建筑企業(yè)信息化

建筑企業(yè)信息化一、建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)：就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)管理理念，圍繞企業(yè)經(jīng)營管理這個(gè)主題，通過信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)"一個(gè)平臺(tái)、兩大系統(tǒng)、五個(gè)中心"的管理模式，從而全面提高施工企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭力。1、一個(gè)平臺(tái)：網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和支撐，包括網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)、服務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心、信息系統(tǒng)安全體系等方面。它以成本管理為核心，以合同為主線，緊扣建筑企業(yè)的主營業(yè)務(wù)，在企業(yè)總部和項(xiàng)目部兩級(jí)建立局域網(wǎng)，為項(xiàng)目提供Email、FTP(網(wǎng)路協(xié)議)、數(shù)據(jù)庫、廣域網(wǎng)、視頻會(huì)議、文件共享及外部設(shè)備共享、特殊應(yīng)用等服務(wù)，使參與項(xiàng)目的各方都能夠迅速方便地交換和共享信息，提高管理水平。2、二個(gè)系統(tǒng)：加快理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理層與作業(yè)層分離，企業(yè)級(jí)管理與項(xiàng)目部管理納入統(tǒng)一的管理平臺(tái)，使層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，提高管理效率。經(jīng)營管理信息系統(tǒng)(辦公自動(dòng)化集成系統(tǒng))和綜合項(xiàng)目管3、五個(gè)中心：通過共用的信息平臺(tái)，最終形成企業(yè)決策集中、財(cái)務(wù)結(jié)算中心(數(shù)據(jù)中心)、安全生產(chǎn)與新技術(shù)推廣中心、材料供應(yīng)中心以及企業(yè)機(jī)械設(shè)備與人力資源調(diào)控中心，全面提升企業(yè)綜合競(jìng)爭力。二、企業(yè)信息化建設(shè)要點(diǎn)：企業(yè)信息化建設(shè)分為基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)兩大部分。1、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)：建立企業(yè)計(jì)算機(jī)中心機(jī)房、購置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等，并建立健全應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，辦公自動(dòng)化、綜合項(xiàng)目管理、人力資源、檔案管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)。企業(yè)各專業(yè)(土建、安裝、裝飾、市政工程等)設(shè)計(jì)均采用計(jì)算機(jī)軟件，在工程施工中采用概預(yù)算投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度管理軟件、竣工資料管理軟件等，同時(shí)還要對(duì)電子商務(wù)、知識(shí)管理等進(jìn)行信息化建設(shè)。三、基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案3.1大型施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方案兩種常見網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)方式：完全集中方案、分布式集中方案，見下圖3.2服務(wù)器部署方案服務(wù)器是指能通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)外提供服務(wù)的高性能計(jì)算機(jī)，是實(shí)現(xiàn)信息共享的載體，是信息化系統(tǒng)的核心設(shè)備。常用的服務(wù)器部署方案有集群部署、雙服務(wù)器部署、單服務(wù)器部署。大型集團(tuán)用戶和關(guān)鍵業(yè)務(wù)用戶一般采用集群部署方案，中型規(guī)模用戶一般采用雙服務(wù)器部署方案，小規(guī)模用戶一般采用單服務(wù)器部署方案。3.3網(wǎng)絡(luò)安全方案網(wǎng)絡(luò)安全劃分為網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部安全、網(wǎng)絡(luò)邊界安全及網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部安全一般采用安裝防病毒軟件系統(tǒng)、定期查殺病毒解決；網(wǎng)絡(luò)邊界安全采用安裝防火墻、垃圾郵件過濾軟件解決；網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全采用VPN網(wǎng)絡(luò)或者光纖專線方式增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)連接及數(shù)據(jù)傳輸安全安全性。3.4信息化管理制度--信息化軟環(huán)境建設(shè)信息化軟環(huán)境建設(shè)主要包括三方面內(nèi)容：做好健全企業(yè)信息化組織機(jī)構(gòu)；完善企業(yè)信息化管理規(guī)章制度、各類信息系統(tǒng)運(yùn)行管理制度。施工企業(yè)主要的信息化管理制度見表1。