大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作方法

18/18大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文寫作方法大學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文（書信）寫作

書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。英文書信分為兩大類：私人信件和公務(wù)信件。

私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說(shuō)來(lái)，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打??；

公務(wù)信件是單位與單位或單位與個(gè)人之間來(lái)往的書信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)書、邀請(qǐng)信，或詢問(wèn)、答復(fù)、反映意見(jiàn)（如投訴信）等的信件。公務(wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式。

英語(yǔ)書信的結(jié)構(gòu)：

英文書信通常包括6個(gè)組成部分：

信頭（heading，包括寄信人地址和日期);

信內(nèi)地址（insideaddress，指收信人地址);

稱呼（salutation）;

正文（body）;

結(jié)束語(yǔ)（complimentary）;

簽名（signature）;

有時(shí)候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。

在考試中，由于篇幅所限，只要求考生在書信中包

括稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名四個(gè)部分。

1.信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁(yè)

的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。

地址的書寫順序由小到大：門牌號(hào)、街道、城市、

省（州）、郵編、國(guó)名，最后寫發(fā)信日期。私人信

件一般只寫寄信日期即可。例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

March15,2002

發(fā)信日期的寫法：

①年份應(yīng)完全寫出，不能簡(jiǎn)寫。

②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May,June,July,因?yàn)檩^短，不可縮寫。

④寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞lst,2nd,

3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。

日期可有下列幾種寫法：

①Oct.20,2004；②10May.,2004；

③3rdJune,2004；④Sept.16th,2004.其中，①最為通用。

2.信內(nèi)地址（InsideAddress）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公

務(wù)信件中要寫明這一項(xiàng)，在私人信件中，這

一項(xiàng)常常省略。該項(xiàng)寫在寫信日期下一行的

左上角，格式與寄信人地址一樣。

3.稱呼（Salutation）

稱呼是對(duì)收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對(duì)齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國(guó)人常用逗號(hào)，美國(guó)人則常用冒號(hào)。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

對(duì)不相識(shí)的人可按性別稱呼：

DearSir:或DearMadam,DearLadies。

如果不知收信人的性別則用DearSirorMadam:

4.信的正文（BodyoftheLetter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的

正文的開(kāi)頭不是先寫一些問(wèn)候語(yǔ)，再闡明寫信的目的，而是

直接說(shuō)明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情

況、想法或要求，并加以必要的解釋或說(shuō)明。英文書信陳述

目的時(shí)，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡(jiǎn)意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語(yǔ)。一般

說(shuō)來(lái)，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即

先將對(duì)方來(lái)信的日期、主題加以簡(jiǎn)單描述，以便使對(duì)方一看

便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也

可用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

正文寫作格式：

正文的寫作格式主要有英式和美式兩種。

1)英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu),即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，

且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。

2)美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另

外稱呼、落款等也都頂格

寫。

商業(yè)信函以及電子郵件最好使用齊頭式。

縮進(jìn)式：

DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iaminthe

processofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,and

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bookingoodcondition.

Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.

Thanksalot.

Yours,

Judy

齊頭式：

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Yours,

Judy

5.結(jié)束語(yǔ)（ComplimentaryClose）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語(yǔ)與署名。結(jié)尾套語(yǔ)寫在簽名上面一行，第一個(gè)字母要大寫，套語(yǔ)結(jié)尾后面要加逗號(hào)。

在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：

Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yours

respectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語(yǔ)有：

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourloving

son/daughter等。

6.簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二

行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須

寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因

此在簽名的正下方須打印出全名。

各種信函類型:

一、邀請(qǐng)信(ALetterofInvitation)

(一)邀請(qǐng)信的種類

英文邀請(qǐng)信可分為兩種。一種是請(qǐng)柬(invitationcard)，這

是一種正規(guī)的邀請(qǐng)信，格式嚴(yán)謹(jǐn)而固定，一般適用于較莊重

嚴(yán)肅的場(chǎng)合。另一種是一般的邀請(qǐng)信，適用于一些平常的事

情的邀請(qǐng)，通常邀請(qǐng)人同被邀請(qǐng)人之間比較熟悉，這種邀請(qǐng)

