中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究

貨管理存在的研究錄一、存貨管理的相概念論..............................................（一）存貨的概.........................................................（二）存貨的發(fā)方.....................................................1（三）存貨管理概.....................................................1（四）存貨管理方.....................................................2二、存貨管理的要.....................................................2三、中小企業(yè)在貨管理方面存在的問(wèn).....................................（一）存貨管理員的素質(zhì)有待提.........................................3（二）存貨在采環(huán)節(jié)存在的問(wèn)...........................................31.采購(gòu)計(jì)劃夠合理.......................................................2.請(qǐng)購(gòu)與授審批制度不夠嚴(yán)格.............................................（三）存貨在倉(cāng)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)...........................................31.倉(cāng)庫(kù)管理夠嚴(yán)格.......................................................2.存貨周轉(zhuǎn)較低.........................................................（四）存貨在發(fā)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)...........................................41.領(lǐng)料審批度不夠嚴(yán)........................................................................................................2.計(jì)價(jià)方法夠合理.......................................................（五）存貨在盤(pán)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)...........................................41.盤(pán)點(diǎn)制度夠嚴(yán)格.......................................................2.不相容職未分離.......................................................（六）存貨核算夠準(zhǔn)...................................................5（七）存貨管理統(tǒng)不夠先...............................................5（八）內(nèi)部控制夠完...................................................5（九）獎(jiǎng)懲制度夠嚴(yán)...................................................5四、解決中小企存貨管理問(wèn)題的對(duì).......................................6（一）提高存貨理人員的素.............................................6（二）存貨在采環(huán)節(jié)解決的對(duì)...........................................61

1.做出合理采購(gòu)計(jì)劃.....................................................2.規(guī)范請(qǐng)購(gòu)授權(quán)審批程序（三）存貨在倉(cāng)環(huán)節(jié)解決的對(duì)...........................................71.嚴(yán)格控制庫(kù)管理.......................................................2.提高存貨轉(zhuǎn)率.........................................................（四）存貨在發(fā)環(huán)節(jié)解決的對(duì)...........................................71.嚴(yán)格控制料審批環(huán)節(jié)...................................................2.選擇合適存貨計(jì)價(jià)方法（五）存貨在盤(pán)環(huán)節(jié)解決的對(duì)...........................................81.制定規(guī)范存貨盤(pán)點(diǎn)制度2.不相容職分離.........................................................（六）提高存貨算人員的素.............................................8（七）采用先進(jìn)存貨管理系.............................................9（八）完善存貨內(nèi)部控.................................................9（九）嚴(yán)格實(shí)施懲制...................................................9參考文................................................................11要隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的入發(fā)展中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越來(lái)越明顯這時(shí)中小業(yè)的有效管理也變十分重要，而存貨管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)核心工作。所以，存貨是否合理控制，接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，流動(dòng)資金占用情況，為決策者提供信息的準(zhǔn)確性，影響企業(yè)的務(wù)狀況，甚至影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不可忽視的一部分。因此，如何強(qiáng)存貨管理，是當(dāng)前中小企業(yè)面臨的不可避免的課題。本文在對(duì)存貨的義及其存貨管理的定義方法和重要性進(jìn)行論述簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)貨管理的現(xiàn)狀，主要面臨的問(wèn)題包括在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)，在內(nèi)部控制、管人員素質(zhì)、存貨核算方法、存貨管理系統(tǒng)、獎(jiǎng)懲制度等方面的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，提了一些解決辦法，在保證管理合理的前提下提高人員的素質(zhì)，做出合理的采購(gòu)計(jì)劃，完存貨管理系統(tǒng)和內(nèi)控制度，規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)的程序，嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)中小企業(yè)的康發(fā)展。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)；貨；管理2

