行政后勤崗位職責(zé)(15篇)

第行政后勤崗位職責(zé)(15篇)行政后勤崗位職責(zé)1

一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應(yīng)用;

二、合同的核對(duì)，訂單的整理;

三、電話(huà)接待及客戶(hù)來(lái)訪接待;

四、送貨單、各種資料的填報(bào);

五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià);

六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)2

1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫(xiě)傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類(lèi)工作。

4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來(lái)人員的接待、服務(wù)工作，以及電話(huà)接聽(tīng)工作；

及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來(lái)人員的來(lái)訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來(lái)訪人反映的重大問(wèn)題填寫(xiě)備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽(tīng)電話(huà)做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語(yǔ)，重要來(lái)電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)。

5.負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；

在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無(wú)污垢、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門(mén)變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

8.負(fù)責(zé)公司的工裝的定制與管理；

公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

9.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)飲用水的供應(yīng)管理及房門(mén)鑰匙的管理；

每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門(mén)進(jìn)行一

次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門(mén)鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷(xiāo)、管理，與工商等政府機(jī)構(gòu)對(duì)接。

2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷(xiāo)事務(wù);

3、供應(yīng)商合同管理：公司各種采購(gòu)所涉及的供應(yīng)商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購(gòu)等。

4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)假日籌備。

行政后勤崗位職責(zé)4

1醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待，安排會(huì)議。

2支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作，包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

3支持研究員和技術(shù)員工作，包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

4固定資產(chǎn)管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

5嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定，包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

行政后勤崗位職責(zé)5

1、招聘工作：負(fù)責(zé)公司招聘工作，職位的發(fā)布與管理，簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

2、員工關(guān)系：執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù)，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

3、員工培訓(xùn)：建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

4、企業(yè)文化：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等，活躍公司氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

5、績(jī)效考核：制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo)，每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

6、行政工作：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

8、考勤方面：辦理員工請(qǐng)假、休假及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

9、其他工作：協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

行政后勤崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接，核對(duì)所有現(xiàn)金、在線(xiàn)和信用卡付款的會(huì)員卡銷(xiāo)售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日，每周，每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料，準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話(huà)回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周，每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

行政后勤崗位職責(zé)7

行政后勤崗位職責(zé)

A．嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用（電話(huà)費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等）的支出，每月向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況，監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車(chē)輛管理等相關(guān)工作。

C.負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開(kāi)展。

D．司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車(chē)任務(wù)，并及時(shí)將交車(chē)回庫(kù)，嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗；出車(chē)前必須檢查車(chē)輛零部件是否運(yùn)行良好，做到安全出車(chē)。

E．要服從帶車(chē)人員的調(diào)動(dòng)，不允許擅自脫崗，協(xié)助帶車(chē)人完成相關(guān)工作。

F．行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，及時(shí)上報(bào)違章及事故原因；不準(zhǔn)跑私車(chē)，服從公司安排。G．加強(qiáng)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查車(chē)輛的'制動(dòng)情況以及易耗損部位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的衛(wèi)生清潔工作，離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須檢查車(chē)門(mén)車(chē)窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

H．不出車(chē)時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作，參見(jiàn)部門(mén)組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政后勤崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用，并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接及來(lái)訪接待;

2、全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護(hù)，保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

3、做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購(gòu);

5、辦理員工請(qǐng)假、外出及出差登記手續(xù);同時(shí)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)更新員工通訊錄;

6、協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤崗位職責(zé)10

行政部崗位職責(zé)：

行政部主要工作：對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

1.行政總監(jiān)

直接上司：總經(jīng)理

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)

(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;(6)管理公司重要資質(zhì)證件;

(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(8)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;(10)對(duì)控制成本的方法提出建議。職位要求：

◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致;

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

2.行政經(jīng)理

直接上司：行政總監(jiān)

主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)

(1).負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

(2).貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

(3).負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

(4).負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

(5).做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

(6).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

(7).負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作;

(8).負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

(9).有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

(10).按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)11

1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對(duì)各崗位招聘進(jìn)行更新，以及進(jìn)行邀約、組織安排面試等;

2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過(guò)程管理及執(zhí)行，負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)以及外出人員管理;

5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政后勤崗位職責(zé)12

一、收集、整理、歸檔各類(lèi)文件資料;

二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;

三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;

四、按照公司印信管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度，及時(shí)辦理用章部門(mén)的各類(lèi)刻章、用印、注銷(xiāo)登記備案;

五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，確保及時(shí)可追溯;

六、負(fù)責(zé)配合各部門(mén)完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。

七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤崗位職責(zé)13

1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。

2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。

3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤崗位職責(zé)14

1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

行政后勤崗位職責(zé)15

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責(zé)任人，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。

2.監(jiān)督員工