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課程名稱:?jiǎn)巫C業(yè)務(wù)教學(xué)時(shí)數(shù):6授課日期:項(xiàng)目二:商業(yè)發(fā)票制作教學(xué)目的通過學(xué)習(xí),使學(xué)生能根據(jù)外貿(mào)合同、信用證和其他相關(guān)信息,制作商業(yè)發(fā)票的基本方法和要領(lǐng)并熟悉UCP600的相關(guān)條款。能力(技能)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)▲能力總目標(biāo):能根據(jù)外貿(mào)合同、信用證和其·熟悉合同條款他相關(guān)信息制作商業(yè)發(fā)票·掌握信用證內(nèi)容和其他相關(guān)信息▲能力子目標(biāo):·掌握制作商業(yè)發(fā)票的方法和要領(lǐng)教學(xué)目標(biāo)1.1能讀懂外貿(mào)合同條款1.2能讀懂L/C條款1.3能根據(jù)以上信息正確制作商業(yè)發(fā)票教學(xué)重點(diǎn):根據(jù)信用證等相關(guān)信息制作商業(yè)發(fā)票重點(diǎn)教學(xué)難點(diǎn):商業(yè)發(fā)票中特別條款難解決方法:點(diǎn)及1.采用外貿(mào)單證員制作商業(yè)發(fā)票工作項(xiàng)目、職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向的項(xiàng)目教學(xué)法,使學(xué)生掌握商業(yè)發(fā)票解的制作。決方2.采用學(xué)生親自參與教學(xué)工作項(xiàng)目、教師演示工作項(xiàng)目和歸納商業(yè)發(fā)票知識(shí)的方法,使學(xué)生最終法能根據(jù)相關(guān)信息制作出正確的商業(yè)發(fā)票。☆教學(xué)步驟【步驟一】表明教學(xué)內(nèi)容、目的▲通過回顧已掌握貿(mào)易流程,導(dǎo)入新課項(xiàng)目活動(dòng)案例【步驟二】學(xué)生參與教學(xué)項(xiàng)目活動(dòng)任務(wù)1:讀懂合同條款任務(wù)2:讀懂信用證條款和其他相關(guān)信息任務(wù)3:在老師帶領(lǐng)下參與教學(xué)案例,掌握商業(yè)發(fā)票制作【步驟三】回顧整個(gè)制作過程和知識(shí)歸納【步驟四】學(xué)生參與教學(xué)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)訓(xùn):商業(yè)發(fā)票制作◆實(shí)訓(xùn)◆實(shí)訓(xùn)講解【步驟五】總結(jié)和課后思考☆教學(xué)內(nèi)容一、發(fā)票種類發(fā)票有很多種類:形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,樣本發(fā)票,海關(guān)發(fā)票等等。在國(guó)際貿(mào)易中最常使用的是商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票是出口商向進(jìn)口商開立的發(fā)貨價(jià)目清單,它既是進(jìn)出口雙方交接貨物和結(jié)算貨款的憑證,也是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票描述商品的質(zhì)量、重量、單價(jià)、和總額。它是制作其他單據(jù)的基礎(chǔ),也是銀行檢驗(yàn)信用證與單據(jù)以及單據(jù)與單據(jù)是否相符的依據(jù)。形式發(fā)票PROFORMAINVOICE又稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票,是進(jìn)口商為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯,在未成交前,要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。領(lǐng)事發(fā)票CONSULARINVOICE又稱法定發(fā)票或簽證發(fā)票,是按某些國(guó)家法令規(guī)定,出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí),必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其臨近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的,作為裝運(yùn)單據(jù)一部分或貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。海關(guān)發(fā)票是應(yīng)進(jìn)口國(guó)海關(guān)要求確定進(jìn)口貨物的價(jià)值和原產(chǎn)地的一種特殊發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容必須嚴(yán)格符合合同條款,即使最輕微的不符也可能引起麻煩。所有的發(fā)票必須正確填寫。二、商業(yè)發(fā)票定義商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票,它是賣方向買方開具的載有交易貨物名稱,數(shù)量,價(jià)格等內(nèi)容的總清單,是貨