信具有簡(jiǎn)短、熱情的特點(diǎn)。

（二）邀請(qǐng)信的寫法

1.活動(dòng)名稱及目的

寫明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)，以及邀請(qǐng)的原因和目的等。

2.活動(dòng)細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)

寫明活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及需要告訴對(duì)方的注意事項(xiàng)。諸如時(shí)

間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，需要做些什么樣的準(zhǔn)備以及需

要穿著什么的服飾。要求穿禮服時(shí)，須在請(qǐng)柬的右下角注明

dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal。

DearMr.Harrison:

Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April

10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobe

presentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestonefor

thisorganization,andistheresultofcontinueddemandfor

ourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinviting

allthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthe

complimentsofaccepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvising

usofyourtime-wecanarrangeforyoutobemet.All

arrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,of

course,bemadebyusatourexpense.

Yourssincerely,

LiMing

DearSnoopy,

IamgreatlyhonoredtoformallyinviteyoutoparticipateinMr.GuoJing?swedding

ceremonywithMs.FujiworatobeheldatBeijingGrandHotelfrom8to10p.m.onApril1,2008.

Asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoattendthecelebrationandshareourjoy.Theoccasionwillstartatseveno?clockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerparty.Ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachand

Strauss.

IfyoudonothaveanypriorappointmentonApril1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.

Yourssincerely,

LiMing

常用開(kāi)頭用語(yǔ)

Iamwritingtoinviteyouto…

Iwouldliketoseeyourpresenceat…

Ithinkitwouldbeagoodideaifyoucouldparticipatein…

Iwonderifyoucouldcome…

Iwouldlikeyoutocome…

Howwouldyouliketojoinusin…?

常用結(jié)尾用語(yǔ)

MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.

Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.

Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecision.

Ireallyhopeyoucanmakeit.

Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancome?

邀請(qǐng)信的回復(fù)

邀請(qǐng)信的復(fù)信要求簡(jiǎn)明扼要，在書寫時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1接受邀請(qǐng)的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請(qǐng)信中的某些內(nèi)容，如

邀請(qǐng)年、月、日，星期幾、幾點(diǎn)鐘等，如"I?llbe

delightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo?clock.“。

2邀請(qǐng)信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請(qǐng)還是不接受邀請(qǐng)，

不能含乎其詞，如不能寫“I?llcomeifI?mintown.”這類的話，以使得對(duì)方無(wú)法作出安排。在接受邀請(qǐng)的復(fù)信中，應(yīng)對(duì)

受到邀請(qǐng)表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。

二申請(qǐng)信(ALetterofApplication)

申請(qǐng)信主要用于求職或求學(xué),目的是要對(duì)方充分了

解自己的目的和資格.因此,申請(qǐng)信必須簡(jiǎn)明扼要,突

出重點(diǎn).申請(qǐng)信可以是針對(duì)招聘廣告寫的,也可以市

直接遞交給某個(gè)單位的.申請(qǐng)信要求語(yǔ)言規(guī)范,信息

正式,既不能夸張,也不必過(guò)于謙虛.申請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)一

般包括:申請(qǐng)目標(biāo),自述理由,介紹資格,請(qǐng)求面試和

期待回音等.語(yǔ)言注意點(diǎn)申請(qǐng)信開(kāi)篇應(yīng)點(diǎn)明主題，

語(yǔ)言簡(jiǎn)練。接著說(shuō)明做此申請(qǐng)的原因，即自己所具

備的申請(qǐng)條件，這一部分需重點(diǎn)明確，論述充分。

最后請(qǐng)求回復(fù)并表示感謝時(shí)，應(yīng)采用禮貌、誠(chéng)懇的

措辭。

這類信件的主要結(jié)構(gòu)是:

1)說(shuō)明寫作目的表明想要獲得什么工作或?qū)W位，介紹自己，為什么寫信.若是應(yīng)聘工作則還需說(shuō)明何時(shí)何地從哪里獲

得該職位的招聘信息（對(duì)公司評(píng)估廣告效應(yīng)非常重要)所有這些可以用一句話概括

2)介紹相關(guān)工作經(jīng)歷及本人個(gè)性，以表明你可以勝任這個(gè)職位包括教育背景、工作經(jīng)歷、個(gè)人能力及成就還可根據(jù)情

