人力資源管理信息系統(tǒng)用戶操作手冊V20

人力資源管理系統(tǒng)操作手冊鄭煤集團人力資源信息化建設項目組合肥朗霽軟件技術有限公司

目錄第1章 系統(tǒng)簡介 51.1系統(tǒng)架構及特點 51.2系統(tǒng)功能結構 5第2章 系統(tǒng)登錄 62.1登錄方法 62.2注意事項 72.3主界面 92.4修改密碼 10第3章 組織機構 123.1機構管理 123.1.1新增部門 123.1.2修改部門 133.1.3刪除部門 143.1.4撤銷部門 153.1.5合并部門 163.1.6轉移部門 163.1.7導出部門 173.1.7部門查詢 193.1.8設置顯示字段 213.1.9設置顯示排序 223.1.10右鍵菜單功能說明 233.2組織機構圖 23第4章 人員管理 254.1入職管理 254.1.1入職登記設置 254.1.3入職登記 274.1.4導入入職人員信息 284.1.5入職提交與審核 324.2資料管理 344.2.1查找人員 344.2.2資料編輯 344.2.3人員查詢 344.2.4設置顯示字段與排序 404.2.5附表新增與編輯 404.2.6導入人員基本信息 414.2.7導入人員附表 434.2.8添加人員照片 444.2.9批量添加照片 454.2.10人員容器 464.2.12批量替換 474.2.13導出人員信息 474.2.14計算年齡 484.2.14生成拼音碼 494.3人員調配 494.3.1調配界面說明 494.3.2單位內部調動 504.3.3二級單位間調動（工人） 524.3.4崗位（職務）變動 554.3.5在崗轉離崗 554.3.6員工減員（離退休、離職等） 564.4調配管理 564.4.1調配記錄查詢 564.4.2處理業(yè)務 574.4.3撤銷流程 574.4.4修改起薪日期 584.5人員序號設置 594.6統(tǒng)計分析 604.6.1一維統(tǒng)計 60第5章勞動合同 615.1合同臺賬 61查看、編輯合同信息 61導入、導出合同信息 61添加、查看合同附件 61計算合同期限 62刪除合同信息 625.2合同簽訂 625.3合同續(xù)簽 635.4合同解除 645.5合同終止 64第6章薪酬核算 666.1薪酬體系 666.1.1薪酬體系說明 666.1.2公式設置 666.1.3case語句的用法 726.1.4發(fā)放對象設置 736.2人事變動應用 756.3薪酬發(fā)放 766.4獎金管理 86獎金項目管理 86導入獎金明細 87獎金錄入 88獎金匯總和發(fā)放 89第7章系統(tǒng)維護 907.1編碼維護 907.1.1查看編碼 907.1.2添加編碼 907.1.3修改編碼名稱 927.1.4刪除編碼 927.1.5其它功能 927.2權限管理 937.2.1增加組或角色 937.2.2復制角色權限 947.2.3修改角色權限 957.3用戶管理 967.3.1添加角色用戶 967.3.2用戶部門授權 977.4在線用戶管理 977.5數(shù)據(jù)重構 987.5.1創(chuàng)建表和字段 987.5.1刪除字段 997.5.1設置校驗規(guī)則 1017.6警戒提示 1017.6.1設置自動計算 1017.6.2設置警戒提示 103第8章統(tǒng)計報表 1058.1設置報表用戶 1058.2生成報表 1058.3填報報表填寫 1088.4報表校驗與提交 108

系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)架構及特點本系統(tǒng)基于SOA技術架構，支持業(yè)內開放的J2EE標準，支持多種操作系統(tǒng)、兼容各種大型關系數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)在產品設計上充分考慮系統(tǒng)的開放性和可擴展性。采用基于框架的組件化設計，豐富的自定義功能（如數(shù)據(jù)結構自定義、業(yè)務流程自定義、報表自定義、桌面自定義），提供真正的用戶級二次開發(fā)平臺。系統(tǒng)設計架構如圖1.1：圖1.11.2系統(tǒng)功能結構圖1.2系統(tǒng)登錄2.1登錄方法打開瀏覽器，在地址欄輸入：42:8088/webhr，顯示系統(tǒng)登錄界面（如圖2.1.1圖首次登錄本系統(tǒng)前必須下載并安裝java運行環(huán)境包，在登錄界面點擊“Java下載”，在文件下載窗口直接點【運行】，或單擊【保存】下載到本地后再運行安裝程序（圖）。圖開始安裝Java運行環(huán)境，在Java安裝界面點擊【接受】，如圖，至安裝完成界面顯示“您已成功安裝JAVA”，點擊“完成”即可。圖回到登錄主界面輸入用戶名和密碼，點擊“登陸”按鈕，如登錄成功，會顯示程序加載進度條（如圖）。程序加載完成后，自動彈出系統(tǒng)的主界面。圖2.2注意事項1）登錄地址中的“webhr”必須全是小寫字母，所有字母及符號都是半角。例如：正確：42:8088/webhr錯誤：42:8088/WEBHR錯誤：：８０８８/webhr2）如系統(tǒng)登錄不成功，且未提示“用戶名或密碼錯誤”，按以下方法重試：第一、重啟瀏覽器；第二、單擊【開始】【控制面板】【Java】，切換“Java”選項卡（如圖），單擊【查看】，是否具有多個Java版本（如圖），如有多個版本，則需要在控制面板“添加/刪除程序”中卸載舊版本的Java，保留一個即可。圖圖3）很多電腦安裝了低版本的java，就會有沖突，因此需要設置環(huán)境變量。方法如下：右鍵【我的電腦】【屬性】【高級】【環(huán)境變量】，在系統(tǒng)變量中選擇“path”，單擊【編輯】（如圖），在path變量值最前面加入java安裝的路徑，用分號隔開，如“C:\ProgramFiles\Java\jdk1.6.0_26\bin;”，這里的路徑要根據(jù)實際安裝的路徑設置。（如圖2.2.4）圖圖2.3主界面系統(tǒng)主界面由以下五部分構成（如圖）：系統(tǒng)logo：系統(tǒng)名稱和用戶單位logo標志；常用功能：常用操作功能按鈕；功能導航：左側顯示系統(tǒng)功能模塊（點擊按鈕可最小化）；主作業(yè)區(qū)：所有任務主操作區(qū)；狀態(tài)欄：顯示當前登錄的用戶信息和系統(tǒng)時間等。圖2.4修改密碼要修改當前用戶登錄密碼，在主界面上方“系統(tǒng)logo”區(qū)右側點擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中點擊【修改密碼】（如圖）：圖在修改密碼窗口，輸入原密碼和新密碼，“確認密碼”再輸入一次新密碼，點擊【確定】（如圖）。