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；建立四、業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃方案4.1綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案針對(duì)"施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表"第二大項(xiàng)要求，總結(jié)為圖示的企業(yè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案，見下圖：針對(duì)"施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評(píng)表"第二大項(xiàng)要求，企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要覆蓋成本、合同、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容。企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心，以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿進(jìn)度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中。下面對(duì)各模塊內(nèi)同進(jìn)行簡要說明。1、招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理主要為對(duì)分包和物資采購的招標(biāo)過程管理，包括標(biāo)書標(biāo)底制作、招標(biāo)文件發(fā)布、招標(biāo)過程管理、保證金管理、評(píng)標(biāo)議標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、物資價(jià)格庫、專家?guī)斓葍?nèi)容。在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，可以對(duì)招標(biāo)文件的編制和審批通過工作流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，在網(wǎng)上完成招標(biāo)文件的編寫、審批、會(huì)簽和發(fā)布，必要時(shí)也可以進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo)，但至少可以在網(wǎng)上將投標(biāo)單位的基本信息進(jìn)行發(fā)布，方便查詢和對(duì)比。每個(gè)招標(biāo)過程完成后，可以將所有發(fā)生的招標(biāo)過程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫存檔，需要時(shí)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢，作為以后招投標(biāo)的參考依據(jù)。2、進(jìn)度管理主要針對(duì)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。對(duì)公司的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理，以保證公司整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度管理主要包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。在應(yīng)用信息系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，管理者和決策者就可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控，按照進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量和資源綁定，做到事前、事中、事后的管理。3、成本管理實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測(cè)、控制、核算和分析。建立成本管理體系，并通過系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額，完成公司指標(biāo)成本的編制和項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期工程量的計(jì)算，完成項(xiàng)目預(yù)算成本的編制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的多算對(duì)比分析。4、合同管理合同管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、條理化。通過軟件管理層和業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢相應(yīng)合同的標(biāo)的信息、執(zhí)行情況、付款情況等合同管理以合同起草為起點(diǎn)，跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行，終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束，當(dāng)合同結(jié)束后，以合同檔案的形式歸檔到5、物資管理物資管理的重點(diǎn)在清楚預(yù)算量、制定計(jì)劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。對(duì)物資價(jià)格信息的管理，對(duì)外及時(shí)獲得市場(chǎng)的價(jià)格信息，對(duì)內(nèi)發(fā)布本企業(yè)的指導(dǎo)價(jià)格信息。做好物資計(jì)劃的管理，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、采購計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的吻合。采用集中采購方式，以降低成本。加強(qiáng)對(duì)物資消耗量的控制，逐步形成企業(yè)的消耗量定額。