shí)，確定供應(yīng)商填寫信息的真實(shí)性，剔除填寫虛假信息的供應(yīng)商。.供應(yīng)商管理專員應(yīng)及時(shí)將調(diào)查的資料輸入數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和分析，隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商及其所提供產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài)情況。供應(yīng)商調(diào)查表須每年復(fù)查，以便依照變動(dòng)情況更新原有內(nèi)容。第10條資質(zhì)審查內(nèi)容在篩選供應(yīng)商的過程中，供應(yīng)商管理專員需通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品分析、項(xiàng)目考察等對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查。供應(yīng)商的資質(zhì)主要體現(xiàn)在其自身的經(jīng)營理念、服務(wù)意識(shí)、作業(yè)流程之中，具體審查內(nèi)容應(yīng)包括以下四個(gè)方面。.持續(xù)經(jīng)營能力審查:主要是檢查供應(yīng)商的工商注冊(cè)文件、納稅證明文件以及生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)代理等文件資料，通過審查這些文件來判定供應(yīng)商的資質(zhì)。.產(chǎn)品質(zhì)量控制能力審查:主要考察供應(yīng)商產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和功能設(shè)計(jì)，其他與資質(zhì)判定有關(guān)的包括產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度、質(zhì)量控制體系的建立時(shí)間及效果等。.服務(wù)能力審查:主要考察供應(yīng)商在服務(wù)方面的具體步署，如服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的情況、客戶對(duì)服務(wù)的反應(yīng)等。.合同執(zhí)行能力審查:供應(yīng)商管理專員應(yīng)當(dāng)把供應(yīng)商在政府采購項(xiàng)目中的合同執(zhí)行情況加以總結(jié)、比較，考察其執(zhí)行合同的效果以及提供服務(wù)的效果。第11條初選供應(yīng)商.供應(yīng)商管理專員根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表所反映的情況，篩選出在產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)能力、技術(shù)、質(zhì)量保證、財(cái)務(wù)等方面符合本公司要求的供應(yīng)商，并且初步確定候選供應(yīng)商名單。.初步供應(yīng)商名單需報(bào)采購經(jīng)理進(jìn)行審核，審核通過的供應(yīng)商才有資格進(jìn)入供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查環(huán)節(jié)。第4章供應(yīng)商實(shí)地調(diào)查第12條實(shí)地調(diào)查的單位供應(yīng)商管理主管應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)部、質(zhì)量管理部等部門的相關(guān)技術(shù)人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。第13條實(shí)地調(diào)查的內(nèi)容.供應(yīng)商調(diào)查小組應(yīng)對(duì)初步候選的供應(yīng)商進(jìn)行深入、仔細(xì)的考察活動(dòng)，深入考察供應(yīng)商的生產(chǎn)線、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)和管理等，對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力、技術(shù)能力、質(zhì)量狀況等方面進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。.供應(yīng)商調(diào)查小組通過實(shí)地調(diào)查確定該供應(yīng)商是否能滿足本企業(yè)要求所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)范。14條實(shí)地調(diào)查報(bào)告實(shí)地調(diào)查結(jié)束后，采購調(diào)查小組的成員須對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，編制供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告，作為確定最終供應(yīng)商的重要依據(jù)。15條實(shí)地調(diào)查結(jié)果應(yīng)用實(shí)地調(diào)查