[1][1]中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著至關(guān)重要的作用，全面推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)設(shè)的重要內(nèi)容。在年，供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革被提出，“三去一降一補(bǔ)”出現(xiàn)，存貨管理與“三去”之一的去庫(kù)存有很大關(guān)系，此，企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加強(qiáng)存貨的管理，對(duì)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。存貨（inventory），是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料或物料等，主要包括原材料、燃料、在產(chǎn)品、成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。表1存發(fā)出法比較方法個(gè)別計(jì)價(jià)法先進(jìn)先出法

優(yōu)點(diǎn)1.成本計(jì)算真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符；2.可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本。1.可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本；2.期末存貨成本比較接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)值。

缺點(diǎn)對(duì)存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較頻繁的企業(yè)，其工作量較大。對(duì)存貨收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁和單價(jià)經(jīng)常發(fā)生變動(dòng)的企業(yè)工作量較大。

備注一般中小企業(yè)不適用適用于房產(chǎn)、船舶飛機(jī)重型設(shè)備珠寶名畫(huà)等貴重物品的生產(chǎn)企業(yè)。先購(gòu)入的存貨先發(fā),當(dāng)物價(jià)發(fā)生變動(dòng)時(shí)影響企業(yè)的當(dāng)期利潤(rùn)和存貨價(jià)值。1.平時(shí)工作量較??；月末一次加權(quán)平均法2.計(jì)算方法相對(duì)簡(jiǎn)。1.可以隨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成,能時(shí)了解存貨的結(jié)存情況；

1.平時(shí)無(wú)法從賬面上看出發(fā)出存貨和結(jié)存存貨的單價(jià)；2.不利于對(duì)存貨的日常管理與控制。1.平時(shí)工作量較大,每次收到貨物都要計(jì)算一次平

只在月末一次計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)。在每次收到存貨都需要重移動(dòng)加權(quán)平均法

2.便于對(duì)存貨的日常管理與控制；3.減輕了月末工作量。

均單價(jià)；2.對(duì)存貨收發(fā)較為頻繁的企業(yè)不適用。

新計(jì)算存貨的加權(quán)平均單價(jià)存貨管理是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管的基礎(chǔ)上對(duì)存貨進(jìn)行的一系列管理主要包括存的采購(gòu)管理、存貨入庫(kù)管理、存貨的倉(cāng)儲(chǔ)管理、存貨的出庫(kù)管理、存貨的盤(pán)點(diǎn)管理以及存3

[2][2][2][2]貨的銷(xiāo)售管理等。存貨管理的方法要有經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、存貨ABC分類(lèi)管理方法、適時(shí)制(JIT)管理方法等。存貨管理是企業(yè)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重中之重對(duì)存貨進(jìn)行有效理不僅可以降低企業(yè)的各項(xiàng)管成本，提高企業(yè)的盈利能力，還可以提高存貨的變現(xiàn)能力，加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，保企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。（一）加強(qiáng)存貨理可以提高企業(yè)的盈利能力說(shuō)到企業(yè)的流動(dòng)產(chǎn)，首先想到的就是存貨，由此可見(jiàn)，存貨對(duì)于企業(yè)的重要性。如果對(duì)存貨不能合控制，稍有不慎就會(huì)造成存貨積壓，不僅長(zhǎng)期占用資金，影響存貨的變現(xiàn)能力，而且還增加企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支，收入一定的情況下，企業(yè)利潤(rùn)就會(huì)減少。加強(qiáng)存貨管理，可合理的安排庫(kù)存量，使得生產(chǎn)需求與銷(xiāo)售需求之間相對(duì)平衡，降低存貨的管理成本，提企業(yè)的盈利能力。（二）加強(qiáng)存貨理有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化存貨可以保證企的資金來(lái)源是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需資金的重要實(shí)物載體在市場(chǎng)流通過(guò)程中，根據(jù)品的市場(chǎng)需求來(lái)確定存貨的價(jià)格，保證生產(chǎn)和銷(xiāo)售之間可以靈活轉(zhuǎn)化，也就是說(shuō)，企業(yè)重視存貨管理的作用，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化有很大幫助。（三）加強(qiáng)存貨理可以加快企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度在企業(yè)正常的生過(guò)程中，資金其實(shí)是這樣流動(dòng)的，一個(gè)完整循環(huán)過(guò)程，把貨幣資金轉(zhuǎn)化為實(shí)物資產(chǎn)再把實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為貨幣資金的過(guò)程。加強(qiáng)存貨管理，可以促進(jìn)資金流動(dòng)，提高存貨的現(xiàn)速度，盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，這樣一來(lái)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也可以大大減小。（四）加強(qiáng)存貨理可以維持企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)持有存貨是為了足企業(yè)的生產(chǎn)需求與銷(xiāo)售需求中小企業(yè)正處于展階段既能滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)的生需求還可以按時(shí)完成客戶(hù)的需求訂單是企業(yè)可以持續(xù)發(fā)展基本前提。加強(qiáng)存貨管，可以保證企業(yè)的生產(chǎn)成本與存貨效益之間高度一致，使企業(yè)維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存與發(fā)展。4

