SharePointl管理員手冊(cè)范本

□□□□□□□□/中國XXXX集團(tuán)有限公司微軟<中國>許可中項(xiàng)目BPA再投資服務(wù)SharePoint部署管理員手冊(cè)作者：陳從彪日期：2015-03-22公司：北京XXX科技發(fā)展有限公司目錄1創(chuàng)建網(wǎng)站集32站點(diǎn)管理102.1網(wǎng)站內(nèi)容112.2網(wǎng)站設(shè)置122.3添加應(yīng)用程序122.4列表、文檔庫等設(shè)置132.5人員和組維護(hù)142.6網(wǎng)站權(quán)限設(shè)置142.7SharePoint

庫設(shè)置152.8SharePoint

頁面編輯162.9頁面部件插入172.10編輯Web部件172.11頁面庫設(shè)置182.12設(shè)計(jì)管理器192.13SharePoint

幫助193托管導(dǎo)航及相關(guān)配置203.1效果展示：203.2新建托管導(dǎo)航213.3更改導(dǎo)航設(shè)置25創(chuàng)建網(wǎng)站集步驟：新建Web應(yīng)用程序,使用創(chuàng)建的Web應(yīng)用程序創(chuàng)建網(wǎng)站集,添加備用訪問映射。一、打開管理中心,點(diǎn)擊管理Web應(yīng)用程序；二、點(diǎn)擊新建按鈕；三、先填寫端口號(hào)〔先填寫端口號(hào),上面的名稱會(huì)自動(dòng)跟著端口號(hào)改變,反之不行；四、可以開啟匿名,如果不需要也可以不開啟；五、修改數(shù)據(jù)庫名稱,建議和端口號(hào)一致,以后方便識(shí)別；六、其他地方均不需要修改,特別需要也可以自行修改,點(diǎn)擊確定即可；創(chuàng)建完畢,如下圖,可點(diǎn)擊創(chuàng)建網(wǎng)站集,直接創(chuàng)建；七、如果沒有在之前連接創(chuàng)建網(wǎng)站集,也可以來到管理中心頁面,點(diǎn)擊創(chuàng)建網(wǎng)站集；八、可以更改Web應(yīng)用程序,選擇我們創(chuàng)建的4321,填寫標(biāo)題和說明；九、選擇版本、模板,網(wǎng)站集管理員〔有效的AD賬號(hào)十、創(chuàng)建成功,如下界面；十一、點(diǎn)擊新建的網(wǎng)站集,出現(xiàn)如下錯(cuò)誤〔沒關(guān)系,只是沒權(quán)限,當(dāng)然,你也可能不會(huì)遇到這情況,先把備用訪問映射配置好；十二、配置備用訪問映射,進(jìn)入管理中心,點(diǎn)擊如下圖；十三、如下圖,點(diǎn)擊編輯共用URL；十四、點(diǎn)擊更改備用訪問映射集,如下圖；十五、如下圖格式,添加ip地址的映射；十六、再次點(diǎn)擊ip地址訪問,已經(jīng)可以訪問了,原來是備用訪問映射沒有加,造成沒權(quán)限；十七、更改網(wǎng)站設(shè)置,如下圖；在網(wǎng)站設(shè)置頁面,可以編輯人員和組、更改權(quán)限,修改網(wǎng)站標(biāo)題等操作,大家試試吧,至此,一個(gè)SharePoint網(wǎng)站已經(jīng)創(chuàng)建完畢,我們可以在上面進(jìn)行配置或者二次開發(fā)了。站點(diǎn)管理打開首頁,如圖1：〔圖1SharePoint發(fā)布站點(diǎn)首頁如上圖,可能畫的比較亂,11是共享本網(wǎng)站,12是關(guān)注此網(wǎng)站,12右邊的是最大化內(nèi)容〔也就是編號(hào)5,效果如圖2?？磮D比較亂,上面的東西幾乎都是可以在SharePoint網(wǎng)站設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置的,比如網(wǎng)站圖標(biāo)、頁面名稱、導(dǎo)航等；而新聞源、SkyDrive、網(wǎng)站是需要開啟我的站點(diǎn)功能,才可以訪問；共享是為了給沒有訪問本站的人授予權(quán)限等?！矆D2首頁最大化按鈕效果圖網(wǎng)站內(nèi)容如圖3：如下圖,添加應(yīng)用程序,可以添加列表、文檔庫、圖片庫等,還包括自定義的應(yīng)用程序；網(wǎng)站工作流就是管理網(wǎng)站級(jí)別工作流的,設(shè)置直接進(jìn)入網(wǎng)站設(shè)置〔后面介紹,回收站是我們刪除的條目信息,SharePoint為了防止勿刪而存在?！矆D3網(wǎng)站內(nèi)容頁面網(wǎng)站設(shè)置如圖4：網(wǎng)站設(shè)置包括:用戶和權(quán)限、Web設(shè)計(jì)器庫、網(wǎng)站集管理、外觀、網(wǎng)站操作、網(wǎng)站管理、搜索等,可以通過首頁網(wǎng)站設(shè)置進(jìn)入,或者通過網(wǎng)站內(nèi)容頁面上設(shè)置進(jìn)入。用戶權(quán)限主要包括人員和組、網(wǎng)站權(quán)限,Web設(shè)計(jì)器庫包括所有設(shè)計(jì)需要的素材,網(wǎng)站集管理包括搜索等網(wǎng)站集設(shè)置,外觀主要是設(shè)置母版頁、修改導(dǎo)航、主題等,網(wǎng)站操作及網(wǎng)站管理,都是對(duì)于該網(wǎng)站的設(shè)置〔區(qū)分上一級(jí)、子網(wǎng)站等概念,搜索是基于改網(wǎng)站的搜索相關(guān)設(shè)置。〔圖4網(wǎng)站設(shè)置頁面添加應(yīng)用程序如圖5：如下圖,可以在站點(diǎn)內(nèi)容添加列表、文檔庫,可以根據(jù)模板創(chuàng)建列表、文檔庫,模板存在網(wǎng)站設(shè)置

