應用文格式及改錯

高考專題復習常見應用文格式一、書信類應用文1、書信、2、申請書、3、介紹信、4、倡議書、5、推薦信6、邀請函等。二、說明類應用文1、通知、2、啟事（征文、尋人或物、招領）等。三、便條類應用文1、請假條、2、留言條、3、借條、4、領條、5、欠條、6、收條六類。四、常見應用文高考真題改錯練習6題常見的有：1、書信、2、申請書、3、介紹信、4、倡議書、5、推薦信6、邀請函等。一、書信類應用文書信一般包括五個部分：（1）稱呼。第一行頂格寫，后面加冒號。

（2）問候語。另起一行空兩格寫。

（3）正文。第二行空兩格寫起，可有若干段落。

（4）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。

（5）署名和日期。一般寫在祝頌詞下行的右下方，分兩行署名和日期，署名時也可帶上自稱。1、書信的格式書信

如果信要郵寄出去，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼?？蓪憽巴尽?、“先生”、“女士”等。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

XXX親啟對應XXX緘

XXX收對應XXX寄特別注意：信封的格式345678236122×省×市×區(qū)×鄉(xiāng)×居委會×號信封的格式XXX收XXX寄×省×市×區(qū)×鄉(xiāng)×居委會×號××學兄：寄呈的大作收悉，拜讀再三，激動不已。你的詩構思巧巧妙，語言雋永，弟自愧不如，只是個別字句略有筆誤或不合韻律，我冒昧地作了一點雅正，隨信寄回，謹供參考。順祝夏安！弟××2013年6月6日①稱謂“XX學兄”（沒有頂格）②“寄呈”（不得體）③“雅正”（不得體）

④祝語“夏安”（沒有頂格）【天津卷】下面這封信有四處不合規(guī)范，請指出其中的三處（3分）練習1

下面是XX中學文學社社長給該校校長寫的一封信，其中有6處在表達上不妥當，請找出其中五處并改正。①“敝?！备臑椤霸蹅儗W校”；②“大作”改為“作品”；③“拜讀”改為“閱讀”；④“文學造詣”改為“文學創(chuàng)作”；⑤“蓬蓽生輝

”改為“倍感榮幸”；⑥刪除“敬謝不敏”或改為“在此先表謝意”。尊敬的程校長：您好!我是敝校星云文學社的社長，我社想出版一本名為《放飛夢想》的書。這本書收錄了我社同學的102篇大作，是我們文學社成員文學造詣的結晶。請您抽出時間拜讀，為這本書寫一篇序言。您是著名的教育家，能得到您的鼎力相助，我社一定會蓬蓽生輝。希望您能同意，在此敬謝不敏！祝您工作順利！

XX中學星云文學社2018年5月6日練習21、標題：第一行居中寫明“申請書”或“XX申請書”。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位（組織）名稱或領導同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內容，語言一定要懇切。內容應包括四個方面：

第一，申請什么；

第二，提出申請的目的和理由（理由要充分）；

第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；

第四，請求批準（考驗）之類的用語。4、禮貌語：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方。2、申請書的格式

標題：第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。開頭：頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。正文：另起一行，空兩格起寫介紹信的內容：

首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。

其次，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望、請求。這段個內容不必分段。如：請予以接洽；請予以接納；請接洽為荷(盼)。落款：單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。

介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種專用書信。3、介紹信的格式介紹信

×××：現(xiàn)介紹我校高二年級全體師生前住貴廠進行為期一周的學習體驗活動，請予以接納為荷。

XX中學（蓋章）××××年×月×日介紹信的格式1.標題：倡議書標題一般在第一行正中用較大的字體寫直接“倡議書”三個字。也可以加上倡議內容。如“關于節(jié)約用電的倡議書”。2.稱呼：第二行開頭頂格寫向誰提倡議。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空兩格起寫正文。4.結尾：結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。5.落款：落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱，署上發(fā)倡議的日期。

4、倡議書的格式關于自覺遵守網絡道德規(guī)范的倡議書親愛的同學們：

為了避免網絡給我們帶來負面影響，使廣大中學生養(yǎng)成良好的上網習慣，自覺遵守網絡道德規(guī)定，根據團中央、教育部發(fā)布的《全國青少年網絡文明公約》的要求，特提出如下倡議：

