農(nóng)貿(mào)批發(fā)市場物業(yè)裝修管理手冊

茂名市中晟實業(yè)有限公司管理規(guī)定修改標(biāo)識：0頁茂名市中晟實業(yè)有限公司管理規(guī)定修改標(biāo)識：0第第1頁1目的對物業(yè)范圍內(nèi)的裝修管理實施控制，確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀并符合消防要求，以便客戶能合理、安全使用物業(yè)以及在裝修施工過程中對周邊客戶造成的影響降至最低。2適用范圍適用于在管物業(yè)項目范圍內(nèi)的裝修管理。3職責(zé)3.1物業(yè)管理中心綜合部負(fù)責(zé)裝修咨詢和裝修手續(xù)的辦理，并根據(jù)有關(guān)裝修管理規(guī)定以及物業(yè)實際狀況制定各自物業(yè)項目的裝修指南，供客戶收樓時取閱。負(fù)責(zé)對裝修現(xiàn)場的人員作業(yè)、環(huán)境、消防、文明施工情況的管理及裝修前與裝修負(fù)責(zé)人的溝通工作。3.2物業(yè)管理中心工程部負(fù)責(zé)裝修審批、施工質(zhì)量、規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管、工程檢查。3.3物業(yè)管理中心安保部負(fù)責(zé)對裝修物品、人員進(jìn)出的管理；動火作業(yè)的審核以及跟進(jìn)動火作業(yè)現(xiàn)場管理工作。3.4物業(yè)管理中心物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請、動火作業(yè)申請的審批。4工作流程編號活動名稱執(zhí)行人活動內(nèi)容01裝修申請、審批階段提出申請客戶/裝修單位向物業(yè)管理中心提出裝修需求及填寫《單元裝修申請表》。02辦理手續(xù)綜合部向客戶/裝修單位提供《裝修指南》、《裝修管理規(guī)定》，并要求參照執(zhí)行，另根據(jù)規(guī)定收集相關(guān)待審圖紙以及施工單位的資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照并確認(rèn)消防報建已經(jīng)全部完成。03審核申請工程部在收到相關(guān)裝修申請資料后三個工作日內(nèi)對相關(guān)申請進(jìn)行審核，在《單元裝修申請表》填寫審核意見。對不符合規(guī)范要求的項目，須及時與申請人聯(lián)系溝通，要求其按規(guī)定作出調(diào)整，直至符合規(guī)定方可批復(fù)。04審核批準(zhǔn)物業(yè)總經(jīng)理根據(jù)《單元裝修申請表》內(nèi)容和綜合部與工程部審核意見，最終審核批準(zhǔn)裝修申請。市場管理中心/商業(yè)管理部審核裝修內(nèi)容是否符合業(yè)態(tài)的規(guī)劃項目部對整個裝修方案進(jìn)行審查把控05辦理手續(xù)綜合部裝修申請單位物業(yè)管理中心財務(wù)5.1裝修申請批準(zhǔn)后，根據(jù)裝修申請單位的需求填寫《裝修收費(fèi)清單》。5.2裝修單位根據(jù)《裝修收費(fèi)清單》到財務(wù)繳繳交裝修保證金等費(fèi)用。5.2要求客戶/裝修單位購買裝修一切險，并對《裝修管理規(guī)定》做出承諾。5.3綜合部根據(jù)綜合部/工程部/安保部的要求填寫《裝修前準(zhǔn)備工作及檢查表》，并交裝修單位要求實施裝修前準(zhǔn)備工作。5.4按規(guī)定填寫《裝修施工人員辦證登記表》并辦理裝修人員出入證。06裝修前準(zhǔn)備裝修單位按要求在實施裝修前在裝修區(qū)域內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)配置滅火器材以及對周邊環(huán)境、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行圍蔽、保護(hù)工作。07準(zhǔn)備工作檢查綜合部/工程部/安保部根據(jù)《裝修前準(zhǔn)備工作及檢查表》的內(nèi)容對裝修前各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查。并將檢查結(jié)果填寫于《裝修前準(zhǔn)備工作及檢查表》上。08溝通培訓(xùn)綜合部/工程部/安保部組織客戶/裝修單位進(jìn)行有關(guān)裝修管理規(guī)定的溝通會議以及對相關(guān)施工人員進(jìn)行行為規(guī)范、安全意識、消防技能的培訓(xùn)，并填寫《裝修前溝通培訓(xùn)記錄表》。09發(fā)出許可證綜合部當(dāng)裝修前各項工作已完成，方可向裝修單位發(fā)出《裝修許可證》。10裝修實施、監(jiān)管階段實施裝修裝修單位10.1組織裝修施工，過程中若需實施動火作業(yè)的，應(yīng)根據(jù)《裝修管理規(guī)定》向物業(yè)管理中心遞交《臨時動火作業(yè)申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理《臨時動火作業(yè)許可證》。10.2如需加班的需在辦公時間內(nèi)提前向物業(yè)管理中心遞交《裝修加班申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后才允許加班。11裝修監(jiān)管綜合部/工程部/安保部11.1在裝修監(jiān)管中，應(yīng)重點加強(qiáng)與施工負(fù)責(zé)人的溝通，嚴(yán)格執(zhí)行裝修管理規(guī)定，根據(jù)《裝修監(jiān)管規(guī)定》、《裝修管理規(guī)定》進(jìn)行裝修過程監(jiān)管。11.2檢查過程中，出現(xiàn)違規(guī)情況的，應(yīng)立即制止及要求整改，并記錄于《裝修施工監(jiān)督檢查記錄》中，如有嚴(yán)重違規(guī)情況的，應(yīng)簽發(fā)《違規(guī)裝修整改通知》。11.3裝修單位每天完成施工后，離場前必須通知物業(yè)管理中心，由綜合部及工程部安排人員進(jìn)行離場前安全檢查，并記錄于《裝修單位每日離場檢查表》。11.4對裝修單位提出的動火作業(yè)申請進(jìn)行審核，并對動火作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全措施驗證、過程監(jiān)督、事后恢復(fù)的工作。12裝修整改裝修單位根據(jù)違規(guī)裝修《整改通知》要求實施整改。13裝修檢查階段申請檢查裝修單位13.1裝修單位應(yīng)根據(jù)《裝修管理規(guī)定》要求，在完成某項隱蔽工程前向物業(yè)管理中心提出檢查申請。13.2整體工程完成后，裝修單位應(yīng)向物業(yè)管理中心提出裝修檢查申請，并預(yù)約檢查時間。14裝修檢查綜合部/工程部/安保部相關(guān)檢查情況記錄在《商鋪裝修驗收表》中。達(dá)不到合格要求的，需簽發(fā)《裝修整改通知》，要求裝修單位整改合格為止。15退還押金綜合部裝修檢查合格后，裝修單位持有關(guān)押金費(fèi)用憑證辦理退還裝修保證金手續(xù)。5記錄5.1《裝修管理規(guī)定》5.2《裝修監(jiān)管規(guī)定》5.3《單元裝修申請表》5.4《裝修收費(fèi)清單》5.5《裝修前準(zhǔn)備工作及檢查表》5.6《裝修施工人員辦證登記表》5.7《裝修前溝通與培訓(xùn)記錄表》5.8《裝修許可證》5.9《臨時動火作業(yè)申請表》5.10《臨時動火作業(yè)許可證》5.11《裝修施工監(jiān)督檢查記錄》5.12《整改通知》5.13《裝修單位每日離場檢查表》5.14《裝修單位隱蔽工程檢查表》5.15《商鋪裝修驗收表》6.0流程