檔案信息綜合管理系統(tǒng)二期(分行推廣版)策劃書

檔信合理二（推版1項(xiàng)目景建設(shè)銀行各項(xiàng)改革的不斷深化和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對檔案工作提出了多層次、全方位、高頻率的利用需求。檔案工作作為一項(xiàng)服務(wù)性工作，必須盡快適應(yīng)這種新形勢、新需求，加快應(yīng)用檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)的步伐。檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是辦公現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。在建設(shè)銀行辦公自動(dòng)化項(xiàng)目中，檔案管理作為一個(gè)子系統(tǒng)，只解決了文書檔案的信息化管理問題，而信貸檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案等大量的檔案還處于手工管理狀態(tài)，而且由于操作平臺(tái)的局限和程序設(shè)計(jì)問題，在辦公自動(dòng)化項(xiàng)目中無法達(dá)到檔案管理的設(shè)計(jì)要求此長辦公室于立項(xiàng)開檔案信息綜合管理系行版完成并實(shí)施，主要解決總行檔案管理中對各種門類、各種載體形式的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了全行員工可以異地調(diào)閱總行檔案的功能，拓寬了檔案利用范圍。項(xiàng)目研發(fā)過程中得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持與肯定，并認(rèn)為有必要在全行范圍內(nèi)盡快推廣應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)全行

檔案數(shù)據(jù)共享，充分利用檔案信息資源優(yōu)勢，更好地為建設(shè)銀行經(jīng)營管理服務(wù)。2項(xiàng)目標(biāo)通過掃描或拍攝方式，將各類檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，建立建設(shè)銀行檔案數(shù)據(jù)中心。首先，總行將建立數(shù)字化的建設(shè)銀行檔案目錄中心，將建設(shè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)的全部檔案目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)集中，形成完整的建設(shè)銀行檔案信息檢索體系，從而對全行檔案的分布及檔案的種類、數(shù)量和載體有一個(gè)總體把握，同時(shí)也便于行內(nèi)利用者對全行庫存檔案信息的了解。第二，要在總行建立建設(shè)銀行檔案信息網(wǎng)站，各一級(jí)分行建立檔案網(wǎng)頁，加入總行檔案信息網(wǎng)，在網(wǎng)上公布檔案內(nèi)級(jí)檔案除外者在網(wǎng)上進(jìn)行檔案信息的查詢、傳遞和遠(yuǎn)程利用，為全行提供高效、便利的檔案信息化服務(wù)。通過檔案目錄中心和檔案信息網(wǎng)站的建立，形成以總行為中心，輻射全行的檔案信息資源共享體系角度和全行整體利益出發(fā)，還可以在此基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)信息資源進(jìn)行整合，逐步將圖書、資料等多種信息納入檔案信息網(wǎng)站，形成檔案、信息資料、圖書三位一體的多層次、全方位的信息資源共享體系信息資源的綜合利用效能，

提高全行工作效率，促進(jìn)建設(shè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。3需求述建立檔案數(shù)據(jù)中心。以一級(jí)分行為單位建立檔案數(shù)據(jù)中心，所轄地區(qū)實(shí)行“檔案實(shí)物分別保管，檔案數(shù)據(jù)集中管理務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上計(jì)適合檔案數(shù)據(jù)中心管理模式的應(yīng)用程序：1.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有很好的數(shù)據(jù)銜接，公文文件能夠自動(dòng)歸檔。2.夠利用數(shù)字化設(shè)備將紙質(zhì)文件、照片、錄音、錄像進(jìn)行數(shù)字化處理，便于網(wǎng)上利用。3.夠?qū)崿F(xiàn)全行范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)共享，并在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上解決查閱速度問題。4.夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的海量存儲(chǔ)，并保證數(shù)據(jù)的安全可靠。5.可以進(jìn)行光盤發(fā)布能夠方便查詢?yōu)g覽。6.行可以對全行的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、整理、分析、提供利用。7.分行可以對所轄分行的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中分析、提供利用。4與相系統(tǒng)關(guān)系

與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)關(guān)系：是辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的歸宿辦理完畢文件的鑒定歸檔工作，并最終在網(wǎng)上提供利用，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系：預(yù)留與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口。保證相關(guān)數(shù)據(jù)最終能夠歸檔。5設(shè)備置概述38個(gè)一級(jí)分行每個(gè)分行檔案部門基本設(shè)備配置如下：1.案數(shù)據(jù)服務(wù)器12.案詢服務(wù)器3.盤陣列熱插拔硬盤4.作站5.速掃描儀6.色雙面激光打印機(jī)臺(tái)7.刻錄機(jī)臺(tái)6投資算設(shè)備費(fèi)用1500萬元（38一級(jí)分行設(shè)備）開發(fā)費(fèi)用200萬元項(xiàng)目管理費(fèi)用元（含的維護(hù)費(fèi)用）

合計(jì)：2000元（估算）7項(xiàng)目劃概述1、項(xiàng)目籌備階段（60，20031日2001年日）1)可行性研究；2)辦理立項(xiàng)；3)選擇合作公司2目開發(fā)階年1日2003年日）1)需求分析；2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)；3)程序編碼；4)單元測試；5)集成測試；6)系統(tǒng)測試；7)試運(yùn)行與驗(yàn)收3目實(shí)施階