1.要充分利用網絡優(yōu)勢，幫助學習，提高自身素質。

2.做到文明上網，不瀏覽不良信息，不光顧不健康的網站。

3.有節(jié)制上網，科學安排作息時間，不沉迷于電腦游戲，不網上聊天。

4.要增強自我保護意識，自覺接受父母，學校老師的監(jiān)督和教育，不隨意約會網友。

希望同學們能夠以健康的心態(tài)上網，做一個自覺遵守“網德”的好學生。

×中學×班

×年×月×日【浙江卷】在空格處分別補寫處倡議的理由和具體內容。（兩處字數(shù)各不超過40個字）（5分）倡議書各位同學：乘坐公交是很多市民日常出行的選擇。眾所周知，______________________?？墒?，我市不文明乘車現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至發(fā)生老人被人群擠倒而摔成粉碎性骨折的悲劇。為此，我們向全校同學發(fā)出倡議：______________________。

文明乘車，從我做起！讓我們用自己的行動為城市增光添彩！XX中學學生會X年X月X日自覺排隊，有序上車；尊老愛幼，主動讓座；舉止文明，談吐有禮。

文明乘車讓出行更安全，更高效，體現(xiàn)了一個人的基本素養(yǎng)，也有益于社會和諧。練習下面是一封自主招生推薦信，其中有6處語言表達不得體，請找其中五處并加以修改。推薦信xx大學招生辦：茲有我校高三（一）班張華同學，擬參加你校自主招生考試。該生學習成績倍兒棒，綜合素質顯著。一直榮任我校晨曦文學社社長，熱愛文學，愛好寫作，曾在全國新概念作文大賽中獲得一等獎，并有多篇大作發(fā)表在省級以上文學刊物上。希望該生能得到您的抬愛。特此推薦。

xx中學

2020年6月29日“你?！备臑椤百F?！薄氨秲喊簟备臑椤皟?yōu)秀”“顯著”改為“優(yōu)良”“榮任”改為“擔任”“大作”改為“作品”“抬愛”改為“垂青”5、推薦信下面這則邀請函有不妥當?shù)牡胤?，請找出四處并加以改正?分）

（1）將_______改為______；（2）將______改為______；（3）將_______改為______；（4）將______改為______。（5）刪除“

”中的

。邀請函貴校第五屆藝術節(jié)將于6月24～30日舉行。我們向教育系統(tǒng)的各位領導、教師及各位家長、校友發(fā)出鼎力邀請。屆時，您會欣賞到花的綻放，舞的優(yōu)雅；您會聆聽琴的悠揚，歌的奔放……等。這里洋溢著青春的激情，激蕩著創(chuàng)造的魅力，這里是心靈馳騁的原野，這里是放飛夢想的藍天。同行在相邀，孩子在期待，母校在召喚，恭候您的惠顧！××中學2020年6月10日6、邀請函貴校

我校鼎力

誠摯聆聽

聽到惠顧

光臨……等省略號常用的有：1、通知、2、啟事（征文、尋人或物、招領）等。二、說明類應用文①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的還在“通知”前面寫上通知的主要內容。②稱呼：寫被通知對象的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。（如通知事項簡短，或正文中已包含通知對象，書寫時略去稱呼，直起正文。）③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異：

A、開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（通知一般不用禮貌語）1、通知的格式

通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日【練習1】下面是一則關于舉辦中國傳統(tǒng)節(jié)日講座的通知，該通知在表達上有五處不妥當，請指出并改正。(5分)①__________________②___________________③__________________

④___________________⑤__________________通知學校將于4月16日在圖書館403室舉辦關于中國傳統(tǒng)節(jié)日的知識講座。內容主要牽涉以下節(jié)日：春節(jié)、元宵節(jié)、端午節(jié)等。本次講座邀請了德高望重的王明老師，他將以深入淺出的語言、豐富詳實的歷史材料，為大家?guī)硪粓鲐S富的文化盛宴。請各班主任認真組織，拜托同學們踴躍參加，準時到達講座地點，洗耳恭聽王老師的精彩講座?！痢翆W校教務處2020年4月10日“洗耳恭聽”改為“細心聆聽”“4月16日”改為“4月16日下午兩點半”（需要指出具體時間點）“牽涉”改為“包括”“豐富的文化盛宴”改為“文化盛宴”“拜托”改為“希望”【練習2，高考考試說明】下面一則文稿在表達上有五處不妥當，請

