
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文檔簡介
企業(yè)人力資源師一級(jí)《綜合評(píng)審》真題精選1卷面總分:10分答題時(shí)間:240分鐘試卷題量:10題練習(xí)次數(shù):6次
問答題(共10題,共10分)
1.綜合評(píng)審。在接下來的3小時(shí)中,請(qǐng)您查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用回復(fù)表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并作出書面表述。
1、【情境】
中北師范大學(xué)出版社成立于l987年8月,現(xiàn)有員工330人,建社20多年來,在義務(wù)教育課程標(biāo)準(zhǔn)教材、中小學(xué)生教材和教輔,以及職業(yè)教育教材上已形成一定的規(guī)模和優(yōu)勢,在讀者中享有很高的聲譽(yù),尤其是基礎(chǔ)教育已經(jīng)成為中北師范大學(xué)出版社的知名品牌。2010年7月,中北師范大學(xué)出版社正式注冊為企業(yè)法人,完成了從事業(yè)單位到企業(yè)的轉(zhuǎn)制。在企業(yè)運(yùn)營機(jī)制轉(zhuǎn)化的同時(shí),出版社對(duì)組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了大幅調(diào)整。原來的六個(gè)編輯部各自為政,自主選題并進(jìn)行編輯,所涉及的內(nèi)容很容易相互重疊。現(xiàn)在取消編輯部,成立了以專業(yè)領(lǐng)域劃分的基礎(chǔ)教育分社、職業(yè)教育分社和社科文學(xué)分社,其中社科文學(xué)分社編輯選題更加自主,是出版社為了推進(jìn)圖書結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、滿足大眾需要而設(shè)立的。出版社過去在社科文學(xué)領(lǐng)域涉及不多,是今后將要重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域之一。目前該分社的社長職位暫時(shí)空缺,由總編輯柯為銘代理。出版社還設(shè)有辦公室、總編室、財(cái)務(wù)部、綜合行政部、人力資源部、營銷管理部、印刷管理部、網(wǎng)絡(luò)管理部8個(gè)業(yè)務(wù)和行政部門。其中營銷管理部是由原發(fā)行部轉(zhuǎn)化而來,出版社決定利用市場化的管理方式和運(yùn)營模式來推進(jìn)發(fā)行機(jī)構(gòu)的發(fā)展,從明年起,營銷管理部將采用模擬公司的方式運(yùn)營,出版利潤與發(fā)行利潤要分離。
您(周與凡)是出版社人力資源部的負(fù)責(zé)人,同時(shí)兼任社長助理。人力資源部有4位主管,分別為勞動(dòng)關(guān)系主管、績效薪酬主管、培訓(xùn)發(fā)展主管和招聘主管?,F(xiàn)在是2010年10月23日下午2點(diǎn),您剛結(jié)束了三天的封閉會(huì)議,來到辦公室處理積累下來的郵件和電話錄音等公文,您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并作出批示。5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持,在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,可以開始工作了,祝您一切順利!