物裝運(yùn)的總說(shuō)明。三、商業(yè)發(fā)票的作用(一)發(fā)票是交易的合法證明文件,使貨運(yùn)單據(jù)的中心,也是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。(二)發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬的單據(jù);(三)發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。(四)在信用證不要求提供匯票的情況下,發(fā)票代替了匯票作為付款依據(jù)。(五)發(fā)票是出口人繕制其他出口單證的依據(jù)。四、商業(yè)發(fā)票的繕制(一)出票人名稱與地址:一般情況下,出票人也就是出口公司,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址。(以信用證為準(zhǔn))(二)發(fā)票名稱:發(fā)票上應(yīng)有“Invoice”(發(fā)票)字樣。一般情況下應(yīng)按信用證對(duì)發(fā)票的具體要求制做,例如,如果信用證要求提供的是“CommercialInvoice”(商業(yè)發(fā)票),則發(fā)票的名稱必須有“Commercial”字樣,否則發(fā)票則與信用證的要求不符。(三)發(fā)票抬頭人名稱和地址(Messrs)但采用信用證支付貨款時(shí),如果信用證上有指定抬頭人,則按照來(lái)證規(guī)定制單,否則一般情況下填請(qǐng)人或收貨人的名稱和地址,但采用托收方式時(shí),填寫合同買方的名稱和地址,填寫時(shí)名稱和地址應(yīng)放在不同行;第三方抬頭;由某公司代表開證。(四)運(yùn)輸資料(Transportdetails)填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港、目的港以及運(yùn)輸方式,如果貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)該把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱表示出來(lái)。如:fromguangzhoutohelsinkiw/tatHONGKONGbyvessel(五)發(fā)票號(hào)碼(Invoiceno.)發(fā)票號(hào)碼是出口商制作發(fā)票的編號(hào),這是發(fā)票中不可缺少的內(nèi)容之一。(六)發(fā)票日期(Invoicedate):發(fā)票的日期就是發(fā)票的制作日期,也應(yīng)理解為發(fā)票的簽發(fā)日期。一般情況下,發(fā)票的日期應(yīng)略早于匯票日期,同時(shí)不能遲于信用證的有效期,發(fā)票的制作地點(diǎn)一般是出口公司的出單地點(diǎn),在發(fā)票上應(yīng)有反映。發(fā)票的日期應(yīng)在運(yùn)輸單的出單日期之前。(七)信用證號(hào)碼(L/C.N0):這一項(xiàng)只有在采用信用證付款時(shí)才填寫信用證號(hào)碼。(八)開證日期(L/C.date)(九)合同號(hào)碼(S/C.no):發(fā)票中應(yīng)反映進(jìn)出口雙方貿(mào)易合同的號(hào)碼。信用證中經(jīng)常規(guī)定要示在發(fā)票上加注合同號(hào)碼。但是,如果信用證規(guī)定加注的合同號(hào)碼與實(shí)際合同號(hào)碼不符并且來(lái)不及修改時(shí),發(fā)票上應(yīng)按信用證的要求加注錯(cuò)誤的合同號(hào)碼。不過,可在錯(cuò)誤的合同號(hào)碼后面注明“正確的合同號(hào)碼應(yīng)