組織機構3.1機構管理新增部門在功能導航欄單擊人力資源規(guī)劃模塊的【機構管理】，打開“機構管理”界面，在左側樹狀部門列表選中新增部門的上級，單擊【新增】按鈕（如圖所示）。圖在“新增部門”窗口，輸入部門信息后點擊【保存】即可（如圖）。圖部門信息錄入說明：部門代碼由系統(tǒng)自動生成，也可手工修改，但必須符合編碼規(guī)則。部門代碼由父編碼+序號組成（1-6級部門的序號位數(shù)分別為：1、1、2、2、2、2），如本例中通信分公司代碼為1117，下級部門代碼為公司領導111701、財務供應科111702、綜合辦公室111703，如果財務供應科下設子部門，代碼應為11170301；部門代碼和部門名稱不能為空；組織類型和前綴編碼不需輸入；部門排序號用于在基礎報表（如工資匯總分析表）中對同級部門的排序依據(jù)；連續(xù)新增多個同一級的部門時，請勾選“保存后重新生成”，保存時新增窗口不會自動關閉。修改部門在機構管理界面，選中要修改的部門，單擊【編輯】按鈕，單擊【工具】【編輯方式】，如選擇【網格編輯】，即在網格中編輯部門信息（如圖）。圖如選擇【卡片編輯】，在下方的卡片界面編輯部門信息（如圖），修改完成后單擊【保存】。圖刪除部門在機構管理界面，在樹狀部門列表選中要刪除的部門，單擊【刪除】按鈕（如圖）。圖如果該部門或其子部門有人員，則不能刪除，系統(tǒng)提示“該部門有員工，無法刪除”（如圖），應當使用部門撤銷功能（見3.1.4章節(jié)）。圖如部門沒有人員，系統(tǒng)彈出刪除確認窗口（圖），點擊【確定】。圖3.1.4撤銷部門要撤銷部門，必須將該部門中的所有人員轉移到其他部門。首先在部門樹選中要撤銷的部門，單擊【工具】【變更】【撤銷】，在部門撤銷窗口，選擇待調整的人員（可以多選），在“新部門”選擇人員轉移到哪個部門，單擊【設置新部門】，設置后即可看到人員列表的部門名稱和部門代碼變化，依次將全部人員的新部門設置完成，最后點【確定】（如圖）。圖3.1.5合并部門當兩個部門進行合并，被合并部門的人員自動轉入合并后部門。例如，將第五分公司和第四分公司進行合并，操作方法為：選中第五分公司，單擊【工具】【變更】【合并】，在部門合并窗口，接收部門選擇第四分公司，單擊【確定】（如圖3.1.9圖.6轉移部門當單位或部門的隸屬關系改變，如：集團公司分公司下的錦都飯店劃歸改制單位，要將錦都飯店轉移到改制單位，操作方法為：在部門樹中選中“錦都飯店”，單擊【工具】【變更】【轉移】，在部門轉移窗口選擇接收部門（改制單位），可在預覽窗口查看變更后的部門結構（如圖3.1.10圖.7導出部門在機構管理界面，選中要導出的部門，單擊【工具】（或在網格列表中點擊鼠標右鍵菜單）【導出Excel】，如圖3.1.11圖3.1.在“選擇輸出字段”窗口，選擇需要導出的字段（圖3.1.12圖3.1.界面（圖3.1.12）參數(shù)：將左邊列表所有未選字段全部加入已選；：將左邊選中的字段加入右邊已選；：取消右邊選中的字段；：將右邊已選字段全部取消；：將選中字段向前移；：將選中字段向后移?！緢蟊順祟}】：設置導出Excel表格第一行顯示的標題內容；【是否需要匯總行】：在導出的Excel表格最后添加一匯總行；【是否顯示序號】：設置導出Excel表格第一列添加序號；【導出直接打開】：導出完成后直接打開Excel表格；【保存】：將當前設置字段和選項存為方案，點擊后輸入方案名稱并確定；【刪除】：刪除當前方案列表選中的方案；【確定】：確定導出，選擇導出路徑和文件名稱即可。3.1.7部門查詢在機構管理界面，選中要導出的部門，單擊【工具】【查詢】（或在網格列表中點擊鼠標右鍵菜單中的【查詢】），顯示“自定義查詢”窗口（如圖3）：圖3查詢操作步驟：第1步：選擇“部門基本信息表”；第2步：在屬性列表選擇比較字段（如部門名稱）；第3步：選擇“比較字符”（如%like%）；第4步：選擇比較值類型（可選固定值、參數(shù)、多參數(shù)）第5步：輸入比較值（比較值類型為“參數(shù)”或“多參數(shù)”時可忽略此步驟）第6步：點【增加】添加條件（點【刪除】可刪除選中的條件）；第7步：如果要設置多個條件，重復1-6步；第8步：如果設置了多個條件，需設置多個條件的邏輯組合關系；第9步：點擊【確定】。本例中查詢結果（部門名稱含有“技術”）如圖4所示：圖4比較符說明：=等于<小于<=小于等于>大于>=大于等于<>不等于like%左側匹配notlike%左側不匹配%like右側匹配%notlike右側不匹配%like%包含字符%notlike%不包含字符isnull為空isnotnull不為空比較值及邏輯表達式說明：比較值類型：固定值：有固定比較值；參數(shù)：每次執(zhí)行查詢可以輸入一個動態(tài)比較值；多參數(shù)：每次執(zhí)行查詢時可以輸入多個動態(tài)比較值。比較值：在比較字符后面的文本框輸入固定比較值。邏輯表達方式：多個條件查詢組合的表達方式，如：1+(2,3)表示滿足條件1同時且（滿足條件2或條件3）；1，（2+3）表示滿足條件1或者（同時滿足條件2和條件3）。查詢方案管理：【保存】：輸入方案名稱，將當前設置的查詢條件存為方案?！靖姆桨该浚盒薷漠斍安樵兎桨傅拿Q?！緞h除】：刪除當前的查詢方案。高級查詢：使用高級查詢可在查詢條件中設置函數(shù)、引用表中字段，支持更加復雜的查詢設置。在【自定義查詢】界面點【高級】進入查詢界面（如圖5），在左側字段列表雙擊可添加字段，左下方可選擇函數(shù)和運算符，在“條件編輯”區(qū)編輯條件表達式，單擊【確定】添加條件并返回到【自定義查詢】界面。圖53.1.8設置顯示字段設置顯示字段能夠根據(jù)需要調整界面顯示的字段，以方便編輯或查詢。點擊【工具】【設置顯示字段】（或右鍵菜單中的【設置顯示方案】【設置顯示字段】），如圖6所示。圖6打開【設置顯示字段】窗口（圖7），根據(jù)需要選擇需要顯示的字段，點擊【應用】。保存對當前方案的修改應點擊【保存】，如果要保存為新的方案，點擊【另存為】并輸入方案名稱。圖73.1.9設置顯示排序要設置機構管理界面“部門基本信息”網格列表顯示順序，在網格列表中點擊鼠標右鍵菜單中的【設置排序】（如圖8）。圖8在【設置排序】界面（圖9），選擇排序的字段和排序方式（默認為升序），然后點擊【應用】。圖93.1.10右鍵菜單功能說明凍結列：凍結網格中當前列及左側的列。解凍列：取消所有已凍結的列。隱藏列：在網格中隱藏當前列。顯示列：恢復顯示所有隱藏的列。Enter鍵移動方向：在網格中編輯時，按回車鍵時光標向右移動或向下移動?；謴湍J寬度：使所有網格列以系統(tǒng)默認的寬度恢復顯示。設置匯總行：設置網絡最后一行匯總的字段及匯總方式。3.2組織機構圖單擊人力資源規(guī)劃模塊的【組織機構圖】，打開“組織機構圖”界面，在左側樹狀部門列表選中要查看的部門，右側界面自動顯示出該部門的組織機構圖（如圖3.2圖★界面參數(shù)說明：顯示方向：可選“橫向”、“縱向”；顯示級次：設置組織機構圖中當前部門向下擴展的級次；顯示人數(shù)：在組織機構圖中顯示每個部門的人數(shù)（對應左上角選擇的人員類別）；打印設置：設置組織機構圖打印參數(shù)；預覽：預覽組織機構圖打印效果；打印：打印組織機構圖；導出圖片：將當前組織機構圖導出為圖片。

