大型會(huì)議活動(dòng)方案（3篇）

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大型會(huì)議策劃方案篇一一、大會(huì)策劃

1、與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3、會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4、擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6、組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1、到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4、受表彰者發(fā)言。

5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6、到會(huì)人員合影。

7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8、宴請(qǐng)。

9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

一定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

大型會(huì)議策劃方案篇二活動(dòng)主題：xx省本土資源搭建平臺(tái)

主標(biāo)題：xx省通管局本土資源搭建平臺(tái)研討會(huì)

活動(dòng)宗旨：

xx省通管局對(duì)本土資源搭建平臺(tái)主要支持事項(xiàng)

活動(dòng)目的：

一、政策支持

二、研討會(huì)活動(dòng)支持

1.通管局方面選定主持人選（1名）；

2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)的歡迎詞；b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

3、擬定研討會(huì)出席人員名單；

4、擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；

5、確定內(nèi)幕人員的提問和回答稿子；

6、確定意外提問緊急處理；

7、本土IDC資源環(huán)境及互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況介紹稿件；

8、兩家單位之間共同夙愿；

9、本土具備資源的公司及其介紹（力創(chuàng)科技）；

10.IDC知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；

11、指定協(xié)作單位、指定合作單位備選公司；

12、其他未盡事項(xiàng)；

工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)資料備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）;

現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用；

魏姐關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；

批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；

準(zhǔn)備禮品和研討會(huì)的費(fèi)用；7.邀請(qǐng)出席研討會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對(duì)于本土資源整合建立信心，并樹立強(qiáng)勢(shì)形象。

4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：5510：00幕后音

10：0010：05開場(chǎng)白

10：0510：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：0710：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20XX：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放退場(chǎng)音樂

10：2210：25主持

10：2510：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放拉德茨基進(jìn)行曲

10：2710：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：3510：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放退場(chǎng)音樂

10：3711：10專家演講：《》

11：1011：30會(huì)議內(nèi)容

11：3011：40

11：4012：00受贈(zèng)代表講話（4位）

12：0012：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放會(huì)后音樂

12：0512：15代表入席午餐宴會(huì)

12：1512：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20XX：30午餐宴會(huì)/體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：3014：00歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00會(huì)場(chǎng)清理

大型會(huì)議策