目前，中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用任何人都不可以忽視，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，自己承擔(dān)著如此重要的責(zé)怎么可以不重視對(duì)存貨的管理？先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再解決問(wèn)題是業(yè)化解困難的根本辦法對(duì)于存貨管理，也是如此。面對(duì)如此激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須正視自己存在的問(wèn)題并以改正。在中小企業(yè)中由于存貨管理員自身缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不能對(duì)存貨管理工作進(jìn)行全面的了解，不能對(duì)貨的有效使用進(jìn)行科學(xué)的、合理的規(guī)劃，使得企業(yè)的存貨管理工作的質(zhì)量達(dá)不到要求，致存貨管理工作無(wú)法得到有效開(kāi)展。另外，還對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)性帶來(lái)了一定的影響，時(shí)也導(dǎo)致現(xiàn)有存貨不能及時(shí)投入生產(chǎn)而無(wú)法充分發(fā)揮其作用。1.采購(gòu)計(jì)劃不夠合理有些中小企業(yè)對(duì)貨采購(gòu)的重視程度不夠?qū)κ裁磿r(shí)候開(kāi)始采購(gòu)存采購(gòu)多少存貨的意識(shí)薄弱能準(zhǔn)確計(jì)算存貨的訂購(gòu)次數(shù)和訂貨量些都會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的開(kāi)展。有些企業(yè)存貨采計(jì)劃缺乏科學(xué)性和合理性庫(kù)存貨過(guò)多用了企業(yè)較多的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)資金短，很可能失去更多的投資機(jī)會(huì)；存貨短缺，不能把材料及時(shí)投入生產(chǎn)，造成資源閑置，法滿(mǎn)足客戶(hù)需求，容易使部分訂單流失。此外，中小企業(yè)的管理部門(mén)和車(chē)間員工之間缺溝通，使決策者不能及時(shí)了解情況，并做出合理的采購(gòu)計(jì)劃，企業(yè)的全員參與性有待提。2.請(qǐng)購(gòu)與授權(quán)審批不夠嚴(yán)格有些中小企業(yè)存采購(gòu)申請(qǐng)制度和授權(quán)審批制度不夠完整有的接由生產(chǎn)人員口頭申報(bào)需要購(gòu)買(mǎi)的貨，沒(méi)有企業(yè)內(nèi)部的請(qǐng)購(gòu)單；有的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量不夠明確，請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不夠充分；有的即使有部請(qǐng)購(gòu)單，也不嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)審批制度，甚至未經(jīng)采購(gòu)部門(mén)主管批準(zhǔn)就去私自采購(gòu)，都可能給企業(yè)造成資源浪費(fèi)。1.倉(cāng)庫(kù)管理不夠嚴(yán)格在中小企業(yè)中，庫(kù)管理不夠嚴(yán)格，這些問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生，沒(méi)有對(duì)各類(lèi)存貨進(jìn)行明顯的分類(lèi)、編號(hào)、粘標(biāo)簽；對(duì)存貨擺放不整齊、不牢固，不能合理利用空間；沒(méi)有按照存貨的屬性、包裝、寸等進(jìn)行科學(xué)擺放；不能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、霉?fàn)€變質(zhì)、生銹、安全、衛(wèi)生等問(wèn)題進(jìn)行格控制這些都會(huì)有可能影響存貨的質(zhì)量影響管理人對(duì)存貨的收發(fā)5

