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第6頁共6頁2023學(xué)校社團(tuán)外聯(lián)部年終工作總結(jié)這學(xué)期轉(zhuǎn)瞬即逝,這學(xué)期里,我們盡自己的職責(zé)所在努力的做好外聯(lián)部的事情,盡管很多事情沒有做到盡善盡美,很多方面做的也不盡人意,但是我們不斷從中汲取經(jīng)驗(yàn),從外聯(lián)部來說,我也是以一個(gè)新手的身份進(jìn)入的,我們和外聯(lián)部的成員一同在成長。本學(xué)期的主要工作情況總結(jié)如下:1.開學(xué)后調(diào)整好社團(tuán)的狀態(tài)后的第一件事便是招新。第一輪面試我們外聯(lián)部留下了21個(gè)同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的殷輝斌、陳文淵、林巧娟、王心光;體育系的陳鑫、陳家魁、肖朋松、肖劍;教育系的陳麗霞、王桂玉、吳慧珍、黃海蝦、劉宇靜、黃雅燕;生物工程系的張雄鷹、陳宇凱;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、邱春云、李梅玲、張思雄)。第二輪面試由沈麗珍與雷柳清負(fù)責(zé),這次選拔留下了11個(gè)同學(xué)(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃海蝦、黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、史紅閣、李梅玲、劉建華、張思雄)。第三輪面試為試用期一個(gè)月,留下了9個(gè)同學(xué)成為外聯(lián)部正式成員(分別為數(shù)學(xué)系的林巧娟;體育系的陳家魁、李清緣、肖亮;教育系的黃雅燕;化學(xué)與環(huán)境工程系的陳玲、李梅玲、劉建華、張思雄)2.第三輪面試試用期一個(gè)月的工作計(jì)劃為為了鍛煉自主實(shí)踐能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,把成員分組,每組兩到三個(gè)人為一組(每個(gè)組一個(gè)小組長);每個(gè)星期至少兩次實(shí)踐。具體任務(wù):①每個(gè)社員在平時(shí)收集商家信息,自己擬定和計(jì)劃去拉贊助的對(duì)象(如,針對(duì)平時(shí)組織活動(dòng)的活動(dòng),校運(yùn)會(huì),等等)②組內(nèi)團(tuán)員每個(gè)人實(shí)踐拉贊助之后,寫一篇總結(jié),自己是怎么拉到贊助的技巧,方法,流程和自己的體會(huì)??偨Y(jié)③寫出自己組內(nèi)的工作總結(jié),即怎么規(guī)劃自己小組的工作計(jì)劃?。總€(gè)組一個(gè)小組長)④運(yùn)動(dòng)會(huì)前去一次實(shí)踐,并把總結(jié)書交上備注:贊助的方式是多樣式的,以刊登報(bào)紙為主;但應(yīng)把刊登報(bào)紙宣傳的費(fèi)用的贊助先弄清:可刊登的報(bào)紙版面和價(jià)格:版位規(guī)格大?。▎挝籧m2)費(fèi)用(單位:元)第二版(綜合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版與第三版的中縫3×16100第四版的底欄1×1780第二版或第三版的底欄1×17503.經(jīng)過第三輪面試,最終留下9名成為外聯(lián)部正式成員。在試用期中成員表現(xiàn)顯著,其中張思熊、黃海燕、劉建華這組拉到匡威____元的贊助。成為正式成員后外聯(lián)部各成員皆有利用空余時(shí)間出去跟商家洽談,為社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的順利周轉(zhuǎn)做了充分的準(zhǔn)備,和物質(zhì)、精神、時(shí)間上的犧牲。只是效果并不顯著。并未為社團(tuán)拉到贊助。4.“宿舍文化”為主題的征文比賽中,屬于外聯(lián)部的工作,外聯(lián)部并未完成自身的職責(zé),首先是部長我們本身的失誤,沒有及時(shí)了解清楚本次活動(dòng)的主要主題、目的,而導(dǎo)致成員沒有目標(biāo)的去拉贊助。其次成員的積極性有所下降,沒有盡力完成這份責(zé)任。在這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí)、鍛煉中,發(fā)覺外聯(lián)部存在一些不小的問題。1.首先,在領(lǐng)導(dǎo)外聯(lián)部的方面上。