化妝品公司辦公電話(huà)管理制度

化妝品公司辦公電話(huà)管理制度第一章總則范公司辦公電話(huà)管理，特制定本辦法。定電話(huà)和移動(dòng)電話(huà)（含電話(huà)卡）。用進(jìn)行管理和監(jiān)督。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公電話(huà)規(guī)范使用，公司員工有責(zé)任妥善保管及規(guī)范使用公司辦公電話(huà)。第四條公司辦公電話(huà)均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話(huà)。網(wǎng)內(nèi)電話(huà)（固定電話(huà)-固定電話(huà)、固定電話(huà)-移動(dòng)電話(huà)卡、移動(dòng)電話(huà)-移動(dòng)電話(huà)）互相撥打后四位免通話(huà)費(fèi)。第二章 辦公電話(huà)使用管理理。配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等業(yè)務(wù)，需由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。場(chǎng)的其他人員應(yīng)做到及時(shí)接聽(tīng)，詳細(xì)記錄電話(huà)內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。如發(fā)現(xiàn)因故意不接聽(tīng)電話(huà)導(dǎo)致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。公司為使用責(zé)任人（僅管理人員）應(yīng)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開(kāi)機(jī)，及時(shí)復(fù)機(jī)。公電話(huà)的區(qū)域，可用移動(dòng)辦公電話(huà)替代使用，生產(chǎn)運(yùn)行人員需做好物資交接記錄。第十條因人為錯(cuò)誤操作導(dǎo)致辦公電話(huà)損壞的，使用責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單》（附件），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。第十一條如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電話(huà)丟失或損壞，使用責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間通知綜合辦公室，以便及時(shí)辦理停機(jī)掛失或維修手續(xù)。同時(shí)須由移動(dòng)電話(huà)領(lǐng)用人以現(xiàn)金形式按原價(jià)賠償。第十二條辦公電話(huà)使用人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，在通話(huà)過(guò)程中不得涉及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得利用辦公電話(huà)從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益的活動(dòng)。第十三條辦公電話(huà)僅供員工辦公使用，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下不得在辦公電話(huà)上私自安裝其它通信設(shè)備，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。第十四條員工離職前應(yīng)將辦公電話(huà)交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。第三章費(fèi)用管理第十五條固定辦公電話(huà)費(fèi)用（含月租費(fèi)、月功能費(fèi)及通話(huà)費(fèi)）由公司統(tǒng)一繳納，以部門(mén)為單位計(jì)入使用部門(mén)年度辦公經(jīng)費(fèi)。第十六條公司配發(fā)給管理人員的移動(dòng)辦公電話(huà)費(fèi)用（含套餐月基本使用費(fèi)、通話(huà)費(fèi)），由公司統(tǒng)一將使用責(zé)任人相應(yīng)額度的通訊費(fèi)按月充值至移動(dòng)電話(huà)卡內(nèi)。如當(dāng)月電話(huà)費(fèi)用多于卡內(nèi)儲(chǔ)值金額，將由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納超出部分費(fèi)用。使用責(zé)任人離職，電話(huà)卡內(nèi)的剩余費(fèi)用將不予退還。第十七條 公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動(dòng)辦公電話(huà)費(fèi)用由公司統(tǒng)一納，計(jì)入公司年度辦公費(fèi)用。第十八條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月辦公電話(huà)使用費(fèi)用進(jìn)行審核，審?fù)ㄟ^(guò)后辦理話(huà)費(fèi)繳付手續(xù)。第十九條因違規(guī)使用辦公電話(huà)所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合辦公室會(huì)同使用責(zé)任人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況進(jìn)行核查。情況核實(shí)后，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納此部分費(fèi)用。同時(shí)綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重程度，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。第二十條辦公電話(huà)維修及更換費(fèi)用將計(jì)入使用責(zé)任人所在部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)。第二十一條根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電話(huà)，由公司與電話(huà)使用單位簽訂辦公電話(huà)費(fèi)用代墊協(xié)議，約定電話(huà)使用要求及費(fèi)用繳付等事項(xiàng)。第四章其他

本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法