K倉存管理的學習材料

K倉存管理的學習材料第1頁/共38頁提綱倉存管理基本概念倉存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置倉存基本作業(yè)倉存專項作業(yè)報表第2頁/共38頁倉存管理基本概念

庫存是一個企業(yè)或者機構(gòu)保留的或者用于銷售、或者供給生產(chǎn)流程的物料和用品。

-------APICS倉存管理的目標：庫存管理，通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉存調(diào)撥、庫存調(diào)整、虛倉業(yè)務等功能，結(jié)合批次管理、庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。第3頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第4頁/共38頁倉存管理-主要業(yè)務虛倉調(diào)撥單虛倉入庫受托加工

材料入庫單虛倉入庫單采購檢驗申請收料通知單出庫虛倉出庫單受托加工

領(lǐng)料單外購入庫單其他入庫單批號管理序列號管理保質(zhì)期管理組裝作業(yè)批次調(diào)整存量管理多計量單位輔助屬性條形碼管理倉庫調(diào)撥組裝作業(yè)批次調(diào)整期末結(jié)帳批號管理外購入庫單產(chǎn)品入庫單委外入庫單其他入庫單銷售出庫單生產(chǎn)領(lǐng)料單委外發(fā)出單其他出庫單領(lǐng)料/發(fā)貨單實倉盤點作業(yè)倉存調(diào)整倉存報表入庫出庫第5頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第6頁/共38頁倉庫/倉位設(shè)置應用場景主要功能倉庫設(shè)置倉位設(shè)置待檢倉，代管倉，贈品倉為虛倉。普通，受托代銷，其它為實倉。第7頁/共38頁物料的庫存屬性應用場景主要功能最高庫存，最低庫存。庫存盤點周期。業(yè)務批次，保質(zhì)期，序列號。第8頁/共38頁倉存系統(tǒng)初始化物流系統(tǒng)初始化主要是倉存系統(tǒng)初始化，錄入系統(tǒng)啟用時所有物料的期初庫存和金額初始序列號錄入未核銷的銷售出庫單、外購入庫單、委外加工入庫單、委外加工出庫單錄入第9頁/共38頁倉存系統(tǒng)即時庫存?zhèn)}存系統(tǒng)庫存記錄：即時庫存庫存單據(jù)實時更新庫存記錄物料庫存記錄有7大庫存屬性

物料+輔助屬性+批號+倉庫/倉位+生產(chǎn)采購日期+保質(zhì)期+計劃跟蹤號系統(tǒng)提供在主界面、序時簿、單據(jù)編輯界面F12快捷查詢即時庫存第10頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第11頁/共38頁系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置應用場景主要功能更新庫存方式。預警信息設(shè)置。出庫數(shù)量控制。第12頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第13頁/共38頁外購入庫/退料流程采購訂單收料通知單入庫單紅字入庫單退料通知單直接入庫流程應用場景主要功能根據(jù)采購訂單或收料通知單入庫。根據(jù)退料通知單，藍字入庫單或采購訂單退料。退料通知單可以直接退料。第14頁/共38頁銷售出庫/退貨流程銷售訂單發(fā)貨通知單出庫單紅字出庫單退貨退貨通知單退貨直接出庫流程應用場景主要功能根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單出庫。根據(jù)退貨通知單，藍字出庫單或訂單退貨。第15頁/共38頁生產(chǎn)出入庫流程生產(chǎn)任務單產(chǎn)品入庫單入庫領(lǐng)料單領(lǐng)料委外訂單領(lǐng)料入庫受托加工領(lǐng)料單生產(chǎn)任務單受托加工入庫單領(lǐng)料應用場景主要功能企業(yè)內(nèi)部的物料轉(zhuǎn)移：車間領(lǐng)料，產(chǎn)品入庫。委外加工出入庫，受托加工出入庫。注意：受托加工出入庫是虛倉業(yè)務。第16頁/共38頁倉庫調(diào)撥調(diào)整作業(yè)調(diào)撥單庫存增加倉庫A倉庫B倉庫盤盈單庫存減少盤虧單應用場景主要功能調(diào)撥是企業(yè)內(nèi)部倉庫之間的物料移動。調(diào)整是庫存實物盤點后根據(jù)盤點數(shù)量調(diào)整庫存賬目。第17頁/共38頁虛倉管理業(yè)務虛倉定義：只管理數(shù)量，不核算成本的倉庫。虛倉管理業(yè)務是指在虛倉進行的倉庫業(yè)務，包括虛倉入庫、虛倉出庫、虛倉調(diào)撥等業(yè)務功能以及虛倉業(yè)務報表。虛倉分類代管倉待檢倉贈品倉