我們實(shí)行了“自由制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓成員自己把握、自己組織、爭取機(jī)會(huì)。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、積極性高、勇于嘗試的成員得到了很多的鍛煉機(jī)會(huì),而另外一些成員則沒能得到太多鍛煉,積極性再次降低,產(chǎn)生了一些消極情緒。2.每次活動(dòng)的準(zhǔn)備都不夠充足,任務(wù)布置的有些倉促含糊。雖有出去拉贊助,但是成績卻不顯著,這使得成員努力與回報(bào)不成正比。其中主要的責(zé)任在我們部長的身上。3.另一方面,外聯(lián)部本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會(huì),作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。由于和成員私人關(guān)系不錯(cuò),還有個(gè)人性格原因,所以有時(shí)在工作中不能夠嚴(yán)格要求他們。使工作氣氛過于松散。4.成員總體積極性不高,有待提高,部分成員沒有盡全做工作。沒有把外聯(lián)部全部職能發(fā)揮出來,僅限于活動(dòng)前的臨時(shí)抱佛腳并且成績不顯著。5.與社團(tuán)各部門溝通聯(lián)系與互相學(xué)習(xí)不夠,大家都不了解,甚至于連自己本部成員也不是很熟,大家溝通不夠。雖然外聯(lián)部的工作并不多,但是我們卻蠻有壓力的,很多時(shí)候沒有拉到贊助,活動(dòng)就辦不下去,還好這次的征文比賽是由學(xué)校報(bào)銷的,否則外聯(lián)部真的難逃其責(zé)。完全以新手進(jìn)入外聯(lián)部的我們與大一的成員一樣,在探索中前進(jìn),汲取經(jīng)驗(yàn)努力改正。經(jīng)過這學(xué)期的不斷的鍛煉、學(xué)習(xí)中,我深有體會(huì),經(jīng)過咨詢別人,上網(wǎng)查找資料,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),希望在下一學(xué)期里可以更好的工作,創(chuàng)造輝煌的成績。1.熟悉外聯(lián)部的工作,以及宣傳方式,特別是要注意同商家洽談的方法,注意用語,一定要禮貌到位。做不到不要隨口胡謅,能做到才能答應(yīng),答應(yīng)了的就一定要做到。2.了解清楚每次活動(dòng)的主題、大致內(nèi)容與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等,拿到活動(dòng)策劃書。并根據(jù)活動(dòng)的主題等等寫一份本次拉贊助的策劃書。畢竟拉贊助不是逛街,出門很辛苦,而逛了一天什么收獲都沒有的話那就不僅是辛苦,更是心酸。所以說,出去拉贊助,一定要定好目標(biāo),做好充分準(zhǔn)備,再出發(fā)。當(dāng)然更不能說是光著兩手出去,在定好目標(biāo)后,要寫好活動(dòng)策劃書,這樣,商家才會(huì)坐下來細(xì)細(xì)和你談。一份好的策劃書是非常重要的。3、找準(zhǔn)目標(biāo)。由于學(xué)?;顒?dòng)較多,社團(tuán)也很多,在寧德地區(qū)很多店鋪都已經(jīng)是老油條了,精得很,他們的要求很多,但給的東西很少、質(zhì)量又不好,所以我們需要小心謹(jǐn)慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答應(yīng)他們的條件越少越好。而最容易成功的是那些新開張的店,因?yàn)樗麄冃枰欢ǖ男麄鱽泶虺稣信?,這就要眼睛睜大放亮的去搜尋新開張的店,而且是規(guī)模相當(dāng)大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你為他做宣傳的,而小的店付不起你所要的東西,找什么規(guī)模的店就需要你謹(jǐn)慎思考后作出明智的決定。4、帶好策劃,做好記錄。就算是吃了閉門羹,不能灰心喪氣,失敗一次就說不干了,那樣只會(huì)一事無成。每次外出拉贊助必須做好記錄,去了哪幾家店,哪一些商家的意愿比較強(qiáng),哪一些商家熱情度不高等等,并記錄好商家的聯(lián)系方式,以便下次合作。拉贊助不是出去一次就能拉成的,而是乘勝追擊,商家有意愿時(shí),應(yīng)多次找其協(xié)商,知道談成或放棄。另外,好好總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保持新鮮感和適當(dāng)?shù)臒崆?,積極主動(dòng)。