女裝-細(xì)分行業(yè)解決方案-用友解決方案

女裝細(xì)分行業(yè)ERP項(xiàng)目應(yīng)用方案PAGEPAGE6262/6222/62用友軟件股份有限公司女裝細(xì)分ERP項(xiàng)目應(yīng)用方案建立日期：2008修改日期：2010客戶項(xiàng)目經(jīng)理：客戶項(xiàng)目經(jīng)理：用友項(xiàng)目經(jīng)理：日期：日期：目錄1、 方案概況 61.1、 方案說明 61.2、 公司概況 61.3、 實(shí)施目標(biāo) 61.4、 實(shí)施范圍 61.5、 實(shí)施地點(diǎn) 61.6、 組織架構(gòu) 72、 系統(tǒng)環(huán)境建設(shè) 82.1、 電腦配置 82.1.1、 標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器配置 82.1.2、 標(biāo)準(zhǔn)客戶端配置 82.2、 網(wǎng)絡(luò)配置 82.2.1、 域局網(wǎng)架設(shè) 82.2.2、 VPN架設(shè) 83、 業(yè)務(wù)應(yīng)用綜述 94、 系統(tǒng)初始設(shè)置 104.1、 關(guān)鍵設(shè)置 104.2、 存貨設(shè)置方案 104.2.1、 概要 104.2.2、 原輔材料存貨檔案 104.2.3、 成品存貨檔案 124.2.4、 應(yīng)稅勞務(wù)存貨檔案 124.3、 BOM設(shè)置 134.4、 其他基本資料 134.4.1、 采購供應(yīng)商與外發(fā)廠資料 134.4.2、 客戶檔案資料 144.4.3、 銷售類型 144.4.4、 采購類型 154.4.5、 收發(fā)類別 154.4.6、 需求時(shí)柵維護(hù) 164.4.7、 計(jì)劃代號(hào) 164.4.8、 物料采購需求控制 164.4.9、 委外訂貨量控制 174.5、 賬套關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置 184.6、 賬套關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置圖示 194.7、 服裝檔案 194.7.1、 顏色尺碼檔案 194.7.2、 產(chǎn)品分類 204.7.3、 尺碼組檔案 215、 業(yè)務(wù)應(yīng)用方案 225.1、 整體業(yè)務(wù)流程 225.1.1、 跨職能部門表示方式 225.1.2、 明細(xì)業(yè)務(wù)流程列表 245.2、 新款產(chǎn)品建立業(yè)務(wù) 245.2.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 245.2.2、 業(yè)務(wù)流程 255.2.3、 業(yè)務(wù)流程說明 255.2.4、 主要操作界面 265.3、 訂貨會(huì)訂單處理業(yè)務(wù) 265.3.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 265.3.2、 業(yè)務(wù)流程 275.3.3、 業(yè)務(wù)流程說明 275.3.4、 主要操作界面 285.4、 面料放量業(yè)務(wù) 285.4.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 285.4.2、 業(yè)務(wù)流程 285.4.3、 業(yè)務(wù)流程說明 295.4.4、 主要操作界面 295.5、 代訂物料業(yè)務(wù) 295.5.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 295.5.2、 業(yè)務(wù)流程 295.5.3、 業(yè)務(wù)流程說明 295.5.4、 主要操作界面 305.6、 需求規(guī)劃業(yè)務(wù) 305.6.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 305.6.2、 業(yè)務(wù)流程 315.6.3、 業(yè)務(wù)流程說明 315.6.4、 主要操作界面 325.7、 物料采購業(yè)務(wù) 325.7.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 325.7.2、 業(yè)務(wù)流程 335.7.3、 業(yè)務(wù)流程說明 335.7.4、 主要操作界面 345.8、 生產(chǎn)制單業(yè)務(wù)(委外下單) 345.8.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 345.8.2、 業(yè)務(wù)流程 355.8.3、 業(yè)務(wù)流程說明 355.8.4、 主要操作界面 365.9、 物料收發(fā)業(yè)務(wù) 365.9.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 365.9.2、 業(yè)務(wù)流程 375.9.3、 業(yè)務(wù)流程說明 375.9.4、 主要操作界面 385.10、 成品收發(fā)業(yè)務(wù) 405.10.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 405.10.2、 業(yè)務(wù)流程 405.10.3、 業(yè)務(wù)流程說明 405.10.4、 主要操作界面 415.11、 補(bǔ)貨翻單業(yè)務(wù) 425.11.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 425.11.2、 業(yè)務(wù)流程 435.11.3、 業(yè)務(wù)流程說明 435.11.4、 主要操作界面 445.12、 ROP計(jì)劃業(yè)務(wù) 445.12.