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中國(guó)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理現(xiàn)狀及對(duì)策

后勤管理是采供血機(jī)構(gòu)工作的重要組成部分,是為采供血工作正常運(yùn)行提供保障的基礎(chǔ)性工作,也是展示采供血機(jī)構(gòu)精神風(fēng)貌、文明程度和管理水平的窗口。近年來(lái),隨著醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的發(fā)展,血液需求量和供應(yīng)量逐漸增長(zhǎng),后勤保障管理工作現(xiàn)狀逐漸與快速發(fā)展的采供血工作不相適應(yīng),因此,對(duì)采供血機(jī)構(gòu)的后勤工作也提出了更新、更高的要求。采供血機(jī)構(gòu)如何利用新形勢(shì)下的管理手段,創(chuàng)新工作思路,夯實(shí)工作基礎(chǔ);為采供血機(jī)構(gòu)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的后勤保障成為現(xiàn)階段的工作重心。[1]中國(guó)輸血協(xié)會(huì)后勤專業(yè)委員會(huì)對(duì)30家省級(jí)和市級(jí)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理情況進(jìn)行了深入調(diào)研,以通過(guò)對(duì)我國(guó)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析探討,并提出應(yīng)對(duì)策略,為進(jìn)一步促進(jìn)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理工作取得更好的發(fā)展提供相關(guān)的理論依據(jù)。一對(duì)象與方法(一)調(diào)研對(duì)象中國(guó)輸血協(xié)會(huì)后勤專業(yè)委員會(huì)的31家委員單位,其中有15家省級(jí)采供血機(jī)構(gòu)、16家市級(jí)采供血機(jī)構(gòu),分別隸屬于我國(guó)不同地區(qū)。(二)調(diào)研方法中國(guó)輸血協(xié)會(huì)后勤專業(yè)委員會(huì)對(duì)31家委員單位發(fā)放《采供血機(jī)構(gòu)后勤管理工作調(diào)研問(wèn)卷》,各采供血機(jī)構(gòu)依照調(diào)研問(wèn)卷要求填報(bào),填報(bào)完畢后,以郵件形式發(fā)送至指定郵箱,并由后勤專業(yè)委員會(huì)指定工作人員對(duì)問(wèn)卷資料進(jìn)行整理、復(fù)核、匯總和分析等。二調(diào)研結(jié)果(一)后勤管理的概念后勤是從軍隊(duì)中借用來(lái)的軍事術(shù)語(yǔ),是后方勤務(wù)的意思,指后方對(duì)前方的一切供應(yīng)工作,也指機(jī)關(guān)、團(tuán)體等的行政事務(wù)性工作。從學(xué)科研究方面講,后勤一般分為后勤學(xué)和后勤管理學(xué)。其中,前者是一門專門研究后勤或后勤管理的學(xué)科;后者是研究后勤管理現(xiàn)象及其規(guī)律的科學(xué),主要任務(wù)是為后勤管理者提供科學(xué)的管理理論和方法,以便更好地完成后勤工作任務(wù)。后勤學(xué)同任何其他科學(xué)一樣,也可以使用“理論后勤”和“應(yīng)用后勤”這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)?!袄碚摵笄凇笔菍?duì)后勤的理論進(jìn)行科學(xué)的研究,也就是對(duì)后勤的作用、范圍及其組織協(xié)調(diào)等進(jìn)行科學(xué)探討。而“應(yīng)用后勤”則是以“理論后勤”為基礎(chǔ),根據(jù)一般的原理,對(duì)后勤的分工和如何進(jìn)行持續(xù)保障等問(wèn)題進(jìn)行具體研究,主要包括物料、運(yùn)輸、資金、設(shè)備、基建、信息等內(nèi)容。[2](二)后勤的服務(wù)范圍按照常規(guī)分類劃分,采供血后勤服務(wù)范圍主要包括人員配置、設(shè)備管理、物料管理、基建設(shè)施與環(huán)境管理、血液運(yùn)輸管理、應(yīng)急保障管理、監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)管理以及信息化社會(huì)化創(chuàng)新發(fā)展管理等方面。