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4/4在Word2010文檔中將文字轉(zhuǎn)換成表格在Word2010文檔中,用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號將文本合理分隔。Word2010能夠識別常見的分隔符,例如段落標(biāo)記(用于創(chuàng)建表格行)、制表符和逗號(用于創(chuàng)建表格列).例如,對于只有段落標(biāo)記的多個文本段落,Word2010可以將其轉(zhuǎn)換成單列多行的表格;而對于同一個文本段落中含有多個制表符或逗號的文本,Word2010可以將其轉(zhuǎn)換成單行多列的表格;包括多個段落、多個分隔符的文本則可以轉(zhuǎn)換成多行、多列的表格。在Word2010中將文字轉(zhuǎn)換成表格的步驟如下所述:第1步,打開Word2010文檔,為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格的文本添加段落標(biāo)記和分割符(建議使用最常見的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉(zhuǎn)換成的表格的所有文字,如圖2010081717所示。?圖2010081717為文本添加分隔符小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Wo(hù)rd2010會根據(jù)分隔符數(shù)量為不同行創(chuàng)建不同的列。第2步,在“插入”功能區(qū)的“表格”分組中單擊“表格”按鈕,并在打開的表格菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令,如圖2010081718所示。?圖2010081718選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格"命令第3步,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格"對話框.在“列數(shù)”編輯框中將出現(xiàn)轉(zhuǎn)換生成表格的列數(shù),如果該列數(shù)為1(而實(shí)際應(yīng)該是多列),則說明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在“自動調(diào)整”操作區(qū)域可以選中“固定列寬”、“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”或“根據(jù)窗口調(diào)整表格"單選框,用以設(shè)置轉(zhuǎn)換生成的表格列寬.在“文字分隔位置”區(qū)域自動選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕,如圖2010081719所示。?圖2010081719“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框轉(zhuǎn)換生成的表格如圖20100
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