人員管理4.1入職管理系統(tǒng)提供員工入職登記和人員導入兩種方式增加人員，并將人員暫存在入職人員庫中，提交審核后才能轉入人員資料庫。入職登記設置入職登記設置是由集團公司勞動部統(tǒng)一設置，適用于系統(tǒng)中所有單位。點擊入職管理界面的【工具】菜單【系統(tǒng)設置】【入職登記設置】，如下圖打開入職登記設置第一步，設置相應參數(shù)，如下圖★參數(shù)說明：入職需要審批：是否啟用入職審批流程，可在工作流定義中設計相應流程。如不需審批，入職信息登記后通過入庫按鈕直接入庫。允許錄入瀏覽字段：比如身份證號、員工卡號等字段，二級單位僅有瀏覽權限，但在入職登記時允許其錄入這些字段。身份證重復不允許錄入：在入職登記時，系統(tǒng)自動判斷身份證號是否重復，根據(jù)該選項決定是否允許保存。檢查身份證重復的人員范圍是“入職允許類別選擇”中選擇的人員類別。入職允許類別選擇：選擇可入職登記的人員類別。入職錄入附表選擇：選擇入職登記界面可錄入的人員附表。單擊【下一步】進入第二步，設置錄入字段，不同的人員類別可設置不同的錄入字段，每個人員類別需要分別設置。選擇人員類別，單擊【設置錄入字段】。根據(jù)情況，在左側未選字段列表選擇需要錄入的字段，依次加入右側已選字段列表中，設置好前后次序，如圖。設置完成后，單擊【應用】，返回界面預覽效果。依次設置好其他人員類別后，再點【下一步】）。參考右側的說明，設置允許入職登記的部門范圍，最后點【完成】結束。4.1.3入職登記單擊人員管理模塊的【入職管理】，進入入職管理界面。在左側樹狀列表選擇要入職的部門（一般選擇本單位的“新增人員”部門），單擊【入職登記】，打開【入職人員編輯】界面（如圖），選擇人員類別（如在職人員），錄入身份證號碼后按回車，性別、出生日期和年齡等會自動判斷、顯示。接著輸入人員編號、姓名和其他字段，其中有(*)標記的為必填項。點【照片】按鈕可導入照片文件，最后點【保存】完成。圖▲注意事項：人員編號是系統(tǒng)中人員的唯一代號，在系統(tǒng)中不能重復，按編號規(guī)則自動生成，一般不得修改。拼音代碼不需輸入，點保存后系統(tǒng)自動生成（多音字只能取默認拼音，如“長”拼音代碼為Z）。要連續(xù)進行入職登記，請勾選界面下方“保存時清除界面數(shù)據(jù)（日期型數(shù)據(jù)除外）”。界面上方的“崗位”欄目無需輸入。4.1.4導入入職人員信息要批量錄入入職人員，可使用人員導入功能，將Excel格式人員信息批量導入本系統(tǒng)。首先，根據(jù)需要導入的信息，導出一份Excel模板，點擊【工具】(或右鍵菜單)菜單的【導出Excel】，在【選擇輸出字段】窗口選擇需要的字段（如圖）。▲注意事項：必填字段必須選擇，必填字段有：部門代碼、人員編號、姓名、性別、身份證號、用工形式、人員類別；如果導入人員屬于不同部門的時，必須選擇“部門代碼”字段，導入時通過部門代碼確定人員進入哪個部門，如果都是一個末級部門的，可不要“部門代碼”字段，需在導入界面指定部門。導入時不會自動生成姓名拼音碼；導入時不會自動計算出生日期、年齡和性別。圖點擊【確定】后，導出類型選擇“Excel文件”，設置保存路徑和文件名稱并保存。打開導出的Excel模板文件（如圖）。圖將需要導入的人員信息錄入或粘貼到模板中，并輸入對應的部門代碼和人員編號（如圖）。注意：模板前兩行不能改動或刪除，否則系統(tǒng)無法進行字段匹配。圖回到系統(tǒng)【入職管理】界面，點擊【工具】【導入Excel】，在【導入人員信息】界面選擇導入文件，如模板中沒有部門代碼，就要指定一個部門，否則系統(tǒng)無法導入這些人員。沒有人員類別也可以指定人員類別。指定匹配指標選擇“人員編號”，設置驗證選項后，點擊【校驗】按鈕對數(shù)據(jù)進行校驗（如圖）。校驗完成后，如有數(shù)據(jù)不符合規(guī)則，系統(tǒng)會彈出提示信息（如圖），并將不符合規(guī)則數(shù)據(jù)生成Excel文件，錯誤數(shù)據(jù)單元格標為紅色（如圖4.1.7）。圖驗證選項說明：【驗證身份證有效性】：檢查身份證號是否符合規(guī)則，不符合規(guī)則不能導入；【身份證重復允許錄入】：允許導入的人員信息與系統(tǒng)人員庫中的身份證號重復；【忽略關聯(lián)代碼錯誤】：對關聯(lián)代碼錯誤的數(shù)據(jù)記錄導入系統(tǒng)（忽略其中的錯誤）；【數(shù)據(jù)錯誤用默認值】：將錯誤的數(shù)據(jù)使用該字段系統(tǒng)默認值代替。圖圖檢查并修改錯誤的數(shù)據(jù)，再重新校驗至不再提示有錯誤數(shù)據(jù)，最后點【確定】按鈕開始導入。導入完成后，系統(tǒng)也會彈出導入結果的信息，仔細查看是否已經完全導入?！鴰追N常見錯誤的可能情況：1）部門代碼不存在或者不是末級部門；2）人員編號在系統(tǒng)中已經存在，不能重復導入；3）身份證號在系統(tǒng)中已經存在，且未勾選“身份證重復允許導入”；4）編碼字段在編碼庫中不存在，如用工形式中的“全合”應是“全民合同制”；5）日期型數(shù)據(jù)格式錯誤，有效日期格式為：2011-1-1、2011-01-09要修改入職人員的信息，在【入職管理】界面點擊【編輯】按鈕，打開【入職人員編輯】界面進行編輯并保存即可，點擊【刪除】可刪除入職人員。4.1.5入職提交與審核入職登記后，必須提交至集團公司勞動社保部審核后，人員才能入庫，在資料管理中顯示和編輯。應在【入職管理】界面，在類型列表選擇“未提交審核”，選中需要審核的入職人員，然后點擊【提交審核】（如圖）。圖集團公司入職審核人員接收到“新增”的待辦業(yè)務通知（如圖），雙擊即可打開入職管理界面。圖在入職管理界面，“待審批業(yè)務”列表顯示的是待審核的入職記錄，雙擊記錄可查看入職人員詳細資料。選中待處理的業(yè)務，然后單擊【業(yè)務處理】進行審批（如圖）。圖打開入職審批界面，如果同意入職，處理結果選擇“同意”，并輸入審批意見；如不同意入職，處理結果選擇“撤銷流程”。單擊【保存】即可完成審批，如圖所示。圖注意事項：如果集團公司不同意人員入職申請，在業(yè)務處理結果選擇“撤銷流程”。已提交審核的信息不能編輯和刪除，如需修改或刪除入職人員，必須先在“已提交審核”列表選中人員并單擊【取消提交】（如圖）。圖4.2資料管理查找人員打開人員管理模塊【資料管理】界面，要快速查找人員，可在查找欄輸入拼音代碼、人員編號、姓名及身份證號碼（如圖所示），按檢索按鈕即可快速查找所需的人員（支持模糊查詢）。如要按其他字段查找，將鼠標在網格中定位到相應的列，勾選“當前列”選項，再進行查找。勾選“當前部門”可將查找范圍限定在當前選中的部門。圖資料編輯點擊【編輯】切換到編輯狀態(tài)，點【工具】【編輯方式】選擇卡片方式或網格方式，即可編輯人員信息，修改完成點【保存】，放棄修改點【取消】，切換到瀏覽狀態(tài)點【瀏覽】。要在卡片模式和網格模式切換顯示方式，點擊人員類別列表后的切換按鈕（如圖）。圖人員查詢在資料管理界面，點擊【工具】（或右鍵菜單）【查詢】，打開【自定義查詢】窗口，添加多個查詢條件，最后點【確定】查詢。如果修改邏輯表達式，邏輯表達式之間的符號必須是半角?！?”號表示并且關系，“,”號表示或者關系，使用“()”調整優(yōu)先關系。如以下例子中，查詢45歲及以下的正處級和副處級人員，由三個條件組成：條件1年齡<=45；條件2職務級別=正處級；條件3職務級別=副處級，邏輯表達式應為1+(2,3)，按圖4.2.3所示。圖對于經常使用的查詢方式，可以保存為查詢方案。