質(zhì)量管理體系按人、法、料、機(jī)、環(huán)等要素劃分,人:崗位、職責(zé)、資質(zhì)、培訓(xùn)、考核、監(jiān)控等;機(jī):臺(tái)賬、購(gòu)置、運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、更新、記錄等;料:試劑、耗材、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、管理、記錄等;法:管理體系文件、操作規(guī)程、流程監(jiān)控、質(zhì)量控制、審核改進(jìn)等;環(huán):基礎(chǔ)設(shè)施、區(qū)域規(guī)劃、消毒保潔、廢物垃圾、安全防護(hù)、精神風(fēng)貌、文化氛圍等。(三)后勤管理存在的問(wèn)題受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等客觀因素影響,采供血機(jī)構(gòu)后勤工作繁雜、瑣碎,臨時(shí)性、應(yīng)急性事情多,對(duì)時(shí)效性和服務(wù)性要求標(biāo)準(zhǔn)高等,大多根據(jù)采供血發(fā)展實(shí)際,采取封閉式、擴(kuò)增式發(fā)展,注重服務(wù)門類和專業(yè)齊全,類似一個(gè)“小而全”的社會(huì),以便有效滿足職能保障需求。但是,近年來(lái)隨著采供血業(yè)務(wù)快速發(fā)展,特別是專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍占比不斷優(yōu)化,以及新設(shè)備、新技術(shù)不斷推廣,后勤管理和服務(wù)工作有了更高的要求,而目前后勤人員隊(duì)伍龐大、服務(wù)效率低下等問(wèn)題,日漸成為采供血機(jī)構(gòu)管理中的“短板”,甚至一定程度影響或制約了采供血機(jī)構(gòu)總體發(fā)展。1.年齡結(jié)構(gòu)老化本次調(diào)研結(jié)果顯示,我國(guó)采供血機(jī)構(gòu)后勤人員45歲以上占69%,其中55歲以上人員占13%,說(shuō)明我國(guó)采供血行業(yè)的現(xiàn)有后勤管理隊(duì)伍普遍存在老齡化嚴(yán)重等問(wèn)題,隊(duì)伍年輕和新生力量相對(duì)不足。團(tuán)隊(duì)接受新鮮事物能力相對(duì)較弱,不利于新知識(shí)、新技術(shù)的培訓(xùn)普及,這在一定程度上阻礙了采供血機(jī)構(gòu)后勤工作的創(chuàng)新變革,不利于后勤工作的順利開(kāi)展,也對(duì)服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量有一定的影響。另外,還有部分地區(qū)存在年齡斷層的問(wèn)題,后勤骨干力量的培養(yǎng)存在脫節(jié),更不利于后勤管理工作的傳承和發(fā)展。這些現(xiàn)象主要與長(zhǎng)期以來(lái)社會(huì)上普遍存在“后勤工作誰(shuí)都可以干”的觀念、采供血機(jī)構(gòu)后勤基本上是由身體或條件不能勝任一線業(yè)務(wù)人員或行政人員轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)來(lái)的、現(xiàn)有人員基本是拼湊而成的有關(guān),導(dǎo)致人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),不能滿足當(dāng)前后勤管理發(fā)展的要求,從而采供血機(jī)構(gòu)的后勤系統(tǒng)成為“閑人”的聚集地。2.專業(yè)技術(shù)人員缺乏后勤工作的從屬性導(dǎo)致人們對(duì)后勤專業(yè)技術(shù)要求不夠重視。調(diào)研結(jié)果顯示,我國(guó)采供血系統(tǒng)后勤技術(shù)人員普遍學(xué)歷較低,文化水平不高,專業(yè)技術(shù)人員缺乏。其中,中專、大專學(xué)歷人員占后勤總體的58%,多數(shù)后勤人員由其他專業(yè)人員改行或從工人中選拔補(bǔ)充到后勤隊(duì)伍中來(lái)。工勤人員占33%、初級(jí)職稱人員占42%、中級(jí)職稱人員占20%、高級(jí)職稱人員占5%。整體上,我國(guó)采供血行業(yè)后勤高精尖技術(shù)人員缺乏,“土專家”較多,加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),工作上存在走經(jīng)驗(yàn)型、事務(wù)型的老路。另外,無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)后勤人員知識(shí)儲(chǔ)備和技術(shù)能力提出了更高的要求,然而,多數(shù)采供血機(jī)構(gòu)后勤專業(yè)技術(shù)人員比較缺乏,信息技術(shù)運(yùn)用是短板,管理效率低,這些嚴(yán)重影響了采供血機(jī)構(gòu)后勤服務(wù)的質(zhì)量。