待檢倉指購進材料入庫之前放置的待檢驗區(qū)域，只記錄數(shù)量，不核算金額。

代管倉指放置客供料的區(qū)域，只管理數(shù)量，并不考慮成本。

贈品倉是存放不計成本的對方贈送貨品的倉庫虛倉業(yè)務外購入庫檢驗客供料代管贈品管理第18頁/共38頁盤點作業(yè)流程備份盤點數(shù)據(jù)打印盤點數(shù)據(jù)實地盤點錄入盤點數(shù)據(jù)生成盤點報告盤虧盤盈單第19頁/共38頁周期盤點作業(yè)應用場景主要功能啟用周期盤點，系統(tǒng)根據(jù)參數(shù)按照到期需要周期盤點的物料預警并進行備份。系統(tǒng)提供周期盤點預警信息。支持多種盤點方案可以按倉庫、倉位、物料進行盤點?？蓪崿F(xiàn)盤點數(shù)據(jù)的引入、引出功能。注意：校對即時庫存可以清除即時庫存為0的紀錄，減少盤點備份時帳存數(shù)量為0的數(shù)據(jù)。第20頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第21頁/共38頁批號管理客戶產(chǎn)品解決方案：批號管理讓你追蹤物料的來龍去脈供應商原料企業(yè)問題：客戶反映產(chǎn)品有問題，如何快速追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)批次？采用哪個批次的原料？企業(yè)每天采購原料，加工后將產(chǎn)品交付給客戶怎樣來跟蹤每批物料的來源、用途、去向？

第22頁/共38頁批次應用應用場景主要功能物料啟用批號管理。設(shè)置批號規(guī)則。按照批號出入庫及更新庫存。支持供應商、部門、日期作為批號規(guī)則的屬性支持批號自動生成支持自動指定批號出庫第23頁/共38頁批次應用應用場景主要功能按照批號出入庫。批次調(diào)整。批號跟蹤查詢。第24頁/共38頁保質(zhì)期管理應用場景主要功能對物料設(shè)置保質(zhì)期。在業(yè)務提供物料保質(zhì)期信息。保質(zhì)期清單按照失效期期先后出庫第25頁/共38頁輔助屬性管理要的是什么顏色的？？？？問題：物料顏色、尺寸型號特征值繁多，物料代碼種類繁多，容易出錯。倉管員M.01.001容量物料代碼輔助屬性解決方案：物料支持輔助屬性

將物料特征值以輔助形式加以區(qū)分第26頁/共38頁輔助屬性應用應用場景主要功能基礎(chǔ)資料設(shè)置輔助屬性設(shè)置輔助屬性單據(jù)應用輔助屬性報表應用第27頁/共38頁輔助屬性－注意事項物流單據(jù)必錄項之一(銷售訂單除外)庫存單據(jù)更新庫存要素之一出入庫核銷、鉤稽時的判斷物料不按照輔助屬性核算部分報表顯示輔助屬性，可以按照物料+輔助屬性匯總制造單據(jù)不支持輔助屬性倒沖領(lǐng)料不支持輔助屬性MRP計算不考慮物料輔助屬性第28頁/共38頁條形碼管理K/3供應鏈中條形碼兩種應用方案：一種是條碼等同于代碼，如物料的EAN碼：6903193418116，通過條碼輸入設(shè)備可以直接掃描輸入該條碼，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換條碼為物料代碼，系統(tǒng)認為這種條碼不需要解析。不需要解析的條碼主要是指符合國家條碼管理委員會規(guī)定的條形碼。另一種是比較高級的應用方式，條碼包含較多的信息，如物料代碼、保質(zhì)期、批號、金額等信息?？梢酝ㄟ^掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據(jù)，這種情況下的條碼需要解析。第29頁/共38頁條形碼管理應用場景主要功能不需要解析條形碼設(shè)置需要解析條形碼設(shè)置及錄入支持條形碼掃描第30頁/共38頁組裝業(yè)務應用場景主要功能定義組裝件物料屬性定義組裝BOM組裝單可以從銷售訂單直接下推生成第31頁/共38頁提綱庫存管理職責與目標庫存管理業(yè)務流程 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊參數(shù)設(shè)置庫存基本作業(yè)庫存專項作業(yè)報表第32頁/共38頁庫存管理報表庫存ABC分析表庫存帳齡分析表庫存呆滯料分析表安全庫存預警分析表超儲/短缺庫存分析表庫存總量分析、控制類報表物料收發(fā)明細表物料收發(fā)明匯總表物料收發(fā)日報表出入庫流水帳庫存臺帳保質(zhì)期預警分析表生產(chǎn)批次跟蹤表物料批次跟蹤表序列號跟蹤分析表

管理分析類報表第33頁/共38頁庫存總量分析類報表應用場景主要功能庫存ABC分析表庫存帳齡分析表庫存呆滯料分析表安全庫存預警分析表超儲/短缺庫存分