為......”。有時(shí),信用證要求在發(fā)票上加注開證行名稱和信用證的號(hào)碼,則應(yīng)將其加注在發(fā)票上。(十)支付方式(Termsofpayment)(十一)嘜頭及件號(hào)(Marksandnumber)發(fā)票的嘜頭按照信用證或合同的規(guī)定填寫,并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭保持一致,如果貨物為裸裝貨或散裝貨,可填寫“N/M.(十二)貨物內(nèi)容(Descriptionofgoods)常采用描述的英文術(shù)語(yǔ):Descriptionofgoods;Coveringshipmentof;Descriptionofmerchandise;Coveringthefollowinggoodsby;CoveringvalueShiof;pmentofgoods發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與信用證中規(guī)定的商品名稱完全一致。如果信用證中的商品名稱有錯(cuò)誤或漏字等并且未來(lái)得及修改,發(fā)票上的商品名稱也應(yīng)將錯(cuò)就錯(cuò),以保證發(fā)票與信用證規(guī)定的完全一致。不過,可在錯(cuò)誤的名稱后面加注正確的名稱。銀行只負(fù)責(zé)審核單據(jù)表面上的一致性。因此,商品名稱的表面性應(yīng)與信用證的要求保持一致,不可使用商品名稱的簡(jiǎn)寫或繁寫或同義詞或同義名稱等。(十三)商品的包裝、件數(shù)(QUANTITY)發(fā)票中列明的貨物的數(shù)量(件、個(gè)、條等)和重量應(yīng)與信用證中貨物描述的數(shù)量和重量完全一致,并與提單等基本單據(jù)中貨物的數(shù)量和重量一致。(十四)單價(jià)(Unitprice)(十五)總值(Amount)發(fā)票的總值不能超過信用證規(guī)定的最高金額按照UCP500規(guī)則,開征銀行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票,但是如果信用證上總值前有“大約”“大概”等詞語(yǔ),交貨時(shí)允許有10%左右的增減幅度。在實(shí)際裝運(yùn)時(shí),如果信用證金額有余額,可在發(fā)票金額貨時(shí)可作如下處理:第一種情況:發(fā)票金額proceedUSD10000,00美元。制單結(jié)匯,但是如果信用證金額不夠,在交比信用證金額多一點(diǎn),如多4美元),可在發(fā)票上加注“WrittenoffUSD4,net第二種情況:發(fā)票金額比信用證金額多一些,(如40美元),可在發(fā)票上加注“LessUSD40.00,netproceedUSD10000美元。第三種情況:發(fā)票金額比信用能夠證金額多許多(如4000美元),則須征得進(jìn)口商和開征行同意,才可以按照發(fā)票的實(shí)際金額制單;(十六)聲明文句:信用證要求的在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口許可證號(hào)碼等聲明文句。1證明索道貨物與合同或訂單所列貨物相符合Wecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywith茲order證明本No.888.發(fā)票所列
貨物與第888號(hào)合同相符。2證明原產(chǎn)地。WeherebycertifythattheabovegoodsareofChineseorigin.3證明不能裝載于或??肯拗频拇换蚋劭?證明貨真價(jià)實(shí):Wecertifythatthisinvoiceisinallaspectstrueandcorrectbothasregardstanddescriptionofthegoodsreferred證明herein.本發(fā)票所列貨物在價(jià)格,品質(zhì)方面真實(shí)無(wú)誤。5證明已經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)Thisistocertifythattwocopiesofinvoicesandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoappimmediatelyaftershipment(十七)出單人簽名或蓋章:商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。除非信用證另有規(guī)定,如果以影印、電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票,作為正本者,應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”字樣。按照UCP500規(guī)定,商業(yè)發(fā)票不必簽字,但是有時(shí)來(lái)證規(guī)定發(fā)票必須手簽,則不能用蓋章形式,對(duì)墨西哥、阿根廷出口,必須手簽(手簽條款)。同時(shí)還可能出現(xiàn)回簽條款。補(bǔ)充1傭金主要支付方式1、匯付:貨款按合同價(jià)格條款CIF5%結(jié)算的,傭金應(yīng)該另匯,一般采用票匯的方法。具體做法是:我方在貨款收妥后,填寫票匯申請(qǐng)書交中國(guó)銀行開立發(fā)票,由我方寄給中間商。2、票扣:如果信用證上規(guī)定扣除傭金字(less5%comm.or5%alreadydeducted),則在發(fā)票上扣除。