應(yīng)用文的慣用語(yǔ)分析

應(yīng)用文的習(xí)用語(yǔ)剖析應(yīng)用文的習(xí)用語(yǔ)是應(yīng)用文寫作相沿成習(xí)的用語(yǔ)，是為了適應(yīng)表達(dá)內(nèi)容需要而形成的習(xí)用語(yǔ)，使用這些詞語(yǔ)，能夠使文章表述精練、謹(jǐn)慎并富裕節(jié)奏感，進(jìn)而給予文章隆重、嚴(yán)肅的色彩。習(xí)習(xí)用語(yǔ)主要使用在文章的初步、稱呼、表態(tài)、過(guò)度、結(jié)尾等方面。一、初步習(xí)用語(yǔ)1、目的式：一般使用“為（了）??”等介詞構(gòu)造，如公函中的通知、通知、規(guī)定等。、緣故式：一般使用“因?yàn)??”“基于??”“隨（著）??”等詞語(yǔ)，如指示、請(qǐng)示等。、依據(jù)式：一般使用“依據(jù)??”“依照??”“遵（按）照??”等詞語(yǔ)，如計(jì)劃、通知、方法等;、概括式：一般使用“近來(lái)（日）??”“近來(lái)??”“經(jīng)研究??”等詞語(yǔ)，將基本狀況、主要內(nèi)容、看法、建議歸納說(shuō)明出來(lái)，如檢查報(bào)告、總結(jié)等。別的，有“茲因、據(jù)核實(shí)、對(duì)于”。二、稱呼習(xí)用語(yǔ)第一人稱：“本”、“我”，后邊加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。如:部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后邊加上所代表的單位簡(jiǎn)稱。一般用于平行文或涉外公函。第三人稱:“該”，在應(yīng)用文中使用寬泛，可用于指代人、單位或事物。如:“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。在文件中正確使用“該”字，能夠使應(yīng)用文簡(jiǎn)潔、語(yǔ)氣隆重。三、領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的依據(jù)、原因或應(yīng)用文的詳細(xì)內(nèi)容的詞。常用的有：“依據(jù)”、“依照”、“為了”、“依照”、“敬悉”、“驚悉”、“??收悉”、“為??特??四、追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。如“業(yè)經(jīng)”:、“前經(jīng)”、“均經(jīng)”、“即經(jīng)”、“復(fù)經(jīng)”、“迭經(jīng)”。在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差別，以便有選擇地使用。五、承轉(zhuǎn)詞主要有“為此”、“據(jù)此”、“故此”、“鑒此”、“綜上所述”、“總而言之”、“總之??”等。六、祈請(qǐng)?jiān)~祈請(qǐng)?jiān)~用于向受文者表示懇求與希望。主要有:“?！薄ⅰ凹聪！?、“敬希”、“務(wù)?！?、“請(qǐng)務(wù)”、“請(qǐng)”、“望”、“敬請(qǐng)”、“煩請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“希望”、“要求”、“勿誤”等。使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于造成機(jī)關(guān)之間互相恭敬、和睦與協(xié)作的氛圍，進(jìn)而建立正常的工作聯(lián)系。七、商洽詞商洽詞用于征詢對(duì)方建議和反應(yīng)，擁有打聽(tīng)語(yǔ)氣。如:“能否可行”、“妥否”、“當(dāng)否”、“能否穩(wěn)當(dāng)”、“能否能夠”、“能否贊同”、“建議怎樣”等。這種詞語(yǔ)一般在公函的上行文、平行文中使用，在使用時(shí)要注意確有實(shí)質(zhì)的針對(duì)性，即在確需征詢對(duì)方的建議時(shí)使用。八、受事詞受事詞是向?qū)Ψ奖硎靖兄x、感謝時(shí)經(jīng)常使用的詞語(yǔ)。如:“蒙”、“承蒙”等，屬于客氣語(yǔ)，一般用于平行文或涉外公函。九、命令詞命令詞是表示命令或勸告語(yǔ)氣的詞語(yǔ)，以惹起受文者的高度注意。如:表示命令語(yǔ)氣的“著”、“著令”、“特命”、“責(zé)成”、“令其”、“著即”等。表示勸告語(yǔ)氣的“切切”、“毋違”、“確實(shí)履行”、“不得有誤”、“嚴(yán)格辦理”等。十、目的詞目的詞是直接交代行文目的的詞語(yǔ)，以便受文者正確理解并加快辦理。用于下行文的如:“查照辦理”、“依照辦理”、“參照履行”等。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上祈請(qǐng)?jiān)~，有“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)批改”、“請(qǐng)見(jiàn)告”、“請(qǐng)批轉(zhuǎn)”、“請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于知照性的文件，有“周知”、“知照”、“存案”、“批閱”等。十一、表態(tài)詞表態(tài)詞即針對(duì)對(duì)方的懇求、詢問(wèn)，表示明確建議時(shí)使用的詞語(yǔ)，又稱答復(fù)用語(yǔ)。如“應(yīng)”、“應(yīng)該”、“贊同”、“不一樣意”、“準(zhǔn)予存案”、“特此贊同”、“請(qǐng)即試行”、“依照履行”“可行”、“不行行”、“迅即辦理”等。在使用上述詞語(yǔ)時(shí)應(yīng)對(duì)公函中的下行文和平行文嚴(yán)加差別。十二、時(shí)限用語(yǔ)——立刻、立刻、趕快十三、結(jié)尾詞主要有“此布”、“特此報(bào)告”、“特此通知”、“專此批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“函告”、“特予二布”、“此致”、“謹(jǐn)此”、“此令”、“此復(fù)”等