【任務(wù)】
在接下來的3個(gè)小時(shí)中,請(qǐng)您查閱公文筐的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下公文處理表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文
的處理思路,并作出書面表述。
具體答題要求是:
(1)請(qǐng)給出你處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。
(2)在處理文件的過程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互關(guān)系。
(3)在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些材料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。如果相關(guān)問題在處理過程中可能出現(xiàn)不同的情況,也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見。
正確答案:
您的答案:
本題解析:文件一的處理表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)
口信件/便函
√電子郵件
口電話
口面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明————
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小田:
你好!上周社長辦公會(huì)我已就此事專門向社長、柯總編進(jìn)行了匯報(bào),社長、總編希望按照我社的干部正常提升程序,征求崔正林部長的意見,對(duì)現(xiàn)有的營銷部后備干部進(jìn)行差額考察。明天上午在部務(wù)會(huì)上,我會(huì)就此事的后續(xù)事宜進(jìn)行布置。
周與凡
2.2、類別:電子郵件
來件人:方志玲社長
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月21日
小周:
昨天我和幾個(gè)副社長在開碰頭會(huì)時(shí)提到關(guān)于營銷管理部的發(fā)行工作問題,現(xiàn)在社里把教材教輔編輯和其他大眾社科類的編輯工作
徹底分開了,實(shí)際發(fā)行工作也應(yīng)當(dāng)分開才合理。教材的發(fā)行基本上是旱澇保收的,職業(yè)教育類圖書我們做了很多年,市場也非常穩(wěn)
定,但大眾社科文學(xué)類圖書市場競爭很激烈,也一直不是我們的優(yōu)勢,光有好的選題,沒有好的市場策劃和發(fā)行渠道也不行。過去社
里的發(fā)行是一把抓,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)也是大鍋飯的部門獎(jiǎng)金制度,沒有什么激勵(lì)性。我們設(shè)想將為三個(gè)分社分別設(shè)計(jì)不同的發(fā)行模式,
不同類別的圖書對(duì)應(yīng)不同的發(fā)行模式,對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)模式也應(yīng)該不一樣。你從激勵(lì)的角度考慮一下應(yīng)該怎么辦,然后和我談?wù)勀愕南?/p>
法。
方志玲
文件二的處理表
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方社長:
通過充分的調(diào)研并將科學(xué)的激勵(lì)理論與我社的三大業(yè)務(wù)模塊結(jié)合起來,對(duì)我社三大分社的分配模式作出以下的建議:
1.進(jìn)行系統(tǒng)配套的薪酬分配制度,其中基本工資根據(jù)年功、學(xué)歷、職稱等要素制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),崗位工資根據(jù)崗位評(píng)價(jià)制定了標(biāo)準(zhǔn)。
2.三大分社的薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為:級(jí)別工資+崗位工資+績效工資、提成工資+超額獎(jiǎng)金。基礎(chǔ)、職業(yè)教輔類圖書的市場份額相對(duì)較穩(wěn)定,績效工資由各分社根據(jù)考核情況兌現(xiàn);
社科文學(xué)類圖書選題、發(fā)行、市場三者缺一不可,提成工資根據(jù)考核指標(biāo)分段提取。三大分社的超額獎(jiǎng)金部分主要是根據(jù)考核指標(biāo)超出部分獎(jiǎng)勵(lì)給分社,再由分社進(jìn)行二次分配。
妥否?請(qǐng)給明示。
3.3、類別:電話錄音
來電人:柯為銘總編輯
收電人:周與凡人力資源部部長
日期:10月21日
小周:
我是柯為銘。目前社科文學(xué)分社的籌備工作基本結(jié)束了,這個(gè)分社是社里最近幾年要重點(diǎn)發(fā)展的分社,下一步工作就是要確定新