和盤(pán)點(diǎn)工作，極造成存貨的損壞、變質(zhì)、浪費(fèi)、被盜或丟失，給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。2.存貨周轉(zhuǎn)率較低有些中小企業(yè)對(duì)貨的周轉(zhuǎn)效率不能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制，每次采購(gòu)存貨的數(shù)量過(guò)多，不符合實(shí)際需求種類(lèi)與生產(chǎn)需求不匹配，使得采購(gòu)的存貨不能夠及時(shí)投入生產(chǎn)，造成存貨大量積壓，增了保險(xiǎn)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、管理人員工資等各項(xiàng)開(kāi)支，占用了大量的流動(dòng)資金而不能及時(shí)生產(chǎn)產(chǎn)品，滿(mǎn)足不了客戶(hù)的需求，導(dǎo)致部分訂單流失，存貨周轉(zhuǎn)率降低，不于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。1.領(lǐng)料審批不夠嚴(yán)格在中小企業(yè)中，些問(wèn)題頻繁發(fā)生，領(lǐng)料時(shí)填寫(xiě)了領(lǐng)料單，但是領(lǐng)料單上沒(méi)有領(lǐng)料部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人的簽字無(wú)法確定是哪個(gè)部門(mén)領(lǐng)用；甚至有的沒(méi)有填寫(xiě)領(lǐng)料單，就直接去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用；有的不經(jīng)過(guò)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽字審核，隨意領(lǐng)取存貨；對(duì)于一些過(guò)期、毀損的存貨，未經(jīng)批準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)人員自處置這樣看來(lái)雖然在業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)候提高了倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作效率，但是后續(xù)作沒(méi)有辦法處理，如會(huì)計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)料單登記賬本，沒(méi)有領(lǐng)料單，某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就無(wú)法賬，出庫(kù)單就沒(méi)有辦法填寫(xiě)，最后清查時(shí)就會(huì)出現(xiàn)存貨已經(jīng)出庫(kù)，賬面上沒(méi)有記錄的賬不符的可能。2.計(jì)價(jià)方法不夠合理在中小企業(yè)中，于每一個(gè)存貨的種類(lèi)和數(shù)量都相對(duì)較多，價(jià)格又會(huì)隨時(shí)發(fā)生變動(dòng)，加上發(fā)出存貨的價(jià)方法目前來(lái)講還有四種所以些中小企業(yè)隨意變更存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法不按照中小企業(yè)會(huì)計(jì)制的規(guī)定選用適當(dāng)?shù)拇尕洶l(fā)出計(jì)價(jià)方法造成發(fā)出貨成本與期末結(jié)存成本相符，使企業(yè)出現(xiàn)利潤(rùn)不真實(shí)的問(wèn)題。1.盤(pán)點(diǎn)制度不夠嚴(yán)格有些中小企業(yè)的貨盤(pán)點(diǎn)制度不夠規(guī)范，不能夠及時(shí)查清資產(chǎn)狀況并做出相應(yīng)的處理有固定的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間如有存貨需要按年盤(pán)點(diǎn)經(jīng)常生變動(dòng)的存貨需按月盤(pán)點(diǎn)，有的存貨需要按度盤(pán)點(diǎn)每一種存的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間都可能不同有的企業(yè)甚至一年都不存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，于對(duì)特殊物品的盤(pán)點(diǎn)制度就更沒(méi)有嚴(yán)格的制度了，如貴重物品、危險(xiǎn)品的盤(pán)點(diǎn)制度，不規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，很可能出現(xiàn)賬面數(shù)和實(shí)際結(jié)存數(shù)不符，資產(chǎn)和利6