主要包括：合格供應(yīng)商管理、物資信息庫、物資計(jì)劃管理、物資采購管理、物資檢驗(yàn)管理、出入庫管理、物資的核算與統(tǒng)計(jì)6、質(zhì)量管理公司通過質(zhì)量管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計(jì)劃的審批和各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控，同時(shí)公司可以通過系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。對(duì)質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、評(píng)優(yōu)活動(dòng)等的管理。7、安全管理安全是每一個(gè)施工企業(yè)都非常關(guān)注的問題，由于安全涉及面廣，管理難度大，并且要做到預(yù)先控制，提前消除存在的一切安全隱患，引進(jìn)先進(jìn)的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業(yè)在建筑施工中的首要任務(wù)。沒有施工安全保證，就沒有施工企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。軟件根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)對(duì)施工安全保證的管理，滿足企業(yè)對(duì)其所有工地的施工安全進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。8、風(fēng)險(xiǎn)管理支持建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系，明確各層次管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任，減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制。9、機(jī)械設(shè)備管理對(duì)采購的機(jī)械、租賃的機(jī)械以及臨時(shí)機(jī)械進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，建立統(tǒng)一的機(jī)械臺(tái)帳，機(jī)械維修和配件使用情況進(jìn)行管理，建立機(jī)械使用情況和費(fèi)用情況的臺(tái)帳。主要模塊包括：機(jī)械設(shè)備計(jì)劃管理、租賃購置管理、機(jī)械設(shè)備維護(hù)、調(diào)撥管理、機(jī)械設(shè)備退還管理、統(tǒng)計(jì)分析10、竣工管理竣工管理是承包人或發(fā)包人針對(duì)于合同的執(zhí)行情況，組織竣工驗(yàn)收的過程。具有針對(duì)性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn)，是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目分解工程編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃，并組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，記錄相應(yīng)的驗(yàn)收和移交信息后，進(jìn)入竣工結(jié)算、缺陷及保修服務(wù)支持。系統(tǒng)通過提煉竣工核心流程，以合同和驗(yàn)收計(jì)劃為目標(biāo)，集成承包、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等多方信息，實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收過程協(xié)同一致。進(jìn)行竣工資料存檔備案。4.2工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程圖紙的全生命周期管理，包括建立設(shè)計(jì)人員個(gè)人圖檔資料庫、圖紙?zhí)砑由蟼?，圖簽和圖紙編目管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與項(xiàng)目圖紙圖簽信息的雙向流動(dòng)，圖紙?jiān)O(shè)校審流程審批事務(wù)管理，已完成圖紙歸檔和出圖提交。"項(xiàng)目打包"可以將項(xiàng)目已上傳的圖紙按項(xiàng)目樹結(jié)構(gòu)打包輸出，方便圖紙?zhí)峤患肮獗P備份。同時(shí)提供"歷史版本"管理，幫助設(shè)計(jì)人員管理各階段設(shè)計(jì)成果。4.3人力資源管理系統(tǒng)針對(duì)集團(tuán)公司的人力資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。主要包括：招聘管理、員工檔案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、績效管理等。4.4檔案資料管理系統(tǒng)結(jié)合檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定，具備檔案分類目錄建立、各類文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能；4.5辦公自動(dòng)化及門戶網(wǎng)站各部門通過門戶網(wǎng)站登陸內(nèi)部OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)中，維護(hù)外部網(wǎng)站數(shù)據(jù)，控制企業(yè)網(wǎng)站信息的顯示，使企業(yè)的信息快速及時(shí)的在公司網(wǎng)站中更新顯示，保持網(wǎng)站信息的及時(shí)更新。4.6決策支持系統(tǒng)主要面向決策層和有需要的管理層。對(duì)項(xiàng)目和管理過程中的動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行跟蹤和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。從各個(gè)維度和角度進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘，使領(lǐng)導(dǎo)層能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、招投標(biāo)情況、進(jìn)度、成本、合同、資金的情況進(jìn)行跟蹤和查詢。