3、議扣:信用證開足全部貨款金額,并規(guī)定議付行在議付單據(jù)時(shí)扣除。這種情況在對(duì)阿曼、巴林、阿聯(lián)酋等中東國(guó)家比較常見。4、部分票扣、部分議扣5、貨記賬單(Creditnote):信用證開來(lái)一扣除傭金的凈值,發(fā)票上不能表示已經(jīng)扣除的傭金,發(fā)票開列全部金額,匯票開列已扣除金額,并另單獨(dú)出具賬單。補(bǔ)充2傭金的計(jì)算方式傭金的計(jì)算與支付方法在國(guó)際貿(mào)易中,計(jì)算傭金的方法不一,有的按成交金額約定的百分比計(jì)算,也有的按成交商品的數(shù)量來(lái)計(jì)算,即按沒一單位數(shù)量收取若干傭金計(jì)算。在我國(guó)進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,計(jì)算方法也不一致,按成交金額和成交商品的數(shù)量計(jì)算的都有。在按成交金額計(jì)算時(shí),①有的以發(fā)票總金額作為計(jì)算傭金的基數(shù)。②有的則以FOB總值為基數(shù)來(lái)計(jì)算傭金。③如按CIFC成交,而已FOB值為基數(shù)計(jì)算傭金時(shí),則應(yīng)從CIF價(jià)中減去運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),求出FOB值。然后以FOB值乘以傭金率。即得出傭金額。關(guān)于計(jì)算傭金的共識(shí)如下:
單位貨物傭金額=含傭價(jià)X傭金率凈價(jià)=含傭價(jià)-單位貨物傭金額上述公式也可寫成:凈價(jià)=含傭價(jià)(1-傭金率)含傭價(jià)=凈價(jià)/(1-傭金率)補(bǔ)充3折扣的計(jì)算方式折扣通常是以成交額或發(fā)票金額為基礎(chǔ)計(jì)算出來(lái)的。單位貨物折扣額=原價(jià)(或含折扣價(jià))X折扣率賣方實(shí)際凈收入=原價(jià)–單位貨物折扣額折扣一般是在買方支付貨款時(shí)預(yù)先予以扣除。也有的折扣金額不直接從貨價(jià)中扣除,而按暗中達(dá)成的協(xié)議另行支付給買方,這種做法通常在給暗扣或回扣時(shí)采用。補(bǔ)充4國(guó)家對(duì)發(fā)票的特殊規(guī)定1、智利:發(fā)票內(nèi)要注明運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB值。2、墨西哥:發(fā)票要手簽,一般發(fā)票要求領(lǐng)事簽證,可由貿(mào)促會(huì)代簽,并注明:“ThereisnoMEXICANconsulatehere”.在北京由墨西哥駐華使者簽證。3、澳大利亞:發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明發(fā)展中國(guó)家聲明,可享受優(yōu)惠關(guān)稅待遇。4、伊拉克:要求領(lǐng)事簽證,由貿(mào)促會(huì)代替也可。5、黎巴嫩:發(fā)票應(yīng)加注正式真實(shí)性的語(yǔ)句?!癢eherebycertifythatthisinvoiceisauthentic,thatitistheonlyoneissuedbyusforthegherein,thatthevalueandpriceofthegoodsarecorrectwithoutanydeductionofpaymentinadvanceoriginisexclusivelyChina.”6、科威特:發(fā)票內(nèi)要注明制造廠商名稱和船名,注明毛凈重并以千克表示;7、巴林:發(fā)票內(nèi)內(nèi)應(yīng)注明貨物原產(chǎn)地,并且應(yīng)該手簽。8、秘魯:如用信用證要求領(lǐng)事簽證,可由貿(mào)促會(huì)代替,發(fā)票貨名應(yīng)該以西班牙文表示,同時(shí)要注明FOB價(jià)值、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。9、斯里蘭卡:發(fā)票要手簽。10、委內(nèi)瑞拉:發(fā)票貨名應(yīng)該以西班牙文表示。12、伊朗:發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明關(guān)稅號(hào)13、阿拉伯地區(qū):一般都要求注明貨物原產(chǎn)地并由貿(mào)促會(huì)簽證,或者由貿(mào)促會(huì)出具原產(chǎn)地證明。14、尼泊爾、印度:發(fā)票手簽
15、土耳其:產(chǎn)地證不能聯(lián)合在發(fā)票內(nèi)。補(bǔ)充5:常見貨幣的表示方法澳大利亞元:AUD奧地利元:ATS比利時(shí)法郎:BEF加拿大元:CAD人民幣:CNY丹麥克朗:DKK德國(guó)馬克:DEM
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