也可以在“常用查詢”中建立查詢方案，使用更便捷。在常用查詢列表單擊右鍵，選擇“方案管理”，然后設置并保存查詢方案，便可隨時在常用查詢中執(zhí)行該方案。下面例舉幾種常用的查詢方式（方法適用于其它模塊）。案例1：使用參數(shù)查詢參數(shù)是指用未指定的條件，如需要分別查詢每個學歷層次的員工信息時，可以設置參數(shù)條件，執(zhí)行時選擇具體的條件，這樣能簡化操作，方便多次查詢。首先，在查詢界面設置以下條件：最高學歷=參數(shù)。如下圖點擊【確定】按鈕，在參數(shù)界面選擇學歷編碼，如下圖。如選擇“大學本科”，即可查詢出所有本科學歷的人員，如下圖。案例2：使用多參數(shù)查詢使用多參數(shù)查詢時，可以選擇多個條件。在查詢界面設置以下條件：最高學歷=多參數(shù)。如下圖點擊【確定】按鈕，在參數(shù)界面選擇學歷編碼，如下圖。如選擇“博士研究生、碩士研究生、大學本科”，即可查詢出所有本科以上學歷的人員，如下圖。案例3：用附表條件查詢例如查詢性別為女，已生育兒子的人員，首先設置人員基本信息表性別字段為“女”，再選擇家庭成員子集的“與本人關系”字段，條件為like%子（選擇編碼），如下圖。設置好查詢條件，然后單擊【確定】，如下圖。查看查詢結果，并切換到家庭成員子集，如下圖：案例4使用高級查詢方法如查詢照片為空的人員，首先點【工具】【查詢】在【自定義查詢】窗口點【高級】。在條件編輯框輸入“pic_path

is

null”，點【確定】回到【自定義查詢】窗口，再點【確定】完成設置顯示字段與排序請參考3.1.8、節(jié)所述操作方法。附表新增與編輯要添加附表信息（如家庭成員），先查找并選中人員，切換到附表界面（如圖），選中“家庭成員子集”，單擊【新增】【新增人事附表】。圖在【新增附表】界面錄入附表信息，點【確定】保存（勾選“保存后重新生成”可保持新增窗口不關閉）。如圖（）圖導入人員基本信息通過導入人員信息可以批量地對系統(tǒng)中的人員資料進行更新，操作步驟如下：首先，按需要導入的內容設置模板。在資料管理界面點【工具】【導出Excel】，選擇導出的字段（如圖），至少包含人員編號或身份證號字段，作為導入更新的匹配指標項。特別注意：模板不要導出無關的字段，否則導入時空的字段會把系統(tǒng)已有的內容覆蓋掉（在本系統(tǒng)任何模板導入數(shù)據(jù)時都得注意這一點）。圖將需導入的數(shù)據(jù)粘貼到模板對應的字段中（此處可參考章節(jié)）。在【資料管理】界面點擊【工具】【導入】【導入人員信息】，打開導入人員信息界面（如圖）。注意：導入人員信息是更新，而不能追加，更新時不能對部門、人員類別和姓名更新，所以“指定默認部門”和“指定默認人員類別”選項無需設置。圖在導入人員信息界面，選擇導入文件，設置匹配指標和校驗選項，然后進行校驗，根據(jù)校驗結果修正錯誤的數(shù)據(jù)，直到校驗完全通過，最后點【確定】以導入?！锶藛T比對有什么作用通過【人員比對】可對當前導入模板與指定的部門進行人員比對，以檢查要導入的信息是否和系統(tǒng)中人員一致。進行人員比對前，先點擊【比對部門挑選】選擇要進行比對的部門，再點擊【人員比對】，顯示結果如圖。圖導入人員附表下面以導入學習經歷為例，介紹如何導入附表信息。首先，在資料管理界面切換到人員附表頁面，選中“學歷子集”，然后點擊【工具】【導出】【導出當前附表信息】，根據(jù)導入的內容選擇導出字段，必須選擇一個唯一的字段在導入時做匹配項，如人員編號、員工卡號、身份證號等，點【確定】導出Excel模板。圖將導入內容錄入或復制到模板中，再點擊【工具】【導入】【導入附表信息】，點【讀取文件】選擇已準備的模板文件。如果已在模板文件中手動設置了序號，應取消勾選“序號自動生成”；如果是更新已導入的附表信息，應勾選“更新”選項，要求模板中的序號必須和系統(tǒng)附表已有的序號一致。默認匹配項為“人員編號”，如果用其它字段，才勾選“設置其他匹配項”，并在匹配項下拉列表選擇匹配字段，設置部門范圍可限制匹配的范圍。圖添加人員照片在資料管理界面，切換到人員基本信息卡片模式，點擊右上方的“調入”，在彈出窗口選擇照片文件，打開即可（圖）。圖如果人員照片添加錯了，需要清除照片，點擊【清除】按鈕。要導出當前人員照片，點擊【調出】按鈕。批量添加照片批量添加人員照片，點擊【工具】【導入】【批量上傳照片】（如圖）。圖在批量導入照片窗口（如圖），點擊【添加照片】來選擇需要導入的照片文件，然后選擇【匹配字段】，匹配字段必須是不可能重復的字段，建議使用身份證號碼或人員編號，照片文件必須按匹配字段命名，系統(tǒng)才能將導入的照片和人員資料一一對應。添加完所有要導入的照片后，點擊【上傳】。注意：照片文件大小不能超過30K。如果使用姓名作為照片文件名導入，必須選擇“部門匹配”選項，確保要導入的部門內不會有重名的。圖4.2.0人員容器如果需要同時對指定的一些人進行編輯或調配操作，可將人員加入人員容器，再對人員容器里的人員進行編輯。查看人員容器：在資料管理界面單擊【人員容器】，即可調出人員容器窗口（如圖）。圖將人員加入人員容器有兩種方式：第一種方式，人員容器界面輸入人員編號（或姓名、拼音碼），單擊【添加】（如圖）；第二種方式，在資料管理界面網格列表中選擇人員，單擊右鍵菜單的【發(fā)送到人員容器】（如圖）。圖刪除人員容器內的人員：在人員容器列表中選擇人員，單擊右鍵菜單中的【刪除】將人員移出人員容器。2批量替換單擊【工具】菜單（或右鍵菜單）中的【替換】，按以下步驟（如圖）：選擇替換對象：當前選擇記錄指當前資料管理界面選中的人員；當前所有記錄指當前資料管理界面顯示的全部記錄；人員容器中的人員；選擇替換字段；設置替換的新值；設置替換條件，勾選“比對原值”，再設置條件；單擊【預覽】可查看替換后的數(shù)據(jù)值；單擊【替換】執(zhí)行替換操作（不可撤銷），在彈出窗口單擊【確認】。圖3導出人員信息在資料管理中，導出人員基本信息或人員附表信息有兩種方法：第一種，不論是基本信息表還是附表，在相應的編輯網格中，點鼠標右鍵菜單中的【導出Excel】，然后選擇輸出字段（如圖）；7第二種，點擊【工具】【導出】，然后選擇【人員基本信息】或【導出當前附表信息】8），再選擇輸出字段。84計算年齡在資料管理界面，單擊【工具】菜單中【自動計算】【計算年齡】，可以批量計算并更新本單位所有人員的年齡，自動計算中還有：計算工齡、計算本單位工齡、計算檔案年齡等。等如圖。圖4生成拼音碼通過入職登記的人員系統(tǒng)會自動生成姓名拼音碼，而通過導入的人員不會生成拼音碼，因此需要在系統(tǒng)中生成拼音碼。在資料管理單擊【工具】【系統(tǒng)設置】【生成拼音碼】，然后選擇生成對象，單擊【生成】即可（如圖）。圖4.3人員調配人員調配包括：單位內部調動、單位間調動、崗位（職務）變動、在崗轉離崗、離崗轉在崗、減員等。調配界面說明調配界面左邊是調動人員網格列表，可以在網格中直接編輯和替換變動后信息，右邊是當前選中人員的變動詳細信息卡片，變動詳細信息包含主表和附表變動信息，卡片信息有三種顯示方式，可通過點擊左側的【顯示設置】菜單選擇對應的顯示方式。顯示/隱藏卡片界面1）默認狀態(tài)下，是顯示卡片界面的，如需隱藏卡片界面，單擊【隱藏卡片】按鈕。