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 445.12.2、 業(yè)務(wù)流程 455.12.3、 業(yè)務(wù)流程說明 455.12.4、 主要操作界面 455.13、 零星采購業(yè)務(wù) 465.13.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 465.13.2、 業(yè)務(wù)流程 475.13.3、 業(yè)務(wù)流程說明 475.13.4、 主要操作界面 475.14、 FOB業(yè)務(wù) 475.14.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 475.14.2、 業(yè)務(wù)流程 485.14.3、 業(yè)務(wù)流程說明 485.14.4、 主要操作界面 495.15、 物料委外加工業(yè)務(wù)（改變編碼） 505.15.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 505.15.2、 業(yè)務(wù)流程 505.15.3、 業(yè)務(wù)流程說明 505.15.4、 主要操作界面 515.16、 物料委外加工業(yè)務(wù)（不變編碼） 525.16.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 525.16.2、 業(yè)務(wù)流程 525.16.3、 業(yè)務(wù)流程說明 525.16.4、 主要操作界面 535.17、 工序外發(fā)加工業(yè)務(wù) 545.17.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 545.17.2、 業(yè)務(wù)流程 545.17.3、 業(yè)務(wù)流程說明 555.17.4、 主要操作界面 555.18、 采購發(fā)票與結(jié)算業(yè)務(wù) 555.18.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 555.18.2、 業(yè)務(wù)流程 565.18.3、 業(yè)務(wù)流程說明 565.18.4、 主要操作界面 575.19、 委外核銷業(yè)務(wù) 575.19.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 575.19.2、 業(yè)務(wù)流程 585.19.3、 業(yè)務(wù)流程說明 585.19.4、 主要操作界面 595.20、 委外發(fā)票與結(jié)算業(yè)務(wù) 595.20.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 595.20.2、 業(yè)務(wù)流程 605.20.3、 業(yè)務(wù)流程說明 605.20.4、 主要操作界面 615.21、 樣品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)業(yè)務(wù) 615.21.1、 業(yè)務(wù)描述與分析 615.21.2、 業(yè)務(wù)流程 615.21.3、 業(yè)務(wù)流程說明 625.21.4、 主要操作界面 62方案概況方案說明略公司概況略實(shí)施目標(biāo)第一期：財(cái)務(wù)總賬、銷售發(fā)貨+庫存管理、存貨核算、應(yīng)付管理等；第二期：實(shí)施的具體模塊包括全面供應(yīng)鏈（銷售管理、采購管理、委外管理）、生產(chǎn)制造（物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單）；實(shí)施的目標(biāo)是通過本期生產(chǎn)模塊實(shí)施，使XX公司的ERP系統(tǒng)應(yīng)用更加全面，把XX公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)全部實(shí)現(xiàn)信息化，達(dá)到供應(yīng)鏈、制造、財(cái)務(wù)的應(yīng)用集成，使公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程化、規(guī)范化、通明化。實(shí)施范圍第二期實(shí)際實(shí)施覆蓋范圍銷售管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、委外管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、財(cái)務(wù)總賬等。實(shí)施地點(diǎn)XXX工業(yè)區(qū)XX公司組織架構(gòu)現(xiàn)有組織架構(gòu)：系統(tǒng)環(huán)境建設(shè)電腦配置標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)器配置例：系統(tǒng)名設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)配置U8ERP系統(tǒng)服務(wù)器主機(jī)服務(wù)器顯示器操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)客戶端配置例：系統(tǒng)名設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)配置U8ERP系統(tǒng)客戶端用機(jī)顯示器操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置域局網(wǎng)架設(shè)VPN架設(shè)業(yè)務(wù)應(yīng)用綜述XX服飾有限公司是專業(yè)生產(chǎn)銷售高檔女裝的企業(yè)，總體來說其具有以下業(yè)務(wù)特點(diǎn)。