物業(yè)公司倉庫管理制度

物業(yè)企業(yè)庫房管理制度之勘阻及廣創(chuàng)作總則1.1目的為擔(dān)保企業(yè)正常經(jīng)營的連續(xù)性和次序,使庫房作業(yè)合理化,防備浪費(fèi),降低成本,控制物資,減少庫存資本占用,聯(lián)合企業(yè)實(shí)質(zhì)狀況特?cái)M訂本制度。1.2合用范圍本制度合用于xx物業(yè)管理有限企業(yè)正常經(jīng)營、辦公所需各樣原輔資料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、潔凈用品等物料的庫存管理規(guī)定。管理原則2.1庫房管理應(yīng)擔(dān)保知足企業(yè)正常經(jīng)營所需的物質(zhì)需要檔,并使庫存物質(zhì)、銷售成本總數(shù)資本花費(fèi)最小化。

,不缺貨斷籌備領(lǐng)料時(shí)間:3.1依據(jù)企業(yè)經(jīng)營時(shí)間特色以及庫房人職工作安插,擬訂庫房領(lǐng)料工作時(shí)間為:除禮拜一(庫房人員歇息日)每日下午14:00-18:00。(特別狀況除外)入庫4.1物質(zhì)入庫,倉管人員要親身同送貨人員籌備交接手續(xù),依據(jù)申購單查對(duì)盤點(diǎn)物質(zhì)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、單價(jià),按要求在送貨單上署名,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。4.2物質(zhì)入庫時(shí)應(yīng)先查驗(yàn),未經(jīng)查驗(yàn)合格的,禁止放入庫房,更不克不及投入使用。4.3查收合格后,依據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目開具相應(yīng)的入庫單,交財(cái)務(wù)記帳。4.4查收分歧格,或許發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該實(shí)時(shí)通知有關(guān)經(jīng)辦人員辦理。4.5全部物料的購入都一定用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其物料價(jià)錢一定下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審察發(fā)票的正確性和有效性。物質(zhì)儲(chǔ)藏保存5.1物質(zhì)的儲(chǔ)藏保存,原則上應(yīng)以物質(zhì)的屬性、特色和用途規(guī)劃設(shè)置庫房,并依據(jù)庫房條件考慮分區(qū)保存。5.2物質(zhì)擺放原則:在擺放合理安全靠譜的前提下,一定做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,齊整雅觀。出庫6.1物質(zhì)出庫堅(jiān)持"先進(jìn)先出,按規(guī)定供給,節(jié)儉用料"的原則發(fā)料。6.2各部分要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物質(zhì)。6.3常備用料,凡屬可切割折零的,本著節(jié)儉的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,禁止一次性領(lǐng)用。6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目)→部分主管審批署名→庫房發(fā)料。6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、并注明用途)→部分主管審批署名→憑領(lǐng)料單并同《拜托工作單》或《工作維修單》→庫房發(fā)料。6.6潔凈、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物件名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)目、并注明用途)→部分主管審批署名→憑領(lǐng)料單并同《拜托工作單》→庫房發(fā)料。6.7全部領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,不然庫房有權(quán)拒絕發(fā)料。(附:以舊換新物料明細(xì):A、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)施及電腦配件等;B、水電配件類:全部工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)施工具配件、軸承類等;C、潔凈、綠化類:全部工具、設(shè)施工具配件、膠桶、水管等。庫房賬目管理7.1嚴(yán)格依據(jù)要求實(shí)時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各樣單據(jù)、單據(jù)的填寫倉工作,每次仔細(xì)填寫各樣單據(jù)、單據(jù)。7.2做好物質(zhì)盤點(diǎn)工作小盤點(diǎn),每個(gè)月尾一次。主要核查能否帳實(shí)符合狀況。中盤點(diǎn),每半年一次。庫房核查能否帳實(shí)符合,并改正成本。大盤點(diǎn),每年一次。企業(yè)財(cái)產(chǎn)全面盤存。每年年關(guān),倉管部分會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部分總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫存物質(zhì)統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上署名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、演變不克不及使用物件實(shí)時(shí)辦理;對(duì)盤盈、盤虧狀況,報(bào)主管贊同后調(diào)整賬目。7.3每個(gè)月月尾做好庫房月報(bào)表并做好電子賬的工作:仔細(xì)輸入資料,做好備份文件的管理。庫房防火、防潮、防盜、防蟲管理8.1做好庫房防火、防潮、防盜、防蟲工作,保證庫房物件的質(zhì)量和安全,裝備好需要的滅火器械。8.2堅(jiān)持適合的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉管員增強(qiáng)對(duì)庫房平時(shí)防火、防潮、防蟲工作,注意潔凈衛(wèi)生,按期實(shí)行安全檢查。8.3庫房禁止抽煙,非庫房人員,未經(jīng)贊同,禁止入內(nèi)。廢舊物質(zhì)管理9.1全部廢舊物質(zhì)一致交回庫房,使用人員不得自行辦理。9.2廢舊物質(zhì)嚴(yán)格依據(jù)《廢舊物質(zhì)報(bào)廢辦理申請(qǐng)表》要求辦理。其余有關(guān)事項(xiàng)10.1庫房人職工作調(diào)換時(shí)必定要籌備移交鋒續(xù),列明移交物質(zhì)清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方署名確認(rèn),免得發(fā)生糾葛。10.2庫房的盈虧反應(yīng)出庫房人員的工作質(zhì)量,力爭做到不犯錯(cuò)誤。10.3對(duì)庫房人