[3]3.重視程度不足受到傳統(tǒng)思想的影響,一些采供血機(jī)構(gòu)后勤管理層和部分員工對(duì)后勤工作的重視程度不高,很多人認(rèn)為后勤管理屬于“幕后工作”,上不了臺(tái)面,也做不了什么大事,認(rèn)為后勤工作只是一些雜務(wù)工作,低微而不重要,可有可無(wú)。并且大多數(shù)人認(rèn)為采供血機(jī)構(gòu)一線才是技術(shù)崗位,而后勤工作僅僅是“打下手的”,是婆婆媽媽式的工作,沒(méi)有技術(shù),這就使采供血機(jī)構(gòu)后勤管理的整體思想產(chǎn)生分歧甚至激發(fā)矛盾,不利于后勤工作的開(kāi)展。此外,一些后勤員工服務(wù)觀念被動(dòng)落后,服務(wù)效率低下,不注重工作的需要,更談不上關(guān)注服務(wù)市場(chǎng)的變化,對(duì)人員指揮不動(dòng),管理有相對(duì)難度,再加上績(jī)效分配低,工作量較大,造成職工有怨言,工作積極性不高,完全例行公事,從而導(dǎo)致后勤管理工作難度不斷地加大。4.考核激勵(lì)機(jī)制不健全當(dāng)前,我國(guó)采供血機(jī)構(gòu)屬于公益一類事業(yè)單位,其特殊的屬性決定了其管理方式與其他企業(yè)或公司不同。盡管我國(guó)大部分采供血機(jī)構(gòu)后勤管理基本上實(shí)現(xiàn)了績(jī)效考核,但總體上還是一個(gè)大鍋飯?bào)w制,干多干少差別不明顯,會(huì)干不會(huì)干影響不嚴(yán)重,做好做壞也不會(huì)下崗。后勤工作人員的積極性、創(chuàng)造性不能充分發(fā)揮,逐漸養(yǎng)成了惰性思維、憂患意識(shí)不足,不去主動(dòng)學(xué)習(xí)提高,甚至部分人形成了遇事愛(ài)推、遇難愛(ài)躲的作風(fēng),嚴(yán)重影響了我國(guó)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理工作的良性循環(huán)。[4]由于采供血后勤管理工作的服務(wù)對(duì)象面廣量大,工種多且分散,工作效果表現(xiàn)具有間接性、模糊性、潛在性,因此,與醫(yī)技人員相比較,在績(jī)效考核指標(biāo)方面存在定性考核指標(biāo)多,定量考核指標(biāo)少。除此之外,考核結(jié)果受人為影響因素較大,考核的指標(biāo)不夠完整,難以涵蓋全部的工作內(nèi)容,這些也是目前客觀存在的問(wèn)題。后勤管理的績(jī)效考核體系不健全,嚴(yán)重阻礙了服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平的提升,建立健全行之有效的績(jī)效考核體系是當(dāng)前亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。5.信息化、智能化發(fā)展滯后近年來(lái),我國(guó)血液信息管理系統(tǒng)發(fā)展迅猛。唐山啟奧、廣州穿越等現(xiàn)代化血液管理系統(tǒng)逐漸將血液完成了“從血管到血管”可追溯性,血液流動(dòng)實(shí)現(xiàn)了全面信息化管理,但為之服務(wù)的后勤管理信息化進(jìn)程相對(duì)落后。據(jù)了解,在全國(guó)400多家采供血機(jī)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)全面智慧后勤信息化管理的不到20%,后勤日常管理維護(hù)日志、招標(biāo)采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、水電機(jī)房控制等管理工作均未實(shí)施信息化、智能化管理。后勤管理人員也無(wú)法及時(shí)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析了解目前整體管理情況,更無(wú)法通過(guò)全國(guó)同行業(yè)執(zhí)業(yè)比對(duì)了解本地區(qū)在全國(guó)的發(fā)展情況。因此,后勤管理信息化、智能化是未來(lái)采供血機(jī)構(gòu)快速發(fā)展的必然趨勢(shì),從而進(jìn)一步促進(jìn)采供血行業(yè)后勤管理工作的不斷提高,為采供血工作提供有力、及時(shí)的保障支持。[5](四)制約后勤管理發(fā)展的主要因素1.管理認(rèn)識(shí)淡薄對(duì)后勤管理工作意義認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象,既有客觀的原因,也有主觀因素的存在。