具有服裝企業(yè)的共同的管理特性：按照款號(hào)+顏色+尺碼多維角度對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行管理；完全使用條形碼對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行庫存的管理；產(chǎn)品款式多，更新快，BOM建立的工作量大；產(chǎn)品加工的時(shí)間短，工序多，并且很多工序需要多廠外發(fā)協(xié)作完成；物料管理復(fù)雜，具有多計(jì)量單位、顏色、尺碼、封度、色差、缸號(hào)等特性。XX公司走品牌服裝路線，完全內(nèi)銷，銷售上采用直營(yíng)專賣+特許連鎖加盟模式，因此又有很多特殊的業(yè)務(wù)特性：業(yè)務(wù)接單主要采用訂貨會(huì)方式，每年舉行四個(gè)季度的訂貨會(huì)，集中接收客戶訂單和直營(yíng)店需求；使用零售系統(tǒng)，控制到直營(yíng)和加盟店銷售終端；因?yàn)榘醇径扔嗀?，生產(chǎn)和物料計(jì)劃集中，很難在執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)有序；產(chǎn)品種類很多，所以需要外發(fā)加工，或直接采購才能滿足訂單需求?；谝陨蠘I(yè)務(wù)特點(diǎn)與重點(diǎn)，根據(jù)前期需求調(diào)研的分析，我們制定了本應(yīng)用方案。對(duì)于XX公司整體的ERP系統(tǒng)運(yùn)作業(yè)務(wù)模式，根據(jù)XX公司未來可能進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)整的狀況，我們?cè)O(shè)計(jì)了兩種業(yè)務(wù)模式，目前采用第二種業(yè)務(wù)模式，本方案是針對(duì)集團(tuán)投資公司的所有業(yè)務(wù)，營(yíng)銷公司是標(biāo)準(zhǔn)的購銷存+財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。模式1（集團(tuán)統(tǒng)一管理）模式1（營(yíng)銷公司與集團(tuán)分開管理，結(jié)算關(guān)系）系統(tǒng)初始設(shè)置關(guān)鍵設(shè)置材料編碼：所有原材料、輔助材料的編碼按照一期的編碼規(guī)則不變，對(duì)于原輔料的顏色、和輔料（主要是拉鏈）的尺碼，編入存貨編碼。所有原輔料都不使用自由項(xiàng)管理。成品編碼：所有成品使用顏色和尺碼自由項(xiàng)進(jìn)行二維管理，成品的存貨編碼繼續(xù)使用一期的成品編碼規(guī)則，只是成品編碼在訂貨會(huì)確定后，當(dāng)該款的面料變化時(shí)僅更改BOM，不再變更成品的存貨編碼。BOM結(jié)構(gòu)：成品的BOM為單層，沒有中間半成品；對(duì)于需要委外染色的原輔料，通過加工材料BOM建立染色后原輔料和胚色原輔料的關(guān)系，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)MRP運(yùn)算和委外訂單。計(jì)劃方法：所有成品采用MRP的計(jì)劃方法，原輔材料一部分采用MRP的計(jì)劃方法，少量長(zhǎng)期共用輔料采用ROP的計(jì)劃方法。供應(yīng)政策：所有MRP件都采用PE的供應(yīng)政策；采購執(zhí)行：MRP計(jì)劃的結(jié)果通過請(qǐng)購單審批后，再由采購訂單執(zhí)行；生產(chǎn)執(zhí)行：所有成品都設(shè)置為委外件，通過委外訂單執(zhí)行MRP的結(jié)果。存貨設(shè)置方案概要存貨檔案是ERP系統(tǒng)最重要的基本資料，其直接影響整個(gè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。原輔材料存貨檔案原輔材料存貨檔案設(shè)置類別屬性計(jì)劃方法MRP屬性顏色/尺碼自由項(xiàng)自定義項(xiàng)供應(yīng)政策面料外購/生產(chǎn)耗用MRP固定提前期供應(yīng)期間最低供應(yīng)量無無PE專用輔料外購/生產(chǎn)耗用MRP固定提前期供應(yīng)期間最低供應(yīng)量無無PE共用輔料外購/生產(chǎn)耗用ROP固定提前期再訂貨點(diǎn)固定供應(yīng)量無無固定批量加工材料外購/生產(chǎn)耗用/委外MRP固定提前期供應(yīng)期間最低供應(yīng)量無無PE設(shè)置說明共用輔料：XX部分輔料為多款產(chǎn)品共用，會(huì)維持一定的庫存量，因此采用ROP(訂貨點(diǎn)法)法訂購。加工材料：XX一些原輔料在采購入庫后還需要進(jìn)行染色加工，這些物料后的物料有新的存貨編碼，屬于加工材料。這些加工材料要設(shè)置委外屬性。固定提前期：指物料從下單到入庫需要的時(shí)間，是MRP結(jié)果的重要計(jì)算依據(jù)。供應(yīng)期間：采用PE供應(yīng)政策時(shí)MRP計(jì)算的合并依據(jù)，因?yàn)閄X是一個(gè)季節(jié)的同種物料需求合并采購，因此需要設(shè)置合理長(zhǎng)的供應(yīng)期間。最低供應(yīng)量：XX的部分物料存在采購的最低供應(yīng)量，但是計(jì)劃部需要未調(diào)整的凈需求，因此建議先不設(shè)置最低供應(yīng)量，MRP產(chǎn)生的需求在采購時(shí)再調(diào)整，這樣可以比較出需求與采購的差異。再訂貨點(diǎn)：ROP物料的訂貨點(diǎn)。固定供應(yīng)量：ROP物料的訂貨批量。原輔材料計(jì)量單位XX有部分材料存在采購單位和庫存單位不同，如采購單位為“公斤”，庫存單位為“米”；針對(duì)這種物料需要在U8ERP系統(tǒng)中進(jìn)行雙單位管理，即設(shè)置采購、庫存為不同的計(jì)量單位，然后設(shè)置庫存單位與采購單位的換算率，如果是固定換算率，則在存貨檔案中設(shè)定，如果是浮動(dòng)換算則可以在具體的庫存單據(jù)上修改。類別說明無換算物料采購單位與庫存單相同固定換算物料采購單位與庫存單位不同，換算固定浮動(dòng)換算物料采購單位與庫存單位不同，換算會(huì)變化成品存貨檔案成品編碼規(guī)則XX—X—XXXX—XX—X—XXXX品牌產(chǎn)品類別款號(hào)面料年份季節(jié)顏色尺碼規(guī)則說明成品的存貨編碼長(zhǎng)度為10位，啟用顏色、尺碼自由項(xiàng)。