-Web

設(shè)計(jì)器庫

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列表模板,可以在里面編輯維護(hù)模板?！矆D5添加應(yīng)用程序頁面列表、文檔庫等設(shè)置如圖6、圖7：如圖6是文件操作,包括上傳、下載、簽入、簽出文件,創(chuàng)建文件夾,共享、刪除,查看屬性以及工作流等操作；〔圖6文檔庫設(shè)置

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文件Ribbon菜單如圖7是對(duì)于庫的操作,如修改列表視圖〔視圖作用：展示各種配置好的字段、排序、分組等,對(duì)于庫的權(quán)限、工作流、共享設(shè)置等,權(quán)限設(shè)置參考后面詳細(xì)介紹?！矆D7文檔庫設(shè)置

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庫Ribbon菜單人員和組維護(hù)如圖8、圖9：如圖8,左側(cè)點(diǎn)擊組,可以查看組〔參見圖9,操作菜單可以給用戶組添加、刪除用戶等,視圖可以修改該頁面內(nèi)容的展現(xiàn)形式；〔圖8人員和組

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人員維護(hù)如圖9,組維護(hù),可以編輯組的名稱、描述、權(quán)限等,刪除組等操作；〔圖9人員和組

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組維護(hù)網(wǎng)站權(quán)限設(shè)置如圖10：如圖10網(wǎng)站權(quán)限設(shè)置,可以開啟網(wǎng)站匿名〔需先在管理中心驗(yàn)證提供程序開啟匿名,斷開網(wǎng)站與父級(jí)的繼承關(guān)系,進(jìn)而單獨(dú)授權(quán)；〔圖10網(wǎng)站權(quán)限SharePoint

庫設(shè)置如圖11、圖12：如圖11

SharePoint庫設(shè)置〔文檔庫、列表庫、圖片庫等基本差不多,個(gè)別項(xiàng)有差異,庫設(shè)置包括常規(guī)設(shè)置,比如列表名稱、說明、版本控制、訪問群體、高級(jí)設(shè)置等；權(quán)限管理包括單獨(dú)給該庫授權(quán),斷開與網(wǎng)站的繼承關(guān)系,工作流設(shè)置、另存模板、刪除庫等操作〔圖11列表-庫設(shè)置之常規(guī)、權(quán)限設(shè)置欄設(shè)置包括創(chuàng)建欄或者添加網(wǎng)站欄〔網(wǎng)站欄是全局的,作用于整個(gè)網(wǎng)站集,添加以后可以所有列表共同使用,方便統(tǒng)一管理,欄排序、更改等；視圖設(shè)置包括創(chuàng)建、修改視圖等操作?！矆D12列表

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庫設(shè)置之欄、視圖設(shè)置SharePoint

頁面編輯如圖13、圖14：如下圖格式設(shè)置,主要包括頁面上的文字格式的設(shè)置,包括：字體、字號(hào)、加粗、斜體等基本設(shè)置,標(biāo)題類型、文字對(duì)齊方式、縮進(jìn)等?！矆D13頁面編輯

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格式插入包括插入表格、圖片、鏈接等,還可以插入代碼及WebPart〔用于特定方式展示某些數(shù)據(jù)的Web部件〔圖14頁面編輯

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插入頁面部件插入如圖15：如圖15,點(diǎn)擊添加Web部件或者直接在插入上選擇Web部件均可,選擇WebPart所屬類別,自定義WebPart一般在Custom〔或者雜項(xiàng)類別,然后選擇Web部件和添加區(qū)域,點(diǎn)擊右下角添加或者取消操作?！矆D15頁面部件插入編輯Web部件如圖16：如圖16,編輯Web部件,點(diǎn)擊圖16彈出菜單,然后彈出下拉菜單,選擇編輯web部件,當(dāng)然我們也可以在頁面上關(guān)閉或者最小化,甚至導(dǎo)出〔導(dǎo)出可以導(dǎo)出一個(gè)配置好的.webpart文件,同時(shí)可以導(dǎo)入到其他頁面,然后在右側(cè)WebPart的屬性面板進(jìn)行配置,包括自定義和默認(rèn)的SharePointWebPart屬性?！矆D16編輯Web部件頁面庫設(shè)置如圖17：頁面庫算是SharePoint一類很特別的庫,這一類主要包括頁面、圖像、樣式庫、網(wǎng)站頁面、文檔庫等,都是由于開啟發(fā)布功能自動(dòng)創(chuàng)建的,這些庫我們盡量不要?jiǎng)h除,否則會(huì)造成頁面展示不正常,或者樣式丟失等。〔圖17頁面庫設(shè)置選擇庫的時(shí)候,查看庫說明,如圖18操作：〔圖18庫描述設(shè)計(jì)管理器如圖19：設(shè)計(jì)管理器是SharePoint2013新增的功能,主要用于對(duì)SharePoint不十分熟悉的美工人員,將設(shè)計(jì)好的Html頁面,通過設(shè)計(jì)管理器轉(zhuǎn)換為SharePoint的頁面布局或者母版頁等；〔圖19設(shè)計(jì)管理器SharePoint