指出并改正。（5分）通告為提高電話網的通訊能力，我公司將對轄區(qū)電話局的交換機進行升級改造，現(xiàn)依據《中華人民共和國電信條例》，將有關事項宣布如下：敝工程將于2020年6月10日20時至11日8時施工，在此期間會影響青山區(qū)電話用戶的正常通話。交換機升級后，用戶原有的一些業(yè)務功能（如鬧鐘、呼叫轉移等）需要重新設置；熱線和呼出限制的設置方法也有變化。如有疑問，歡迎詢問。本公司客服電話：87654321。對工程施工給貴用戶造成的不便，我們深表不安。請予理解和支持。天網通信有限公司青山分公司2020年6月7日①“宣布”改為“通告”②“敝”改為“本”③“詢問”改為“垂詢”④“貴用戶”改為“您”⑤“不安”改為“歉意”（每空找對并改對1分，僅找對不給分，共5分）分析：“宣布”側重的對象是聽眾，不適合文稿；“敝”適合口語，側重指人的謙詞；“提出”不得體，應為“垂詢”；“貴用戶”一般用于開頭稱呼語；“不安”是因為做錯了事情而心理不安，此處應為“歉意”。

啟事是為了說明某事而登載在媒體或者張貼在墻壁上的文字，通常用書面語體（2018全國卷1已考）。生活中常見的啟事有①征稿（文、婚）啟事、②尋物（人）啟事、③招領（遺失）啟事等。2、啟事①征稿（文）啟事：征稿啟事一般由標題、正文、落款三部分組成。

標題：第一行居中寫明“征稿（文）啟事”，或“征文主題+征文啟事”

正文：征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內容：寫明征文的原由、目的

征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內容：征文的內容（主題）、體裁、字數(shù)、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。

落款：注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，經班委會討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不限。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員XXX同學。

20屆XX班墻報編輯組

X月X日練習：下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有問題，請找出來并修改。征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2012年5月4日修改：1、__________________________________2、__________________________________

3、__________________________________4、__________________________________啟事的名稱應寫在首行正中。正文中還應交代交稿方式和截稿日期。祝愿的話應該刪去。落款處的日期應寫在單位的下方。②尋物（人）啟事：尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體?？梢詮堎N在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。正文中對所丟物品時間、地點、數(shù)量、物品特征要盡可能寫詳細。還要寫清聯(lián)系方式，如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。語文資料，加群微信ywgx688備注：語文

尋物啟事由于本人不慎，于2020年4月21日上午8時左右在浉河公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機13693XXXXXX與本人聯(lián)系。面謝。

XX學校XXX

2020年4月24日練習：下面是一篇尋物啟事的正文，有三處不恰當?shù)牡胤?，請指出并改正。?分）（1）______改為：______

（2）______改為：______

（3）______改為：______必有重謝

酬謝

今天上午9點左右，不幸在籃球場遺失鑰匙一串，拾到者火速交給高三（3）班全國華，必有重謝。不幸

不慎火速

請及時③招領啟事：包括標題、正文、落款三部分內容：標題。在第一行中央寫上“招領啟事”，字體稍大于正文。正文。一般來說，在招領啟事中只寫拾物的名稱，以及失主到何地、找何人認領。不說清拾物的時間、地點、數(shù)量、特征，留待失主認領時核實，以防止他人冒領。落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，并在其下方標明發(fā)布招領啟事的日期。練習：下面的“招領啟事”在內容、格式上有幾處不妥，請找出來并加以改正（4分）招領啟示各位同學們：本人于12月20日下午3:30在學校運動場看臺上撿到紅色皮夾一只，內有人民幣伍拾圓、借書卡一張、飯卡一張、精美圖片五幅，請失主速與高三（1）班王浩同學聯(lián)系，本人十分感謝。2020年5月21日高三（1）班王浩①“啟示”改為“啟事”。②“各位同學們”重復，去掉“各位”或“們”。③物品的特征不應具體寫出，應改為“撿到皮夾一只，內有物品若干”。④去掉“本人十分感謝”。⑤署名與日期顛倒了，應署名在上，日期在下。便條類應用文常見的有：1、請假條、2、留言條、3、借條、4、領條、5、欠條、6、收條六類。三、便條類應用文①標題：第一行居中寫明“請假條”。②稱呼：第二行頂格寫，后用冒號。③正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。④結尾：寫表示敬意之類的專用語。⑤落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。1、請假條請假條尊敬的薛老師：因這幾天感冒嚴重，需回家看醫(yī)生，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。此致敬禮！學生：張小光