成品的條碼長(zhǎng)度為13位，由存貨編碼（10位）+顏色碼（2位）+尺碼碼（1位）成品存貨檔案設(shè)置類別屬性計(jì)劃方法MRP屬性顏色/尺碼自由項(xiàng)自定義項(xiàng)供應(yīng)政策生產(chǎn)成品內(nèi)銷/委外/自制MRP固定提前期供應(yīng)期間(結(jié)構(gòu)性)顏色、尺碼尺碼類別PEFOB外購成品內(nèi)銷/外購MRP固定提前期供應(yīng)期間(結(jié)構(gòu)性)顏色、尺碼尺碼類別PE設(shè)置說明生產(chǎn)成品：XX的成品一部分是采購物料加工，因此要設(shè)置委外、自制屬性。加工材料：XX的成品一部分是直接購買，然后包裝帖牌，因此要設(shè)置外購屬性。固定提前期：指成品從下單生產(chǎn)到生產(chǎn)完成入庫需要的時(shí)間，是MRP結(jié)果的重要計(jì)算依據(jù)。供應(yīng)期間：采用PE供應(yīng)政策時(shí)MRP計(jì)算的合并依據(jù)，因?yàn)閄X是一個(gè)季節(jié)的同款產(chǎn)品合并生產(chǎn)，因此需要設(shè)置合理長(zhǎng)的供應(yīng)期間。應(yīng)稅勞務(wù)存貨檔案XX的某些物料在入庫后會(huì)進(jìn)行一些加工，發(fā)生加工費(fèi)；，XX的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，可能把對(duì)繡花、絲印、植絨等特殊加工工藝外發(fā)到其他的加工廠加工，加工會(huì)發(fā)生加工費(fèi)，并且和委外訂單關(guān)聯(lián)。因?yàn)閄X沒有購買工序委外模塊，所以設(shè)計(jì)的方案是通過費(fèi)用發(fā)票來進(jìn)行記錄、結(jié)算委外加工費(fèi)。應(yīng)稅勞務(wù)存貨檔案設(shè)置類別屬性計(jì)劃方法MRP屬性顏色/尺碼自由項(xiàng)自定義項(xiàng)供應(yīng)政策應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)稅勞務(wù)無無PE設(shè)置說明應(yīng)稅勞務(wù)：設(shè)置應(yīng)稅勞務(wù)屬性。BOM設(shè)置BOM是ERP系統(tǒng)的另一個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，經(jīng)過與XX公司相關(guān)人員的討論，決定BOM按如下主要原則設(shè)置按款號(hào)+顏色+尺碼在ERP系統(tǒng)中分別建立BOM成品的BOM為單層，物料需要染色加工單獨(dú)建立。BOM的層次如下圖：款號(hào)+顏色+尺碼款號(hào)+顏色+尺碼面料輔料加工材料胚色物料其他基本資料采購供應(yīng)商與外發(fā)廠資料供應(yīng)商資料在一期的系統(tǒng)中已經(jīng)建立，二期使用《委外管理》模塊，需要建立公司的產(chǎn)品加工委外商、工序加工委外商、物料加工委外商，建立的方法同采購供應(yīng)商，但一定要勾選“委外”屬性。界面如下圖：客戶檔案資料把XX公司的經(jīng)銷商、非直營(yíng)加盟店作為客戶在ERP系統(tǒng)中建立正式客戶檔案；對(duì)于每個(gè)直營(yíng)店也分別建立一個(gè)對(duì)應(yīng)的客戶；另外建立“放量客戶”虛擬客戶，把訂貨會(huì)匯總訂單分別按正式客戶，直營(yíng)店客戶，“放量客戶”在ERP系統(tǒng)中建立，形成MRP的需求。另外訂貨會(huì)后的銷售部門下達(dá)的補(bǔ)貨、翻單需求也選擇“放量客戶”建立銷售訂單?？蛻魴n案建立界面如下圖：銷售類型按季節(jié)訂貨會(huì)建立銷售類型，其主要作用一是分類統(tǒng)計(jì)，二是通過設(shè)置“是否列入MPS/MRP計(jì)劃”來控制MRP計(jì)劃的需求源。編碼名稱01XX春季訂單02XX夏季訂單03XX秋季訂單04XX冬季訂單05纖度春季訂單06纖度夏季訂單07纖度秋季訂單08纖度冬季訂單09補(bǔ)貨翻單10代訂物料11自營(yíng)銷售12加盟銷售13員工銷售14特價(jià)銷售采購類型建立以下采購類型，以區(qū)分、查詢、統(tǒng)計(jì)編碼名稱01MRP物料采購02ROP物料采購FOB采購03委外加工采購04補(bǔ)貨物料采購05樣板物料采購06零星物料采購07代訂物料采購收發(fā)類別建立以下收發(fā)類別，以標(biāo)識(shí)倉庫的各種收發(fā)業(yè)務(wù)和存貨對(duì)方科目設(shè)置。編碼名稱方向1收收101采購入庫收102采購?fù)嘶厥?03委外加工入庫收104委外加工退回收105委外洗水入庫收106委外洗水退回收107開發(fā)生產(chǎn)入庫收108調(diào)撥入庫收109盤盈入庫收110換回入庫收111調(diào)整入庫收2發(fā)發(fā)201委外領(lǐng)用出庫發(fā)202委外領(lǐng)用退回發(fā)203開發(fā)領(lǐng)用出庫發(fā)204備品領(lǐng)用出庫發(fā)205FOB領(lǐng)用出庫-付費(fèi)發(fā)206FOB領(lǐng)用出庫-免費(fèi)發(fā)207銷售出庫發(fā)208銷售退回發(fā)209調(diào)撥出庫發(fā)210盤虧出庫發(fā)211換回出庫發(fā)212調(diào)整出庫發(fā)需求時(shí)柵維護(hù)僅把“客戶訂單”設(shè)置為需求源，覆蓋的時(shí)間期間設(shè)置為120天，保證能覆蓋一個(gè)季度不同波次的銷售訂單。計(jì)劃代號(hào)按品牌建立2個(gè)MRP計(jì)劃代號(hào)，分別保存不同品牌訂貨會(huì)的MRP計(jì)劃結(jié)果，為了減少BOM變化對(duì)實(shí)際作業(yè)的影響，只是把準(zhǔn)備生產(chǎn)的款號(hào)生成委外訂單。