況簡(jiǎn)單介紹個(gè)人愛(ài)好和興趣注意：所有這些內(nèi)容均應(yīng)與應(yīng)聘

工作或?qū)W位有關(guān)系介紹背景時(shí)，選詞遣字既不過(guò)分渲染，又

不過(guò)分謙虛要給人留下既充滿信心又態(tài)度誠(chéng)懇的印象

3)表示感謝和期待，懇請(qǐng)招聘單位對(duì)自己的申請(qǐng)給予優(yōu)先考慮，留下聯(lián)絡(luò)方式及對(duì)對(duì)方表示感謝

DearMr.Moore,

Iwouldliketoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionforawaitress.Iam

enclosingmyresume,whichfurtherdetailsmypreviousworkexperienceandqualifications.

NotonlydoIhavethequalificationsandworkexperienceforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityforawaitress.Iamafriendlypersonwhocanquicklyestablisharapportwithpeopleofallages.Thefast-pacedenvironmentofwaitingontablessuitsme,becauseIenjoyworkingunderpressure.Myformerbosswassurprisedatmyefficiencyindealingwithcustomers’orders.

Ihopetomeetwithyoutodiscussthepossibilityofworkingatyourrestaurant.Icanbe

reachedat4639234duringthedaysand924,6868after6p.m.

Thankyouforconsideringmyapplication.Ilookforwardtoyouinthenearfuture.

Yourssincerely,

LiMing

DearSirs,

Iaminterestedinattendingyourcollegetopreparemyselfforacareer

inteaching,probablyatthesecondarylevel,andwouldliketakethe

chancetotalkwithyouaboutcertificationrequirementsandthe

programsopentomeatOpenUniversity.

Asmytwochildren(agedfourandsix)stillrequireconsiderable

attention,Iamnotfreeatpresenttoattendschoolonafull-timebasis.

However,Iwouldliketobeginassoonaspossibleifapart-time

programcanbearranged.

IamagraduateofLondonUniversity,classof1996,whereImajoredin

Englishandminoredinmathematics.Mychoiceofteachingfiledwould

probablybeoneofthesetwosubjects.

Enclosedisaresumeofmybackgroundandexperience.Iwillcallyourofficeinafewdaysforanappointment.

Faithfullyyours,

Jane

常見(jiàn)求職及申請(qǐng)信的導(dǎo)語(yǔ)句型：

Iamwritingtoapplyfor...

IwishtoapplyforthepostmentionedinyouradvertisementinBeijingDailyof

March21.

Iamwritingtoexpressmyinterestin...

Iamwritingtoformallyrequest...

表示信心、能力或興趣的方式：

Ifeelthatsimilarcontributionsmightbemadetoyourfirmaswell.

Ifeelthat,withmyoverallqualificationsanddesire,Icouldcontributesignificantlytoyour

company.

在信尾表達(dá)進(jìn)一步聯(lián)系的愿望，表示感謝的方式：

Afteryouhavereviewedtheenclosedcurriculumvitae,IwouldappreciateanopportunitytodiscusshowImaycontributetoyourdepartment.

Iwouldbepleasedtohavetheopportunitytointerviewwith...

IwouldappreciatetheopportunitytodiscusshowImightfurthercontributetoyour...

三、詢問(wèn)信(ALetterofInquiry)

詢問(wèn)信的主要目的是尋求所需信息，通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先表明寫作意圖，說(shuō)明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息；然后就某一具體問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn)；最后表明獲取信息的急切心情，可以提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系，并表達(dá)你的感謝之情。

提示：詢問(wèn)信的語(yǔ)氣通常比較正式、和緩，要充分表達(dá)感激之情。同時(shí)，相比較語(yǔ)氣直接的疑問(wèn)句，用一些能夠起到提問(wèn)作用的陳述句更佳。

