2023年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié)

2023年學(xué)院檔案管理的工作總結(jié)2023年學(xué)院檔案治理的工作總結(jié)

經(jīng)過專家評(píng)審,我院檔案工作在治理體系、設(shè)施設(shè)備、根底業(yè)務(wù)建立和檔案開發(fā)利用四個(gè)方面,到達(dá)了省科技事業(yè)單位檔案治理省二級(jí)水平,總結(jié)我院檔案創(chuàng)級(jí)工作,有以下幾個(gè)方面的熟悉。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作

學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案的治理工作,主要領(lǐng)導(dǎo)曾屢次在各種工作會(huì)上提出了“檔案工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來著想的重要工作,必需做到全員知曉、部門參加、辦公室負(fù)責(zé)、全力供應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持”的工作精神,并強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮學(xué)院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)院改革和進(jìn)展效勞的宗旨。通過制定標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的工作標(biāo)準(zhǔn),確立了在200*年下半年到達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),快速搭建起了檔案治理網(wǎng)絡(luò),配齊了高起點(diǎn)的檔案治理設(shè)施設(shè)備,健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,使學(xué)院檔案在短時(shí)間內(nèi)有了突飛猛進(jìn)的進(jìn)展。

特殊是在經(jīng)費(fèi)保障上,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)賜予了大力支持。為使檔案工作有一個(gè)新的高起點(diǎn),學(xué)院一次性投入了10萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案室的硬件設(shè)施建立,購(gòu)置了21個(gè)新檔案柜、3個(gè)防磁柜、1部電動(dòng)縫紉機(jī)、1部電動(dòng)裝訂機(jī)、1臺(tái)除濕機(jī)、1部復(fù)印掃描機(jī)、1部刻錄機(jī)、1臺(tái)計(jì)算機(jī)效勞器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫(kù)房和辦公、查閱分開,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào),購(gòu)置了溫、濕度計(jì)、滅火器、防蟲劑,使檔案庫(kù)房的“八防”措施得以實(shí)現(xiàn),購(gòu)置了特地用于檔案治理的紫晶軟件,實(shí)行信息化治理,確保檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的道路。領(lǐng)導(dǎo)的重視,賜予了檔案工莫大的支持和鼓舞,為我們積極開展檔案工作制造了良好的氣氛,同時(shí)也為檔案工作指明白進(jìn)展的方向。

二、完善治理體系,加強(qiáng)隊(duì)伍建立

為了完善學(xué)院的檔案治理體系,學(xué)院建立了特地的由黨委常務(wù)副書記何小婉同志直管,辦公室主任詳細(xì)負(fù)責(zé),配備兩位同志任專職檔案員,各二級(jí)治理部門、系、校區(qū)分設(shè)兼職檔案員,各二級(jí)治理的部門、系、校區(qū)的主要負(fù)責(zé)人均作為本部門檔案工作第一責(zé)任人的責(zé)任明確、治理到位的檔案工作治理網(wǎng)絡(luò),為檔案工作的順當(dāng)開展打下良好的根底。

同時(shí),學(xué)院也把檔案工作納入到學(xué)院日常工作規(guī)劃和考核,成立了檔案室,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一治理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度,從而使學(xué)院檔案工作進(jìn)入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對(duì)各部門進(jìn)展考核、通報(bào)、嘉獎(jiǎng),以確保檔案工作的制度化。

此外,學(xué)院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓(xùn)。為了提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),特地聘請(qǐng)市檔案館的專家對(duì)學(xué)院的檔案治理干部和工作人員開展培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)詳細(xì)操作方法和步驟;不定期地組織學(xué)院檔案人員到其它單位對(duì)檔案工作進(jìn)展了參觀,學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)治理閱歷,運(yùn)用到我院的檔案治理工作中;珍惜每一次學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),派送相關(guān)檔案人員參與省、市級(jí)組織的檔案培訓(xùn),更系統(tǒng)、全面地學(xué)習(xí)檔案學(xué)問,了解最新的檔案信息;學(xué)院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關(guān)資料,宣傳《檔案法》、《檔案實(shí)施方法》,加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建立;在學(xué)院網(wǎng)站上建立檔案特地網(wǎng)頁(yè),加大宣傳檔案工作的力度,讓更多的人了解、熟悉檔案的重要性和利用價(jià)值。

