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文檔簡介
—企業(yè)文員工作計劃工作方案具有指導(dǎo)、推動、考核的作用,工作方案的特點(diǎn):預(yù)見性、目的性、可行性、創(chuàng)新性。下面給大家共享20XX企業(yè)文員工作方案內(nèi)容,希望能夠幫忙大家!20XX企業(yè)文員工作方案1新年伊始我將對我20X年的工作做以下初步的方案:一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝;強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。1、做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、按時將收到的郵件送到主人手中。二、客戶的接待1、根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、按時清掃會客后的垃圾。三、衛(wèi)生1、盡量提前二非常鐘到公司清掃好辦公區(qū)域。2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值布置表,并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。四、辦公用品1、必需定期布置檢查庫存,以便能按時補(bǔ)充辦公用品。2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。5、做好辦公室裝備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。五、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。六、溝通1、做好各部門效勞,強(qiáng)化與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部按時精確的傳遞到位。2、做好員工效勞,按時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3、幫助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。以上就是我20X年的工作方案,在新的一年里,我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。20XX企業(yè)文員工作方案2在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的杰出!新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開頭的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20X年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成果。1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,主動順應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。強(qiáng)化學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時留意搜集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)看法,提高學(xué)習(xí)效率,努力培育自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。3)當(dāng)好助手。對主管交待的`工作努力完成并做好,增加責(zé)任感、增加團(tuán)隊(duì)意識。主動主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。工作方案4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。以上,是我對20X年的工作方案,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫忙。展望20X年,我會更加努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一項(xiàng)工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接20X年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙,我在新的一年工作就會更加的杰出。20XX企業(yè)文員工作方案320X年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。行政部門作為公司的效勞部門任重道遠(yuǎn),每一名成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升行政管理工作引領(lǐng)、效勞和保障力量,助力公司進(jìn)展。詳細(xì)工作方案如下:(一)強(qiáng)化溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。保持與其它部門的充足溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息按時整理反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo),有效幫助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強(qiáng)化主動意識,做好各項(xiàng)效勞在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動效勞意識,持續(xù)提升行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作要完成兩大轉(zhuǎn)變:一是完成被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。行政工作的突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。因此,對待各項(xiàng)工作要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是完成單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。行政效勞必需留意效勞的全面性和主動性,提供全過程的主動效勞。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。主動響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理掌握辦公用品費(fèi)用支出,強(qiáng)化管理、保證質(zhì)量、節(jié)約開支、降低本錢。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。行政文員工作對一個不斷成長和進(jìn)展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的工程較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。20X年,公司將是緊急勞碌的,行政部工作責(zé)任大,但我將以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。20XX企業(yè)文員工作方案4行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作肯定要做到以下幾點(diǎn):1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和布置。2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員。然而聽從并不是被動,許多工作可提前預(yù)測、主動主動地開展,按時精確地把握各方面的工作動態(tài),按時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時,行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能顯現(xiàn)工作空檔。因此,這份工作需要非常的耐煩。對20X年工作的方案如下:一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)幫助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作。(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報銷工作。(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點(diǎn),以便能按時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。(5)做好辦公室裝備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(6)幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(7)仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心準(zhǔn)備,精細(xì)布置,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:按時完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門效勞:強(qiáng)化與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部按時精確的傳遞到位。(3)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)做好文書工作:按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。最終,讓我們以嶄新的面貌去迎接20X吧!20XX企業(yè)文員工作方案5回憶20X年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所把握的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏實(shí)的工作看法:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量防止工作中顯現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免顯現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:接打電話時,運(yùn)用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或按時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到按時上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約布置應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程布置工作:制定出差方案表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保按時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,按時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和布置工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動。三、20X年度所學(xué)學(xué)問:1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫作、敏捷的.接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時辰提示我強(qiáng)化英文的學(xué)習(xí)及錘煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確運(yùn)用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對外郵件的整理及歸檔方法,強(qiáng)化英文閱讀力量。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,專心做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、20X年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高
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