的分社社長的人選,社里這方面的資源比較薄弱。分社的20多名編輯大多是剛進(jìn)社的年輕人,其中有幾個(gè)能力還不錯(cuò),但離分社社長
的要求還差很遠(yuǎn)。我的工作很忙,也不能長期兼任這個(gè)職位,我考慮人力資源部是否能考慮從外部資源入手,找到能帶領(lǐng)分社實(shí)現(xiàn)既
定目標(biāo)的人選。此事我和社長已經(jīng)商議過,明天你和我約一下,我們和社長談?wù)勥@個(gè)事情。
柯為銘
文件三的處理表
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柯總編:
您說的這件事確實(shí)是事關(guān)社科文學(xué)分社發(fā)展的大事,我已作了如下安排,并已與社長溝通,定于明天下午3:00在小會(huì)議室開會(huì)酌議此事,并將我已經(jīng)做的準(zhǔn)備工作向您匯報(bào):
1.我已與長期為我社服務(wù)的獵頭公司溝通過,但對(duì)方需要我社拿出具體的分社的選拔標(biāo)準(zhǔn),他們將根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行尋找。我想關(guān)于分社社長的選拔標(biāo)準(zhǔn)除了崗位說明書的資格條件以外,還應(yīng)聽聽您與社長的意見。另外,選拔分社社長可以把范圍拓寬一些,發(fā)動(dòng)全社員工開展熟人推薦,由人力資源部牽頭履行我社干部選任考核考查程序。
2.分社社長人選是分社改革的重要一環(huán),因此宜早不宜遲,我部會(huì)根據(jù)明日碰頭的精神,盡快做出選拔方案,并盡快落實(shí)。
周與凡
4.4、類別:電子郵件
來件人:汪凱勞動(dòng)關(guān)系主管
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月22日
周部長:
社里改制完成后,營銷管理部有多個(gè)員工提出要和社里簽訂無固定期限的合同。這些員工大多是原來發(fā)行部的老員工,七八年前被中北師范大學(xué)安置在社里的發(fā)行部,普遍能力都不強(qiáng)。那時(shí)社里沒有人事權(quán),難以實(shí)現(xiàn)人員換血。過去幾年部門的考核基本形同虛設(shè),員工拿的都是部門的平均獎(jiǎng)金,這些員工也還相安無事。現(xiàn)在社里改革的步子很大,這些員工有了明顯的危機(jī)感,所以紛紛來人力資源部要求和社里簽訂無固定期限的合同。此事應(yīng)當(dāng)如何處理,我想聽聽您的意見。
汪凱
文件四的處理表
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汪凱:
此事營銷管理部的崔正林部長跟我聊過,其他部門也存在這種情況,營銷管理部是我社的創(chuàng)利部門,人員的科學(xué)配備和崗適其人是主要原則,而我社明年l月啟動(dòng)的全員競崗會(huì)使一部分人員可能沒有崗位,與此相配套的是社里明年初會(huì)啟動(dòng)績效薪酬改革,重新做工作分析、崗位評(píng)價(jià),然后根據(jù)競崗、年功、職責(zé)等情況,制定新的薪酬分配標(biāo)準(zhǔn)。這些人員的安排和配置以及相關(guān)的崗位待遇將會(huì)是改革過程中的難題。我的意見是你要進(jìn)行調(diào)查,
具體方式如下:
1.就營銷管理部的這幾位老員工進(jìn)行調(diào)查,并與崔部長溝通一下,看看他對(duì)這幾位員工配置的意見。
2.借此機(jī)會(huì),將我社老員工的具體情況做個(gè)匯總,并與相關(guān)部門老總溝通,看看他們的意見。
3.將調(diào)查報(bào)告盡快報(bào)我,我再提交社長辦公會(huì)討論。
周與凡
5.5、類別:電子郵件
來件人:費(fèi)雯燕職業(yè)教育分社社長
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月22日
周部長:
最近社里的機(jī)構(gòu)調(diào)整基本到位了,我想和您商議一下關(guān)于崗位定級(jí)的問題。原來社里的編輯崗位定了四個(gè)級(jí)別,但定崗的標(biāo)準(zhǔn)都是由審稿字?jǐn)?shù)、編校字?jǐn)?shù)、編校差錯(cuò)率以及編發(fā)文章轉(zhuǎn)載率來確定的,雖然很量化,但并不符合編輯的實(shí)際工作性質(zhì),我們的編輯工作成果還應(yīng)該以編輯水平高低、在編輯中承擔(dān)的責(zé)任和編輯工作的難度等因素來衡量?,F(xiàn)在其他市場化的出版社一般都把編輯崗位分為總編輯、策劃編輯、執(zhí)行編輯、文字編輯、助理編輯等不同級(jí)別的崗位,不同崗位的職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)不一樣,難度不一樣,責(zé)任大小也不一樣,這種區(qū)分方法也有利于編輯崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展。我想聽聽人力資源部的專業(yè)建議,您什么時(shí)間有空?