4.7企業(yè)知識(shí)庫企業(yè)知識(shí)庫主要是對(duì)企業(yè)的定額、企業(yè)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)圖集、工程規(guī)范、合同范本等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)采集、知識(shí)資產(chǎn)傳遞及利用、知識(shí)資產(chǎn)創(chuàng)新、教育培訓(xùn)、效益分析和知識(shí)資產(chǎn)的保護(hù)等功能，為企業(yè)日常管理需要提供支持、借鑒和參考。4.8輔助管理工具軟件4.81、工具軟件：施工管理系列包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、標(biāo)書制作、合同管理、安全管理、工程資料、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、施工平面圖、三維施工現(xiàn)場(chǎng)虛擬現(xiàn)實(shí)、三維形象進(jìn)度…；施工技術(shù)系列包括深基坑支護(hù)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)、安全設(shè)施驗(yàn)算…；工程造價(jià)系列包括工程量清單計(jì)價(jià)、套價(jià)報(bào)表、建筑三維建模、工程自動(dòng)算量、鋼筋統(tǒng)計(jì)、國際工程報(bào)價(jià)、預(yù)算審核、造價(jià)分析…4.82、視頻監(jiān)控：在工程建設(shè)過程中，除了需要借助管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，輔助決策；還可以在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中整合視頻管理的元素，做到動(dòng)靜皆管的立體管理機(jī)制，可以更有效地對(duì)工程施工進(jìn)行可視化管理。通過視頻信息隨時(shí)了解和掌握工程進(jìn)展，遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、指揮工作能夠?qū)崿F(xiàn)將施工現(xiàn)場(chǎng)的圖像、語音通過Internet傳輸?shù)饺魏文軌蛏暇W(wǎng)的地點(diǎn)。4.83、遠(yuǎn)程驗(yàn)收系統(tǒng)：遠(yuǎn)程驗(yàn)收系統(tǒng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收人員和相關(guān)專家不到現(xiàn)場(chǎng)就如同親臨現(xiàn)場(chǎng)一樣，實(shí)現(xiàn)施工過程的驗(yàn)收，通過該系統(tǒng)可以充分的節(jié)約驗(yàn)收人員的時(shí)間，保證相關(guān)專家的安全，節(jié)約各個(gè)參建單位的成本(尤其對(duì)于異地多點(diǎn)驗(yàn)收)。系統(tǒng)的檢查記錄自動(dòng)生成電子文檔，且便于檢索；生成電子文檔中包含有文字(表格)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物照片、圖紙?jiān)攬D及編號(hào)、參加驗(yàn)收人員簽名等。五、一體化架構(gòu)平臺(tái)該平臺(tái)是基于業(yè)務(wù)架構(gòu)平臺(tái)，來構(gòu)建、簡化和集成企業(yè)的整體信息系統(tǒng)，克服應(yīng)用孤島，為企業(yè)提供了強(qiáng)大、集成和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐環(huán)境，對(duì)企業(yè)的協(xié)同工作、業(yè)務(wù)處理、流程控制、決策分析、商務(wù)智能、業(yè)務(wù)重組提供了全面支持。該平臺(tái)具有如下的特性：1、綜合權(quán)限管理權(quán)限管理系統(tǒng)可以滿足集團(tuán)級(jí)多級(jí)架構(gòu)，分級(jí)授權(quán)的管理需求。通過總管理員設(shè)置分公司管理員，各自維護(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的系統(tǒng)，滿足一人多崗和多部門的實(shí)際管理需求，滿足企業(yè)靈活的管理環(huán)境。2、工作流引擎系統(tǒng)提供了符合國際工作流管理聯(lián)盟標(biāo)準(zhǔn)的工作流程定義工具，可以由用戶自己進(jìn)行各種企業(yè)業(yè)務(wù)流程的定義，既滿足企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程的需要又適應(yīng)企業(yè)變革的需要。3、數(shù)據(jù)安全認(rèn)證平臺(tái)本身進(jìn)行了軟件級(jí)的安全設(shè)計(jì)，同時(shí)可以集成數(shù)字簽名、軟硬件加密等安全措施，盡可能的保證用戶數(shù)據(jù)的安全。4、二次開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用本平臺(tái)提供的應(yīng)用建模模塊可以較容易的開發(fā)構(gòu)件式應(yīng)用子系統(tǒng)，并將這些應(yīng)用子系統(tǒng)部署在平臺(tái)上，與其他應(yīng)用子系統(tǒng)協(xié)同工作，以滿足企業(yè)個(gè)性化的需求和系統(tǒng)的擴(kuò)展性。5、消息預(yù)警引擎使用平臺(tái)的預(yù)警提醒系統(tǒng)，使用者只需選擇相對(duì)應(yīng)的預(yù)警提示，而后設(shè)定預(yù)警提示的刷新時(shí)間，系統(tǒng)就會(huì)在設(shè)定時(shí)間段自動(dòng)抓取符合設(shè)定項(xiàng)目的資料顯示預(yù)警消息，從而便于管理人員進(jìn)行調(diào)整，并集成手機(jī)短信的設(shè)備進(jìn)行消息提醒。6、智能報(bào)表系統(tǒng)常見的多級(jí)組織架構(gòu)集團(tuán)--分公司--項(xiàng)目部的三級(jí)架構(gòu)以及項(xiàng)目的地區(qū)分布決定了信息傳遞的滯后、分析數(shù)據(jù)量大等問題。特別是整個(gè)集團(tuán)溝通計(jì)劃中的報(bào)表計(jì)劃部分，報(bào)表的采集、匯總、分析在整個(gè)溝通計(jì)劃中就顯得比較重要。基于WEB