具體寫作步驟：

首段：簡(jiǎn)單敘述題目場(chǎng)景，說(shuō)明寫作意圖，清楚表明

寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息。

主體段落：詢問(wèn)具體問(wèn)題?？梢詥?wèn)一些與命題所設(shè)置

的問(wèn)題相關(guān)的內(nèi)容，但這些問(wèn)題必須是與題目本身要求

獲取的信息是有相關(guān)性的?？忌部梢宰约赫J(rèn)為比較重

要的問(wèn)題單獨(dú)列一個(gè)段落，將其內(nèi)容細(xì)化。考生可以根

據(jù)虛擬的自身情況提出相關(guān)的問(wèn)題。

結(jié)尾段：表明急切獲取信息的心情，提供聯(lián)系方式以

便收信人與你聯(lián)絡(luò)，對(duì)收信人所能給予的任何幫助都要

表示感謝，即使你知道這些幫助是收信人應(yīng)該做的。

在寫咨詢信時(shí)特別要注意使用句式的選擇，在詢問(wèn)問(wèn)

題時(shí)要使用“Wouldyoupleasetellme……”之類的正式

疑問(wèn)句式。

Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout……

Iamwritingfortheinformationabout……

Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning……

Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregarding……

Iwishtorequestmaterialsfor……

DearSirorMadam，

IhavetalkedtotheSunshineTravelAgencyabouttheir

vacationpackage，whichincludesfor$158.00roundtrip

airfaretoSanDiego，plusaccommodationsforfourdays

andthreenightsattheGloriousHotel，andoneday?suse

ofarentalcarwithunlimitedmileage.Therefore，Iwould

begratefulifyoucouldsupplymewiththefollowing

information.

Pleaseletmeknowwhetheryoudoindeedhavesuchan

arrangementwithbudgettravelingofSanDiego，thetour

promoter.Arethereanysurchargesortimerestrictions？

Wearetentativelyplanningtotakeourvacationinearly

June.

Thankyouinadvanceforyourassistanceandhopeto

hearfromyousoon.

Yourstruly，

DianaMoore

四、投訴信(ALetterofComplaint)

在人們的生活中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些事情，比如消費(fèi)利益受損、正常生活和工

作受到干擾等等令人傷腦筋的事情，有時(shí)寫封投訴信不失為一個(gè)解決的辦

法。

投訴信通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：說(shuō)明投訴的原因并表示遺憾；實(shí)

事求是地闡述問(wèn)題發(fā)生的經(jīng)過(guò)，切記不要夸大其詞；指出問(wèn)題引起的后

果；提出批評(píng)及處理的意見(jiàn)或敦促對(duì)方采取措施或者提出所希望的賠償以

及補(bǔ)救方式。

投訴信的結(jié)構(gòu)

（1）開(kāi)頭：自我介紹，交代投訴內(nèi)容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：說(shuō)明情況，講清利害，分析利弊。告訴對(duì)方你因此受到的傷害或不便，提出解決問(wèn)題的建議，表明希望如何處理。

（3）結(jié)尾：表達(dá)希望問(wèn)題得到迅速恰當(dāng)解決的強(qiáng)烈愿望，希望盡快得到滿意的答復(fù)。

DearSirorMadam,

ItwassomewhatirritatingtofindthattheEnglish-Chinese

dictionaryyousenttomeonDec.13th,2009wastotally

unacceptable.

Thedictionarywasagreatdisappointment,forwhenit

arrived,itwasfarbehindthedateyoupromisedtosendit

tome.Besides,thewrappingslookedwornanddirty.And

moresurprisingly,whenIopenedthedictionary,Ifound

morethan20pagesofitmissing(p.123top.136).

I'dbegratefulifyoucouldsendmeareplacementand

refundmypostage.

Ireallyappreciateyourhelp.

Yoursfaithfully,

LiMing

1)有禮貌地說(shuō)明所犯錯(cuò)誤或指出問(wèn)題

1.Iamwritingtocomplainabout

2.Iwritetoexpressmyconcern/dissatisfactionabout

3.Iwouldliketoexpressmydisappointmentabout

4.WithreferencetoyourinvoiceofImustpointout

5.Oncheckingthegoods,wediscoveredthat200radios

weremissing.

6.Yourinvoicestatesthattheconsignmentcontainsradios,butinfact...