2020年3月15日2、留言條（便箋）大多在訪問不遇時使用，寫法較隨意?？梢圆挥脴祟}，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。張三：出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請?zhí)崆按螂娫捀嬷Ｊ謾C號：13XXXXXXXX。

李四

3月28日

借條是一種借錢財物品的憑證，一點也不能馬虎。

1、標題：應在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，如果替別人代借，應在“借”前加“代”字。借條（今借到）2、正文：首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。

3、正文結束后，另起一行空兩格寫“此據”。

4、落款：在右下角分兩行署上借財物單位或個人姓名，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經手人的姓名，還可加蓋私章。注意：所有財物數(shù)據均應用大寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億），并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導致不必要的麻煩。重要物品一定要注明品種、編號和特性等。

注意多音字引起的歧義。比如：還（háihuán）欠款。3、借條借條今從××（所借處）處借到人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XXX整（注意加整）。2020年年12月31日前歸還。立此為據。借款人：×××（簽字或蓋章）

2020年4月5日今借到飛機壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。2020年XX月XX日歸還。此據。經手人：×××（簽字或蓋章）

2020年4月5日1、領條是領到物品的單位或個人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據。2、寫領條時，首先要與物品發(fā)放方當面點清所領物品的品種和數(shù)量。3、領條的格式與收條、借條的相同。特別強調：領條的正文內容要寫清發(fā)放物品的單位（或個人）的名稱、領到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領條署名時，既要寫領物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領物人的姓名。4、領條領條今領到XX縣教育局發(fā)給的XX年下學期學生課本肆佰叁拾套。此據。

XX縣XX小學（公章）

經手人：XXX（簽名或蓋章）XX年X月X日

欠條是某單位或某個人的款或物而寫的欠據。欠它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據，注意：所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。欠條的結構與收條、借條的相同。5、欠條欠條今欠XXX裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據。欠款人：XXXX年X月X目6、收條

收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應當寫“代收條”。收條今收到啟明中學送來的2019年3月份財務報表貳份。 ××教育局財務科（章） 經手人：陳剛

2020年4月24日四、常見應用文高考真題改錯練習6題【1、2018年全國卷3】下面是一封信的主要內容，其中有五處不得體，請找出并作修改。

①“教書”改為“從教”；②“光臨”改為“前往”或“參加”；③“惠贈”改為“奉上”“奉送”或“敬贈”；④“先睹為快”改為“指正”或“斧正”；⑤“快來了”改為“將至”或“將臨”。

獲悉文學院下周舉辦活動，隆重慶賀先生教書50周年，我因俗務纏身，不能光臨，特惠贈鮮花一束，以表敬意。隨信寄去近期出版的拙著一冊，還望先生先睹為快。

盛夏快來了，請先生保重身體?！?、2018年天津】中學生劉星寫給天津濱海新區(qū)文化中心圖書館館長的電子郵件，在語言、邏輯等方面存在若干問題。請找出四個有問題的詞或句子，寫在答題卡上。

尊敬的館長：

您好！

今天我到貴館讀書，被其別出心裁的外部設計和炫酷的內部場景震懾，“最美圖書館”果然名不虛傳。陽光透過玻璃灑滿大廳，有人專注選書，有人靜靜閱讀，這真是“書香天津”的最好寫照！

為了提升圖書館的品質，更好地服務讀者，我提兩點建議，請采納。

首當其沖，希望開展更加豐富多彩的讀書活動，讀者只有參加圖書館的活動，才能真正實現(xiàn)個人素質的提高。

其次，希望在買書上繼續(xù)加大投入，增大藏書量就能實現(xiàn)圖書館的內涵發(fā)展。

謝謝！此致敬禮！

劉星

2018年3月3日①震懾②采納③首當其沖④讀者只有參加圖書館的活動，才能真正實現(xiàn)個人素質的提高⑤增大藏書量就能實現(xiàn)圖書館的內涵發(fā)展【3、2014年浙江卷】根據下面的內容，填寫信的正文，內容不超過90字。（4分）張先生訂購了