2）在隱藏卡片的狀態(tài)下，單擊【顯示卡片】按鈕可以恢復顯示卡片界面。批量替換第一步，選中要批量替換的人員。對連續(xù)相鄰的人員，可以直接按住鼠標左鍵，然后上下拖動；也可以點擊第一個人，再按住Shift鍵同時點擊最后一個人；按Ctrl+A可以選擇全部人員。第二步，點擊【替換】按鈕。第三步，選中替換字段，輸入替換值，再點擊界面上【替換】按鈕。如下圖4.3.2單位內部調動員工在單位內部調動，如米村煤礦機電隊調至安裝隊等，使用單位內部調動。在資料管理界面，選擇調動人員（可多選），點擊【人員調配】【單位內部調動】，出現(xiàn)單位內部調動界面（如圖）。圖也可在調動界面添加調動的人員，在左上角輸入人員編號（或姓名、拼音碼、身份證號），單擊【添加】。還可以用查詢方式添加調動人員，單擊【查詢】，設置查詢條件（如圖），再從查詢結果中選擇人員。圖選好調動人員以后，設置每個人的調動信息，如調入部門、崗位工種、職務等等（如圖4.3.3由于在人員調配完成后，需要自動生成相應的工作簡歷子集在調配界面，需要手工填入一些信息（如工作簡歷中的“證明人”，“是否特殊工種”等）。變動主表信息填寫說明：起薪日期：即員工調入新部門計算薪資的起始日期，必須填寫（例如：員工是11月18日調動到新單位，18日-30日的工資由新單位計算，起薪日期即填寫變動申請日期：一般填寫實際調動日期；變動原因：填寫變動說明（可不填）；變動類型：系統(tǒng)默認，不可改動；操作用戶：系統(tǒng)默認，不可改動；啟用日期：系統(tǒng)實際調動操作日期，不可改動；確認狀態(tài)：該變動業(yè)務當前的流程狀態(tài)，不可改動。合同隨人事變化：選擇“是”，員工在原單位所簽合同信息都跟隨人員，調入單位可查看歷史合同記錄；選擇“否”，原合同信息都保留在原單位，調入單位無法查看。圖最后點【保存】完成單位內部調配，系統(tǒng)自動生成調動記錄（可在調配管理模塊查看）、工作簡歷。4.3.3二級單位間調動（工人）工人在二級單位之間調動時，如從米村煤礦調至超化煤礦，需要經過以下流程（如圖）：調出單位發(fā)起調動申請調入單位同意調入集團公司勞動處勞力科科長同意勞動處主管副處同意勞動處處長同意調出單位辦理離職手續(xù)調入單位辦理上崗手續(xù)完成圖關于二級單位間調動權限說明：二級單位調動除了授予調配模板權限以外，還需要集團公司管理員授予流程操作權限。1）由調出單位發(fā)起人員調動，單擊【人員調配】【單位間調動】。2）在單位間調動界面，設置調動后的部門（如圖）。3）保存以后，調入單位人事管理員進入系統(tǒng)即可在“待辦事宜”中看到該業(yè)務提醒（如圖）。圖4）在待處理事件列表雙擊可進入調配管理界面，選擇“待處理變動”，單擊【處理業(yè)務】（如圖）。圖5）進入流程處理界面，如不同意調入，輸入審批意見，在處理結果列表選擇“撤銷流程”（如圖），單擊【保存】。如果同意調入，在變動信息頁面設置好員工調入部門及其它調動信息（如圖），切換到“流程處理”卡片，在處理結果列表選擇“同意調入”并輸入審批意見后單擊【保存】。圖圖4.3.96）調入單位同意調入后，集團公司勞動社保部勞力科科長收到人員調動的請求，在調配管理界面選擇待處理事件，單擊【處理業(yè)務】進行調動審批（如圖），根據(jù)審核情況選擇處理結果：批準調動：流程通過，進入下一流程，勞動處主管副處收到通知；撤銷流程：流程終止，取消本次調動。圖7）勞力科科長批準后，勞動處主管副處收到業(yè)務流程提示，勞動處主管副處根據(jù)審核情況在流程處理中選擇批準調動或是撤銷流程，如勞動處主管處長同意調動則勞動處處長收到業(yè)務流程提示，勞動處處長根據(jù)審核情況在流程處理中選擇批準調動或是撤銷流程。此兩步同勞力科科長審批步驟。勞動處審核全部通過后，調出單位收到流程提示，調出單位為調出人員辦理離職手續(xù)，如辦理保險欠繳清算、解除合同等（系統(tǒng)解除合同方法參考5.4章節(jié)），手續(xù)辦理完成后，在系統(tǒng)中處理業(yè)務（如圖）。圖8）調出單位離職手續(xù)完成后，來到調入單位辦理上崗手續(xù)，然后選擇“接受單位上崗”，錄入審批意見，最后保存（如圖）。流程全部結束。圖4.3.4崗位（職務）變動在資料管理界面，選擇變動人員，單擊【人員調配】【人事變動】【崗位（職務）變動】，打開“崗位（職務）變動”界面（也可在此界面添加/刪除人員），設置變動后信息（如圖5）。單擊【保存】完成崗位（職務）變動，系統(tǒng)自動生成工作簡歷記錄。34.3.5在崗轉離崗在資料管理界面，選擇離職人員，單擊【人員調配】【在崗轉離崗】，輸入變動后部門，單擊【保存】（如圖4.3.14），人員類別自動由在崗人員變?yōu)殡x崗人員。圖.6員工減員（離退休、離職等）在資料管理界面，選擇減員的人員，單擊【人員調配】【減員5）。保存后，人員轉入減員人員庫，系統(tǒng)自動生成當前工作簡歷的終止日期。54.4調配管理調配管理具有查詢已完成調配記錄、對待處理業(yè)務流程進行處理、查看處理中的業(yè)務流程狀態(tài)、撤銷或還原調配業(yè)務和修改起薪日期等功能。調配記錄查詢單擊【人員管理】模塊的【調配管理】，按以下步驟操作（如圖所示）：選擇調動人員所在部門，單位內部調動的，應選擇調動后部門；選擇變動類型（如單位內部調動、二級單位間調動、崗位職務變動等）；指定調動啟用日期的查詢范圍（在系統(tǒng)中實際操作的日期）；輸入要查找的人員信息進行查詢（姓名或人員編號、拼音碼）。切換到“流程詳細信息”卡片可查看每一個流程處理的結果。圖圖處理業(yè)務在上一節(jié)中已經介紹過，二級單位間調動是需要審批流程的，因此當本單位收到待處理的業(yè)務之后，必須及時進行流程處理。在流程管理界面，選擇“待處理變動”卡片，即可看到當前需要處理的業(yè)務流程，選擇要處理的業(yè)務，單擊【處理業(yè)務】（如圖4.4.3圖4.4.打開調配模塊，設置好變動信息，然后切換“流程處理”頁面，選擇處理結果并輸入審批意見，最后單擊【保存】。4.4.3撤銷流程在調配管理界面，切換到“處理中變動”頁面，選擇要撤銷的流程，然后單擊【撤銷流程】，系統(tǒng)會自動判斷用戶是否具有撤銷該流程的權限，并進行提示。如想知道自己是否可以撤銷該流程，點擊【工具】菜單，勾選“僅顯示可撤銷變動”。圖4.4.4修改起薪日期起薪日期是指員工單位調動或崗位變動后，執(zhí)行新的工資的起始日期。修改方法為：選擇調配記錄，單擊【工具】【修改起薪日期】（如圖）。圖打開批量修改起薪日期窗口，可以選中多個記錄，輸入起薪日期，單擊【設置起薪日期】即可修改所選調配記錄的起薪日期（如圖）。4.5人員序號設置為了在系統(tǒng)中、工資表或花名冊中將特定的一些人員（如單位領導、部門負責人等）排在前面，可按以下操作步驟設置人員序號。1．在資料管理模塊，選中需要設置序號的人員，如下圖：批量選擇人員的方法：按Ctrl+A選擇當前列表所有人員；在列表中按住鼠標左鍵上下拖動；單擊鼠標左鍵選中上面的某一行，再按住shift鍵同時單擊下面的某一行，可將兩行之間的人員選中。2．單擊【工具】【員工序號調整】，在彈出窗口的姓名列點鼠標右鍵，點擊“凍結列”（如下圖）：3．