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關(guān)于應(yīng)變能力培養(yǎng)第1頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
說到應(yīng)變力,人們最先想到的是隨機(jī)應(yīng)變的能力要有足夠的機(jī)智來應(yīng)對危機(jī)并獲取優(yōu)勢地位。然則,這僅僅是狹義上的應(yīng)變
狹義應(yīng)變第2頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
廣義上的“應(yīng)變”不僅僅在千鈞一發(fā)才起作用
“應(yīng)變”,無處不在!第3頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四一、變,職場生命攸關(guān)二、成,在工作緊要當(dāng)口三、贏,在千鈞一發(fā)之際四、能,在以變制變的智慧五、敗,在因小失大墨守成規(guī)的思想第4頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四1、上司:換個(gè)想法,工作更得意
一個(gè)不會自我應(yīng)變,或者變卻變得朝令夕改的上司,是絕對不會得到下屬支持。一個(gè)缺乏下屬信任的上司,縱有千手百臂,也不能有效地實(shí)行管理。你曾經(jīng)是否看到某門科目是位女老師教授而倒吸一口涼氣呢?據(jù)調(diào)查,32%的白領(lǐng)曾因受不了女上司而跳槽。但這并非出自于性別歧視,令下屬難以忍受的不是“女”上司,而是“情緒化”的上司。第5頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四張小秋有約
本周話題:“情緒上司”?主持人:邱月明嘉賓:組織部部長李晨第6頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四李晨同志也表示“情緒化”是做上司的大忌,惡劣的心情會使工作效率和判斷能力大打折扣。因此,在情緒不穩(wěn)時(shí),就要采取措施,及時(shí)應(yīng)變,避免“己之不欲濫施于人”,失去人心,影響工作的進(jìn)行。第7頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
應(yīng)變小貼士:①自我催眠。面對不穩(wěn)定的情緒,你要告訴自己,放輕松,不像自己想的那樣糟糕。將灰暗的情緒轉(zhuǎn)變成積極、愉快的情緒。②讓自己休息一下。這時(shí)應(yīng)避免做督導(dǎo)工作,而應(yīng)選擇一些獨(dú)自處理的工作。完成工作的滿足感也可以幫助你平復(fù)心情。做個(gè)受下屬歡迎的上司有很多條件,但第一步做到的就是隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)調(diào)整自己的情緒。情緒是可以傳染的,越是積極健康的情緒越是能激勵(lì)下屬。第8頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四2、下屬:換種活法,事事很順利才能是工作的先要條件,但在工作中只有才能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。到底是不是這樣的呢?我們來做一個(gè)小游戲第9頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四小游戲:請三位部長每人各帶一名干事上臺。請部長們在黑板的一側(cè)寫下理想的干事should具備什么樣的品質(zhì)(6條)。干事在另一側(cè)寫下自己應(yīng)具有什么樣的品質(zhì)是部長所理想的(6條)。寫好前部長與干事之間不許交流。s第10頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
上司眼中理想下屬是這樣的:(1)身體健康,經(jīng)常請病假是不受歡迎的(2)準(zhǔn)時(shí)上班,超時(shí)下班(3)聰明,舉一反三(4)積極而不懼野心(5)誓死相隨的情操(6)永不說“不”(7)公私分明。不以私事為理由請假,不帶家庭煩惱工作(8)不奪光芒。懂得把功勞歸功于上司(9)男女同事和諧相處第11頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四3、自己:轉(zhuǎn)過來想,其實(shí)還是個(gè)人物請同學(xué)們在紙上寫下小學(xué),中學(xué),大學(xué)各個(gè)時(shí)期時(shí)的目標(biāo)或理想?;氐竭^去:第12頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四現(xiàn)在想想,就在這一刻,這些目標(biāo)適用于現(xiàn)在么?隨著時(shí)間的流逝,我們自身的能力、目標(biāo)也要有所改變。因此,過去發(fā)生的一切,只能作為一個(gè)參考和借鑒,最重要的是認(rèn)清今天的你,是不是的檢查一下自己的目標(biāo)是否有改變。隨外在環(huán)境的改變或自身需要不同,要適時(shí)適地的做出應(yīng)變。因此,一個(gè)人要定下一個(gè)目標(biāo)而又付諸實(shí)踐是十分重要的應(yīng)變?nèi)松牧挤健?/p>
第13頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四一、變,職場生命攸關(guān)二、成,在工作緊要當(dāng)口三、贏,在千鈞一發(fā)之際四、能,在以變制變的智慧五、敗,在因小失大墨守成規(guī)的思想第14頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四1、變:變受制于人為制于人請問:羊圈的墻破后,原有十只羊,現(xiàn)在跑走六只,怎樣使損失達(dá)到最少?