2)要求對(duì)方采取措施

1.Iwillappreciateanythingyoucandotohelpme

2.Itrustyouwilltakemycomplaintseriously.

3.Iwould,however,beperfectlysatisfiedifyouwouldkindlyreplacetheitemorrefundmy

money,whicheverismoreconvenient.

4.Weshouldbeobligedifyoucouldinvestigatethesematters.

五、道歉信(ALetterofApology)

我們?cè)诠ぷ骰蛏钪?，有時(shí)難免會(huì)犯一些錯(cuò)誤，

寫封致歉信就顯得很有必要。道歉信通常包括以下

內(nèi)容：表示歉意；道歉的原由；出現(xiàn)差錯(cuò)的原因;提

出彌補(bǔ)措施；請(qǐng)求原諒。寫道歉信的語(yǔ)言要誠(chéng)摯,解

釋的理由要真實(shí)，不要顯出絲毫的虛情假意。好的

道歉信不僅會(huì)取得對(duì)方的諒解，還會(huì)增進(jìn)彼此的感情。

寫作“三步走”：表示歉意->說(shuō)明具體原因、提出補(bǔ)

救辦法->再次致歉、希望得到理解.

提示：在寫作過(guò)程中，盡可能提供比較合理的理由。

如果違反生活常識(shí)將導(dǎo)致扣分；在解釋完原因后，盡量

提供一個(gè)合適的補(bǔ)救辦法，使行文更加完滿。

Ifeelterriblysorryformissingthechanceof…

Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?

Ifso,pleasedon'thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Directions:

Youareinvitedtoadinneratafriend'shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime。

DearAnne,

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaftertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterward?Ifso,pleasedon…thesitateto

dropmealineaboutyourpreferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou。

Pleaseallowmetosaysorryagain。

Yourssincerely,

LiMing

六、感謝信(ALetterofThanks)

英文感謝信是商務(wù)信函中經(jīng)常出現(xiàn)的題材。在商

務(wù)交往中，如果受到邀請(qǐng)，得到對(duì)方的照顧提攜，

或是得到了他人的幫助、推薦、介紹后最好去封感

謝信表達(dá)真誠(chéng)的謝意。感謝信通常應(yīng)一事一謝，篇幅要注意簡(jiǎn)短，措詞要自然，語(yǔ)氣要誠(chéng)懇。

感謝信的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述寫感謝信的目的。

感謝信的主要部分，應(yīng)特別指出由于對(duì)方的幫

助，使自己所得到的益處。

感謝信的最后有時(shí)可再次表達(dá)感謝之意，也可表

達(dá)希望繼續(xù)合作、保持聯(lián)絡(luò)的愿望或有機(jī)會(huì)報(bào)答對(duì)

方的承諾等。

⑴Manythanksforyourkindandwarmhelp.

⑵Iamgreatlyindebtedtoyouforyourhelp.

⑶Thankyouforyourgeneroushospitality.

⑷ItwasreallyexcitingtogetyourNewYear?scard!

⑸I?msincerelygratefulforallyourhelpinfindingmeaplace.

⑹Yournoteofcongratulationsisdeeplyappreciated.

DearMr.Green,

Iappreciatedthechancetomeetwithyouyesterdayabouttheposition

ofAssistantinMarketingwithOpenCompany.

Ireallyenjoyedmeetingwithmembersoftheofficeandlearningabout

thejob.Theentireteamcertainlyseemstobehighlyskilledand

motivatedandtheworkitselfseemsasrewardingasitischallenging.

Fromourdiscussion,IgainedastrongsenseofOpenCompany’s

commitmenttotheirclientsandtheiremployees.Ialsoenjoyedour

discussionofmyopportunitiesandfuturewithinthefirm.

IfeelstronglythatIpossessthequalitiesrequiredasanassistant.I

believemyeducationandexperienceshavepreparedmewellfora

futurewithyou.Ieagerlyexpectournextmeeting.Thankyoufor

consideringmeforthisopportunity.

Sincerelyyours,

LiMing

DearMr.Green,

Thankyouverymuchforseeingmeyesterday.Theinterviewconfirmed

whatothershavetoldmethatOpenCompanywouldbeaterrificplace

forsomeonewithmanyskillsandinterests.