拖動滾動條以顯示出“人員序號”列，在該列輸入數(shù)字，按阿拉伯數(shù)字從小到大排序。如果初始值全部為“0”，當輸入第一個數(shù)字后，系統(tǒng)會給其他人員自動設置一個序號值，當調整一個人員的序號后，該人員會移動到相應位置，其他人員會相應地自動調整（如下圖）：4．人員序號設置完成后，點擊界面左上方的【保存序號】，點確定后退出該界面。在資料管理界面設置按“人員序號”排序即可，如下圖。4.6統(tǒng)計分析 使用統(tǒng)計分析功能可以幫助我們按某一項或者多項指標來統(tǒng)計指定范圍內的人數(shù)、年齡或其它數(shù)值型的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以是人數(shù)，也可以是平均年齡等，統(tǒng)計的參照指標可以是學歷、職級等編碼型的指標項或是自定義的分段指標如年齡分段等。4.6.1一維統(tǒng)計 1．在統(tǒng)計分析界面，點擊新增按鈕，彈出統(tǒng)計分析向導對話框：第一步：設置統(tǒng)計方案名稱，如圖4.6.1。在名稱處輸入統(tǒng)計方案的名稱，在分類處輸入統(tǒng)計方案的分類（建議分類填寫本單位的名稱簡稱如：米村煤礦、通信分公司已便于集團公司管理，使用其他不規(guī)范分類名稱的可能會被刪除），在是否共享及共享方式處根據(jù)情況可以設置是否分享給別人以及分享給哪些人；

第5章勞動合同5.1合同臺賬合同臺賬模塊能夠查看、編輯所有合同信息，導入、導出合同信息，添加合同附件，計算合同期限。5.1.1查看、編輯合同信息合同臺賬管理界面如下圖，中間為部門樹，右邊顯示合同信息。可點擊【編輯】進行修改，點擊“”按鈕在卡片和列表模式進行切換。取消勾選“顯示有效合同”，可在類型列表選擇查看相應的合同記錄，如下圖顯示已到期合同記錄。5.1.2導入、導出合同信息單擊工具菜單【導出Excel】即可導出合同信息。歷史合同臺賬可通過Excel導入，首先用【導出Excel】選擇相應字段生成空的模板文件，模板須包含有人員編號、合同簽訂日期、合同生效日期、合同狀態(tài)（新簽、續(xù)簽、解除）、合同類型、合同簽訂單位等字段。將合同信息錄入到模板文件后，再單擊工具菜單下的【導入合同】。5.1.3添加、查看合同附件單擊工具菜單【加入附件】，在窗口中選擇文件，提示加入成功即可。選中合同記錄，單擊工具菜單【查看附件】即可打開附件。5.1.4計算合同期限單擊【工具】菜單【計算合同期限】，對合同期限為空的進行自動計算（根據(jù)合同終止日期減合同生效日期得到的年數(shù)）。5.1.5刪除合同信息要刪除的合同必須是當前人員的最新合同。如下圖所示，如果選中的不是最新合同，點擊刪除按鈕無作用，必須先刪除最新合同，然后在工具菜單執(zhí)行【調整最新合同】后再刪除合同記錄。5.2合同簽訂合同簽訂是指對未簽訂的人員首次簽訂合同。在合同簽訂界面，分別顯示未生效合同和未簽合同人員。首先，切換到“未簽訂合同”，顯示的記錄為尚未簽訂合同的人員，選中記錄，然后單擊【簽訂合同】。如下圖：在批量簽訂合同窗口，可同時多人批量簽訂，合同信息必須相同，錄入完成點【保存】，如下圖。合同簽訂后默認處于“未生效”狀態(tài)，應切換到“未生效合同”，選中已簽訂的合同信息，再單擊【生效】按鈕使合同生效，如圖。5.3合同續(xù)簽點擊勞動合同模塊的合同續(xù)簽，可對已簽訂未終止的合同可以進行續(xù)簽。如圖所示，選中合同記錄，單擊【合同續(xù)簽】按鈕，在批量續(xù)簽窗口錄入續(xù)簽合同信息并保存即可。5.4合同解除點擊勞動合同模塊下的合同解除，在合同基本信息列表中選中合同記錄，再點擊【解除合同】按鈕。如圖。在彈出的解除合同窗口，輸入操作原因和操作日期，點【保存】，如圖。5.5合同終止點擊勞動合同模塊下的合同終止，在合同基本信息列表中選中合同記錄，再點擊【終止合同】按鈕。如圖。在彈出窗口中輸入操作原因和操作日期，點【確定】，如圖：

第6章薪酬核算 6.1薪酬體系 6.1.1薪酬體系說明薪酬體系是一套完整的薪酬計算方案，包括工資表和字段設置、引用數(shù)據(jù)來源、計算公式和發(fā)放對象設置等。一般情況下，一個單位需建立一個薪酬體系即可，如果一個單位的下屬單位獨立計算工資，并且工資發(fā)放時間與本部不同步，或者工資計算模式有很大差異，則需要建立多個薪酬體系。薪酬體系設置包括：體系信息、新表信息、數(shù)據(jù)來源設置、公式設置、發(fā)放對象設置，界面如圖： 6.1.2公式設置 公式設置包括：項目增減、引入設置、公式設置。工資項目在系統(tǒng)中分為三種類別：a)引入項目：即可以從其他模塊引入的項目，一般是很少變化的信息，如性別、崗位工種、職務等都可以從人事基本信息表引入，綜合補貼標準和下井津貼標準等可以從薪酬標準表引入；b)計算項目：需要設置公式計算的項目，如應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅等；c)輸入項目：每個月需要手工錄入或導入的信息，如出勤天數(shù)、下井工數(shù)、罰款等。 1、項目增減在選項卡上點擊【公式設置】，切換到公式設置界面（如下圖），首先根據(jù)需要設置工資項目，單擊【項目增減】。 在彈出工資項目設置窗口,在左側項目列表中選擇項目,加入到右邊對應類別中。例如將固定信息表中的性別加入到引入項目，先在右側選中“引入項目”，然后在左側選中“性別”，單擊中間的“[>]”按鈕。依次將所需的項目全部加入對應的分類中，最后點【確定】，回到公式設置界面，即可看到已加入的工資項目，順序依次是：引入項目、輸入項目、計算項目。2、引入設置工資項目增加完成后，應首先設置引入項目的數(shù)據(jù)來源。以設置引入“性別”為例，在項目列表中選擇“性別”，單擊【引入設置】，在引入設置窗口（如下圖），引入表選擇“人員基本信息表”，引入字段選擇“性別”，單擊【引入】。設置成功后即可看到數(shù)據(jù)來源信息，如下圖：3、公式設置以設置年功工資計算公式為例，點擊【公式設置】，打開公式編輯窗口，如下圖：點擊【新增組合方案】，輸入方案名稱，方案類型按默認值。點擊【新增公式】，選擇公式字段，如“年功工資標準”，然后【確定】。在公式編輯窗口輸入計算公式，然后點擊【確認校驗】進行校驗，如未通過校驗，根據(jù)提示進行修改。在新增公式并選擇“年功工資”，輸入公式，如下圖。在公式中需要引用其它工資項目時，在界面右下方雙擊“人員工資所有項目”，在彈出窗口選擇字段，如下圖，在數(shù)值型項目列表中勾選“出勤”，單擊確定即可：公式設置完成，點擊【保存方案】并退出。★注意：公式中的工資項目都必須用方括號括起來，正常時會以紅色顯示，如果不是紅色，說明所引用項目無效。6.1.3case語句的用法在公式中最常用到的就是case語句，case是根據(jù)比較表達式進行判斷得到不同結果，case語句一般格式如下：case語句可包含任意個when子句，每個when子句跟隨一個then子句，最后可以包含一個else子句，else子句結果只有當上面所有when子句條件都不滿足時才會有效，case子句以end結束。