大多數(shù)人會想到亡羊補(bǔ)牢。對,這就是應(yīng)變的第一步。但已經(jīng)損失了6只羊。要想損失的更少,就要主動(dòng)去找回丟失的6只羊。第15頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
為人處世,就要以不變應(yīng)萬變,關(guān)鍵靠時(shí)機(jī)的把握。
凡事準(zhǔn)備好了馬上做,敗,是變的代價(jià);成,是變的財(cái)富。
以攻為守,主動(dòng)出擊,能改變被動(dòng)挨打的局面。第16頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四2、圓場:順著“?!泵旅?/p>
場景再現(xiàn):1502年,意大利,佛羅倫薩,羅馬藝術(shù)家米開朗琪羅受邀拯救一塊因誤工而糟蹋的巨大的大理石。米在眾人的不可思議中將毀石雕成了手持彈弓的年輕大衛(wèi)??少澲怂鞯吕锬嵋蛘镜牡胤讲粚Χf大衛(wèi)的鼻子太大,事實(shí)上所有人都知道錯(cuò)的人是他。但米若冒犯他將一無所得。米開朗琪羅要怎樣才能讓索德里尼免于眾人恥笑呢?第17頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四不恰當(dāng)?shù)淖龇ǎ篴、宣稱是自己的錯(cuò)誤,贊同索德里尼的觀點(diǎn)。然而,這并非是技術(shù)硬傷,之所以保全索德里尼是保全自己,一旦這么做,自己的名聲會大受影響;b、跟索德里尼說是他站錯(cuò)了地方,換個(gè)角度就會看到正確的比例。索是一個(gè)常以自己美學(xué)判斷標(biāo)準(zhǔn)為榮的人,這么對他說,無疑犯了大忌,米同樣什么也得不到。第18頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
米開朗琪羅的做法:米沒說一句話,招呼索爬到支架上,自己拿起錘子敲敲打打,手里原有的石屑一點(diǎn)點(diǎn)的掉下去。經(jīng)過幾分鐘裝模作樣的修正后,米再讓索看,索很滿意,說:“這樣更栩栩如生了?!痹趫龅娜瞬粌H折服于米的技術(shù)精湛也承認(rèn)了索的鑒賞能力。這就是高手!第19頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
會圓場的一個(gè)秘訣就是先抬別人再降自己,在尷尬、隔閡和被誤解的場合,不較真,不認(rèn)死理,而是轉(zhuǎn)個(gè)彎兒變通一下就可獲得友善的氣氛,這就應(yīng)了一句話:會打圓場的讓人笑,不會打圓場的讓人跳。第20頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四3、破冰:“堅(jiān)冰”就要“熱手”破場景再現(xiàn)二: 2009年春晚,董卿錯(cuò)報(bào)馬東(馬季之子)的相聲節(jié)目為:馬先生的兒子馬季……當(dāng)時(shí)董卿本人并未意識到此口誤,事后才知道,令其痛苦不堪。如果董卿當(dāng)即意識到這個(gè)錯(cuò)誤,她要怎樣修正來挽回尷尬的局面?第21頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四不恰當(dāng)?shù)淖龇ǎ篴、裝作不知道,事后再道歉。事實(shí)證明,此方法顯然行不通。在其口誤之后,網(wǎng)民迅速做出反應(yīng),對其評價(jià)很是諷刺,這給她的事業(yè)上帶來了不小的沖擊;b、迅速改口,如:“馬先生的兒子馬季…不對不對,抱歉,是馬先生的兒子馬東…”。嗯,態(tài)度是很誠懇,但是,能力方面讓人質(zhì)疑,無疑在網(wǎng)上同樣會掀起全然大波。話語脫口而出,一有疏漏,就需在瞬息之間,發(fā)揮隨機(jī)應(yīng)變能力,適應(yīng)變化的情境和話題,修正自己講話的內(nèi)容,對話語進(jìn)行快速而嚴(yán)密的變換、調(diào)整。第22頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