物料采購需求控制XX的很多物料按季度匯總出來的需求量非常少，而很多供應(yīng)商會(huì)要求一個(gè)最低的訂購量，但這個(gè)最低訂購量經(jīng)常不確定，需要采購人員和供應(yīng)商協(xié)商確定。為了解決這種狀況，系統(tǒng)計(jì)算出的請(qǐng)購需求為凈需求，允許采購人員在請(qǐng)購需求的基礎(chǔ)上適當(dāng)超量采購。系統(tǒng)設(shè)置如下：委外訂貨量控制系統(tǒng)控制能否超MRP計(jì)劃量下達(dá)委外訂單的控制設(shè)置如下：賬套關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置序號(hào)設(shè)置點(diǎn)路徑用途及要求必要性1工時(shí)（分鐘）設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-存貨-自定義項(xiàng)1用于“生產(chǎn)規(guī)劃”中的“需用工時(shí)”計(jì)算。本期非必須2產(chǎn)品類別設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-存貨-自定義項(xiàng)2用于相同放碼系數(shù)，即放碼系數(shù)相同的產(chǎn)品歸為一類。必須3工段設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-存貨-自定義項(xiàng)3車間應(yīng)用使用本期非必要4顏色設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-存貨-自由項(xiàng)1用于記錄顏色；顏色檔案錄入時(shí)要按“代碼”排序；面料的“幅寬+供應(yīng)商”也放入自由項(xiàng)1，以便批量BOM時(shí)匹配。必須5尺碼設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-存貨-自由項(xiàng)2用于記錄尺碼；尺碼檔案錄入時(shí)要按“代碼”排序必須6用料部位設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-其它-自定義項(xiàng)-單據(jù)體-自定義項(xiàng)1在批量BOM只錄入的“部位”可以在材料出庫出帶出到表體自定義項(xiàng)1中，便于發(fā)料時(shí)區(qū)分物料。本期非必要7賬套關(guān)鍵參數(shù)設(shè)置圖示存貨自定義項(xiàng)檔案單據(jù)體自定義項(xiàng)檔案服裝檔案顏色尺碼檔案操作界面相關(guān)說明1、“自定義值”是顏色要顯示的內(nèi)容如“紅色”、“白色”、“600901”、“Red”、“6M幅寬/XXX供應(yīng)商”等；為了使“自定義值”能夠排序，可以使用“代碼”2、尺碼檔案同顏色檔案。3、可以通過以下兩個(gè)語句查看到顏色、尺碼檔案，便于熟悉SQLServer的用戶進(jìn)行檔案的導(dǎo)入操作。select*fromuserdefinewherecId=N'20'select*fromuserdefinewherecId=N'21'產(chǎn)品分類操作界面相關(guān)說明1、用于區(qū)分不同類型尺碼組的產(chǎn)品，如：國(guó)際碼的休閑服、歐洲碼的休閑服等；2、其它操作同3.4.1。尺碼組檔案操作界面相關(guān)說明1、“尺碼組檔案”用于表單的二維方式（顏色、尺碼）展現(xiàn)，在二維表單錄入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)存貨檔案設(shè)定的產(chǎn)品類別帶出尺碼字段，是必須要建立的；2、“產(chǎn)品類別”是在3.4.2中定義。業(yè)務(wù)應(yīng)用方案整體業(yè)務(wù)流程跨職能部門表示方式明細(xì)業(yè)務(wù)流程列表序號(hào)流程名稱簡(jiǎn)述1新款產(chǎn)品建立業(yè)務(wù)2訂貨會(huì)訂單處理業(yè)務(wù)客戶訂單、直營(yíng)店訂貨、訂單放量（銷售類型分品牌）3面料放量業(yè)務(wù)銷售部分在訂貨會(huì)后預(yù)測(cè)某些款會(huì)補(bǔ)貨，先預(yù)買面料4代訂物料業(yè)務(wù)FOB成品，代供應(yīng)商訂購某些特殊材料，不參與MRP5需求規(guī)劃業(yè)務(wù)分品牌計(jì)劃、調(diào)整、請(qǐng)購（采購/委外U872）6物料采購業(yè)務(wù)最底訂購量調(diào)整、替代采購調(diào)整7生產(chǎn)制單業(yè)務(wù)(委外下單)物料模擬、下單、預(yù)裁計(jì)劃調(diào)整、審核8物料收發(fā)業(yè)務(wù)到貨、入庫、批量出庫、材料出庫9成品收發(fā)業(yè)務(wù)批量入庫、產(chǎn)成品入庫、發(fā)貨、備貨、出庫10補(bǔ)貨翻單業(yè)務(wù)銷售訂單、物料齊套請(qǐng)購、生產(chǎn)下達(dá)，后續(xù)同11ROP計(jì)劃業(yè)務(wù)共用物料12零星采購業(yè)務(wù)縫紉線、樣品物料13FOB業(yè)務(wù)采購、賣料、領(lǐng)料、入庫14物料委外加工業(yè)務(wù)（改變編碼）委外訂單15物料委外加工業(yè)務(wù)（不變編碼）通過采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票實(shí)現(xiàn)，也可以處理包缸費(fèi)，如果需要跟蹤過程，可以設(shè)置一個(gè)非MRP的外發(fā)物料倉，調(diào)撥實(shí)現(xiàn)16工序外發(fā)加工業(yè)務(wù)通過委外運(yùn)費(fèi)發(fā)票實(shí)現(xiàn)17采購發(fā)票與結(jié)算業(yè)務(wù)18委外核銷業(yè)務(wù)19委外發(fā)票與結(jié)算業(yè)務(wù)20樣品設(shè)計(jì)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)新款產(chǎn)品建立業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX每年每季度都會(huì)設(shè)計(jì)一些新款產(chǎn)品，產(chǎn)品開發(fā)中心在完成一款新產(chǎn)品的開發(fā)，并進(jìn)公司的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后會(huì)提交樣衣（通碼齊色）和物料卡給計(jì)劃物流中心。