case語句中可以嵌套case語句，例如：6.1.4發(fā)放對象設置薪酬體系的發(fā)放對象可以按多種方式進行設置，可以按部門、人員類別，也可以指定到具體的某個人。例如：新鄭煤電薪酬體系的發(fā)放對象為新鄭煤電礦下屬部門、人員類別為在職人員。選中新鄭煤電薪酬體系，點擊【發(fā)放對象設置】，如下圖。首先選擇部門基本信息表“部門代碼”，比較字符選擇“l(fā)ike%”，選擇或輸入新鄭煤電的代碼“1108”，增加到條件列表；然后選擇人員基本信息表的“人員類別”，比較字符選擇“=”，選擇“在職人員”并增加條件,將邏輯表達式改為“1+2”，如下圖。點擊【確定】，如果是首次設置發(fā)放對象，系統(tǒng)將會提示“該體系尚未生成新表，是否現(xiàn)在生成？”，點擊確定進入“生成工資新表”窗口，如下圖。輸入要生成新表的工資月份，發(fā)放對象選項為“根據(jù)發(fā)放對象方案生成”，單擊【生成新表】，等待數(shù)據(jù)處理完成，出現(xiàn)“生成新表成功”提示后點【確定】關閉發(fā)放對象設置6.2人事變動應用 1．功能簡介當本單位發(fā)生人事變動，如新增人員或人員調配，需要在工資表應用人事變化，以增加或移除工資人員。本功能主要有：人事變動增減、發(fā)放對象查詢、一個人在多個體系、工資變動日志。功能區(qū)的界面如下圖：2．人員增減變動人員增減變動包含：人員新增和刪除、人員調入和調出，新增和調入的人員應當加入本單位的薪酬體系，而刪除和調出的人員應從本單位薪酬體系中移除。無論是增加或移除人員，先選中要應用的人員（支持多選或全選），單擊【應用到工資體系】，在彈出的確認對話框點擊【確認】。注意在增加或減少人員時，應查看起薪日期，確認是否在本月應用。3．其他項目變動會對工資表產生影響的變動項目一般有：部門、崗位工種、崗次。如果人員在體系內發(fā)生單位調動，如綜采一區(qū)調至綜采二區(qū)，相應的需要在工資體系中將人員移至綜采二區(qū)；如果人員發(fā)生崗位職務變動，崗次發(fā)生變化，必須將變動信息應用到工資體系，才能按變動后的崗效工資計算。在界面上可看到人事狀態(tài)和工資狀態(tài)的信息對比，如圖：4．發(fā)放對象查詢應在體系而現(xiàn)在不在里面：是指按照薪酬體系的發(fā)放對象設置，本應當包含在當前薪酬體系中，而沒有出現(xiàn)在當前體系中的人員，可能是未應用到工資體系中的新增或調入人員，也可能是由于本體系的發(fā)放對象設置改變了。不在當前工資體系人員：是指所選部門中不在當前工資體系的人員。本不屬于體系而又出現(xiàn)：是指按照薪酬體系的發(fā)放對象設置，本不應在當前薪酬體系中，而現(xiàn)在顯示在當前體系中，可能是未應用到工資體系中的刪除或調出人員，也可能是由于當前薪酬體系的發(fā)放對象設置改變了。當前工資人員：是指所選部門中出現(xiàn)在當前工資體系中的人員。5．一個人在多體系當某個人從一個單位調入另一個單位，如果調出單位尚未將此人的調出應用到工資體系中，而調入單位已將此人的調入應用到工資體系中，就會出現(xiàn)一個人在兩個體系中的情況。例如：當某人在某月中旬發(fā)生調動，當月在調入單位和調出單位兩方都要支發(fā)工資時，在原單位和調入單位的薪酬體系中均有此人。6．工資變動日志顯示所有當前體系所有工資項目變動的日志，包括工資體系內人員增減、項目變動的操作日志。6.3薪酬發(fā)放1．概述薪酬發(fā)放流程：首先生成該月份的新表，然后在人事變動應用中將當月人事變動信息應用到工資體系，再導入考勤、扣款等輸入項，計算工資，打印工資單，最后將當月工資發(fā)放。薪酬發(fā)放界面如下圖（網格模式）：單擊界面人員類別選擇列表后面的“”按鈕，可切換到卡片模式，如下圖：2．生成新表生成新表前必須將上一月工資發(fā)放，否則不能生成新表。點【工具】【工資操作】【新表】，系統(tǒng)彈出【生成工資新表】界面，如下圖。在【生成工資新表】界面左上方選擇對應的薪酬體系，系統(tǒng)自動生成對應的新表信息（工資月份、發(fā)放次數(shù)和起始時間），一般不需要修改。發(fā)放對象選擇“選擇新表生成參考月份與次數(shù)”，參考月份是上一月，如當前要生成2013年6月份工資，參考月份就是201305，最后點擊【生成新表】，完成后系統(tǒng)提示生成新表成功。3．工資發(fā)放工資發(fā)放后工資數(shù)據(jù)便不能再修改，可選擇對部分人員進行個人發(fā)放或者對整個體系發(fā)放。如果是對部分人員進行發(fā)放，先選中要發(fā)放工資的人員，點擊【工具】【工資操作】【個人發(fā)放】，系統(tǒng)詢問“是否要對所選記錄進行工資發(fā)放”，單擊【確定】；如果對整個體系全部人員發(fā)放，點擊【工具】【工資操作】【整個體系發(fā)放】，在彈出的工資發(fā)放窗口單擊【工資發(fā)放】按鈕即可。如圖：4．查找人員系統(tǒng)設有人員查找功能，可按姓名或姓名拼音簡寫查找，也可按任一字段進行查找，如要查找姓張的人員，在“查找”輸入框中輸入“張”并按回車，如下圖所示：輸入查找內容越詳細，查找結果越精確。要按拼音碼查找“張強”，應輸入“zq”。按其它字段查找時，如查找所有男性，先用鼠標左鍵點擊性別列任意行，選中“當前列”選項，然后在查找框輸入“男”并回車，如下圖所示：5．查詢本功能可以自定義查詢條件，將滿足條件的記錄查詢出來。點擊【工具】菜單或右鍵菜單中的【查詢】，在【自定義查詢】界面設置相應查詢條件，設置查詢條件的操作步驟：選擇作為查詢條件的表和字段，選擇“比較字符”，輸入條件值，然后單擊【增加】按鈕。如要修改已設置的條件，應先刪除該條件后重新增加。如要查詢本單位年齡40歲以下姓李的女同志，按下圖所示設置：6．設置顯示字段通過設置顯示字段，可以調整字段顯示的順序，或暫時隱藏不需要的字段。點擊【工具】菜單或鼠標右鍵菜單，選擇【設置顯示字段】，如下圖所示：左邊列表顯示所有表中的未選字段，右邊列表是已選字段，“”按鈕可將左邊列表所有未選字段全部加入已選，“”按鈕可將左邊選中的字段加入已選，“”按鈕可將右邊選中的字段移入未選，“”按鈕可將右邊已選字段全部移入未選，點擊“”和“”可調整字段顯示的順序。設置完已選字段后，單擊【應用】按鈕使設置生效，如果要保存為系統(tǒng)方案，單擊【保存】按鈕，單擊【另存為】可設置方案名稱并保存。7．替換當有很多人員的某一工資項目同時需要修改為相同的值，使用替換功能批量修改可以大大提高效率，例如工資體系中含有部門考核值，同一部門的所有人員的部門考核比率均相同，替換操作如下：點擊【工具】【替換】，“替換對象范圍”選擇“當前所有人員”，“替換字段”選擇“出勤”，在“新值”輸入框輸入數(shù)值，再單擊【替換】，如下圖所示：8．導出模板/數(shù)據(jù)點擊【工具】菜單中的【導出】，或點擊鼠標右鍵菜單【導出Excel】，系統(tǒng)彈出【選擇輸出字段】窗口，在窗口中選擇需要導出的字段，如下圖所示。左邊列表顯示工資表中的未選字段，右邊列表是已選字段，“”按鈕可將左邊列表所有未選字段全部加入已選，“”按鈕可將左邊選中的字段加入已選，“”按鈕可將右邊選中的字段移入未選，“”按鈕可將右邊已選字段全部移入未選，點擊“”和“”可調整導出字段在Excel表中的順序。