在現(xiàn)行體制和用人制度影響下,后勤工作“門檻”較低,使得大多數(shù)人對(duì)后勤工作存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為后勤就是管“吃喝拉撒”的地方,沒(méi)有技術(shù)含量,也不需要技術(shù)含量;另外對(duì)后勤人員使用存在“重使用,輕培養(yǎng)”現(xiàn)象,與一線采供血職工相比,后勤隊(duì)伍在人員配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、技術(shù)培訓(xùn)等方面有較大差距。后勤具體工作一般瑣碎、繁雜,使得從事后勤工作的同志也常常容易忽視不斷學(xué)習(xí)和自我提高的機(jī)會(huì),缺乏危機(jī)感。2.管理制度不完善雖然采供血機(jī)構(gòu)建立了管理體系,但仍存在后勤管理制度不盡完善,部分崗位職責(zé)不明,缺乏嚴(yán)格服務(wù)周密程序,缺乏科學(xué)的監(jiān)督措施,造成后勤人員服務(wù)隨意性大。有的制度過(guò)于形式,不切實(shí)際。有的制度僅僅是為了“制度本身”而制定的,存在生搬硬套,與實(shí)際情況不符,難以實(shí)施,并且對(duì)后勤工作人員的行為也沒(méi)有多大的約束作用,最終導(dǎo)致空有制度而不執(zhí)行。3.發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)不清晰我國(guó)采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)后勤管理同采供血業(yè)務(wù)是相輔相成的一個(gè)有機(jī)整體,其后勤發(fā)展規(guī)劃與采供血業(yè)務(wù)發(fā)展相一致,才能有效保障一線生產(chǎn)的有序進(jìn)行。而目前全國(guó)采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)普遍重業(yè)務(wù)、輕保障,以采供血業(yè)務(wù)為主線,后勤工作內(nèi)容被動(dòng)調(diào)整,忽略了后勤整體規(guī)劃和發(fā)展。整個(gè)后勤管理工作無(wú)明確的發(fā)展目標(biāo)和清晰的工作路線,更無(wú)前瞻性工作研究。后勤職工無(wú)法對(duì)自己的發(fā)展清晰定位,不能建立良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,也無(wú)法調(diào)動(dòng)勞動(dòng)積極性。(五)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理發(fā)展的對(duì)策1.加強(qiáng)后勤全面管理(1)標(biāo)準(zhǔn)化管理標(biāo)準(zhǔn)化管理是構(gòu)成采供血機(jī)構(gòu)后勤管理的基本要素及管理基礎(chǔ),它將目前實(shí)行的管理方法、制度、流程等進(jìn)行完善、整合、統(tǒng)一,形成適合采供血機(jī)構(gòu)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)業(yè)務(wù)、每一個(gè)事項(xiàng)都有標(biāo)準(zhǔn)化的要求、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,形成有序有節(jié)、有張有弛的工作方式,減少無(wú)效勞動(dòng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效能,為切實(shí)保障采供血發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。(2)人力資源管理知識(shí)與人才在采供血機(jī)構(gòu)中的作用越來(lái)越凸顯,為選、育、用、留人才,采供血機(jī)構(gòu)人力資源管理以其人性化、系統(tǒng)化、科學(xué)化等優(yōu)點(diǎn)區(qū)別于傳統(tǒng)人力資源管理,積極組織人力資源,進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使大家夯實(shí)知識(shí)基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值為導(dǎo)向,逐步培養(yǎng)和成長(zhǎng),發(fā)揮己之所長(zhǎng)。如何契合采供血機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略,確保人力資源系統(tǒng)的高效,成為采供血機(jī)構(gòu)今后關(guān)注的首要問(wèn)題。(3)信息化管理在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)期,管理信息網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化傳遞的基礎(chǔ)已經(jīng)基本具備,實(shí)現(xiàn)了信息交流、資源共享、管理方便等技術(shù)的推廣與應(yīng)用,尤其是提供了有價(jià)值的信息和令人滿意的服務(wù)。