計(jì)劃物流中心的分工是品管部按成品編碼規(guī)則編成品編碼，計(jì)劃部會(huì)安排嘜架室對(duì)通碼樣衣進(jìn)行排嘜，計(jì)算物料用量，得出通碼分色的BOM。應(yīng)用U8ERP系統(tǒng)后，系統(tǒng)必須建立分色分碼的BOM，因此可以使用服裝插件的批量BOM功能生成分色分碼的BOM。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明產(chǎn)品開發(fā)中心完成一款新樣衣，提供樣衣和物料卡給計(jì)劃物流中心；品管部依據(jù)成品的編碼規(guī)則編新款樣衣的存貨編碼，在U8系統(tǒng)中建立，另外如果該樣衣有新的顏色、尺碼，還要維護(hù)新的顏色、尺碼檔案；計(jì)劃部依據(jù)物料卡，對(duì)新用到的物料進(jìn)行編碼，在U8系統(tǒng)中建立新物料的存貨檔案；計(jì)劃部使用〈批量BOM建立功能〉建立新款樣衣的通碼BOM，經(jīng)審核，然后發(fā)布生成該款樣衣分色分碼的BOM。主要操作界面訂貨會(huì)訂單處理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司的產(chǎn)品是國(guó)內(nèi)銷售，采用直營(yíng)+特許連鎖加盟的營(yíng)銷模式，每年舉行四個(gè)季度訂貨會(huì)，依據(jù)訂貨會(huì)上客戶的訂貨組織生產(chǎn)發(fā)貨。目前開發(fā)了單獨(dú)的訂貨會(huì)系統(tǒng)，接受客戶、直營(yíng)店訂貨?？蛻舻挠嗀涀鳛榭蛻粲唵危睜I(yíng)店訂貨經(jīng)直營(yíng)辦匯總后作為直營(yíng)訂單，銷售部確定放量的作為放量訂單。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明訂貨會(huì)完成后，通過訂貨會(huì)直接客戶的訂活通過接口在U8系統(tǒng)中生成銷售訂單；訂貨會(huì)完成后，直營(yíng)辦檢核直營(yíng)店訂貨無誤后，通過接口在U8系統(tǒng)中生成銷售訂單，訂單的客戶為各個(gè)直營(yíng)店；訂貨會(huì)完成后，銷售部根據(jù)訂貨和客戶反饋情況，在訂貨數(shù)量基礎(chǔ)上進(jìn)行一定放量，在訂貨會(huì)系統(tǒng)中輸入放量數(shù)量，選擇“放量客戶”，通過接口在U8系統(tǒng)中生成銷售訂單；以上三種訂單的銷售類型都為某種品牌的某季訂單，是計(jì)劃部運(yùn)行MRP計(jì)算物料需求的依據(jù)；以上三種訂單審核后傳遞至計(jì)劃物流中心執(zhí)行。放量按款放（不是按客戶，按總量；放量的部分單獨(dú)下訂單）三種發(fā)貨方式：按單發(fā)貨【加盟代理】、調(diào)撥發(fā)貨【直營(yíng)店】、直接發(fā)貨【放量訂單】。直營(yíng)店按明細(xì)客戶管理。以上是營(yíng)銷公司的業(yè)務(wù)過程，因現(xiàn)在要進(jìn)行產(chǎn)銷分離，訂貨會(huì)系統(tǒng)的訂單還需要匯總生成集團(tuán)投資公司的銷售訂單。主要操作界面面料放量業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司在開完訂貨會(huì)后，銷售部會(huì)根據(jù)客戶反映與訂貨狀況，針對(duì)部分款式所用的面料預(yù)訂一部分?jǐn)?shù)量，以防止客戶以后補(bǔ)貨時(shí)因面料不能及時(shí)到貨影響交期。對(duì)于這種業(yè)務(wù)，方案用面料放量訂單的形式實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明訂貨會(huì)完成后，銷售部根據(jù)訂貨和客戶反饋情況，針對(duì)部分款用到的面料進(jìn)行一定放量，在系統(tǒng)中輸入面料放量訂單，選擇“放量客戶”；面料放量訂單的銷售類型為某種品牌的某季訂單，作為MRP的需求參與MRP運(yùn)算。主要操作界面HYPERLINK見5.3.4代訂物料業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX的產(chǎn)品種類很多，部分產(chǎn)品不是由本公司生產(chǎn)，而是完全外購，但有些特殊物料需要代外購廠商購買，然后向外購廠商收款。這種業(yè)務(wù)在U8ERP系統(tǒng)中的方案為材料購買后直接銷售，其基本獨(dú)立于公司的正常業(yè)務(wù)，只是在系統(tǒng)中完整記錄、結(jié)算整個(gè)業(yè)務(wù)過程。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明如果代加工廠商訂購的物料需要重新購買，計(jì)劃部同時(shí)在系統(tǒng)中建立代訂物料的請(qǐng)購單，經(jīng)審核后轉(zhuǎn)由采購執(zhí)行；采購收到審核后的請(qǐng)購單，依據(jù)請(qǐng)購單下達(dá)采購訂單，采購物料；采購物料到貨后驗(yàn)收入庫；發(fā)出代訂物料見《5.14FOB業(yè)務(wù)》。主要操作界面需求規(guī)劃業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃是XX公司運(yùn)作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，他承接訂貨會(huì)的執(zhí)行。訂貨會(huì)后的客戶訂單、直營(yíng)訂單、放量訂單、面料放量訂單經(jīng)過系統(tǒng)的運(yùn)算，把相同款的產(chǎn)品合并產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算物料需求計(jì)劃。