潤(rùn)虛增等情況。不相容職務(wù)未分離有些中小企業(yè)對(duì)個(gè)管理人員的分工不夠明確許多工作都是由同個(gè)人完成一個(gè)人很可能既負(fù)責(zé)貨的采購(gòu)工作又負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)工作這樣勢(shì)必帶來(lái)舞弊、腐敗等風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成資金損失，或采購(gòu)物品的質(zhì)量達(dá)不到指定要求，甚至?xí)?duì)社會(huì)公眾的健康問(wèn)產(chǎn)生影響。在中小企業(yè)中由于存貨核算員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠高對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不夠了解，沒(méi)有按照會(huì)準(zhǔn)則的要求對(duì)存貨進(jìn)行準(zhǔn)確核算，例如，在購(gòu)入存貨時(shí)，對(duì)存貨的計(jì)量和記錄信息不夠確；沒(méi)有按照準(zhǔn)則的要求在期末對(duì)存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備；在成本核算時(shí)，沒(méi)有按照正確的法對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，方法不正確，記錄的存貨價(jià)格也不真實(shí)，反應(yīng)的費(fèi)用分?jǐn)傄膊环想H消耗從而造成資產(chǎn)負(fù)債表中的存貨和利潤(rùn)表中的管理費(fèi)用等相關(guān)會(huì)計(jì)科目記錄的數(shù)不真實(shí)給決策者提供了不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息對(duì)決策者做出正確的決產(chǎn)生影響。有些中小企業(yè)只立了存貨的手工賬本沒(méi)有電子的存貨管理系統(tǒng)手工賬本與子系統(tǒng)相比數(shù)據(jù)記錄容易丟失且數(shù)據(jù)信息傳遞較慢影響企業(yè)管理部門(mén)對(duì)存貨數(shù)據(jù)的分析，對(duì)企業(yè)管理及時(shí)做出正確的決策產(chǎn)生不利影響。會(huì)計(jì)信息的不及時(shí)和不真實(shí)可靠，無(wú)法為企業(yè)管理供有效的決策，可能影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。有些中小企業(yè)存流程不規(guī)范、規(guī)定不適用、內(nèi)容不全面等內(nèi)部控制方面的問(wèn)題，無(wú)法對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收庫(kù)、保管、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格且規(guī)范的監(jiān)督、管理與控制，缺乏科學(xué)性和可行嚴(yán)重的問(wèn)題是不相容職務(wù)未分離一個(gè)人很可既負(fù)責(zé)審批工作，又負(fù)責(zé)執(zhí)行工作既負(fù)責(zé)付款工作，又負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，給員工提供了暗箱操作、營(yíng)私舞弊的機(jī)會(huì)，會(huì)影響業(yè)的綜合效益，甚至?xí)绊懫髽I(yè)持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制不完善，當(dāng)存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)就無(wú)章可循，制度就無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在中小企業(yè)中，些企業(yè)對(duì)員工取得的成績(jī)和犯下的錯(cuò)誤沒(méi)有適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，沒(méi)有完善的核系統(tǒng)，缺乏合理的指標(biāo)體系，通常只以部門(mén)為單位、工作量是否達(dá)標(biāo)7