費(fèi)雯燕
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費(fèi)社長:
您好!您提及的問題涉及編輯的崗位工資定級(jí)。以往的崗位工資的薪酬要素只考慮了審稿字?jǐn)?shù)、編校字?jǐn)?shù)、編校差錯(cuò)率以及編發(fā)文章的數(shù)量等,而現(xiàn)在的市場通用分類是根據(jù)編輯承擔(dān)的責(zé)任和編輯工作的難度等因素分為總編輯、策劃編輯、執(zhí)行編輯、文字編輯、核稿編輯等不同職級(jí)的崗位。我社現(xiàn)行的崗位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)已不能適應(yīng)新時(shí)期編輯崗位的實(shí)際,根據(jù)我社薪酬分配改革的時(shí)間表,我部會(huì)在明年1月份進(jìn)行全社的崗位評(píng)價(jià),重新設(shè)計(jì)編輯崗位的薪酬要素,并制定新的崗位標(biāo)準(zhǔn),具體的一些細(xì)節(jié)問題,還需要我們當(dāng)面溝通。
周與凡
6.6、類別:電話錄音
來電人:劉聞網(wǎng)絡(luò)管理部部長
收電人:周與凡人力資源部部長
日期:10月23日
周部長:
我是網(wǎng)絡(luò)管理部的劉聞。最近經(jīng)營管理部和我們部門商議在社里的網(wǎng)站上開展網(wǎng)絡(luò)銷售,本來我們部門的主要職責(zé)是維護(hù)社里的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及維護(hù)社里的對(duì)外網(wǎng)站,基本上都是技術(shù)性的工作。這次的合作,我們部門的員工還要承擔(dān)圖書銷售網(wǎng)頁的頁面設(shè)計(jì),在網(wǎng)絡(luò)上與客戶實(shí)時(shí)溝通,工作內(nèi)容和工作性質(zhì)有了很大的改變。我們部門的員工從業(yè)務(wù)技能和工作壓力上都要重新適應(yīng)。另外,對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是否也應(yīng)該作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?此事我想和人力資源部作深入的溝通,希望您抽時(shí)間與我聯(lián)系。
劉聞
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劉部長:
為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的銷售模式,社長辦公會(huì)已將明年作為我社營銷轉(zhuǎn)型年,具體由經(jīng)營管理部和網(wǎng)絡(luò)管理部共同合作,包括我社主營各類書籍的頁面設(shè)計(jì)、維護(hù),實(shí)時(shí)與客戶進(jìn)行在線溝通。為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)型,人力資源部準(zhǔn)備會(huì)同兩部一同進(jìn)行工作分析,進(jìn)而制訂新的崗位說明書和部門職責(zé)說明書,同時(shí)根據(jù)我社薪酬分配改革的時(shí)間表,會(huì)在工作分析后進(jìn)行工作崗位評(píng)價(jià),以確定崗位等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn)。
周與凡
7.7、類別:電子郵件
來件人:常潔績效薪酬主管
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月20日
周部長:
你安排我參加的中部地區(qū)高校出版社改制研討會(huì)已經(jīng)結(jié)束了,我們社所關(guān)心的問題也是其他出版社的改制重點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)大部分出版社基本上都是按照老人老辦法、新人新辦法、中年人自愿選擇一次的方式來做人員的分流安置工作。有的出版社轉(zhuǎn)制后,員工按照屬地管理的原則參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn),還可以享受相關(guān)政策優(yōu)惠。這些對(duì)我們社的人員改革方案都很有參考意義。我已經(jīng)把資料收集整理完畢了,您什么時(shí)候可以聽我的匯報(bào)?