導出字段選擇完成后，您可以單擊【保存】將此設置存為方案，以后再次導出時可直接調用該方案，最后點擊【確定】即可導出Excel。9．導入工資數(shù)據(jù)要從Excel導入工資數(shù)據(jù)必須使用模板，模板的前兩行不得修改，可以刪除列，但不能增加列，否則系統(tǒng)無法識別。如下圖所示模板：點擊【工具】菜單--【從Excel導入】，導入界面如下圖：點擊【讀取文件】選擇要導入的Excel文件，“薪酬體系”、“導入表選擇”和“月份”等一般情況下默認即可，選擇對應的匹配列，然后點擊【導入】即可。導入完成后，注意查看導入信息報告（如下圖所示），如果沒有全部成功導入，應仔細檢查Excel數(shù)據(jù)，修正后再重新導入。10．批量引入其它月份數(shù)據(jù)當本月部分工資數(shù)據(jù)與上月相近時（如應出勤天數(shù)），可批量引入其它月份數(shù)據(jù)再稍作修改，避免了大量重復工作。點擊【工具】菜單【批量引入其它月份數(shù)據(jù)】，在彈出界面中設置“引入對象”和“引入方式”，然后選擇需要引入的表和字段，最后點擊【應用】按鈕。您可以將引入設置作為方案保存，以便今后調用。如下圖所示：11．設置排序點擊鼠標右鍵菜單【設置排序】，從左邊字段列表中選擇字段，單擊“”按鈕可將左邊選中的字段設為排序字段，點擊“”按鈕可取消排序字段，設置多個排序字段時，優(yōu)先按上面的字段排序，設置完成點擊【應用】，如下圖所示：可以看到薪酬發(fā)放人員列表首先按部門排序，相同部門再按姓名排序，如圖：12．設置匯總行點擊鼠標右鍵菜單【設置匯總行】，從左邊字段列表中選擇字段，從三種匯總方式選擇一個，單擊“”按鈕將左邊選中的字段加入?yún)R總字段，點擊“”按鈕可取消匯總字段，設置完成點擊【應用】按鈕，匯總值顯示在網格的最下方，如下圖所示：

6.4獎金管理6.4.1獎金項目管理獎金項目是對應于各單位的薪酬體系，由各單位自行定義。獎金項目管理界面如圖：單擊【新增】增加獎金項目，輸入獎金名稱、獎金編號、獎金分類等，然后【保存】。獎金項目字段填寫說明：獎金組：可選項，用于在獎金管理界面顯示獎金名稱時分組顯示。順序號：獎金項目顯示順序，自動生成。獎金編號：可選項，根據(jù)單位需要自行設定。獎金名稱：必填項，在同一薪酬體系中不能重復，是導入獎金的依據(jù)。獎金審批單位：可選項。進工資標示：如需要在工資中合并計算獎金總額，則選“是”，反之為“否”。工資總額標示：如該獎金占用工資總額指標，則選“是”，反之為“否”。獎金類別：填寫“現(xiàn)金”或“實物”。6.4.2導入獎金明細1）導出獎金明細模板切換到獎金明細卡片，點擊鼠標右鍵【導出Excel】，選擇以下字段：獎金名稱、人員編號、姓名、獎金金額，點【確定】導出模板，如圖：2）將獎金明細復制到模板文件，如圖。3）在獎金項目列表選中要導入的薪酬體系，點擊【工具】【導入獎金明細】，選擇文件，設置導入選項，點擊【確定】導入。導入設置說明：體系、月份和次數(shù)按系統(tǒng)默認，不可修改。匹配項默認為人員編號，要使用其它字段必須手工調整模板，不建議使用；導入方式只能為“追加”；忽略關聯(lián)代碼錯誤不用選，如果模板中無序號，必須選中“序號自動生成”。6.4.3獎金錄入在獎金項目列表選中要錄入的獎金名稱，點擊【新增】，打開【添加獎金人員】窗口，查找要加入的人員并選中，然后單擊【加入】按鈕，最后點擊【確定】完成人員添加。在獎金明細界面點擊【編輯】，分別錄入相應的獎金金額。6.4.4獎金匯總和發(fā)放點擊【工具】【匯總】將本月獎金明細按人員進行匯總，生成每個人當月的獎金總額。點擊【工具】【發(fā)放】將本月獎金發(fā)放，發(fā)放之后獎金不能修改。

第7章系統(tǒng)維護7.1編碼維護為規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，便于統(tǒng)計查詢，系統(tǒng)中對統(tǒng)計字段建立編碼庫。編碼庫由集團公司系統(tǒng)管理員集中維護，二級單位無直接修改權限，僅可以查看編碼庫。7.1.1查看編碼單擊系統(tǒng)維護模塊的【模型維護】，打開編碼維護界面（如下圖），左邊樹狀列表顯示編碼分類，右上方為編碼維護功能按鈕，右下方網格為編碼詳細參數(shù)，在左邊列表中選中某一大類，右邊網格即顯示該類所有編碼。7.1.2添加編碼本節(jié)說明僅適用于集團公司系統(tǒng)管理員操作，下面以添加政治面貌為例說明。進入編碼維護界面，在樹狀列表選中“已選”，單擊【增加】，編碼輸入“AT”（可以是任意兩位字母或數(shù)字組合，必須在編碼庫中是唯一的），名稱輸入“政治面貌”，最后單擊【確定】（如下圖）。接下來，開始添加政治面貌的子集編碼，在樹狀列表中選中政治面貌，單擊【增加】，編碼輸入“01”，名稱輸入“中共黨員”（如下圖），編碼一般默認生成，也可以修改，同一級編碼不能重復且長度必須保持一致（如01、02、03……）。勾選“保存后重新生成”，單擊【確定】后繼續(xù)錄入下一個編碼，輸入編碼“02”，名稱“中共預備黨員”，依此方法錄完本級全部編碼。多級編碼增加方法類似，需注意的是，添加子級編碼時，必須先選中父級編碼，系統(tǒng)才會將添加的編碼作為其子級，如下圖所示。7.1.3修改編碼名稱因編碼被系統(tǒng)中其他表的字段引用，所以編碼保存后是不能修改的，只有編碼名稱可以修改。步驟：單擊【修改】選中要修改的編碼在網格中編輯編碼名稱單擊【保存】或切換到其他行自動保存。注意：一級編碼的名稱修改后，必須重啟系統(tǒng)服務才能生效。7.1.4刪除編碼如果當前處于編輯狀態(tài)，先單擊【瀏覽】以切換到瀏覽狀態(tài)，選中要刪除的編碼，單擊【刪除】，在刪除確認框選擇【確定】或【取消】（如圖），確定以后將刪除該編碼及所有子級編碼。7.1.5其它功能1）生成拼音碼：在關聯(lián)該編碼的字段錄入時更加便捷，能夠使用拼音碼檢索（如圖）。2）導出編碼：可將編碼庫導出Excel文件。單擊【導出編碼】，在導出編碼窗口查找并勾選要導出的編碼，單擊【確定】（如下圖），然后選擇輸出字段，選擇保存路徑和文件名。7.2權限管理系統(tǒng)采用基于角色的權限管理模式，首先對角色授予權限，然后在角色中添加用戶，同一個角色中的所有用戶操作權限相同，可授予不同部門權限。同一個用戶也可添加到多個角色中。系統(tǒng)權限由以下六部分構成：1）操作功能權限：設置系統(tǒng)功能模塊操作權限，如機構管理、資料管理。2）表中字段權限：設置系統(tǒng)各項業(yè)務表的字段權限，分為可編輯、查看、無權限。3）關聯(lián)代碼權限：設置系統(tǒng)所有關聯(lián)代碼的查看權限。4）表記錄增刪權限：設置對系統(tǒng)各項業(yè)務表的記錄查看、增加、編輯、刪除等權限。5）報表權限：設置報表的權限，分為可編輯、查看、無權限。6）部門權限：設置用戶在整個系統(tǒng)中可查看的部門范圍。7.2.1增加組或角色在系統(tǒng)維護模塊單擊【權限管理】后，在權限管理界面，單擊選中父級角色(如“系統(tǒng)管理員”)，再單擊【增加組或角色】（如下圖）。