為依據(jù)制定各自考核標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)，只重視工資、獎(jiǎng)金、年薪等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，忽略了精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)，工的需求無(wú)法得到滿(mǎn)足，必然導(dǎo)致人才的流失，獎(jiǎng)懲制度的不合理以及績(jī)效評(píng)估的不正都會(huì)影響企業(yè)的存貨管理工作，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以上內(nèi)容主要對(duì)國(guó)中小企業(yè)當(dāng)前面臨存貨管理方面的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)爭(zhēng)中可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去必須對(duì)存貨加強(qiáng)管理過(guò)科學(xué)的管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)存貨進(jìn)行有效管理。在任何一個(gè)企業(yè)，管理人員都是非常重要的，在任何一項(xiàng)工作中，管理人員都起決定性作用，同樣在存貨管理工作中，管理人員的自身素質(zhì)很可能影響存貨管理工作的質(zhì)量。所以，中小業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對(duì)存貨管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高存貨管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，他們可以全面了解存貨管理工作，全面認(rèn)識(shí)存貨管理工作的重要性，并在思想上樹(shù)立正的管理理念這樣才能為存貨管理工作的開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)條件促進(jìn)企業(yè)日后健康展。1.做出合理的采購(gòu)計(jì)劃眾所周知過(guò)多的存貨占用較的資金造成資金浪費(fèi)過(guò)少的存貨導(dǎo)致資閑置訂單流失，那么如何采購(gòu)、生產(chǎn)需求、銷(xiāo)售三者之間找到平衡，既可以滿(mǎn)足存貨的正常生產(chǎn)需求，又可以減資金的無(wú)效占用，這是大多數(shù)中小企業(yè)面臨的困惑，也是很難解決的問(wèn)題企業(yè)可以根據(jù)再訂貨點(diǎn)保險(xiǎn)儲(chǔ)備和經(jīng)訂貨批量三方面來(lái)確定什么時(shí)候開(kāi)始采購(gòu)存貨購(gòu)多少存貨存貨理工作不僅是企業(yè)管理人員的工作也是車(chē)間工人員的工作，企業(yè)的所有人都該增強(qiáng)管理意識(shí)盡自己最大的努力為企業(yè)的存貨管工作提供有用信息。企業(yè)應(yīng)當(dāng)日常經(jīng)營(yíng)管理中做出合理的采購(gòu)計(jì)劃，盡可能做出成本最小、收益最大的決策，使企業(yè)以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。2.規(guī)范請(qǐng)購(gòu)與授權(quán)審批程序?qū)τ诓少?gòu)申請(qǐng)制要求企業(yè)必須編制適合本企業(yè)的請(qǐng)購(gòu)單一般的請(qǐng)購(gòu)單都是一式三聯(lián)，員工必須寫(xiě)完整的請(qǐng)購(gòu)單后才能申報(bào)所需材料。對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)審批，企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃、詢(xún)價(jià)談判、合同簽訂、結(jié)算付款等業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)審批，規(guī)定每個(gè)管理人員的責(zé)范圍，并在規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作，不得超越審批范圍。對(duì)于不8