常潔
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常潔:
你好!關(guān)于這次地區(qū)高校出版社改制研討會(huì),我們參會(huì)的主要目的是向兄弟單位學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的改革經(jīng)驗(yàn),包括人員的分派安置、社會(huì)保險(xiǎn)尤其是基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、績效管理等,這些問題也是我社改制遇到的難題。由于我社長期屬于事業(yè)單位管理,相當(dāng)一部分人員觀念較為保守,因此老人老辦法、新人新辦法、中年人自愿選擇的方式是我們這次改革的一個(gè)備選方案,并不一定適合我社,所以一定要結(jié)合我社的具體實(shí)際情況去做。因此,你除了將此次會(huì)議材料整理形成文字以外,還請(qǐng)根據(jù)我社的具體情況,參照兄弟出版社的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),給出我社的有關(guān)改革難題的建議報(bào)告,后天也就是25日下午部務(wù)會(huì)結(jié)束后,你單獨(dú)向我匯報(bào)。
周與凡
8.8、類別:電子郵件
來件人:魏克強(qiáng)基礎(chǔ)教育分社三級(jí)編輯
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月20日
周部長:
我是基礎(chǔ)教育分社的編輯魏克強(qiáng),我大學(xué)畢業(yè)就來中北師范大學(xué)出版社工作,目前已經(jīng)快6年了。過去我一直承擔(dān)小學(xué)文科類教材的編輯和組稿?;A(chǔ)教育類的編輯工作雖然對(duì)編輯人員的要求很高,但工作內(nèi)容比較受局限,選題基本沒有自由度。我自己一直對(duì)社科類的選題非常有興趣,過去在編輯一部時(shí),也曾親自編輯過幾本書,市場反響也不錯(cuò)?,F(xiàn)在結(jié)構(gòu)調(diào)整后,我所在的基礎(chǔ)教育分社就不能再編輯社科類的選題了。我想內(nèi)部調(diào)動(dòng)到社科文學(xué)分社去,希望人力資源部能接受我的申請(qǐng)。
魏克強(qiáng)
文件八的處理表
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克強(qiáng):
你好!來信收悉?;A(chǔ)教育分社是我社較為重要的分社之一,你也知道,我社的基礎(chǔ)教育類書籍市場反映很好,而且你業(yè)務(wù)熟,對(duì)市場的分析和把握較準(zhǔn),從你之前編輯的幾本書就能看出,你已經(jīng)成長為一名骨干,因此留在基礎(chǔ)教育分社,你可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢,帶一帶新員工,使他們盡快地成長起來。社科文學(xué)分社是我社明年重點(diǎn)打造的分社,目前也比較缺人,尤其是像你這樣有著豐富經(jīng)驗(yàn)的編輯,如果你對(duì)社科類較有興趣,我覺得你可以跟柯總編溝通一下此事,聽聽他的意見,以書面的方式提出申請(qǐng),并應(yīng)經(jīng)過我社正常的內(nèi)部轉(zhuǎn)崗競聘程序。
祝好!
周與凡
9.9、類別:電子郵件
來件人:李莉培訓(xùn)主管
收件人:周與凡人力資源部部長
日期:10月21日
周部長:
明年的培訓(xùn)計(jì)劃基本完成了,培訓(xùn)項(xiàng)目和費(fèi)用基本和去年一致,具體的計(jì)劃我附在附件中,請(qǐng)您看完后盡快審批。有什么問題請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。
李莉
文件九的處理表
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李莉:
你好!培訓(xùn)計(jì)劃我已看過,培訓(xùn)項(xiàng)目和費(fèi)用與去年基本一致,但我社明年重點(diǎn)發(fā)展社科文學(xué)類出版業(yè)務(wù),因此在這方面要加強(qiáng)對(duì)編輯人員的培訓(xùn)開發(fā),可以適當(dāng)減少一些通用類培訓(xùn)項(xiàng)目,將費(fèi)用用在我社急需發(fā)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)上。另我社今年是改制的第一年,著重機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員到位;明年著力推行全員績效考核和薪酬體制改革;后年是組織流程完善,全面建設(shè)到位。所
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