另外XX是分品牌進(jìn)行需求規(guī)劃。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明檢查所有存貨（產(chǎn)品和物料）的MRP屬性，重點(diǎn)是供應(yīng)期間設(shè)置，確保同款產(chǎn)品合并生產(chǎn)，同種物料合并采購；檢查BOM，確保所有產(chǎn)品都建立并且審核和分色分碼的BOM；通過修改銷售類型來設(shè)置參與MRP運(yùn)算的需求訂單，把非本季度、本品牌的銷售類型都設(shè)置為不參加MRP計(jì)算，參加MRP計(jì)算的訂單有訂貨會(huì)客戶訂單，訂貨會(huì)直營(yíng)訂單，訂貨會(huì)放量訂單，面料放量訂單；進(jìn)入《MRP計(jì)劃生成》功能，選擇對(duì)應(yīng)的計(jì)劃號(hào)；修改MRP計(jì)算參數(shù)，可以設(shè)置零庫存供應(yīng)，已存在相關(guān)訂單不參與MRP供應(yīng)；執(zhí)行MRP運(yùn)算；維護(hù)修改MRP計(jì)劃生成的建議計(jì)劃數(shù)據(jù)，主要是參照可用兩，調(diào)整建議計(jì)劃量；保存MRP計(jì)劃生成的明細(xì)數(shù)據(jù)（供需明細(xì)）；查詢打印采購計(jì)劃（依據(jù)建議計(jì)劃量、現(xiàn)存量、保存的供需明細(xì)數(shù)據(jù)）。把MRP計(jì)劃中的采購件生成采購請(qǐng)購單（包括需要采購的物料和FOB成品）；把MRP計(jì)劃中的委外件生成委外請(qǐng)購單（U872）。主要操作界面物料采購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析物料采購是企業(yè)的一項(xiàng)基本職能，XX物料采購的應(yīng)用方案基本上是依據(jù)請(qǐng)購單生成采購訂單。在生成采購訂單的過程中，采購人員可以根據(jù)商務(wù)談判的結(jié)果調(diào)整最低訂購量，或進(jìn)行替代采購，然后通過采購執(zhí)行差異表反映采購與請(qǐng)購的差異。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明所有采購訂單都要依據(jù)請(qǐng)購單下達(dá)；本流程僅指采購部執(zhí)行的物料采購業(yè)務(wù)，包括MRP計(jì)劃物料采購、ROP計(jì)劃物料采購（物料范圍）、零星物料采購、樣板物料采購、補(bǔ)貨物料采購、代訂物料采購；采購部在依據(jù)請(qǐng)購單執(zhí)行采購時(shí)，因供應(yīng)商最低訂購量的要求，允許下達(dá)的采購訂單有一定的數(shù)量差異；某些物料無法訂購到時(shí)，允許采購部進(jìn)行替代采購；建立采購訂單后經(jīng)過審批程序，下達(dá)給供應(yīng)商執(zhí)行；采購價(jià)格的控制可以根據(jù)XX公司的實(shí)際決定是否用供應(yīng)商存貨價(jià)格表控制。面料取消時(shí)輔料需要相應(yīng)扣減。（變更請(qǐng)購單）對(duì)于無法確定是否購買胚色，而是臨時(shí)決定的染色物料，不做BOM管理。主要操作界面生產(chǎn)制單業(yè)務(wù)(委外下單)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司在采購物料齊套后就需要下達(dá)生產(chǎn)制單進(jìn)行生產(chǎn)，按照先前調(diào)研的結(jié)果，XX的所有產(chǎn)品以委外加工的方式進(jìn)行生產(chǎn)，即使是內(nèi)部的加工廠，也把他看作是一個(gè)外發(fā)加工廠。在確定正式生產(chǎn)數(shù)量之前，先由排嘜室再次進(jìn)行排嘜，計(jì)劃人員根據(jù)排嘜計(jì)算出的材料用量和材料庫存量決定一個(gè)預(yù)裁數(shù)量，這個(gè)預(yù)裁數(shù)量是控制生產(chǎn)發(fā)料的依據(jù)。在加工廠實(shí)裁數(shù)量出來后，系統(tǒng)需要記錄實(shí)裁數(shù)量，作為加工廠考核依據(jù)。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明檢查需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的分色分碼的BOM（是否有修改調(diào)整）；根據(jù)委外請(qǐng)購單產(chǎn)生委外訂單（U872）；根據(jù)最新排嘜調(diào)整制單BOM(委外訂單子件)；根據(jù)預(yù)裁計(jì)劃如果需要修改委外訂單下單數(shù)量，計(jì)劃人員手工修改委外訂單數(shù)量；審核委外訂單，開始執(zhí)行；實(shí)裁數(shù)出來后，在委外訂單表體行記錄實(shí)裁數(shù)，作為考核加工廠依據(jù)。需打印物料配色表（制單，行貨色卡）。批量入庫、出庫過濾條件增加一些關(guān)鍵字段（比如款號(hào)等）。成品入庫掃描入庫需要條碼供應(yīng)商再開發(fā)。主要操作界面物料收發(fā)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX一期ERP已經(jīng)使用了供應(yīng)鏈，但因?yàn)闆]有使用采購訂單和生產(chǎn)制造，因此所有的物料進(jìn)出單據(jù)沒有關(guān)聯(lián)控制。二期進(jìn)行全面供應(yīng)鏈應(yīng)用，并且使用了生產(chǎn)制造模塊，因此物料的采購入庫必須依據(jù)采購訂單、物料的生產(chǎn)領(lǐng)用必須依據(jù)委外訂單。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明參照采購訂單生成到貨單，到貨數(shù)量填寫實(shí)際接收的數(shù)量；依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)不合格的部分進(jìn)行拒收，參照到貨單填制拒收單。