為自己打圓場最主要的是不刻意回避掩飾。如果是細(xì)枝末節(jié)的問題,不妨用轉(zhuǎn)移目標(biāo)或話題的辦法,岔開別人的注意力。如果別人已有所覺察而問題并不嚴(yán)重,就稍作解釋。如果性質(zhì)較嚴(yán)重而且引起了別人的不快甚至反感,就要立即誠懇地致歉,然后較為鄭重地做些解釋,當(dāng)場予以解決,拖得越久,后果越不好。第23頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四參考做法:當(dāng)時(shí)董卿為了凸顯馬東的身份特地將“馬先生的兒子”拖長音,之后犯了錯(cuò)誤,報(bào)出“馬季”,那么,可以利用這一點(diǎn),不慌不忙,接著說“的兒子——馬東”,連起來就成了:“馬先生的兒子,馬季的兒子——馬東”。這樣一來,將“口誤”的錯(cuò)誤避免了,也避免了后來馬東的調(diào)侃:“你看,我們爺兒倆弄得董卿連個(gè)年都沒過好?!辈还帜銅!第24頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
為自己打圓場最主要的是不刻意回避掩飾。如果是細(xì)枝末節(jié)的問題,不妨用轉(zhuǎn)移目標(biāo)或話題的辦法,岔開別人的注意力。如果別人已有所覺察而問題并不嚴(yán)重,就稍作解釋。如果性質(zhì)較嚴(yán)重而且引起了別人的不快甚至反感,就要立即誠懇地致歉,然后較為鄭重地做些解釋,當(dāng)場予以解決,拖得越久,后果越不好。第25頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四一、變,職場生命攸關(guān)二、成,在工作緊要當(dāng)口三、贏,在千鈞一發(fā)之際四、能,在以變制變的智慧五、敗,在因小失大墨守成規(guī)的思想第26頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
1、急智贏家:千鈞之際,繞個(gè)道反而更暢通
場景再現(xiàn)三:19世紀(jì),英國狄斯雷利首相掌權(quán),當(dāng)時(shí)有位野心勃勃的軍官要求被封為男爵,但他又不具備加封的條件,強(qiáng)行恐怕難以服眾,如果是你會怎么處理這件事?第27頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四不恰當(dāng)?shù)淖龇ǎ篴、勉強(qiáng)答應(yīng),排去非議。這無疑是養(yǎng)虎為患,一個(gè)令自己頭疼的人給他權(quán)利無非是削弱自己的權(quán)利;b、壓制其氣焰,避而不見,就是不答應(yīng)。一味的退讓不是解決問題的根本,既然野心勃勃就會威脅到自己?!懊碱^一皺計(jì)上心來”應(yīng)變技巧第28頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四狄斯雷利的做法:他把那個(gè)軍官叫到自己辦公室單獨(dú)與其談話:“原諒我不能封你為男爵,但是我會給你更珍貴的東西?!彼t疑片刻,他說:“我將告訴眾人,我?guī)状我饽銥槟芯?,都被你拒絕了?!睕]過幾天,這個(gè)消息便傳開了,大家紛紛稱贊軍官的淡薄名利。軍官從此也成為狄斯雷利忠實(shí)后盾。這才叫“計(jì)謀”第29頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四曹操“支招”: 突發(fā)事變,先轉(zhuǎn)移或掩飾最關(guān)鍵的問題,人們做大事一般在開始最認(rèn)真,注意力最集中、最有耐心,到后來逐漸失去耐心,分散注意力。因此,應(yīng)轉(zhuǎn)移他人對關(guān)鍵問題的重視,從而巧妙地掩飾最重要的東西。在緊要關(guān)頭采取“以迂為直”的策略,用迂回、間接的提問打動(dòng)人,從而能阻止不必要的“冒險(xiǎn)”行動(dòng)。 激將法,也是情急之下的變法。關(guān)鍵時(shí)刻,故意轉(zhuǎn)換話題掩飾正題。第30頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四變則通,通則活,活則靈。學(xué)習(xí)和生活中,你我必須要具有足智多謀、靈活多變的機(jī)動(dòng)意識,并掌握一套贏家的應(yīng)變手法。2、靈通贏家:關(guān)鍵在于“巧”和“活”:面試題:你要陪領(lǐng)導(dǎo)去兄弟學(xué)校參加座談會,發(fā)言資料已經(jīng)匯總并已經(jīng)通過領(lǐng)導(dǎo)批示了,只等下午三點(diǎn)開會了,但是下午一點(diǎn)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事,失去了聯(lián)絡(luò),你該如何處理?第31頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四①態(tài)度要堅(jiān)決,手法要靈活②獲取信息,是應(yīng)變的一個(gè)重要手段③應(yīng)變之贏,關(guān)鍵在一個(gè)“巧”和“活”字④左手用奇法,右手用正法(引述《孫子兵法》:“戰(zhàn)勢不過奇正,奇正之變,不可勝窮也”,引例“皮爾·卡丹”企業(yè)建立)⑤事不可做絕,要做活。