資源信息化平臺(tái)將是未來(lái)后勤管理發(fā)展的重要方向。(4)效能型管理增收節(jié)支是后勤管理的重要措施。在提高經(jīng)濟(jì)效益,增加收入的同時(shí),關(guān)鍵要搞好節(jié)支工作。一是要加強(qiáng)水電氣設(shè)施的管理與維護(hù),大力提倡節(jié)能設(shè)備的使用,對(duì)水電氣資源進(jìn)行科學(xué)合理化調(diào)配。二是加強(qiáng)日常監(jiān)管,杜絕浪費(fèi),例如:消除“常流水”“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。三是積極開(kāi)展節(jié)水電氣宣傳教育工作,強(qiáng)化節(jié)能意識(shí),樹(shù)立厲行節(jié)約的理念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事的良好風(fēng)尚,并使之成為全體員工的自覺(jué)行動(dòng),以降低運(yùn)行成本,提高采供血機(jī)構(gòu)后勤整體服務(wù)效率和效益。2.規(guī)范后勤管理工作(1)完善管理制度規(guī)章制度是后勤規(guī)范化管理的重要依據(jù),依照要求對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,明確其指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)制度、方法原則等,為后勤管理的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。從實(shí)際情況出發(fā),形成符合實(shí)際的、更加規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)體系,使后勤工作達(dá)到有據(jù)可依,有章可循。同時(shí),要健全規(guī)章制度,使采供血機(jī)構(gòu)后勤正規(guī)化建設(shè)和規(guī)范化管理有依據(jù)、有制度。結(jié)合實(shí)際情況,查找存在制度上的問(wèn)題和不足,分析研究符合自身實(shí)際的發(fā)展之路,切實(shí)從制度上規(guī)范后勤管理工作,推動(dòng)后勤規(guī)范化建設(shè),逐步完善后勤各項(xiàng)管理制度。(2)改善工作流程采供血機(jī)構(gòu)的后勤服務(wù)流程側(cè)重點(diǎn)在于支持、保障,在整個(gè)行業(yè)工作流程中起著基礎(chǔ)性、支撐性的作用。首先,從醫(yī)療改革角度出發(fā),調(diào)整、改善采供血機(jī)構(gòu)的后勤服務(wù)流程,有利于解決“醫(yī)改”實(shí)施后采供血機(jī)構(gòu)的后勤服務(wù)工作遇到的困難。其次,從采供血機(jī)構(gòu)的具體工作出發(fā),后勤工作流程的完善,有利于理順采供血機(jī)構(gòu)服務(wù)與采供血機(jī)構(gòu)后勤服務(wù)之間的流程關(guān)系,為采供血機(jī)構(gòu)整體和采供血機(jī)構(gòu)后勤部門之間的工作流程明確關(guān)系,使采供血機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加順暢、快捷。最后,從被服務(wù)對(duì)象感受出發(fā),采供血機(jī)構(gòu)的后勤工作流程的完善,有利于工作人員更好地開(kāi)展工作,提供優(yōu)質(zhì)的采供血機(jī)構(gòu)服務(wù)。同時(shí),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,人們對(duì)優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)需求日益增長(zhǎng),同時(shí)采供血機(jī)構(gòu)后勤工作流程的完善有利于采供血機(jī)構(gòu)后勤部門提高后勤服務(wù)效率及質(zhì)量,從而為采供血機(jī)構(gòu)管理營(yíng)造良好氛圍[6]。(3)統(tǒng)一工作思想如何把后勤工作人員的工作態(tài)度統(tǒng)一起來(lái),營(yíng)造出對(duì)工作的共同愿景,是后勤工作流程完善的先決條件。共同愿景首先要建立一個(gè)遠(yuǎn)期的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),每個(gè)工作人員均要勇于承擔(dān)責(zé)任,開(kāi)拓新的工作方法。