IamconvincedthatIcouldmakeanimpactandaddvalueasan

Assistantinyourdepartment.Aswereviewedmybackground,Ihope

thatyoucametoasimilarconclusion.Itwasindeedapleasureto

discusstheopportunitieswithyou.Ithankyouagainfortheopportunity

andlookforwardtoournextinteraction.

Again,youcanreachmeeverydayat123456,oryoumayleavea

messageonmyansweringmachine,andIwillreturnyourcall

promptly.

SincerelyYours,

LiMing

Directions:

YouhavebeenentertainedbyyourfriendGao

JiewhenyoustayedinBeijingonvacation.Writea

lettertohimto

1)thankhimforentertainingyou,

2)describeyourfeeling,

3)invitehimtovisityourhometown.

Youshouldwriteabout100words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.

DearGaoJie,

Firstofall,pleaseallowmetosay“Thankyou”toyou.Itisverykindofyou

tospareyourvaluabletimeaccompanyingandentertainingmeduringthe

periodofmyvacationinBeijing.

ThatwasmyfirsttimetovisitBeijing,andIwasunfamiliarwiththecity.When

Icalledyou,youweresokindtopromisetobemytourguideandentertainme

thereatnight.Iwassurprisedandtouchedtofindyouwerestillwaitingforme

at.Itmademereallymoved.WhenIarrivedinBeijingbytrain,itwas11:00the

station.Earlythenextmorning,wewenttovisittheTiananmenSquare.Iwill

neverforgetwestoodontheTiananmenSquare,watchingtheFlag-raising

ceremony.Suchexperienceswillbekeptinmymindforever.Besides,you

invitedmetodinneratyourhousewhereyouparentscookedafantasticmeal

forus.Ireallyenjoyeditthatday.

Now,Iambackatmyhometown.Isincerelyhopeyoucanvisititsomeday.

Youcouldtastelocalfoodandvisitmanybeautifulplaceshere.Ifpossible,you

cancomeherewithyourparentswhomImissverymuch.IhopethatIcansee

youearlier.

Again,specialthanksgotoallofyou.

Sincerelyyours

LiMing

七、祝賀信(ALetterofCongratulation)

英語(yǔ)中，祝賀信使用的頻率很高。凡是遇到重大

的喜慶節(jié)日，如圣誕節(jié)、新年、婚禮和生日等等，

親友間要寫祝賀信。當(dāng)親友晉升、畢業(yè)、考試成功

或出國(guó)留學(xué)時(shí)也要寫祝賀信。祝賀信相對(duì)而言是比

較容易寫的，但用詞必須親切有禮、表達(dá)出真誠(chéng)的

喜悅感情。具體寫作步驟：

首段：表達(dá)聽(tīng)到喜訊的心情。

主體段落：對(duì)喜訊進(jìn)行積極評(píng)價(jià)。

結(jié)尾段：表達(dá)衷心的祝賀之情。

①Congratulations，allofusfeelproudofyourremarkableachievements！

②Iamsopleasedandhappytohearthat……

③Iwritetocongratulateyouupon……

④Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour……

⑤Iwishyoustillfurthersuccess！

⑥Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.

⑦Pleaseacceptourmostsincerecongratulationsandverybestwishesforallthegoodfuture

intheworld.

DearJohnson,

Iammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelected

theChairmanofourUniversityStudents'Union.Thisisa

specialandhappymomentforyouandIamveryproudof

yourachievement。

TheStudents'Unionplaysanessentialroleinourcampus

life.Managingsuchanorganizationnotonly

posesagreatchallengetoyou,butwillalsofundamentally

enhanceyourabilitycomprehensively.Ibelievethis

positionwillbeanewbeginning,andachanceforyouto

embraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuture

career.

Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!