三、精誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)做好檔案工作

檔案工作平常不起眼,也不引人注目,因此經(jīng)常被忽視,但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)效勞、替將來著想的起依據(jù)憑證和連續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學(xué)院檔案創(chuàng)級(jí)工作中,由于學(xué)院的一些歷史緣由,學(xué)院歷年來的檔案都未曾集中整理,雜亂無(wú)章,但為了使學(xué)院檔案做到治理有序,設(shè)施齊備,制度健全,整理標(biāo)準(zhǔn),并順當(dāng)通過成都市檔案局的檢查,分管檔案工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)黨委書記***同志針對(duì)檔案工作和迎檢工作召開屢次會(huì)議,要求各處室仔細(xì)重視、團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極協(xié)作,學(xué)院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一起奮戰(zhàn),全院教職員工都本著對(duì)學(xué)院高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,悄悄努力勤奮工作著。所以,我們檔案工作的創(chuàng)級(jí)勝利也是精誠(chéng)合作、勇于奉獻(xiàn)的結(jié)果。

四、仔細(xì)學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化檔案建立工作

學(xué)院加強(qiáng)了對(duì)檔案建立的標(biāo)準(zhǔn)化治理,仔細(xì)討論學(xué)習(xí)新的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化治理標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)檔案治理的有關(guān)法規(guī)結(jié)合學(xué)院的詳細(xì)工作,制定實(shí)施了《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案治理方法》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類方案》、《***職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案人員崗位職責(zé)》及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房治理等24項(xiàng)治理的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,逐步形成了良好的運(yùn)行機(jī)制,做到了業(yè)務(wù)治理有章可循、照章辦事。

學(xué)院加強(qiáng)了檔案的標(biāo)準(zhǔn)收集,把檔案分為黨政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、教職工、聲像、電子資料九個(gè)門類。對(duì)收集到的資料按永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)展全面的分類整理,急躁裝訂修補(bǔ),精確地編制檔號(hào),認(rèn)真錄入計(jì)算機(jī),標(biāo)準(zhǔn)裝盒上架,在組卷中盡量做到科學(xué)、合理,使案卷分類科學(xué)、劃分期限精確、書寫標(biāo)準(zhǔn)、排列方法統(tǒng)一。截止今年**月,共整理完成黨政檔案**卷,教學(xué)檔案**卷,科研檔案**卷,儀器設(shè)備**卷,會(huì)計(jì)檔案**卷,教職工檔案***袋,聲像檔案***卷。為其它工作供應(yīng)信息效勞奠定了根底。

五、加強(qiáng)開發(fā),提高利用是檔案工作的目標(biāo)

學(xué)院自搭建起檔案信息平臺(tái)后,近半年內(nèi)已有學(xué)院工會(huì)、組織人事處、教務(wù)處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團(tuán)委宣傳部、外語(yǔ)藝術(shù)系、旅游系、國(guó)際軟件學(xué)院等多個(gè)部門前來進(jìn)展資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學(xué)檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學(xué)院“兩代會(huì)”的順當(dāng)召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)立、“文明單位”的創(chuàng)立、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫,特殊是為學(xué)院馬上進(jìn)展的評(píng)估檢查的大量資料預(yù)備,都供應(yīng)了豐富而預(yù)備的有效信息幫忙,為學(xué)院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評(píng)優(yōu)晉級(jí)均供應(yīng)了依據(jù),讓大家都切實(shí)感受到了檔案的作用。但是這些遠(yuǎn)缺乏以表達(dá)的檔案價(jià)值,我們還將從通用性編研開頭,預(yù)備通過檔案整理匯編學(xué)院的《會(huì)議記錄》、《發(fā)文匯編》、《大事記》、《學(xué)習(xí)溝通匯編》等,為學(xué)院工作供應(yīng)更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng),加強(qiáng)特種載體的收集和保管工作,通過現(xiàn)代信息手段更科學(xué)地治理檔案,進(jìn)一步提高檔案的利用率,為學(xué)院的進(jìn)展供應(yīng)更多更好的效勞。

“乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí),