檔案管理知識(shí)題庫(kù)

檔案管理知識(shí)題庫(kù)一、選擇題>，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。A.2年B.3年C.1年D.4年2.案留底。A.1年B.0.5年C.3個(gè)月D.5個(gè)月3.檔案銷(xiāo)毀時(shí)要有(B)人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。A.1人B.2人C.3人D.4人4.檔案的本質(zhì)特性是（A）A．原始記錄性B．集中保存性C．社會(huì)實(shí)踐性D．確定性5．接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)是（C）A．檔案的編目B．檔案的整理C．檔案的收集D．檔案的統(tǒng)計(jì)6.檔案不同與一般的信息資料，是在于它具有（C）A．可讀性B．可保存C．原始性D．記錄性7.下列文件中必須歸檔的有（A）Ａ．重要文件Ｂ．一般事務(wù)性文件Ｃ．未成文的草稿8．檔案注重（Ｄ．文件定稿C）A．草稿B．修訂稿D．復(fù)本9．維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案工作的（B）Ａ．管理體制10．從性質(zhì)及內(nèi)容諸因素考察，人事檔案應(yīng)屬于（D）Ａ．文書(shū)檔案Ｂ．科技檔案Ｃ．綜合檔案11．“文件辦理”完畢主要指文件（D）Ｂ．基本要求Ｃ．組織原則Ｄ．根本目標(biāo)Ｄ．專(zhuān)門(mén)檔案Ａ．已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱Ｂ．已完成登記手續(xù)Ｃ．內(nèi)容辦理完畢Ｄ．完成了文書(shū)處理程序12.凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期(C)。A、收回銷(xiāo)毀；B、回收保管；C、存檔。13.檔案專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專(zhuān)業(yè)人員的(BA、能力與知識(shí)；B、品質(zhì)與能力；C、技術(shù)與品德。14.在書(shū)寫(xiě)檔案材料時(shí)，應(yīng)選用(A)墨水。A、碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B、純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C、碳素墨水和純藍(lán)墨水。15.檔案的原始憑證有(AA、自制和外來(lái)；B、填寫(xiě)和變動(dòng)；C、正頁(yè)和副頁(yè)。16.統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種(C)工具。A、檢索；B、管理；C、有力。17．目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計(jì)(C)的基礎(chǔ)材料。A、管理；B、工作；C、檔案。18.文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是(A)，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；19．錄音必須定期約(B)年進(jìn)行復(fù)制，以延長(zhǎng)保管期限。A、5；B、4；C、6。20.工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。(A)A、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)B、管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、收集、供閱C、統(tǒng)計(jì)、收集、整理、鑒定、裱糊21．信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息處理過(guò)程中，把組織整理檔案原件使之有序的過(guò)程或行為稱(chēng)之為檔案(BA、信息22．檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在(CA、時(shí)間上的聯(lián)系C、來(lái)源上的聯(lián)系23.要求科技檔案內(nèi)容記錄準(zhǔn)確，與科技對(duì)象的現(xiàn)實(shí)保持一致，同一項(xiàng)目的不同類(lèi)型材料保持一致，A、完整性24.（A）是指對(duì)檔案收集工作的要求，做到檔案種類(lèi)齊全、項(xiàng)目完整、文件成套。A完整B準(zhǔn)確C系統(tǒng)D安全B、準(zhǔn)確性C、系統(tǒng)性D、安全性25.歸檔文件（C）的鑒定，包括審查科技文件內(nèi)容的記錄是否準(zhǔn)確，圖物是否一致，同一對(duì)象不同類(lèi)別文件間的圖形、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確一致。A、及時(shí)性26.歸檔文件整理規(guī)則適用于下面哪類(lèi)檔案的整理（A）A、文書(shū)C、聲像B、完整性C、準(zhǔn)確性D、成套性27.檔案的利用指（B）A、對(duì)檔案的改動(dòng)B、對(duì)檔案的閱覽,復(fù)制和摘錄C、對(duì)檔案的整理28.檔案管理工作的基礎(chǔ)是（C）A、整理29.歸檔文件編目，來(lái)文與復(fù)文為一件時(shí)，應(yīng)對(duì)（B）進(jìn)行編目．A、來(lái)文B、復(fù)文C、兩者都編B、利用D、保管30.文件交接清單需要簽字的是（C）A、移交部門(mén)經(jīng)辦人B、檔案室接收人C、兩者都要簽字．31.下面不屬于檔案的是（BA．文物B．口語(yǔ)32.人事檔案屬于（C）A．文書(shū)檔案B．科技檔案）D．錢(qián)幣E．獎(jiǎng)杯C．專(zhuān)門(mén)檔案33.檔案檢索工具的基本職能是(D)A、管理作用B、橋梁作用C、交流作用D、存儲(chǔ)和查檢34.辦理完畢的文件才可能作為檔案，這里的“辦理完畢”是指(D)A、領(lǐng)導(dǎo)簽完字B、文件失去了現(xiàn)實(shí)效用C、收發(fā)文登記完D、完成了文書(shū)處理程序35.檔案工作的中心任務(wù)是(D)A、收集D、利用二、判斷題1.2.正確的檔案原則上不可用鉛筆填寫(xiě)，若有劃線(xiàn)更改處需注明劃改日期和簽字，例如：數(shù)量，金3.各部門(mén)應(yīng)在每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，將去年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部檔案移交公司檔案室歸檔（一般為保存期限十年以上的檔案，或由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定需要移交公司檔案室統(tǒng)一5.軍