共同愿景為后勤部門的發(fā)展明確了方向,是每個(gè)后勤工作人員行動(dòng)的依據(jù),每個(gè)工作人員都應(yīng)帶著使命感去工作、去實(shí)現(xiàn)這個(gè)遠(yuǎn)期的目標(biāo)。關(guān)于統(tǒng)一工作思想,可以聘請(qǐng)專家或資深的管理者對(duì)后勤工作人員進(jìn)行培訓(xùn),將工作流程與現(xiàn)有工作思想建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),在工作中認(rèn)識(shí)、理解新的管理理念,明確共同的工作方向,形成遠(yuǎn)期目標(biāo),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。(4)加強(qiáng)績(jī)效管理以工作質(zhì)量為目標(biāo),建立崗位責(zé)任制度化,并針對(duì)實(shí)際工作內(nèi)容對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核,是加強(qiáng)績(jī)效管理的根本舉措。建立明確的質(zhì)量目標(biāo),設(shè)計(jì)有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),使后勤人員不僅要提高自己的績(jī)效,還要“做好”工作。在明確崗位職責(zé)和分工的前提下,采血供應(yīng)機(jī)構(gòu)后勤管理人員實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。除此之外,還要實(shí)現(xiàn)管理架構(gòu)專業(yè)化,對(duì)采供血機(jī)構(gòu)的后勤工作人員進(jìn)行專業(yè)化管理,招聘時(shí)設(shè)定專業(yè)條件,確保聘請(qǐng)的后勤管理人員擁有專業(yè)水平,從而提高后勤管理工作效率。[7]3.加強(qiáng)后勤管理隊(duì)伍建設(shè)后勤管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低在很大程度上決定著后勤保障工作質(zhì)量的好壞。長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏規(guī)范的后勤管理教育與培訓(xùn)體系,多數(shù)單位只好采取動(dòng)員其他專業(yè)人員改行或者從工人中選拔的辦法補(bǔ)充后勤管理隊(duì)伍,造成了整個(gè)后勤隊(duì)伍的落后。因此,建設(shè)一支高素質(zhì)的采供血行業(yè)后勤管理團(tuán)隊(duì)極為重要。這不僅需要一批懂管理和善經(jīng)營(yíng)的管理者,更需要一大批高水平、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。對(duì)于人才隊(duì)伍建設(shè),需要根據(jù)不同崗位、工種加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),積極組織后勤人員參加崗位練兵或外出交流學(xué)習(xí),鼓勵(lì)多種形式學(xué)習(xí)新知識(shí),掌握新技術(shù),使后勤人員除掌握后勤保障的有關(guān)技能、知識(shí)外,還掌握基本醫(yī)學(xué)知識(shí)和管理知識(shí),只有這樣,才能在工作中做到知其然又知其所以然。同時(shí)還可以對(duì)于拿到技術(shù)等級(jí)證書(shū)或?qū)W歷證書(shū)的人,適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);適度引進(jìn)技能、實(shí)干型青年人才,實(shí)現(xiàn)不同層次、不同年齡的合理配置,不僅可以輸注新鮮血液,優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu),還可以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而提高采供血機(jī)構(gòu)后勤管理隊(duì)伍的素質(zhì)與水平。(六)未來(lái)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理發(fā)展趨勢(shì)隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,后勤管理工作改革也隨之不斷深化,對(duì)現(xiàn)代后勤保障的要求也越來(lái)越高,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理范圍、管理主體、管理模式、管理體制、管理手段,盡快探索出一條與新時(shí)期、新形勢(shì)相適應(yīng)的后勤管理體制,以務(wù)實(shí)創(chuàng)新的觀念和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,高效能完成后勤保障工作。