按規(guī)定審批的內(nèi)，應(yīng)該拒絕辦理，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。通過(guò)審批并合格后，采購(gòu)人員才可以按照批意見(jiàn)去辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)不可以出現(xiàn)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就去私自辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。1.嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)管理中小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)控制倉(cāng)庫(kù)的管理工作，安排專(zhuān)業(yè)的負(fù)責(zé)人對(duì)存貨進(jìn)行擺放及其管理。入庫(kù)時(shí)應(yīng)該據(jù)入庫(kù)單詳細(xì)登記存貨的內(nèi)容，按照存貨的屬性、包裝、尺寸等進(jìn)行科學(xué)擺放并粘貼標(biāo)，合理利用空間，嚴(yán)格控制倉(cāng)庫(kù)的溫濕度、安全、衛(wèi)生等內(nèi)容，防止存貨潮濕、著火、盜、變質(zhì)等，避免意外狀況的發(fā)生，有助于減少存貨不必要的損失。對(duì)特殊物品進(jìn)行特管理，如精密儀器、貴重物品和危險(xiǎn)品等的管理，確保其安全性和完整性。對(duì)存貨按照學(xué)、合理的規(guī)定進(jìn)行擺放，可以保證存貨的安全性，避免意外狀況的發(fā)生，減少存貨給業(yè)帶來(lái)不必要的損失，還可以提高工作效率，給工作人員收發(fā)存貨時(shí)提供方便。2.提高存貨周轉(zhuǎn)率存貨管理的有效是企業(yè)合理運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵如此來(lái)說(shuō)存貨管理水平的高低就顯得格外重要，而存貨轉(zhuǎn)率的高低與存貨管理的水平息息相關(guān)，因此，加強(qiáng)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率的控制非常有必要，制的好，對(duì)企業(yè)的短期償債能力也有影響，為企業(yè)以后的投資和生產(chǎn)都提供了保證。具來(lái)講，存貨周轉(zhuǎn)率越高，變現(xiàn)能力就越快，流動(dòng)性就越強(qiáng)，企業(yè)可以根據(jù)客戶(hù)及市場(chǎng)的際需求情況靈活調(diào)整存貨的持有量，制定合理的價(jià)格，擴(kuò)寬銷(xiāo)售渠道，增加銷(xiāo)售數(shù)量，高存貨的周轉(zhuǎn)效率，在一定程度上可以保證企業(yè)資金的有效運(yùn)作，提高經(jīng)濟(jì)效益。1.嚴(yán)格控制領(lǐng)料審批環(huán)節(jié)在中小企業(yè)中，貨收發(fā)比較頻繁，很容易發(fā)生差錯(cuò)，所以企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的存貨發(fā)出流程和制度保持完整的發(fā)貨記錄。領(lǐng)料人需要填寫(xiě)完整的領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽字后才可以取貨物不可以以任何名義不辦理相關(guān)手續(xù)私自從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該根據(jù)核無(wú)誤的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放貨物，如果領(lǐng)料單上沒(méi)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽字、字據(jù)不清楚或被改，倉(cāng)庫(kù)管理員不應(yīng)該接受此項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理，拒絕發(fā)放貨物。對(duì)于大批商品、貴重商品或險(xiǎn)品由專(zhuān)人保管，發(fā)出時(shí)也應(yīng)得到特別的授權(quán)審批。9