Bestwishes,

LiMing

八、請(qǐng)求信(ALetterofRequest)

請(qǐng)求信是對(duì)收信人提出請(qǐng)求，并希望對(duì)方滿足該要求。寫請(qǐng)求信的重點(diǎn)是要寫清楚為什么要請(qǐng)求他人做某事，請(qǐng)求他人做某事的原因。

寫請(qǐng)求信時(shí)首先要說(shuō)明寫作意圖，一定要注意語(yǔ)氣要禮貌，用詞要規(guī)范；然后具體展開(kāi)說(shuō)明請(qǐng)求的原因；最后表示希望對(duì)方予以答復(fù)。

提示：在許多情況下，請(qǐng)求信是寫給不認(rèn)識(shí)的人或者機(jī)構(gòu)，所以在信的開(kāi)頭可以做一下簡(jiǎn)單的自我介紹。同時(shí)，由于提出的請(qǐng)求往往都是需要麻煩別人的事情，所以要注意語(yǔ)氣的禮貌程度，不要吝嗇你的感謝。

正文主要有3個(gè)部分

（1）介紹自己、提出請(qǐng)求

（2）說(shuō)明原因及其它事項(xiàng)

（3）表達(dá)謝意、期盼答復(fù)

(1)Couldyouplease...?

(2)Couldyoupossibly...

(3)Woulditbepossibleto...

(4)Iwouldbegratefulifyoucould...

(5)Wouldyouminddoing...

(6)Iwonderifyoucould...

(7)Iwouldlikeyouto...

Directions:

YouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremotearea.Writealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidate.Youshouldspecifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan。

ToWhomItMayConcern,

MynameisLiMing,acollegestudentofPekingUniversity,andIamwritinginthehopeofyourassistancetofindaneedychildforwhomImayprovidefinancialsupport。

FirstandforemostIwouldliketodeclarethatIpossessthefinancialabilityto

implementthisplanowingtomydecentincomefrompart-timejobs.Astothecandidate,Iamhopingthathe/shecomesfromanelementaryschoolofthelessdevelopedareasofWesternChina,whoisforcedoutofschool.Iwouldliketopayforhis/hertuitionfeeandotherschoolexpensesuntilhe/shegraduatesfrom

university。

Thankyouforyourtime!

Yourscordially,

LiMing

Directions:

Youarepreparingforyourgraduationthesisandareinurgentneedofsomereferencematerials.WritealettertotheNationalLibraryandaskfortheirhelp.Providedetailedinformation,andmethodofdeliveryandpayment.

DearSirorMadam,

IamaseniorstudentfromTianjinUniversity,andIwonderifyoucouldsparesome

timetohelpmelookfortworeferencebooks,CommunicationPrinciplesand

OrganizationalCommunication,bothpublishedbyForeignLanguagePressin2000.

Thetwobooksareofparticularimportancetomygraduationthesis,butIfailedtoobtainthemfrommyuniversitylibraryaswellaslocalbookstores.Couldyou

pleasetellmewhethertheNationalLibraryhasthementionedbooks?Ifso,couldyoupleasedomethefavorofphotocopyingandsendingthemtomebyEMS?Iwouldliketopayfortherelevantexpensebycashorcreditcard.

Lookingforwardtoapromptreplyfromyou。

Sincerelyyours,

LiMing

Directions:

YouwanttostudyfurtherforaMaster?sdegreeandyouarepreparingfortheentranceexam.SinceyouhavedifficultyinEnglish,youshouldwritealetteraround100wordstoaskforhelpfromyourgoodfriendTim.

DearTim,

IamquitesorrythatIhavetoaskafavorofyou,

withthehopethatyouwillbekindtohelpme.

Ihavebeenlookingforwardtoapplyingforthe

entranceexaminationforMAcandidatesforalong

timebecauseIwanttopursuefurtherstudies.

UnfortunatelyIfindmyselffarfromtherequired

standard,especiallymyverypoorEnglish.Finally,

thepersonalfriendshipleadsmetoapproachyou

withtherequest,whetheryoucangivemesome

constructiveguidance.Ipromisetobeadiligent

student.Ifyouagree,pleasecallmeassoonas

youarefree,IhopeIcanvisityoutwiceaweek.

Thankyouverymuchforyourkindhelpagain.