1.制度化管理制度的制定是基礎(chǔ),制度的落實(shí)是關(guān)鍵,制度的監(jiān)督是保障。加強(qiáng)后勤管理制度,需要從多個(gè)方面進(jìn)行努力,只有重視制度建設(shè)才能有效地為采供血機(jī)構(gòu)后勤管理工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支撐。第一,制定人性化、符合實(shí)際情況的管理制度,是有效推動(dòng)采供血機(jī)構(gòu)后勤管理工作順利進(jìn)行的根本所在。合理的制度有效凝聚后勤工作人員的向心力,最大限度調(diào)動(dòng)后勤工作人員的工作積極性,在自身崗位上發(fā)揮其作用,從而為單位發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。第二,強(qiáng)化后勤管理制度,進(jìn)一步規(guī)范安全操作,堅(jiān)持“按制度辦、按程序干”原則,不斷加強(qiáng)采供血機(jī)構(gòu)后勤工作人員安全操作的意識(shí),樹(shù)立安全第一的工作觀念,并使其行為受到規(guī)章制度的約束、規(guī)范。讓每個(gè)采供血機(jī)構(gòu)的后勤工作人員均能嚴(yán)格要求自己,按照規(guī)章制度實(shí)施工作,才能有效地保證工作的安全性。第三,加強(qiáng)采供血機(jī)構(gòu)的后勤管理制度的落實(shí)、執(zhí)行,關(guān)鍵要在制度執(zhí)行中加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管,堅(jiān)持“有規(guī)可依,有規(guī)必依,執(zhí)規(guī)必嚴(yán),違規(guī)必究”原則,在所有后勤工作均做到有章可依的前提下,必須做到違反制度必追究責(zé)任,強(qiáng)調(diào)制度的約束性,排除工作的隨意性。2.精細(xì)化管理精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行。它是由粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)化,是由系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理向現(xiàn)代科學(xué)管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中的產(chǎn)物,其目的就是通過(guò)追求精益求精的管理目標(biāo),明確職責(zé)分工,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升整體管理效能。后勤管理要向精細(xì)化發(fā)展,通過(guò)精細(xì)化實(shí)施使管理工作見(jiàn)成效。要對(duì)后勤工作的各個(gè)方面想得周到、做得周全、管得到位、管得精準(zhǔn),在精細(xì)化上做文章、下功夫。始終堅(jiān)持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、精細(xì)工作、用心工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到后勤管理精細(xì),服務(wù)優(yōu)質(zhì),運(yùn)轉(zhuǎn)高效,為創(chuàng)造更好的社會(huì)效應(yīng),提供強(qiáng)有力的后勤保障[8][9]。3.信息化管理隨著采供血業(yè)務(wù)信息化迅猛發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)范化、合理化、智能化得到了很好的體現(xiàn),同時(shí)對(duì)血液采集、加工、檢測(cè)、放行、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的安全控制更加縝密,確保了臨床用血的安全。目前國(guó)內(nèi)后勤管理仍以手工管理或簡(jiǎn)單的信息化管理為主,不能實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,無(wú)法形成完整的信息鏈。雖然一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)涵蓋了物料、設(shè)備等相關(guān)功能,但都是從采供血業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用角度出發(fā)而建設(shè)的,與后勤管理信息化理念不符。