依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)合格的部分生成參照到貨單填制采購入庫單；采購入庫單審核后增加物料庫存數(shù)量；參照委外訂單進(jìn)行批量出庫，批量出庫審核、執(zhí)行生單，生成委外訂單的材料出庫單；審核材料出庫單，減少物料的庫存數(shù)量。主要操作界面成品收發(fā)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX二期使用銷售訂單和委外訂單，因此銷售的發(fā)貨要和銷售訂單關(guān)聯(lián)，產(chǎn)品生產(chǎn)的入庫要和委外訂單關(guān)聯(lián)。另外XX的客戶發(fā)貨品種多，數(shù)量少，靠人工識(shí)別效率低，易出錯(cuò)，因此應(yīng)用方案使用服裝插件的銷售備貨單，進(jìn)行成品的條碼掃描出貨。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明銷售部在準(zhǔn)備發(fā)貨前，先把成品倉庫存分別調(diào)撥到加盟訂單倉和直營(yíng)總倉；有銷售訂單發(fā)貨，參照銷售訂單生成銷售發(fā)貨單；無銷售訂單發(fā)貨，直接輸入銷售發(fā)貨單；銷售發(fā)貨單經(jīng)過相關(guān)部門審批（財(cái)務(wù)部）后，交由物流部準(zhǔn)備揀貨；物流部揀貨后，掃描所揀貨品的條碼，生成銷售備貨單，并且和銷售發(fā)貨單進(jìn)行比較核對(duì)；物流部確定所揀貨品和銷售發(fā)貨單相符無誤后，依據(jù)銷售備貨單生成銷售出庫單；銷售出庫單審核后減少成品庫存；成品的入庫要參照委外訂單執(zhí)行，先參照委外訂單生成批量入庫單；批量入庫單審核，執(zhí)行生單，生成采購入庫單。產(chǎn)品入庫單審核后增加成品庫存；零售調(diào)撥執(zhí)行原由流程。銷售備貨單出庫時(shí)返寫發(fā)貨單、訂單。（改小，不允許改大）調(diào)撥單需支持條碼掃描。成品入庫掃描（采用條碼導(dǎo)入的方式）主要操作界面補(bǔ)貨翻單業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司除了一年固定的四季訂貨會(huì)外，日?？蛻暨€會(huì)有一些零星的補(bǔ)貨需求，銷售部門在收到這些需求后會(huì)綜合整個(gè)客戶和市場(chǎng)的反映，如果需要會(huì)下達(dá)一定數(shù)量的補(bǔ)貨單。針對(duì)這部分補(bǔ)貨單，計(jì)劃部門會(huì)單獨(dú)進(jìn)行物料的計(jì)劃和生產(chǎn)的下達(dá)。所以補(bǔ)貨翻單主要涉及銷售部建立銷售訂單，計(jì)劃部進(jìn)行物料計(jì)劃請(qǐng)購，計(jì)劃部進(jìn)行生產(chǎn)安排執(zhí)行。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明銷售部在接到客戶的補(bǔ)貨翻單請(qǐng)求后，綜合市場(chǎng)的整體反饋和其他狀況，如果決定追加生成，則在系統(tǒng)中輸入銷售訂單，訂單的客戶選擇“放量客戶”，銷售類型選擇“補(bǔ)貨翻單”，審核后傳遞至計(jì)劃物流中心；計(jì)劃部收到補(bǔ)貨翻單的銷售訂單后首先進(jìn)行物料齊套的模擬，如果庫存物料可以滿足追加的生產(chǎn)則無需請(qǐng)購，否則要下達(dá)請(qǐng)購單；采購部收到請(qǐng)購單后執(zhí)行《5.7物料采購業(yè)務(wù)流程》；當(dāng)計(jì)劃部確定物料齊套，可以下達(dá)生產(chǎn)后，執(zhí)行《5.8生產(chǎn)制單業(yè)務(wù)流程》。主要操作界面ROP計(jì)劃業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司的物料管理，一部分是依據(jù)客戶訂單計(jì)算物料需求進(jìn)行采購，屬于MRP物料，另外有一部分共用的價(jià)值較低的物料，管理的方式是保持安全存量，按照訂貨點(diǎn)進(jìn)行訂購。U8ERP對(duì)這兩種需求管理方式都完全支持。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明檢查進(jìn)行ROP需求管理的物料的存貨屬性：再訂貨點(diǎn)、固定批量等設(shè)置正確；選擇ROP運(yùn)算的參數(shù)，執(zhí)行ROP運(yùn)算；檢查、維護(hù)、修改ROP運(yùn)算的結(jié)果《ROP采購計(jì)劃》，確定無誤后下達(dá)執(zhí)行；依據(jù)《ROP采購計(jì)劃》生成請(qǐng)購單，請(qǐng)購單審核后傳至采購部門；采購部收到請(qǐng)購單后執(zhí)行《5.7物料采購業(yè)務(wù)流程》。主要操作界面零星采購業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司除了正常生產(chǎn)需用，計(jì)劃部進(jìn)行需求管理的物料以外，還有一些零星需求的物料，如開發(fā)中心設(shè)計(jì)樣品需用物料等；另外XX公司的縫紉線有物流部進(jìn)行需求管理。所有這些采購需求都可以通過零星采購流程實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程說明需求物料的請(qǐng)購部門在系統(tǒng)中建立請(qǐng)購單（或手工申請(qǐng)，審批后統(tǒng)一由計(jì)劃部輸入系統(tǒng)）；采購部收到請(qǐng)購單后執(zhí)行《5.7物料采購業(yè)務(wù)流程》。主要操作界面HYPERLINK見5.7.4FOB業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)描述與分析XX公司的部分產(chǎn)品直接向廠商訂購（FOB產(chǎn)品），然后銷售給客戶。其采購流程和物料采購流程相同，只是執(zhí)行的部門是計(jì)劃部；其采購到貨、檢驗(yàn)、入庫流程也同物料的到貨