幫助以上是我想到的SharePoint基本操作,當(dāng)然可能不十分全,但是看了這篇文章基本會(huì)對(duì)SharePoint的操作有個(gè)初步了解；如果你急需使用SharePoint,又對(duì)SharePoint不十分熟悉,下面的幫助文檔對(duì)你會(huì)有很大幫助。如圖20,點(diǎn)擊頁面右上角上的問號(hào),會(huì)彈出SharePoint提供的幫助文檔,這里面詳細(xì)介紹了SharePoint能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,對(duì)初學(xué)者絕對(duì)是最佳參考?！矆D20SharePoint自帶幫助文檔托管導(dǎo)航及相關(guān)配置托管導(dǎo)航可以代替基于SharePoint結(jié)構(gòu)的傳統(tǒng)SharePoint導(dǎo)航功能〔結(jié)構(gòu)化導(dǎo)航。因?yàn)橥泄軐?dǎo)航由分類驅(qū)動(dòng),所以您可以用它來設(shè)計(jì)圍繞重要業(yè)務(wù)理念的網(wǎng)站導(dǎo)航,而無需更改網(wǎng)站或網(wǎng)站組件的結(jié)構(gòu)。效果展示：1、全局導(dǎo)航以及當(dāng)前導(dǎo)航,如下圖：如上圖,全局導(dǎo)航是最上面橫向顯示的,當(dāng)前導(dǎo)航是右側(cè)豎向顯示的〔類似之前版本的左側(cè)導(dǎo)航,而且,顯示內(nèi)容是不相同的。2、友好的URL訪問,如下圖：如上圖,大家可以看出來,上圖是文檔庫的AllItems.aspx頁面,本來訪問的URL鏈接應(yīng)該為"http://URL/PPT_Transfer/Forms/AllItems.aspx"這樣的結(jié)構(gòu),現(xiàn)在變成友好的URL訪問,看起來更加舒服了吧？同樣,這樣友好的URL訪問方式,也適用于DispFrom.aspx頁面,接下來,我們就嘗試配置一下。新建托管導(dǎo)航1、進(jìn)入網(wǎng)站設(shè)置–外觀–導(dǎo)航,如下圖：2、進(jìn)入導(dǎo)航設(shè)置后,找到托管導(dǎo)航：術(shù)語集,如下圖：3、點(diǎn)擊紅圈內(nèi)的『數(shù)據(jù)庫管理工具』,如下圖：首先需要確定,你必須開啟了"ManagedMetadataService"服務(wù),如果沒開啟的話,請(qǐng)到管理中心開啟,這里不多說了。4、新建術(shù)語集5、新建術(shù)語6、創(chuàng)建如下層次術(shù)語,如下圖：7、勾選術(shù)語集用于導(dǎo)航8、回到網(wǎng)站設(shè)置–導(dǎo)航設(shè)置,選中新建的導(dǎo)航,點(diǎn)擊確定,如下圖：9、導(dǎo)航更改為如下導(dǎo)航了：更改導(dǎo)航設(shè)置1、更改顯示位置,如下圖所示：如上圖,選中要修改的導(dǎo)航,右側(cè)選項(xiàng)卡切換到『導(dǎo)航』,可以修改導(dǎo)航節(jié)點(diǎn)的標(biāo)題、導(dǎo)航懸停文本、菜單中的可見性等,全局即頂部導(dǎo)航,當(dāng)前是左側(cè)導(dǎo)航。2、更改導(dǎo)航鏈接及目標(biāo)頁面,如下圖：如上圖,選中要修改的導(dǎo)航,右側(cè)選項(xiàng)卡切換到『術(shù)語驅(qū)動(dòng)的頁面』,配置友好的URL,選中目標(biāo)頁面。因?yàn)槭菧y(cè)試網(wǎng)站,所以就隨便找個(gè)頁面作為測(cè)試了。勾選"更改此術(shù)語的目標(biāo)頁面",點(diǎn)擊瀏覽,瀏覽頁面庫,選中default.aspx后并確定。3、點(diǎn)擊修改的導(dǎo)航位置--公司簡(jiǎn)介,如下圖：如上圖,URL鏈接不再是http://URL/Pages/default.aspx,而是http://URL/Intr