Yours,

Tom

DearTim,

Iamwritingtoaskforyourhelp,youknowIwant

tostudyfurtherforaMaster?sdegree.However,I

findmyEnglishissopoorandIamafraidIcannot

passtheentranceexamwithoutprofessional

training.Fortunately,Irememberthatyouare

majoredinEnglishsoIguessEnglishisjusta

pieceofcaketoyou.Couldyoupleasespare

sometimetoteachmeEnglish?IpromiseIwillnot

letyoudown.Ihopeyoucancallmeassoonas

possiblesowecanmakeatimewhichwillbe

convenientforyou.

Yours,

Emma

九、建議信(ALetterofAdvice)

建議信是對(duì)收信人就某一問(wèn)題提出看法、建議或忠告。建

議信不同于投訴信，所以寫信人一定要注意禮貌當(dāng)先。建議

信一般包括以下內(nèi)容：首先說(shuō)明寫信的目的，其次，在肯定

優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出自己的建議或看法(否則別人以為你在投

訴，而不是在提建議)，最后表達(dá)希望采納建議。

寫作“三步走”：自我介紹、說(shuō)明目的;委婉地提出建議及

改進(jìn)措施，或提出忠告;禮貌地總結(jié)或期盼回復(fù)。

提示：提建議畢竟不是投訴，所以語(yǔ)言一定要委婉、禮

貌，顧及他人感情。在提出缺點(diǎn)之前，最好先肯定其優(yōu)點(diǎn)。

1.I’dliketosuggestthatyoucangivemeapromptresponse.

2.MayIsuggestthatyoucan…

3.Iwish…

4.Ireallyhopethat…

5.What/Howabout…?

6.Mysuggestionsareasfollows.

7.Itismypleasuretoofferyousomeadviceon…

8.IfyoucouldtakewhatIsuggestseriously,youwould…

9.Whenitcomestosuchasituation,Iwouldliketosuggestthatyoucan…ToWhomItMayConcern,

Asastudentofthisuniversity,Iwouldliketotaketheopportunityto

expressmyappreciationforyourkindassistanceasalways.Meanwhile,

Ifeelthatitwouldbebeneficialtoexpressmyviewsconcerningthe

qualityofthelibraryservice.

Inthefirstplace,Ifindthatmostkeyboardsofthelibrarycomputersare

inpooroperation,whichbringsmuchinconveniencetotheusers.I

wouldalsorecommendthelibrarytoimprovetheefficiencyof

purchasingnewbooksandsubscribingtoacademicjournals.Lastbut

notleast,thestudyroomsneedtobefurnishedwithabetterlighting

system.

Ihopethatyoutakemysuggestionsintoseriousconsideration.

Yourssincerely,

LiMing

DearSir,

AsIamafreshman,Ifeelthatitismyobligationtomakesome

suggestionsconcerningthebasicconditionsofourdormitory.

Generallyspeaking,thedormitorybuildingsituatesinasatisfying

environmentandiswell-equipped.However,therearetwounpleasant

aspectsthatcauseinconveniencetous:1)theheatingsystemisin

needofimprovement-itfailstomaintainwarmthinourroomsduring

thewinter;2)thefurnitureisnotdesignedinapracticalmanner-there

lacksashelftoplacebooks.

Iwouldbemorethanhappyifmyproposalcouldbeconsideredand

positivechangestakeplaceintheseregards.

Yourssincerely,

LiMing

十.推薦信（Aletterofrecommendation）

推薦信是一個(gè)人為推薦另一個(gè)人去接受某個(gè)職位或參與某

項(xiàng)工作而寫的信件。特定含義下指本科生或碩士研究生到其

他（一般是國(guó)外）大學(xué)研究生院攻讀碩士或博士學(xué)位時(shí)，請(qǐng)

老師所寫的推薦信。一般說(shuō)來(lái)美國(guó)的研究生院要求提供3封

推薦信，信件應(yīng)該熟悉學(xué)生，并且有一定知名度。

一封推薦信應(yīng)該提供如下信息：whoyouare,your

connectionwiththepersonyouarerecommending,why

theyarequalifiedandthespecificskillstheyhave.此外，

還應(yīng)該包括聯(lián)系方式，以便用人單位可以了解、確認(rèn)情況。

推薦信一般分為三個(gè)部分：

(1)介紹推薦人和提及與自己的熟悉程度；