探析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效策略

探析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效策略探析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效策略

中小企業(yè)在我國企業(yè)當(dāng)中所占的比例比擬大，與大型企業(yè)相比，其投入資金以及經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益都相對較少。會計電算化并不僅僅指的是計算機(jī)與會計軟件。無論科技多么興旺，所有技術(shù)最終的執(zhí)行者還是人，隨著會計電算化在中小企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用越來越普遍，隨之暴露出來的問題也就越來越多，本文從目前會計電算化當(dāng)中存在的主要問題入手，研究中小企業(yè)在會計電算化實(shí)現(xiàn)當(dāng)中的困難。

一、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化中的問題

對于中小企業(yè)會計電算化的實(shí)現(xiàn)而言，其主要的問題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個方面上。下文從以上四個方面著手分析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化面臨的問題。

1.企業(yè)對于會計電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言，其開展的規(guī)模不大并且沒有長期經(jīng)營的根底，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于企業(yè)未來的開展沒有長久的規(guī)劃，對于企業(yè)的局部革新不夠重視。會計工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動與收支管理，會計工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對于會計工作的認(rèn)識嚴(yán)重缺乏，認(rèn)為會計就是“記記賬、查查消費(fèi)〞等，所以對于其電算化的沒有足夠的重視，而迫于現(xiàn)實(shí)的壓力不得不實(shí)行電算化制度，但是由于其重視程度的不夠，直接導(dǎo)致了會計電算化的實(shí)現(xiàn)問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工，以至于無論是管理者還是底層員工對于會計電算化的重視程度偏低，導(dǎo)致其工作在發(fā)展中得不到有效的配合。

2.管理制度的不足

會計電算化的實(shí)現(xiàn)對于傳統(tǒng)的會計工作而言，造成了一種沖擊，其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化，標(biāo)準(zhǔn)的管理制度是實(shí)現(xiàn)會計電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對于經(jīng)濟(jì)管理制度不足一定的科學(xué)性，并且對于會計電算化工作十分的不理解，隨著管理制度的渙散，會計電算化得不到有效的運(yùn)用，無論是對于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營者而言，其會計管理制度存在著一定的隨意性，沒有標(biāo)準(zhǔn)的管理制度使得會計電算化工作在更新改革與實(shí)際運(yùn)營當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入缺乏

會計電算化的實(shí)現(xiàn)對于人力資源、物力資源以及運(yùn)營資金都需要一定的投入，無論是對于會計電算化專業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入，而由于企業(yè)的經(jīng)營者對于會計電算化重視程度的不足，導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重缺乏，中小企業(yè)的經(jīng)營者往往只會致力于企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的投入，而對于會計電算化的認(rèn)識缺乏導(dǎo)致經(jīng)營者認(rèn)為會計電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟(jì)效益的，所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進(jìn)但是很多中小企業(yè)仍然沒有在工作人員的培訓(xùn)以及會計工作方式上進(jìn)行改革，仍然沿用著傳統(tǒng)的會計工作方式，會計電算化成為了擺設(shè)，名存實(shí)亡。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)問題

由于資金投入缺乏以及企業(yè)管理者重視程度的問題，對于企業(yè)的會計人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，會計電算的實(shí)現(xiàn)使得會計工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化，而傳統(tǒng)的會計管理人員如果沒有經(jīng)過培訓(xùn)那么不具備這種工作素質(zhì)，導(dǎo)致會計電算化工作難以實(shí)現(xiàn)，并且企業(yè)對于會計管理人員的招聘工作也不夠重視，導(dǎo)致無法吸收先進(jìn)會計管理人才。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會計電算化的問題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對于中小企業(yè)會計管理當(dāng)中的這些問題，針對其解決的策略進(jìn)行分析，探討中小企業(yè)如何有效的實(shí)現(xiàn)會計電算化。

1.增強(qiáng)企業(yè)管理者對會計電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷開展，市場當(dāng)中的競爭越來越劇烈，而中小企業(yè)屬于市場競爭當(dāng)中的主體，其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟(jì)規(guī)模相對而言比擬小，所以要想在劇烈的市場競爭當(dāng)中立足，必須提供有效的企業(yè)資金管理，并且通過對市場當(dāng)中各種經(jīng)濟(jì)信息的收集，從而提出正確的經(jīng)濟(jì)決策。而會計電算化可以運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，對市場當(dāng)中各類經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集，幫忙企業(yè)經(jīng)營者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識到這一點(diǎn)，加強(qiáng)其對于會計管理者的重視程度，通過企業(yè)經(jīng)營者的重視從而帶動企業(yè)其他管理者的重視，加強(qiáng)對于會計電算化工作的配合，使得會計電算化能有效的運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。

2.加大會計電算化資金的投入

通過加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者對于會計電算化工作的重視程度，讓其正確的認(rèn)識會計電算化的需求，首先要革新會計電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，使得會計電算化工作能在豐盛的資源環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行，要加大對于會計電算化運(yùn)營資金的投入。對于財務(wù)管理以及財務(wù)信息收集的渠道要進(jìn)行多樣化開展，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)會計工作的電算化。并且要認(rèn)識到會計電算化的資金回收渠道，很多企業(yè)的經(jīng)營者就是因?yàn)榭床坏綄?shí)際資金的回收才降低了對企業(yè)會計電算化的投資力度。會計電算化工作為企業(yè)帶來的并不是眼前的經(jīng)濟(jì)效益，而是通過對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理，為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運(yùn)用方式，從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)會計電算化工作人員的培訓(xùn)

會計電算化的實(shí)現(xiàn)使得其會計工作方式發(fā)生了變化，其中波及到一些技術(shù)與運(yùn)營方式的革新，所以傳統(tǒng)的會計工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會計電算化對其專業(yè)素質(zhì)的需求，所以在實(shí)現(xiàn)會計電算化之前必須加強(qiáng)對于工作人員的培訓(xùn)。首先引進(jìn)專業(yè)的會計電算化技術(shù)人員，通過高素質(zhì)的技術(shù)人員對會計電算化的實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)行有效的管理，然后對公司的會計工作者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，磨刀不誤砍柴工，將工作人員傳統(tǒng)的會計工作根底與現(xiàn)代化會計電算技術(shù)相結(jié)合，只有先進(jìn)的技術(shù)工作人員才能駕馭先進(jìn)的技術(shù)。

4.加強(qiáng)會計工作的管理制度

會計電算化的實(shí)現(xiàn)對于會計人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化，同時對于會計人員的管理方式也要隨之變化，首先要明確分工，將會計信息收集以及財務(wù)管理工作辨別開，會計工作對于公司的資金財務(wù)關(guān)聯(lián)性比擬高，所以要對會計人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，誰也無法保證在巨大利益的誘惑下每一個工作人員的意志都很堅決。其次要提高會計工作人員的工作效率，由于技術(shù)的革新帶來的肯定是工作效率的提高，而很多會計工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響，對于工作效率沒有太高的要求，而先進(jìn)的管理技術(shù)給會計工作人員帶來的僅僅是工作方式的便捷與工作進(jìn)度的提高，并沒有自覺的在工作效率上做出調(diào)整，企業(yè)的會計管理工作變得十分的渙散，使得會計電算化工作失去意義。另外要加強(qiáng)企業(yè)其他部門對于會計電算化工作的認(rèn)識，使得