5、積極做好和商家的溝通,誠信合作,做好計(jì)劃會(huì)有變動(dòng)的準(zhǔn)備,以及補(bǔ)救措施。這是個(gè)講求信譽(yù)的時(shí)代,但也不要忘記同定好合作的商家簽訂合約,這是活動(dòng)進(jìn)行的保證。6、關(guān)于宣傳。對(duì)于外聯(lián)部為商家做的宣傳,外聯(lián)部應(yīng)及時(shí)與宣傳部協(xié)商,讓其配合,努力做好商家的要求。如果說外聯(lián)部答應(yīng)商家的宣傳而沒有做到位,那么以后的活動(dòng)將會(huì)很難進(jìn)行,這是考驗(yàn)各部門聯(lián)合團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的時(shí)候,在以后的工作中,如有沖突,及時(shí)調(diào)整。7、活動(dòng)期間,可邀請(qǐng)商家來做評(píng)委等,同商家保持良好的聯(lián)系。特別注意,主持人在活動(dòng)最后或活動(dòng)互動(dòng)期間,為商家進(jìn)行口頭宣傳。這一點(diǎn)是很重要的。8、這里對(duì)外聯(lián)部為商家進(jìn)行的宣傳方式進(jìn)行一次總結(jié)。以前總是將宣傳方式局限在報(bào)紙,這一點(diǎn)不太好,其實(shí)可以有多種選擇,例如傳單、海報(bào)、橫幅等等。①可以根據(jù)商家要求,及時(shí)幫助商家發(fā)放傳單等。②根據(jù)商家的要求來制作海報(bào),同時(shí),需要宣傳部的積極配合,在規(guī)定時(shí)間,將海報(bào)宣傳貼放出來。③張貼橫幅,并且需了解橫幅可以懸掛的地方、懸掛的時(shí)間等。④在大型活動(dòng)時(shí),在幕布上寫上贊助商等。宣傳方式不應(yīng)只以報(bào)紙上登廣告為主,而是以這為特色,為附加條件,突出我們社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過對(duì)這學(xué)期的工作總結(jié),再結(jié)合這學(xué)期的不斷學(xué)習(xí),總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)。暫擬定下學(xué)期的工作計(jì)劃如下:1、開會(huì)。首先得提高開會(huì)質(zhì)量,每次開會(huì)應(yīng)盡量嚴(yán)肅,抓住中心、重心。每次部門會(huì)議需讓每個(gè)成員或者每個(gè)小組進(jìn)行這段時(shí)間的匯報(bào)總結(jié),時(shí)間、地點(diǎn)、商家意愿、商家聯(lián)系方式等等,并根據(jù)其對(duì)比,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。并在開會(huì)中提出最近這段時(shí)間的遇到的問題與得到的經(jīng)驗(yàn),與部門成員一同討論學(xué)習(xí)。2023學(xué)校社團(tuán)外聯(lián)部年終工作總結(jié)(二)1、外聯(lián)部不僅積極高效的完成上級(jí)的任務(wù),而且還積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。比如:安全演練,職來職往活動(dòng)。2、外聯(lián)部承包了學(xué)校的清明節(jié)掃墓活動(dòng)的策劃,并起到主力軍作用。3、外聯(lián)部通過實(shí)際工作的開展,新成員熟悉外聯(lián)部工作后,對(duì)市區(qū)商家進(jìn)行調(diào)查,摸清了商家的需求和我們自身的優(yōu)勢(shì)和不足,為迎新晚會(huì)做了充分準(zhǔn)備。4、外聯(lián)部以服務(wù)同學(xué)為宗旨,為師生提供了清洗冬季校服(西裝)的優(yōu)惠服務(wù),充分的發(fā)揮了外聯(lián)部敢為人先,服務(wù)同學(xué)的精神。5、為了加強(qiáng)與外界的交流聯(lián)系,外聯(lián)部與衛(wèi)校、科干等學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系和交流,增進(jìn)了學(xué)校之間的友誼。6、外聯(lián)部收集整理重要的資料文件,規(guī)范化外聯(lián)部資料,為外聯(lián)部今后的工作提供最直接,最有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)參考。2023學(xué)校社團(tuán)外聯(lián)部年終工作總結(jié)(三)1、通過
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