簡易目督辦系統(tǒng)設(shè)計方案（青白江）

北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司成都分公司Add：成都市高新區(qū)天府大道中段天府四街66號航興國際廣場1號樓4FTelax白江目督辦系統(tǒng)設(shè)計方案北京致遠互聯(lián)軟件股份有限公司2013年4月目錄一、 前言 2二、 青白江目督辦基本情況 3三、 管理需求 33.1 任務(wù)下達； 33.2 生成臺賬； 43.3 預(yù)警管理； 43.4 報表管理，數(shù)據(jù)分析； 4四、 整體設(shè)計 54.1目督項目登記 64.2任務(wù)分解、積分管理 74.3目督任務(wù)下達 84.4預(yù)警管理 84.5報表管理 9前言區(qū)委區(qū)政府目標(biāo)管理督查辦公室在區(qū)委區(qū)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在市委目督辦、市政府目督辦的指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認真落實市委、市政府“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌，四位一體”科學(xué)發(fā)展和“構(gòu)建和諧社會”的要求，圍繞市委、市政府下達的各項目標(biāo)任務(wù)和區(qū)委、區(qū)政府的工作中心，以目標(biāo)管理為助推器，積極探索，勇于創(chuàng)新，充分發(fā)揮目標(biāo)管理的導(dǎo)向、激勵作用，不斷加大目標(biāo)管理和督查力度，有效地推動了各項目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。青白江目督辦基本情況據(jù)前期溝通了解，目督工作基本情況如下：去年市局任務(wù)201項，民生200多項，專項60多項，全年共計500多項；每年6月前下達任務(wù)，9、10、11、12月固定時間節(jié)點對督辦事項匯總匯報，臨時起節(jié)點數(shù)據(jù)信息收集；目督辦檢查各項目推進情況、下步動作、能否完成；目督辦定期對項目信息進行匯總，并完成分值評價（沒完成扣分）；手工匯總的方式不僅工作量巨大，周期長；督辦的項目多，沒有信息化的預(yù)警提醒，很難管理有風(fēng)險的項目；管理需求任務(wù)下達；快速完成項目任務(wù)下達給各單位；生成臺賬；定期收集項目完成情況，同時生成臺賬；預(yù)警管理；項目完成情況與目標(biāo)有偏差，低于數(shù)字的進行報警；報表管理，數(shù)據(jù)分析；能根據(jù)不同管理維度，制作報表，進行數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、分析。上述需求中，首要解決的是“任務(wù)下達”及“生成臺賬”的需求，預(yù)警需求于后期實現(xiàn)。致遠公司針對上述需求設(shè)計了整體解決方案，首先對業(yè)務(wù)流程進行建模，業(yè)務(wù)工作流如下：整體設(shè)計致遠公司針對業(yè)務(wù)需求，進行了整體設(shè)計，如圖：項目信息是整個業(yè)務(wù)流程的核心數(shù)據(jù)，也是整個目督系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源，圍繞著數(shù)據(jù)源開展5個維度的工作4.1目督項目登記主要解決項目批量導(dǎo)入到系統(tǒng)的功能，是整個目督工作的開頭，也是數(shù)據(jù)信息的源頭，系統(tǒng)支持批量上傳的功能，提高初始化數(shù)據(jù)的效率，而整個數(shù)據(jù)核心見樣表：4.2任務(wù)分解、積分管理不論是分解了子項目，還是調(diào)整了單個項目的分值，這些改動將被更新到項目檔案信息中，以便于通過數(shù)據(jù)源隨時可以查到最新的項目情況。4.3目督任務(wù)下達本階段不僅僅是將任務(wù)傳遞到接收單位手中，還能對此任務(wù)進行跟蹤，由接收單位對項目的狀況進行補充，而督辦人員可以隨時查詢，如樣表所示：4.4預(yù)警管理項目推進情況將被時刻更新到項目檔案信息中，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)警時間來完成對所有項目的實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)在預(yù)警期限內(nèi)的項目，會自動發(fā)出提醒或者是新的流程進行重點督辦。4.5報表管