狡兔三窟,啟發(fā)人們做事要圓滑、世故,事不可做絕,多留條后路,有備無患,以防意外。第32頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四變則通,通則活,活則靈。學(xué)習(xí)和生活中,你我必須要具有足智多謀、靈活多變的機(jī)動(dòng)意識,并掌握一套贏家的應(yīng)變手法。2、靈通贏家:關(guān)鍵在于“巧”和“活”:面試題:你要陪領(lǐng)導(dǎo)去兄弟學(xué)校參加座談會,發(fā)言資料已經(jīng)匯總并已經(jīng)通過領(lǐng)導(dǎo)批示了,只等下午三點(diǎn)開會了,但是下午一點(diǎn)的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事,失去了聯(lián)絡(luò),你該如何處理?第33頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四參考:及時(shí)將情況向其它主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,根據(jù)其它主要領(lǐng)導(dǎo)的指示具體處理:1、在余下的2小時(shí)內(nèi)再通過手機(jī)等方式與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,也許領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)暫時(shí)不在服務(wù)區(qū)也說不定,如果能聯(lián)系上最好不過;2、如果確實(shí)不能與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上,就根據(jù)其它主要領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理,我想事情可能是這樣,單位再派一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和我同去,這樣最好不過;如果單位確實(shí)我一個(gè)人去,我就首先說明由于領(lǐng)導(dǎo)急事臨時(shí)來不了,我代領(lǐng)導(dǎo)做一下報(bào)告第34頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四隨機(jī)應(yīng)變小游戲:
請兩位同性同學(xué),隨機(jī)再找一位同學(xué),非他回答兩者里他更喜歡誰,并說出理由。3、化險(xiǎn)贏家:找一條退路好隱身主持人榮獲“最佳無厘頭”獎(jiǎng)項(xiàng)?。〉?5頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四
這實(shí)屬強(qiáng)人所難,貌似會使人陷入“進(jìn)退兩難”地步。但當(dāng)真是“進(jìn)”與“退”都是兩難么?沒辦法當(dāng)面說出或者無法說出二者誰更優(yōu)之,而面對刁難,“進(jìn)”不容易?!巴恕眳s容易很多。
所以,有時(shí)候,也要輕言“退出”。
成與敗,禍與福往往只是一步之差,這就看你如何遵循化險(xiǎn)為夷的應(yīng)變之道。首先對禍福成敗要有先見之明,這樣才能適時(shí)而動(dòng)及時(shí)應(yīng)變。一旦身陷危境,萬不可掉以輕心,要有應(yīng)變之心化險(xiǎn)為夷,反敗為勝。第36頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四一、變,職場生命攸關(guān)二、成,在工作緊要當(dāng)口三、贏,在千鈞一發(fā)之際四、能,在以變制變的智慧五、敗,在因小失大墨守成規(guī)的思想第37頁,共43頁,2023年,2月20日,星期四 場景再現(xiàn)三:莫泊桑受人嫁禍,說其作品有損社會風(fēng)尚,無端被告被收押在獄,緊急關(guān)頭,他寫信向福樓拜求助。福樓拜經(jīng)過慎重考慮覺得此事頗為蹊蹺。他懂得,背后搗鬼的人最害怕……思考,如果你是福樓拜,你會怎樣做來解救莫泊桑?第38頁,共43頁,2023年,2月20日,星期
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