[1[12.選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)法有四種每個(gè)企可以根據(jù)自身性質(zhì)和用途的不同來(lái)選擇具體的方法。一般來(lái)講如果兩種存貨的性質(zhì)和用途相似，采用的計(jì)價(jià)方法也應(yīng)該相同，但需要強(qiáng)調(diào)的是，存貨價(jià)方法不可以在確定后未經(jīng)批準(zhǔn)隨意變更。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其企業(yè)規(guī)模一般不大，常采用先進(jìn)先出法對(duì)存貨進(jìn)行計(jì)量，特殊情況，當(dāng)存貨數(shù)量和種類(lèi)較少時(shí)也可以采用月末一次加權(quán)平均法和移動(dòng)加權(quán)平均法當(dāng)遇到重要的存貨或是存貨數(shù)額較大時(shí)，應(yīng)該采個(gè)別計(jì)價(jià)法，此方法比較合理，比較準(zhǔn)確。1.制定規(guī)范的存貨盤(pán)點(diǎn)制度中小企業(yè)應(yīng)該建健全定期與不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度每月進(jìn)行一倉(cāng)庫(kù)清理整理和盤(pán)點(diǎn)對(duì)常用或每日有變動(dòng)存貨應(yīng)進(jìn)行隨時(shí)整理與盤(pán)點(diǎn)及時(shí)編制存貨盤(pán)點(diǎn)并對(duì)賬實(shí)不符的存貨分原因是由于日常的收發(fā)計(jì)量錯(cuò)誤造成的存貨盤(pán)還是由于個(gè)人原因或自然原因造成存貨盤(pán)虧經(jīng)相關(guān)門(mén)審批后嚴(yán)格按實(shí)際情況做相應(yīng)的處理外，存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)執(zhí)行有關(guān)工作，尤其是貴重物品、特殊物品等，應(yīng)聘請(qǐng)專(zhuān)家采用特定方盤(pán)點(diǎn)，提高存貨盤(pán)點(diǎn)的質(zhì)量，使操作的準(zhǔn)確性和可靠性更強(qiáng)。2.不相容職務(wù)分離在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作位設(shè)計(jì)時(shí)，不相容職務(wù)要分離，那么在存貨管理工作中，也應(yīng)該體現(xiàn)這一點(diǎn)，不相職務(wù)包括很多內(nèi)容，要做到完全分離也是相當(dāng)不容易的。一個(gè)人不能既負(fù)責(zé)存貨的保管又負(fù)責(zé)存貨的盤(pán)點(diǎn)；不能既負(fù)責(zé)存貨的審批，又負(fù)責(zé)存貨的執(zhí)行。而不相容職務(wù)分離的鍵就在于崗位設(shè)置時(shí)要明確每一個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限同時(shí)要設(shè)置相關(guān)制約和監(jiān)督人員提高管理效率不能出現(xiàn)一人獨(dú)權(quán)的現(xiàn)象此外企業(yè)可以根具體情況，實(shí)行崗位輪換制對(duì)人員崗位素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，這樣可以提高員工的工作技能，也是提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵，于企業(yè)管理也能事半功倍。財(cái)務(wù)人員根據(jù)采部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行務(wù)核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、完、準(zhǔn)確都可能影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。中小企業(yè)應(yīng)該提高存貨核算人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)綜合素質(zhì)在存貨核算過(guò)程中要運(yùn)用科學(xué)的管理方法和按照中小會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)存進(jìn)行管理在期末對(duì)存貨計(jì)提減值準(zhǔn)備時(shí)存貨計(jì)價(jià)應(yīng)按照成與可變現(xiàn)凈值孰低的方計(jì)量；在成本核算時(shí)，按照實(shí)際消耗合理分?jǐn)傎M(fèi)用；在存貨出入庫(kù)時(shí)

及時(shí)辦理合規(guī)手，減少因操作錯(cuò)誤帶來(lái)的誤差，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，提高財(cái)務(wù)報(bào)表的量為企業(yè)決策者提供有效的依據(jù)還需要對(duì)每一個(gè)崗位的員工定期進(jìn)行崗位輪換，定對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。與存貨手工賬本比，先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)，如管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)物流、單據(jù)流、信息流的合，便于存貨信息的傳遞，保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，大大提高了企業(yè)員的工作效率，節(jié)約了企業(yè)的管理成本。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，可以對(duì)原材料、半成品以及產(chǎn)成在多個(gè)站點(diǎn)進(jìn)行管理對(duì)材料信息的統(tǒng)計(jì)和更新都有很大幫助對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)，可以追訂單、了解庫(kù)存信息，這樣，可以為企業(yè)管理者提供及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息，有利于企的持續(xù)發(fā)展。存貨管理是企業(yè)營(yíng)管理的重點(diǎn)工作完善存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向這就要求各企業(yè)尤其是小企業(yè)必須建立健全存貨內(nèi)控制度。第一，規(guī)定對(duì)不相容職務(wù)分離，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格管、監(jiān)督與控制；第二，對(duì)管理人員工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，明確每個(gè)人的工作范圍、責(zé)任權(quán)；不在自己工作范圍內(nèi)的要求應(yīng)該拒絕辦理，并向上級(jí)匯......總體來(lái)說(shuō)，合理的、學(xué)的存貨內(nèi)部控制是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保證，為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠支持。內(nèi)部控，不同只停留在口頭，要落到實(shí)處，制定合理的規(guī)章制度，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以依規(guī)章制度處理問(wèn)題。建立完