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文檔簡介
2023年辦公室文員工作計劃簡短辦公室文員年度工作計劃(4篇)2023年辦公室文員工作規(guī)劃簡短辦公室文員年度工作規(guī)劃篇一
辦公室文員一職在公司里屬于很不起眼的一個崗位,但是我們的工作卻是很繁雜的。由于公司每日收發(fā)的郵件都經由我們處理,對于所收到的郵件,將這些郵件進展下載處理,并歸納整理,將每一封郵件都保存下來,避開遺失。在我們向其他公司發(fā)送郵件的時候,需留意好郵件的格式以及郵件內容。將每一封郵件都進展整理,確保好每一封郵件都精確無誤的傳遞。
二、做好電話客服工作
我公司文員同時負責客服工作,每位來訪者的電話都會撥打至我們辦公室,這個過程是特別枯燥無味的,但是我們必需要保持在接電話時,態(tài)度友好,語氣和藹,留意好尊稱,稱呼對方為“您”,并多多說“您好!”之類的話語。我在這些方面做得還不錯,獲得過上一季度的“優(yōu)秀員工獎”,收到了部門領導以及同事們的贊揚。在下半年中,我會連續(xù)保持下去,爭取獲得年度的優(yōu)秀員工稱號。
三、細心檢查好每一份文件,避開出錯
在處理文件方面,我們文員每天所需要處理的文件都是成堆的。而怎么對這些文件進展處理又避開保持錯誤,這是一個問題。而在下半年里,我們辦公室打算以兩兩成員為一組,每個人將自己的一份工作進展處理,然后再交個對方相互檢查,排解錯誤。這樣做雖然會降低一局部的效率,但是在工作質量方面將會有很大的提升。
四、下半年的活動開展
在之前的部門會議上,也提出了在九月份的時候,公司會組織一次旅游活動,對于旅游目的地的選取以及游玩時的留意事項、游玩時的活動均由我們辦公室負責。由于這是我們公司的第一次開展的工程,所以對于這件事情大家都是特別關注的。我們部門會力求完善,爭取為公司員工謀取更多的福利。
以上就是我下半年工作大致規(guī)劃了,上半年里的我表現(xiàn)尚可,但還有待提升。我將以更完善的面貌迎接下半年里的工作。
2023年辦公室文員工作規(guī)劃簡短辦公室文員年度工作規(guī)劃篇二
對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:
1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和安排。
2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反應各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
對將來工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
2023年辦公室文員工作規(guī)劃簡短辦公室文員年度工作規(guī)劃篇三
2022年迎來了,作為辦公室文員,對新的一年要制定自己新的工作規(guī)劃,要把這一年的工作都盡量做好了。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作規(guī)劃:
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和分散力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司進展多年來積存的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精華加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)進展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)進展效勞。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、行政部自身建立
行政工作作為將來企業(yè)進展的動力源,自身的正規(guī)化建立非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部治理和標準。行政部第九年度自身建立目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素養(yǎng);
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標和公司交給的各項任務。
三、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設計更加準確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進展擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責任程度等方面進展綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供應良好的根底。
四、連續(xù)績效評價體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的規(guī)劃性和責任心,準時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推動企業(yè)的進展。第九年行政部著手進展公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的意見和建議,準時調整和改良工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷斶M展。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室治理等三局部。
在不斷的成長中,許多的現(xiàn)實狀況在不斷的進展中得到了長遠的進步,這是公司進展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉順當了,公司的進展也就更加的順暢了。在不斷的進展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我盼望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后進展的方向,為公司的進展做出的奉獻!
2023年辦公室文員工作規(guī)劃簡短辦公室文員年度工作規(guī)劃篇四
首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作肯定要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和安排。
2、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、積極主動地開展,準時精確地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反應各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文員秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。對將來工作的規(guī)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
2、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導效勞:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,我將做到以下三點
(1)積極參與集團安排的根底性治理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。
我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展時機是無限
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