因此,建立以后勤管理理念為基礎(chǔ),功能完備、智能化、自動(dòng)化的后勤保障平臺(tái)是今后采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)信息化的重點(diǎn)工作之一。[10](1)立足采供血機(jī)構(gòu)行業(yè),引入后勤管理先進(jìn)理念未來(lái)信息化管理模式要以先進(jìn)后勤管理理念為基礎(chǔ),結(jié)合采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)管理特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā),達(dá)到后勤管理與采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)的緊密結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)具體功能的同時(shí)體現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)的管理理念。加強(qiáng)后勤保障平臺(tái)的建設(shè),將采供血業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后勤保障系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集合。(2)信息化系統(tǒng)功能全面,實(shí)現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)后勤業(yè)務(wù)全覆蓋新的信息化系統(tǒng)包含采購(gòu)管理、物料管理、設(shè)備管理、智能冷鏈管理、財(cái)務(wù)管理、安防管理、車輛管理、污水污物管理、服務(wù)管理九大子系統(tǒng),涵蓋采供血機(jī)構(gòu)行業(yè)所有后勤保障業(yè)務(wù);加強(qiáng)后勤保障平臺(tái)的建設(shè),將采供血業(yè)務(wù)系統(tǒng)和后勤保障系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集合,實(shí)現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)后勤信息化全面融合;通過(guò)與后勤保障平臺(tái)的融合,使血液、物料、設(shè)備、冷鏈等形成完整的數(shù)據(jù)鏈,進(jìn)一步確保了血液質(zhì)量和用血安全。4.社會(huì)化管理當(dāng)前我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)改革已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期,后勤社會(huì)化改革勢(shì)在必行。它是通過(guò)依托社會(huì)力量、減輕原有后勤保障的負(fù)擔(dān),提高資源的利用效率,從而促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量建設(shè)和提高保障效益,是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和新的戰(zhàn)略形勢(shì)發(fā)展的一條有效途徑。采供血機(jī)構(gòu)后勤管理推行社會(huì)化,通過(guò)服務(wù)外包模式,引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)化資源配置,做到“讓專業(yè)的人做專業(yè)的事”。將后勤服務(wù)工作(如保潔、綠化、保安、餐飲、水電維修等)由外包物業(yè)管理公司來(lái)承擔(dān),其目的是消除原有后勤部門盲目規(guī)模化的弊端,為單位提供更高效、便利的后勤服務(wù),從而提高競(jìng)爭(zhēng)力和醫(yī)療品質(zhì)。同時(shí)通過(guò)后勤社會(huì)化,可以使行政后勤管理人員從日?,嵥榈暮笄诜?wù)事務(wù)中擺脫出來(lái),集中精力加強(qiáng)管理,極大提高了后勤服務(wù)質(zhì)量,提升了后勤服務(wù)效率,更好地推動(dòng)后勤管理工作的發(fā)展。后勤社會(huì)化建設(shè)是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì),更是我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療改革發(fā)展的新起點(diǎn)、新方向、新征程[11][12]。三結(jié)論

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